04 Excel 2003电子表格.ppt

1、1,第4章 Excel 2003 电子表格,安徽工程科技学院计算机系,2,4.1 Excel 2003 概述 4.2 Excel 2003工作表的建立与编辑 4.3 工作表的格式化与打印 4.4 Excel 2003 公式与函数 4.5 Excel 2003 图表 4.6 数据管理与分析,安徽工程科技学院计算机系,3,Excel 2003是Microsoft Office 2003办公套装软件的重要组成部分，是一个通用的电子表格制作软件，具有强大的电子表格处理功能。 利用该软件，用户不仅可以制作各类精美的电子表格，还可以用来组织、计算和分析各种类型的数据，方便地制作出复杂的图表和数据统计表。,

2、安徽工程科技学院计算机系,4,4.1.1 Excel 2003的功能 1.Excel 2003的基本功能 强大的的制表功能 数据计算功能 数据统计分析功能 数据图表功能 数据打印功能 远程发布数据功能,4.1 Excel 2003概述,安徽工程科技学院计算机系,5,2.Excel 2003的新增功能 新增任务窗格 增强的列表功能 并排比较工作簿 改进的统计函数 将数据发布到网上,安徽工程科技学院计算机系,6,4.1.2 Excel 2003 的运行和退出,1.运行Excel 2003 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Excel

3、2003】命令 双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003快捷方式图标 双击Excel 2003文档图标,安徽工程科技学院计算机系,7,2.退出 Excel 2003 选择【文件】|【退出】命令 单击窗口右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】,安徽工程科技学院计算机系,8,4.1.3 Excel 2003 的主窗口,安徽工程科技学院计算机系,9,Excel 2003文档就是工作簿，它为用户提供了一个计算操作环境。Excel 2003以工作表的方式进行数据运算和数据分析。因此，要使用Excel 2003处理数据，首先应该创建或打开工作

4、簿，然后将需要处理的数据、有关公式等输入到工作表中，根据要求完成相应的数据运算和数据分析工作，最后保存创建好的工作簿。,4.2 Excel 2003基本操作,安徽工程科技学院计算机系,10,打开Excel 2003文档，就是打开一个工作簿，工作簿包含了工作表和单元格。 工作薄：在Excel 2003中，用于保存数据信息的文件称为工作簿。在一个工作簿中，可以有多个不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表，最多可达到255个工作表。工作簿文件以XLS为默认的扩展名。,4.2.1 工作簿、工作表和单元格,安徽工程科技学院计算机系,11,工作表：它是Excel 2003用来存储和处理数据的最主要的文

5、档，系统默认的工作表名分别是Sheetl、Sheet2、Sheet3，由行号、列标和网格线构成。工作表是由行和列组成的二维表格。 工作表是由行和列组成的二维表格。工作表最多可以有256列，从左至右采用字母编号，标号为A，B，C，AA，BA，IV。工作表最多可以有65536行，行号从上到下排列，标号为l65536。,安徽工程科技学院计算机系,12,单元格：工作表中，行、列坐标所对应的位置称为一个单元格。每个单元格以它们的列头（字母）和行首（数字）组成，列标在前，行号在后。例如，L8表示L列第8行的单元格。 单元格区域：是指一组选定的单元格，单元格可以是连续的，也可是不连续的。连续的单元格区域一般

6、用“左上角单元格地址：右下角单元格地址”来表示。如：B2：F10。,安徽工程科技学院计算机系,13,1.创建工作薄 启动Excel 2003时，系统将自动创建一个空白的工作簿，等待用户输入信息。用户还可以根据自己的实际需要，创建新的工作簿。 如果要在启动Excel 2003后新建一个空白工作簿，可以选择【文件】|【新建】命令，打开【新建工作簿】任务窗格，在该任务窗格中单击【空白工作簿】，即可新建一个空白工作簿。,4.2.2 工作簿的创建和保存,安徽工程科技学院计算机系,14,使用模板新建工作簿 如果要使用Excel 2003提供的模板来新建工作簿，可以按照下列步骤进行操作： a.选择【文件】|

7、【新建】命令，打开【新建工作簿】任务窗格。 在该任务窗格中单击【本机上的模板】，打开【模板】对话框。 b.打开【电子方案表格】选项卡，在该选项卡中选择一种表格样式。 c.单击【确定】按钮，完成操作。,安徽工程科技学院计算机系,15,提示：单击【常用】工具栏中的【新建】按钮，或者按Ctrl+N组合键，均可快速新建空白工作薄。,安徽工程科技学院计算机系,16,2. 打开工作簿 选择【文件】|【打开】命令，或者单击【常用】工具栏中的【打开】按钮，或者按【Ctrl+O】组合键，均可打开【打开】对话框。 在该对话框中选择目标文档所在的文件夹，双击该文档即可在窗口中打开该文档。,安徽工程科技学院计算机系,

8、17,3.保存工作簿 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮 ，或者选择【文件】|【保存】菜单，选择【保存位置】，输入一个新的文件名，单击【保存】按钮。 若以另外的文件名、文件类型存在其它位置，则选择【文件】|【另存为】菜单，打开【另存为】对话框，其后操作与保存新建工作簿一样。,安徽工程科技学院计算机系,18,4.2.3 数据的输入,1 输入文本数据 文本数据在单元格中的默认对齐方式是左对齐。 2 输入数字数据 在Excel 2003中，数字是仅包含下列字符：0、l、9、（、）、/、$、￥、E、e和千分位符号（，）等特定符号组成。 数字数据在单元格中的默认对齐方式是右对齐。,安徽工程科技学院计算机

9、系,19,3.输入日期和时间 用户可以使用多种格式来输入一个日期，例如，输入日期2008年8月15日，可以输入2008/8/15、2008.8.15、08.8.15、8.15和15-AUGUST等格式。 如果要在单元格中输入时间，小时、分钟与秒之间用冒号分隔(小时：分钟：秒)。,安徽工程科技学院计算机系,20,4.数据的自动填充 在单元格中输入相同的内容：在输入数据时，如果有一批单元格需要输入相同的内容，在编辑框中输入需要的内容后，按下【Ctrl+Enter】组合键。 在同一行或列中填充数据： 对于一些能构成序列的内容，比如星期、数列、月份等，Excel 2003在填充时能自动按序列依次填充。

10、 用户根据需要创建序列进行自动填充,安徽工程科技学院计算机系,21,工作表选定 选定一个工作表 选定连续工作表 选定不连续工作表,4.3工作表的格式化与打印,4.3.1 选定操作,安徽工程科技学院计算机系,22,2.单元格与单元格区域的选定 选定一个单元格 选择单元格区域 选定整行/整列 选定相邻的行或列 选定不相邻的行或列 全部选定,安徽工程科技学院计算机系,23,4.3.2 编辑工作表,1.插入工作表 2.重命名工作表 3.复制或移动工作表 在同一工作簿内移动或复制工作表 在不同工作簿之间移动或复制工作表 4.删除工作表,安徽工程科技学院计算机系,24,行/列的增加 行/列的删除 设置行高

11、和列宽,4.3.3 行和列的操作,安徽工程科技学院计算机系,25,单元格的插入与删除 单元格区域的合并 移动和复制单元格数据 删除和更改单元格内容 在单元格中插入批注,4.3.4 编辑单元格,安徽工程科技学院计算机系,26,4.3.5 单元格格式化,设置数字格式 设置对齐方式 设置字符格式 设置边框线 设置底纹,安徽工程科技学院计算机系,27,4.3.6 打印工作表,页面设置和预览 页面设置 页眉/页脚设置 工作表设置 打印预览 2. 打印,安徽工程科技学院计算机系,28,4.4 Excel 2003公式与函数,Excel 2003具有非常强大的计算功能，特别是Excel 2003的公式和函数

12、的应用十分广泛。函数是一些预定义的特殊公式，通过使用参数说明的特定数值，按特定顺序或结构执行计算。,安徽工程科技学院计算机系,29,4.4.1 公式的创建与编辑,公式是利用单元格引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。 1.运算符 算术运算符 字符串运算符 比较运算符 引用运算符,安徽工程科技学院计算机系,30,2. 公式的创建与修改 公式的创建 在单元格中输入公式的操作步骤为：选择要输入公式的单元格，在编辑栏中输入一个等号“=”，再输入一个数值、单元格地址或者函数名称；如果输入完毕，按下【Enter】键或者单击编辑栏上的“输入”按钮。,安徽工程科技学院计算机系,31,公式的修改 当用户

13、发现某个公式中含有错误时，可以使用以下的步骤进行编辑： 单击包含要修改公式的单元格。 在编辑栏中对公式进行修改。如果需要修改公式中的函数，更改函数名或者修改函数中的参数说明即可。 编辑完毕后，按【Enter】键确定。,安徽工程科技学院计算机系,32,3.数组公式的使用 当需要对两组或两组以上的数据进行计算并返回一个或多个计算结果时，使用数组公式能大大简化计算，减少工作量，提高效率。 输入数组公式的方法是：先选取单元格或单元格区域，然后输入有关的公式，最后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键。,安徽工程科技学院计算机系,33,4.计算公式的特殊情况 （1）数值转换 当输入的数值类型与运算

14、符所需要的类型不同时，Excel 2003会自动对其进行转换。例如公式“=“25”+“30”的计算结果就是“55” 。 （2）日期的运算 直接输入计算公式：如“=“2006/6/5”“2000/6/5”的输出结果为2191天。,安徽工程科技学院计算机系,34,4.4.2 函数的使用,1. 函数的类别 数据库函数：用于对存储在列表或数据库中的数据进行分析。 日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间值。 工程函数：对数值进行各种工程上的运算和分析。 财务函数：对数值进行各种财务的运算。 信息函数：用于确定保存在单元格中的输入类型。,安徽工程科技学院计算机系,35,逻辑运算符：用于进行真假值判

15、断或者进行复合检验。 查找和引用函数：对指定的单元格、区域返回各项信息或运算。 数学和三角函数：处理各种数学运算。 统计函数：对数值进行统计与分析。 文本和数据函数：对文字串和数字进行各种运算和操作。,安徽工程科技学院计算机系,36,2. 输入函数 Excel 2003提供了大量的函数，对于一些简单函数，可以手工输入，手工输入的方法同在单元格中输入公式的方法一样，同时也提供了【插入函数】命令、【插入函数】按钮来帮助用户创建或编辑函数。,安徽工程科技学院计算机系,37,3. 常用函数介绍 MOD函数 主要功能：求出两数相除的余数。 格式：MOD（number,divisor） 参数说明：numb

16、er代表被除数；divisor代表除数。 INT函数 主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。 格式：INT（number）,安徽工程科技学院计算机系,38,ABS函数 主要功能：求出相应数字的绝对值。 格式：ABS（number） 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 SUM函数 主要功能：计算所有参数说明数值的和。 格式：SUM（Number1,Number2） 参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。,安徽工程科技学院计算机系,39,SUMIF（）函数 功能：来进行求和。该函数返回满足某一特定条件

17、的区域内所有数字之和。 格式：SUMIF（range,criteria,sum_range） 参数说明：range为用于条件判断的单元格区域；criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，形式可以为数字、表达式或文本；sum_range为需要求和的实际单元格。,安徽工程科技学院计算机系,40,MIN函数 功能：求出一组数中的最小值。 格式：MIN(number1,number2） 参数说明：number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数说明不超过30个。 MAX函数 功能：求出一组数中的最大值。 格式：MAX(number1,number2） 参数说明：n

18、umber1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数说明不超过30个。,安徽工程科技学院计算机系,41,COUNTIF函数 功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 格式：COUNTIF(Range,Criteria） 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 【例】：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,“=80”），确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 提示：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。,安徽工程科技学院计算机系,42,AVERAGE函数 功能

19、：求出所有参数说明的算术平均值。 格式：AVERAGE(number1,number2,） 参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数说明不超过30个。,安徽工程科技学院计算机系,43,4.4.3 单元格的引用,单元格在公式中的引用有相对引用、绝对引用、混合引用、三维引用等. 相对引用 当某个单元格的公式被复制到另一个单元格时，原单元格内公式中的地址在新的单元格中就要发生变化。但其引用的单元格地址之间的相对位置间距保持不变。,安徽工程科技学院计算机系,44,绝对引用 绝对引用又称绝对地址，在表示单元格的列标和行好前加“$”符号就称为绝对引用，其特点

20、是在将此单元格复制到新的单元格时，公式中的单元格地址始终保持不变。,安徽工程科技学院计算机系,45,混合引用 混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上“$”符号，如“$C1”或“C$1”。当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随着位置变化，而绝对地址部分仍保持不变。 三维引用 三维引用是指在一个工作薄中，从不同的工作表引用单元格地址。,安徽工程科技学院计算机系,46,1.复制公式 方法一：下面举例说明复制公式的步骤（将工作表中将B5中的公式复制到C5中）。 选定单元格B5。 选择【编辑】|【复制】命令，复制该单元格。 选定单元格C5。 选择【编辑】|【选择性粘贴】命令。

21、 在【选择性粘贴】对话框中，选中【公式】单选按钮。 单击【确定】按钮，,4.4.4 公式的复制,安徽工程科技学院计算机系,47,方法二：利用自动填充方式。 创建一个工作表。 在单元格B5中输入公式：=B3*B4。 按【Enter】键或者单击编辑栏中的【输入】按钮，计算出结果用鼠标拖动单元格B5右下角的填充柄，将公式复制到C5：G5单元格区域中,可以看到在这些单元格中显示出相应的结果。,安徽工程科技学院计算机系,48,2.移动公式 将单元格B5的公式移到单元格C5中，具体操作步骤如下： 选取单元格B5。 将鼠标指针移动到单元格B5的边框上，当鼠标指针变为双十字形状时按下鼠标左键。 拖曳鼠标到单元

22、格C5，释放鼠标即可。,安徽工程科技学院计算机系,49,4.5 图表,在Excel 2003中，提供了强大的图表功能，使用图表能够更加直观地将工作表中的数据表现出来，使原本枯燥乏味的数据信息变得生动形象起来 4.5.1 创建图表 1. 图表的概念 Excel 2003中的图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。新创建的图表根据位置的不同分为两类，嵌入式图表、图表工作表。,安徽工程科技学院计算机系,50,2. 创建图表 用户要创建图表，可以使用“图表”工具栏和“图表向导”两种方法来创建 选择【视图】|【工具栏】|【图表】命令，弹出【图表】工具栏。 选择【插入】|【图表】命令，或直接单击【常用】工

23、具栏中的【图表向导】按钮，弹出【图表向导】，根据向导的提示进行创建。,安徽工程科技学院计算机系,51,4.5.2 编辑图表 1.编辑图表 增加数据列 删除数据列 改变图表数据 修改文本 更改分类轴标志 插入数据标志,安徽工程科技学院计算机系,52,2.格式化图表 为了使图表更加清晰美观，在Excel 2003中，可以对图表进行格式化操作，如修改数据格式、设置图表填充效果、修改文本格式、设置坐标轴格式及设置三维格式等。,安徽工程科技学院计算机系,53,3.缩放、移动和复制图表 要改变一个图表的尺寸，单击鼠标选定该图表，在图表四周会出现黑色的小方块标记，将鼠标指向黑色标记，待指针变成双向箭头，按住

24、鼠标左键并拖动边框即可改变图表的大小。 在Excel 2003中移动图表非常容易，单击要移动的图表，用鼠标移动它到一个新位置，松开鼠标即可。 复制图表的方法与复制数据的方式基本相同。,安徽工程科技学院计算机系,54,4.6 数据的管理与分析,4.6.1 数据清单 在Excel 2003中，数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。Excel在对数据清单进行管理时，把数据清单看作是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名，数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据库中的字段名。,安徽工程科技学院计算机系,55,4.6.2 数据排序 数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列.这样可以为进一步处理数据做好准备。 1.简单排序：升序、降序 2.多