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文档简介
1、,实用,技能,沟通,内容页,*,过渡页,*,1,沟通知识概述,沟通的定义和功能,沟通的类别示意图,*,徽标,沟通知识概述,1.1沟通的定义和功能1。通信2的定义。沟通的作用、沟通、LOGO、沟通知识概述,1.1沟通的定义和功能,总之:沟通是传递信息的过程,在人与人之间传播思想和情感,是一个人获取别人的思想、情感、意见和价值观的方式,也是一种人际沟通的方式。1.沟通的定义。沟通的作用、*、LOGO、沟通知识概述1.1沟通的定义和作用可概括如下:1。沟通的定义。沟通的作用。一些员工已经辞职,我们将非常抱歉。事实上,他也不想离开,或者他不知道外面的情况,还有一些不切实际的想法,所以下面的对话出现了。
2、我一直以为你知道我真的很崇拜你,真的不想你走!-我一直以为你知道我真的很关心这个团队,我真的不能离开!-但这已经是定局了。真遗憾。为什么在工作和生活中会有这么多的不满、抱怨和误解?为什么“理解万岁”会引起这么多人的共鸣?请想一想,*,LOGO,传播知识概述,1.2传播的重要性,1.2.1传播无处不在,无时不在,传播无处不在,无时不在。沟通,无论是口头的还是非口头的,书面的还是象征性的,有意的还是无意的,积极的还是消极的,都是我们日常生活中必不可少的一部分。事实上,我们大多数人花50-75个工作小时用书面、面对面或电话交流。不与他人打交道的人不是神就是野兽。亚里士多德,*,LOGO,沟通知识概述
3、,1.2沟通的重要性,1.2.2“管理就是沟通”,大多数时候,我们抱怨下属或同事工作不力,问题往往不在于级别,而在于沟通。研究表明,我们工作中的70个错误是由沟通不畅造成的。管理意味着交流、沟通和沟通。杰克韦尔奇:没有交流,最好的想法、最新颖的建议和最好的计划都无法实现。企业管理是过去的沟通,现在的沟通和未来的沟通。松下幸之助,*,LOGO,传播知识概述,1.2传播的重要性,1.2.3传播决定生活质量,父母和孩子不沟通,孩子成为街头儿童;夫妻不沟通,双枕陌生同床;朋友之间不沟通,鸡鸭关系松散;师生不沟通,校园悲剧接二连三地出现;劳资双方无法沟通,员工之间会发生内讧;同事之间不沟通,工作和学习都
4、没有用;如果我们不交流,我们会毁了我们的未来。沟通知识概述,1.2沟通的重要性,1.2.4沟通是实现人生的首要能力,沟通是一个人事业成功的重要因素:只有与他人沟通良好,才能被他人理解;只有通过与人良好的沟通,我们才能获得必要的信息;只有和别人沟通好,我们才能得到别人的帮助。如果交流是和糖或咖啡一样的商品,我愿意付出比任何东西都更珍贵的代价来购买这种能力。洛克菲勒,*,LOGO,传播知识概述,1.2传播的重要性,1.2.4传播是实现人生的首要能力,传播也能带来其他知识所不能带来的力量。大多数时候,你应该面对人或自己,而不是电脑,否则你的口头表达能力和反应思维会很慢。我们实现人生的第一能力是沟通能
5、力!没有交流,人们不可能从自然人变成社会人。人际交往是人类社会交往的最初和最重要的形式。它是人类群体和人类社会形态的开端,人们通过传递信息来交流思想和感情。传播知识概述,1.3传播类型,语言传播是指用语言符号进行的信息交流,包括口头和书面传播。非语言交际是指用非语言符号进行的信息交流,主要包括表情、表情、姿势、手势等。口头交流和非口头交流,*,LOGO,1.3交流类别,*,LOGO,1.3交流类别,LOGO,交流知识概述,1.3交流向下交流的上级传达的政策目标、制度规则等。给他们的下属;平行交流是指组织或团体中的对等组织或成员之间的交流;间接沟通是非上下级、对等的沟通,通常是协商和主动。*,L
6、OGO,通信知识概述,1.4通信示意图,从该示意图中,我们可以看出主要变量是:编码,解码和通信通道,除了通信双方。因此,接下来对沟通不畅和沟通能力提高的分析将集中在这三个变量上。与甲方沟通、与乙方沟通、编码(发送)、解码(接收)、编码(反馈)、沟通渠道、过渡页、过渡页、*、2、为什么沟通不顺畅,从沟通渠道角度分析,从编码角度分析,从沟通渠道角度分析。没有主动打开沟通渠道,1。沟通就是“了解自己和他人”,“发现他人的需求,展示自己的需求”。因此,一旦沟通缺失,就很容易产生隔阂,从长远来看,这将造成不可挽回的不良后果。缺乏沟通通常是由于沟通双方缺乏主动性造成的。2.1从沟通渠道的角度来看,为什么沟
7、通不畅,LOGO,没有选择合适的沟通渠道,比如,2、事情应该正式沟通,但非正式沟通是采用的;或者,应该非正式沟通的事情被错误地以正式沟通的形式进行了。请试着举个例子:2.1从沟通渠道的角度来分析,为什么沟通不顺畅,LOGO,没有营造和谐的沟通氛围,3。良好沟通的先决条件是和谐的氛围。这种氛围与人们的心理感受密切相关。人际交往中最忌讳的就是看上去死气沉沉。如果沟通者的态度傲慢、粗鲁、易怒和虚伪,很容易形成防御性的沟通氛围。在防御性的氛围中,人们变得谨慎和退缩。有两种表现,一是沉默保护自己;一种是反攻,它致力于证明自己是正确的,有时会变得极端,这会影响沟通效果。2.2从编码的角度来看,为什么沟通不
8、畅?标志?1.语言表达能力差或缺乏,层次不清,观点不清;逻辑混乱无序;重复和模糊的;词语不能表达意思,表达也不清楚。2.2从编码的角度来看,为什么沟通不顺畅?2.我不知道说话的技巧或艺术。当有人治疗某人时,他说:“为什么那个应该来的人还没来呢?”一些来的人觉得不受欢迎,就离开了。客人又说:“你不该走的时候为什么不走呢?”然后,其他没有离开的人也离开了。2.2从编码的角度分析、为什么交流不顺畅、LOGO、3。不能充分传达自己的信息,沟通是一个信息交流的过程。如果双方掌握的信息不充分或极度不对称,沟通效果将大大降低。一个黑人在沙漠里走了三天三夜,又渴又饿。突然,他发现了一盏神灯。他很惊讶,好奇地对
9、神灯说:神灯,神灯,你听到我的声音了吗?神灯真的冒烟了。神灯说:“师父,您救了我。我能满足你的三个愿望。这位黑人欣喜若狂,并立即实现了三个愿望:1。我想要水,我每天都想喝水;我想变白;我每天都想看到女人的臀部;突然,那个黑人变了。他变成了一个白色的厕所!从编码的角度来看,我们可以从上面的公式中看出,书面语言交际效果的比例不到10%。可以看出,我们通过传真、信件、短信、网络聊天软件和邮件进行的交流非常有限。因此,如果你能亲自交流,千万不要打电话;如果你能打电话,千万不要发短信(电子邮件,网上聊天);如果有必要发送电子邮件,应尽可能通过电话进行进一步沟通。没有注意非语言信息的应用,有人总结出以下公
10、式:2.2从编码的角度分析,为什么交流不顺畅,LOGO,5。如果沟通过程中的差异或不合理导致情绪失控,不仅无法达到沟通效果,反而会造成相反的效果。情绪控制不好,很容易因为冲动而失去理智,说出不该说的话,做出不该做的决定。一旦发生这种情况,往往需要大量的金钱来弥补。正所谓“一言既出,驷马难追”,“病从口出,祸从口出”,甚至使事情不可挽回,造成不可挽回的终身遗憾!为什么沟通不顺畅?2.3从解码的角度来看,1。倾听误解,不准确地理解对方。一天,美国著名主持人林克莱特在电视上拜访一个孩子,问他:“你长大后想做什么?”孩子天真地回答说:“我想当飞机驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞越太平
11、洋,所有的引擎都关闭了,你会怎么做?”小孩想了一会说:“我会告诉飞机上的人先系好安全带,然后我会挂上降落伞跳出去。”,*,logo,为什么交流不顺畅,2.3从解码的角度来看,当现场的观众笑了。出乎意料的是,孩子的泪水涌上了他的眼睛,他的怜悯之情溢于言表。林克莱特问他,“你为什么要这么做?”孩子的回答透露出孩子真诚的想法:“我想得到燃料,我想回来!”。观众中没有人再笑了,突然他们沉默了。当你听别人说话时,你真的明白他们的意思吗?如果你不明白,请让别人说完!另外,请不要把你自己的意思投射到别人身上。为什么沟通不顺畅?2.3从解码的角度来看,2。缺乏同理心和未能正确思考。一只猪、一只羊和一头奶牛被锁
12、在同一个栅栏里。一天,当牧羊人抓住小猪时,它大声嚎叫,并激烈地反抗。羊和牛讨厌它的嚎叫,说:“它也经常抓我们。我们不大喊大叫!”猪听后回答说:“抓你和抓我是两码事。”他只想要你的头发和牛奶,但抓住我是要了我的命!”许多人经常戴着有色眼镜相互交流,或者选择性地接收信息,因此他们是盲目的,不能客观、实际和现实地分析交流信息,不能产生共鸣,缺乏共鸣。TRANSITION PAGE,Transition Page,*,3,从沟通渠道的角度提高沟通技巧,从编码的角度提高沟通技巧,从沟通渠道的角度提高沟通技巧,3.1从沟通渠道的角度提高沟通技巧,1。主动打开沟通渠道,似乎很少有员工会主动与上级沟通我们害怕
13、打扰上级,害怕被领导识破,暴露自己的缺点等。但是如果我们不主动,不及时与上级沟通,我们就不能就工作进度达成共识,也不能及时得到领导的指导,也不能准确理解上级的建议或意见,只能靠猜测,最终会导致无用的工作和徒劳的努力。如果下属不够主动,领导者应该主动关注下属,通过积极的沟通来工作。别说了,我只是想要结果。如果你不注意过程,你怎么能得到一个好的结果?更不能等到下属递出辞职申请,才觉得措手不及,平时都去哪里了?平时为什么不主动和下属沟通?沟通能力提高,3.1从沟通渠道的角度,2。选择合适的传播渠道,是指信息传播者传播信息的方式,渠道的选择直接关系到传播效果,因此有必要选择合适的传播渠道。例如:1)为
14、了充分传播信息和面对面交流,尽量不要打电话;如果你可以通过电话交流,不要使用短信、即时通讯工具(如QQ、Skype、msn等)。)或电子邮件。此外,通过短信或电子邮件进行的一般信息交流应辅以电话,以给予必要的补充或强调。为了保留必要的书面证据,除了面对面交流或电话交流外,还应辅以书面文件或电子邮件作为重要的交流证据。3)表扬一般是通过正式的沟通渠道,而批评一般是通过非正式的渠道,比如私下单独沟通。4)需要所有员工通知或集思广益的沟通,采取会议的形式,需要保密的事项,特别是仅限于极少数有权知道的人的沟通,应采取单独沟通的形式。沟通能力提高了,3.1从沟通渠道的角度来看,3.3用真诚营造和谐的沟通
15、氛围,铁门上挂着一把坚固的大锁,一根铁棒需要很大的力气,但不能撬开。当钥匙来的时候,它瘦弱的身体进入锁孔,轻轻一转,大锁啪的一声打开了。铁杆好奇地问:为什么我这么费力都打不开,你却能轻松打开?钥匙说:因为我最了解他的心。因为我最了解他的内心,沟通能力提高了,3.1从沟通渠道来看,3。用真诚营造和谐的交流氛围,只有真诚才能打开彼此的心扉,顺利实现交流的目的。因此,我们应该通过友好的态度和真诚的语言来坦诚相待。不要言不由衷,不要启发对方去想这些话或典故,比如“黄鼠狼给鸡拜年,鳄鱼的眼泪,刀子藏在笑容里,刀里满是蜂蜜,还有狡猾”。用真正的勇气去对待别人虽然事情可能不成功,但将来人们会看到我的勇气;如果你用一颗虚假的心去行动,人们会困惑一段时间,将来人们会看到我的心。在清代,的座右铭与毕联系在一起,并决定了它有多快。白居易对唐太宗赞不绝口,*,LOGO,沟通能力提高了,3.2从编码的角度来看,表达得好最有效的方法就是开口前想好。把要表达的内容浓缩成几个要点,用简单精炼的语言表达出来;少说模棱两可的话,多说清楚的话,有话要说;组织要清晰,逻辑要严密,可采用“概括描述、逐条解释、总结”的方法;措辞恰当,不滥用词语,不空谈,不花
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