第五篇 EXCEL2003电子表格.ppt

1、掌握第五个EXCEL2003电子表格系统、培训目的和要求Excel的基本功能和操作环境，以及如何启动和关闭Excel的窗口结构Excel。了解工作表的结构。了解单元格地址显示熟悉数据输入和剪辑操作、工作表格式化基本操作、工作表基本操作以及工作表的打印输出。了解公式的使用、单元格引用、常规函数的使用以及工作表之间的剪辑活动。确定数据查找、排序、筛选和数据的分类摘要。了解图表类型了解图表编写、剪辑和打印。2培训内容1。Excel基础知识2。工作表构建和剪辑3。公式和函数4。数据处理5。使用图表三茄子重点和难点重点：Excel的窗口结构。数据输入和剪辑图表生成困难：函数使用工作表之间的剪辑，第一章E

2、xcel的基本知识，表单是日常生活和业务中常用的信息说明格式，人们用双手绘制了所需的表单，处理数据时必须逐个计算结果。计算机进入人们的生产和生活后，人们可以通过计算机生成表单，完成繁琐的数据计算，应用表单。这就是人们常说的电子表格。主要功能和操作环境启动和退出Excel，Excel的窗口配置标题栏菜单栏格式工具栏常规工具栏剪辑栏垂直滚动条水平滚动条状态栏当前行号当前工作区复制区域工作表选项卡列标签位置行标签定位，第2章填写和剪辑Excel工作表，第1章工作表结构2，单元格地址显示工作簿：Bookx.xls工作簿最多包含255个工作表SheetX一次只能编辑一个工作表，处理单元格列字符，行号：F

3、4矩形区域：B3: F5非当前工作表单元格：B3:H10，数据输入和剪辑1，数据输入：鼠标操作方法(1)鼠标激活单元格，F2键可以输入数据(2)使用鼠标单击表上方剪辑栏中的空白空间，以便激活单元并输入数据。(3)双击单元，可以输入数据。(4)启用储存格后，您还可以直接输入资料键盘操控方法，以在储存格中输入类型。(1)文本输入(2)数字输入开始(3)日期和时间输入时间开始(3)日期和时间输入时间开始：分隔输入日期-或/或当前日期ctrl分隔；当前时间ctrlshift(4)输入公式(5)自动填充函数输入：数字、月、周、平均填充、比例填充序列填充2；与数据剪辑的选定单元格：单元格或区域；不规则区域

4、；整行；复制和移动整列：复制和移动单元格；整行第4；工作表的格式化增加缩进自动应用条件格式样式5，工作表基本工作工作表命名格式/工作表/重命名鼠标右键单击工作表/重命名新建、移动和复制工作表选择工作表：单击|ctrl删除单击工作表：剪辑/删除工作表|新建工作表鼠标右键单击/删除：插入/复制工作表移动或复制工作表6 建构公式公式：以等号开始，然后套用储存格参照、运算子、函数、数字或公式：建立公式公式剪辑：选取双击储存格|储存格/F2 |选取储存格/单击剪辑栏，然后删除公式自动总计：工具栏内第2，储存格参照：列：165536栏：165536 D2，3，公共函数语法结构函数输入公共函数：求和，平均值

5、，计数。函数分类：9个类别(财务函数、日期和时间函数、数学和三角函数、统计函数、查找和参考函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数)、第4章Excel数据处理、第一章、数据排序升序/降序2、数据筛选自动筛选/自定义筛选器3 图表选择表数据创建图表中要显示的数据选择单元格工具栏图表向导工具设置图表类型设置图表源数据设置图表选项设置图表位置3，图表剪辑选择图表鼠标右键单击：图表类型、源数据、图表选项、位置格式图表、4，图表打印：设置打印区域选择要打印的区域单击档案选择的区域周围会出现虚线分页符，要插入水平分页符，请单击(1)新页面的第一页(2)“插入单击”|“分页”命令。要插入垂直分页，请执行以下操作：(1)单击新页中第一列的列标签。(2)“插入单击”|“分页”命令。页边距页面设置页眉和页脚工作表打印预览和打印，第6章实验说明教室摘要牙齿部分介绍了Excel的基本知识、表格设置和剪辑、公式和函数、数据集成处理以及图表使用。在“实验内容”课后，对照实验问题仔细完成事故考试问题