《互联KOA简介》PPT课件

1、35在线KOA,KOA商业模式,培训目录,了解KOA系统,在线KOA客户是谁,企业使用办公OA原因,在日常工作中，纸和墨是必不可少的。但是您有否计算过，一年下来您浪费了多少经费在不必要的纸张和墨水的费用上？据调查，一个中小型企业一年用纸大概在10箱（50000张）以上，费用为20003000元；平均每台打印机一年要用4个墨盒，费用为300900元。其中，打印废纸就占了其中的40%甚至以上。也就是说，一个中小型企业一年下来，有10002000元的办公经费是直接或者间接被浪费掉的。 使用OA办公系统，可以为您缩减这些不必要的开支。如内部通知、待审批的草稿文件、待办事项等非正式公文或非对外公文类。,

2、企业使用办公OA原因,1.您的办公经费会成为碎纸机中的一部分吗？,2.您还习惯于利用层级关系下达每一个命令吗？,企业使用办公OA原因,在日常工作中，很多时候都需要向全体公告消息或者对员工安排当天的工作任务。这种传达命令的方式有很多口头传达、电话、文件、甚至传真。但是，据测试，一条信息从第一位传送到第十位的时候，消息仅剩下20%的零星片段。可见口头传达消息的误差是很大的。电话、文件、传真所耗费的是办公资源。 使用OA办公系统，您可以省去这份担忧。利用OA办公系统，您可以即时发布通告只要选定某一部门，便可向整个部门人员发布通告；可以安排各人员的工作任务，并且可以设置任务的重急轻缓和跟踪任务完成情况

3、，保证工作效率。,企业使用办公OA原因,3.您还在为文件的上传下达、申请、审批等工作四处奔走吗？,在企业里，想要办成一件事可能要走好几个部门。对于重大事项都必须通过上传下达、申请、审批，就这些手续，可能就要耗费一上午的时间；其后，再通过上述各项环节才下达到某人头上。这不仅大大降低了工作效率，还增加了一定的风险中如果其中一个环节没有做到位，将耽误了事情进度。 通过OA办公系统，您可以直接把文件发送到相关人员，请相关人员过目后获准审批，即可省去来回奔走的时间。此外，即使您出门在外，依然可以处理公司事务。通过OA办公系统，您可以查看各项待处理的事项，对紧急重大事项进行及时处理，避免造成重大损失。,企

4、业使用办公OA原因,4.您还在查看那些密密麻麻的通讯录吗？,在每一个企业里，员工通讯录和客户通讯录都是必不可少的。目前大部分企业都习惯把通讯录打印出来，发送到每一位员工手里。面对这些密密麻麻的人名和数字，对于眼力好的年轻人来说，自然很快就能查找出目标人员。但是对于上了年纪的中年人来说，便是一件难事。 通过OA办公系统，只要点选人名，相关的人物资料便可一目了然。这不但便于信息查找，还便于人员管理。此外，除了内部人员通讯资料，还可以设立客户通讯资料。,信息化尚未入门的企业 由于没有信息化应用基础，使用OA办公系统，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信

5、息化工作的开展。 缺少信息化资金准备的企业 信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先使用OA办公自动化，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。 己拥有业务管理且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业 办公自动化与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。,什么样的企业适合使用OA,1,1.产品概述,2.产品功能,3.产品特点,4.应用价值,了解知识办公自动化系统,5.资费标准,1.产品概述,35KOA知识办公自动化系统能够帮助企业实现：,内部通讯自动化,信息发布自

6、动化,工作流转自动化,文件和知识管理自动化,只要能上网均可登陆KOA系统进行日常办公事务处理； 实现企事业单位各部门与部门之间，总公司与分公司、分公司与分公司之间办公事务交流、沟通，日常办公事务申请的网络化快速方便核对、审批管理、交流共同平台。 通过应用三五KOA知识办公自动化系统，公司简化业务流程，大大节省了信息传递的时间。例如，消息可以同时发给多个人，与打电话一一通知大大节省了时间，提高了工作效率；文件的传送，免去了由一个部门打印出来 分发下去然后再有多个部门分别输入的麻烦了, 企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务

7、。,2、产品功能,35KOA知识办公自动化系统产品功能主要包括：,功能模块,管理模块,核心模块,增值模块,2.1、产品功能之功能模块,2.2、产品功能之核心模块,2.3、产品功能之管理模块,2.4、产品功能之增值模块,2.5.1、内部通讯举例说明,案例： 某工业企业 人物： 销售总监张总，销售人员、客服人员。 介绍：,张总根据市场需要调整了产品价格，通过打电话逐个通知各个销售人员，最简短的电话是一分钟一个，完成通知花费了大量的时间和精力。,张总根据市场需要调整了产品价格，并通过电子邮件 (或在线短信)，一次性就将最新优惠信息发送出去，不仅不需要占用双方的过多时间和精力，不需要电话费用，而且，能

8、够确保所有的销售人员都能够同步收到信息。,使用前,使用后,2.5、产品功能之举例说明,2.5.2、公告发布举例说明,情景案例： 某房地产企业 人物： 行政部王某，全体职员。 介绍：,办公地点严重分散，驻外机构多，王某每次发布重要的通知、公告、奖罚等都是通过公告板书写、张贴、传真或者电话传达，不仅时效性差，准确性低，而且，新的公告及过期的公告都要及时更换和撤离。,王某通过发布电子公告，每个员工都可随时随地了解和查看，同时还可以对公告的期限和对象进行灵活设定。此外，员工也可以在电子论坛中发表各种讨论及话题，回复和查看各个话题的回复情况，轻松获取各项资源，感受企业文化氛围。,使用前,使用后,2.5.

9、3、工作流转举例说明,情景案例： 某广告公司 人物： 唐总，职员张某。 介绍：,张某是公司新来的销售人员，由于对公司情况不熟悉，难以开展工作；唐总是公司的总经理，即要规范管理公司，又要顾及各项重要业务，自己工作繁忙，需要申请的管理文件经常堆积如山。,张某一进公司自己就可以看到自己所负责工作流程，很快就进入角色，担负起岗位职责，取得工作业绩；唐总随时随地处理各项文件的审批，还可以通过工作监控对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办，闲情逸致之际还可以边工作边品尝咖啡。,使用前,使用后,2.5.4、知识管理举例说明,情景案例： 某律师事务所 人物： 张主任，职

10、员王某。 介绍：,王某是新律师，需要查找历史办案材料，张主任协助他查找，费了很大劲才找到。王某取走材料前，张主任一再叮嘱王某，一定不要弄丢了，一定要早还。,张主任将历史材料全部扫描并分类共享，纸质材料归档保管。王某通过搜索查询，不需要别人帮忙，立即就查询到需要的内容。,使用前,使用后,2.6、其他功能展示,2.6、其他功能展示,3.产品特点,实用 没有风险 便捷 无须维护,成熟产品,定制灵活,快速入门,使用简单,移动办公,安全可靠,产品特点,3.1、为客户提供一个完整的办公平台,对办公中各项要素的管理均提供有效的支持，帮助企业构建起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化办公与知识管理平台。,3.2

11、、客户无须复杂的实施与培训,20 分钟快速设置法,实施,管理员 半天的自学或培训 使用人员 无须专门培训，会上网就行,培训,3.3、为客户提供一个集成的办公界面,系统首页,写邮件 发短信,看新闻公告 参加论坛讨论,处理工作 跟踪进度,查找文件 共享知识,3.4、满足客户远程办公和异地办公的需求,IE上网 无安装 无设置 随时随地 轻松掌控,3.5、系统安全可靠，客户无须自己维护,用户单位无须进 行系统维护工作！,4.产品应用价值,A,B,C,D,E,规范办公流程 降低办公成本,提高工作效率,实现远程办公和异地办公,加强日常内控管理，随时监控企业各项工作进展,知识和经验的积累与利用,4.1、应用

12、价值分析,5、资费标准,KOA商业模式软件租用,1、ASP模式,2、SAAS模式,3、35KOA商业模式,1.1、ASP模式概念,ASP是英文Application Service Provider的缩写，应用服务提供商。本义是指通过配置、租赁和管理应用解决方案，为商业、个人提供IT服务的专业化公司。 如果把这个概念展开，就是ASP业务模式。它是指双方共同签署的外包协议基础上（协议内容可以包含：价格、服务水平、商业机密问题等），用户将其部分或全部与业务流程的相关应用委托给服务商，由服务商保证这些业务流程的平稳运作，用户将通过网络远程获取这些服务。,1.2、ASP发展趋势 ASP的概念开始逐步被

13、企业客户接受； ASP将首先在服务行业成功，而不是制造业； 因为ASP的特点是规模效应，优势是跨地域运行； 服务业特点： 普遍规模较小、数量众多、跨地域明显、资金周转比较快 对信息交互的时效性和实效性要求高 服务业系统相对简单，业务比较标准，纯粹的市场行为， 服务业普遍缺乏信息化知识， 不会投入很多资金建设信息化系统 渴望提供IT技术支持。,2.1、SAAS模式概念 Software-as-a-service（软件即服务）的简称，是随着互联网技术的发展和应用软件的成熟，而在21世纪开始兴起的一种完全创新的软件应用模式。 是一种通过Internet提供软件的模式，厂商将应用软件统一部署在自己的服

14、务器上，客户可以根据自己实际需求，通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务，按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用，并通过互联网获得厂商提供的服务。,2.2、SAAS应用优势 1、用户不用再购买软件，而改用向提供商租用基于Web的软件，来管理企业经营活动， 2、无需对软件进行维护，服务提供商会全权管理和维护软件， 3、数据备份及操作，软件厂商在向客户提供互联网应用的同时，也提供软件的离线操作和本地数据存储，让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。 4、它消除企业购买、构建和维护基础设施和应用程序费用 在SAAS模式下，客户无须象传统模式那样花费大量投资用于硬件、软件、人员，而只需要支出一定

15、的租赁服务费用，通过互联网便可以享受到相应的硬件、软件和维护服务，享有软件使用权和不断升级，这是网络应用最具效益的营运模式。,3、35KOA商业模式在线租用,国际知名CRM软件提供商Salesforce商业模式的成功 高科技有的时候并不是很神秘，重要的不是技术，而是和技术结合的商业模式 商业模式非常重要，Yahoo, Google, Amaze, eBay这些为什么都会取得成功，重要的不是技术，而是它提出一种新的商业模式。说他新是因为在这个领域，从来没有人提出来过，用过。但是实际上这些任何的商业模式并不是新的东西，只不过放在一个特定的领域，就变成新的东西了,在线KOA客户是谁,目标客户,中小企

16、业的特点,重点推广行业,1.目标客户,例如： 中小工业企业 如：造纸 印刷 服装 家具 工艺品 玩具 鞋业 食品等等 房地产、建筑类 如：房地产开发 房地产经纪 物业管理 建筑 安装 装修等等 商业、服务 如：旅行社 广告公司 物流公司 律师事务所 连锁商业 贸易公司 电脑公司等等,35KOA知识办公自动化系统是通用型办公自动化系统，目标客户是所有中小企业！,中小企业,2.中小企业的特点, 住宿和餐饮业 职工数：800人以下 销售额：1.5亿元以下, 批发和零售业 职工数：500人以下 销售额：1.5亿元以下, 交通运输和邮政业 职工数：3000人以下 销售额：3亿元以下,由国家经贸委、国家计

17、委、财政部、国家统计局共同制订中小企业标准暂行规定。中小企业标准根据企业职工人数、销售额、资产总额等指标，结合行业特点制定。, 工业 职工数：2000人以下 销售额：3亿元以下 资产总额：4亿元以下, 建筑业 职工数：3000人以下 销售额：3亿元以下 资产总额：4亿元以下, 其它行业中小企业标准（略）,1、规模特点,信息化程度较低。 大多是民营企业，市场竞争和企业发展是这类企业的主要矛盾。 企业领导者对新生事物接受程度高，对于办公自动化提升企业竞争能力具有很强的愿望。,2、管理特点,资金有限，不可能投入很多资金搞信息化。 没有专业技术人员。 对于复杂的企业信息系统选型、实施和维护望而却步。,希望应用信息化手段来提高管理水平，提升企业的竞争能力。 希望信息化投入小、使用简单、见效快、没有风险。,困难,愿望,3、信息化特点,35KOA的成本优势（举例）:,经济成本：按用户数年限收费，为企业节省大量软件采购、服务器采购和系统维护费用。,时间成本：购买后马上就可以投入应用，为企业节省大量的时间。,重点推广行业,造纸 印刷 服