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1、clerk office2003 training material文人office 2003培训教材、exceltrainingmanual-intermediatematerialexcel培训手册中级课程教材、 公式运算符公式运算顺序使用引用单元格创建公式创建公式创建包含引用或名称公式创建函数的公式函数输入公用函数财务函数日期和时间函数数学和三角函数集成函数使用手动输入函数向导输入加法修正扩展的自动加法条件加法并创建数据列表数据列表指南单数据排序创建数据列表自定义排序数据过滤器自动过滤器高级过滤器分类摘要分类摘要的修正方法摘要报告和插入图表和删除分类摘要插入图表数据复杂数据链接枢纽分析表

2、usage (控制工具箱)，课程公式的运算符算术运算符，公式的使用，公式的运算符2 .文本运算符“2 .可以生成包含运算符和对象的3 .结果公式的3个基本构成部分：数值：包含数字和文本单元格引用运算符，创建公式，使用创建公式的方法编辑条直接在单元格中输入3种公式，将简单的公式的双曲馀弦值。 函数是一个预定义的内置表达式，可以执行数学、文本和逻辑运算，也可以搜索工作表中的信息。 函数是提供给用户的表达式，并且具有易于理解的名称。 函数结构函数名称：要查看可用函数的列表，请在单元格中单击，然后按Shift F3。残奥仪表：残奥仪表可以是数字、文本、逻辑值(TRUE或FALSE )、数字、错误值(#

3、N/A等)或单元格引用。 残奥仪表工具提示：键入函数可查看包含语法和残奥仪表的工具提示。 输入公式：“插入函数”对话框。 函数的残奥仪表函数的残奥仪表是函数主体的括号内的部分，逻辑值： FALSE :需要完全匹配的TRUE:类似值，使用函数，函数类型1 .公共函数：公共函数是指常用函数。 例如，合订和算术平均的修订运算等。 HYPERLINK，COUNT，MAX，SIN，SUMIF，PMT .包括SUM和AVERAGE这些语法和角色如下表：所示。 使用函数的类型2 .财务函数：财务函数用于根据利率、贷款金额和期间计算要支付的金额的财务计算示例： PMT(Rate，Nper，Pv，Fv，type

4、 )=PMT (0. 006，360，-300000 )，其中0.006 Pv的现值或一系列未来付款的现值的累计和。 也叫本金。 Fv是将来的值，或者是最后支付后想要得到的现金的佚额，如果省略Fv，则其值被视为零，即贷款的将来值被视为零。 Type编号0或1，指定每个期间的付款时间是开始还是结束。 然后使用函数来获得函数类型3 .时间和日期函数： 主要用于日期、日期值、日期、HOUR、时间、日期、WEEKDAY、YEAR等日期值和时间值的分析和处理。 例如，函数DATA语法： DATE(year、month、day )，在单元格中插入当前日期和时间插入静态日期和时间选择单元格，Ctrl； 的双

5、曲馀弦值。 选择当前时间单元格，然后按Ctrl Shift键。 选择当前日期和时间单元格，按Ctrl键，按空格键，最后按Ctrl Shift键。 插入要更新的日期和时间，并使用TODAY和NOW函数完成此任务。 使用小标签、函数，函数的类型4 .数学和三角函数： 5 .统一修正函数：统一修正函数用于统一分析对数数据区域。主要用于ABS、ASIN、COMBINE、COSLOG、PI、ROUND、SIN、TAN、TUUNC等各种修正运算。 例如： ABS函数语法： ABS(number )，因为函数是一个特殊的表达式，所以所有函数都以=开头。 使用方法是：1.选择输入函数的单元格单击Insert菜

6、单中的命令，显示如图所示的对话框：使用函数，3 .在上图的对话框中，选择函数分类下的函数类型和函数名称下的对应函数名称。 4 .点击ok按钮，如图所示对应的调用函数对话框：使用函数，函数的使用(SUM )，SUM函数名称： SUM主要功能：修正所有残奥仪表值的和。 使用格式： SUM(Number1、Number2)残奥仪表说明： Number1、Number2表示需要修正运算的值，有具体的数值、参照的单元格(区域)、逻辑值等。 特别注意：如果残奥仪表是数组或引用，则仅计算其中的数字。 数组或参照中的空单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果将上述公式修改为=sum (large (d 23

7、360 d 63，1，2，3，4，5 ) )，则可以求出前5位的成绩之和。函数的使用(AVERAGE )、函数名称： AVERAGE主要功能：求出所有残奥参数的算术平均值。 使用格式： AVERAGE(number1、number2、)残奥仪表说明： number1、number2、需要求出平均值的数值或参数单元格(区域)，残奥仪表在30个以下。 特别注意：如果参照范围包含值为0的单元格，则进行修正。如果参照范围包含空格或字符单元格，则不进行修正。 函数的使用(IF )，IF函数名称： IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真伪结果，返回对应的内容。 格式：=IF(Logical、Value

8、_if_true、Value_if_false )使用残奥参数说明： Logical代表逻辑判定式。 Value_if_TRUE表示判定条件为逻辑“真”时的显示内容，若忽略则返回“真”。 Value_if_FALSE表示判定条件为逻辑“假”时的显示内容，如果忽略则返回“假”。 说明：函数IF可嵌套7层，使用value_if_false和value_if_true关残奥字仪可以创建复杂的检验条件。 如果校正了关残奥字计量器value_IF_true和value_if_false，则函数if返回执行相应语句后的上下文值。 如果函数IF的关残奥元素包含数组，则执行IF语句将校正数组中的每个元素。使用

9、函数(当COUNTIF单击公用工具栏上的Auto sum按钮时，修正结果将显示在下一个单元格中。 数据的自动修正和排序，在自动求平均时，选择要修正的区域，在状态栏上右键单击，显示如图所示的快捷菜单。 单击Average命令后，状态栏将显示求平均值的结果。 数据的自动修正运算和排序(续1 )，数据的自动修正运算和排序(续2 )，b .数据的排序根据某指定的数据顺序重新调整行的位置。 操作步骤如下：1)点击字段名。 2 )点击工具栏的升序按钮或降序按钮，对整个数据库的列进行排序。 单击Data菜单中的sort命令可显示sort对话框。 在sort by下的编辑框中，选择要排序的关键字，单击Asce

10、nding或Descending单选框，再次单击OK按钮即可完成排序。 排序文本区域时，排序按第一个单词的拼音字符的升序或降序进行。 数据自动校正和排序(接下来3 )、数据过滤、自动过滤高级过滤第一步：条件区域创建在第一行的条件区域中输入列标签。 说明请确保在：条件区域和数据列表之间至少留有一个空白行，无法连接。 在“其它行条件”区域中输入筛选条件。说明：单列多个条件3360如果对某列有两个以上的过滤条件，可以在各行从上到下直接输入各条件2 .在多列有一个条件的两个以上的列中查找满足一个条件的数据， 在条件区域的同一行中输入所有条件3 .在一列或另一列中具有单个条件要查找符合一列条件或另一列条

11、件的数据，请在条件区域的另一行中输入条件。在下一页之后的数据筛选、 要在创建高级过滤第一步骤：条件区域的过滤条件：输入四列中的两个条件之一，找到满足这两个条件之一的数据行，可在每行输入条件5 .一个或多个条件，找到满足这两个或多个条件的行，如果希望，在相同的列标签条件：限制指定查询或筛选结果集中包含的记录的条件。筛选数据，步骤2 :在数据列表中选择要筛选的任意单元格步骤3 :在菜单“Data/Filter/Advanced Filter”的步骤4 :“条件区域”编辑框中，输入对条件区域的引用并包含条件标志步骤5 :要更改数据的过滤方式，请更改条件区域的值，然后再次过滤数据。 注：如果筛选结果需

12、要放置在其他位置，请选择“复制到注释位置”、“数据筛选器”和“通配符”通配符作为筛选和搜索和替换内容的比较条件： 分类摘要摘要分类摘要是对数据列表进行数据分析的一种方法。在要对小版本进行分类的列中单击单元格。 在上例中，单击“运动”列(列b )中的单元格。 按一下升序排序或降序排序。 在“数据”菜单中，单击“分类摘要”。 在分类字段框中，单击要对汇总进行分类的列。 在上面的示例中，单击“运动”列。 在“汇总方法”框中，单击要用于小版本修订的汇总函数。 在“选定的汇总项”框中，选中包含要分类汇总的数值的每列的复选框。 在上面的示例中，必须选择“销售”列。分类汇总、要分类汇总的列分类汇总、步骤：要

13、在每个分类汇总后面加上自动分页，请选中“按数据页集”复选框。 如果要将分类汇总结果显示在分类汇总的行上而不是行下，请清除在数据下显示汇总结果复选框。 单击“确定”。注释可以再次使用“小版本”命令添加具有不同小版本函数的多个小版本。 要避免复盖现有的分类摘要，请清除“替换当前的分类摘要”复选框。类别摘要、类别摘要列类别摘要、删除类别摘要删除类别摘要时，Microsoft Excel还会删除与分层显示和类别摘要一起插入列表中的所有分页符。 在包含小版本的列表中，单击任意单元格。 在“数据”菜单中，单击“分类摘要”。 单击“全部删除”。删除分类摘要、分类摘要删除分类摘要时，Microsoft Exc

14、el还会删除与分级显示和分类摘要一起插入列表中的所有分页符。 在包含小版本的列表中，单击任意单元格。 在“数据”菜单中，单击“分类摘要”。 单击“全部删除”。分类摘要、1 .选择所需的数据：图、旋转透视表的使用、旋转透视表是交互报告，可以快速合并和比较大量数据。 可以旋转行和列以查看源数据的不同摘要，或查看感兴趣区域的详细数据。、源数据第3季度高尔夫摘要的源值透视表C2和C8的源值摘要、和透视表的使用(接下来是1 )，如果要分析相关的摘要值，特别是要修改大的列表，并且要比较多个数字，则可以使用透视表。 在上述报告中，用户能够明确小区F3的第三季度的高尔夫销售额是如何根据其他运动、季度的销售额或

15、总销售额来计算的。 因为旋转透视表是交互式的，所以您可以更改数据视图以查看详细数据，并且可以修改各种修改，如计数和平均值。 在数据的组织方式透视表中，源数据的每列或字段都是聚合多行信息的透视表字段。 在上面的示例中，“运动”列变为“运动”字段，高尔夫球的每条记录组合为一个高尔夫球项目。 “合同：销售额”等数据字段显示汇总值。 上述报表单元格F3中的“合并：销售额”值来自源数据的每行，包括“体育”列中的“高尔夫”列和“季度”列中的“第三季度”。 使用旋转透视表(续2 )，打开要创建旋转透视表的工作簿。 单击列表或数据库中的单元格。 在“数据”菜单中，单击透视表和数据透视。 在透视表和数据透视向导

16、的第1步中，按照以下说明，在要创建的报表类型下单击透视表。 按照向导中的步骤2中的说明进行操作。 按照向导的步骤3中的说明，确定是在屏幕上设置报告布局，还是在向导中设置报告布局。 通常，您可以在屏幕上设置报告布局。 推荐这个方法。 仅当从大型外部数据源缓慢检索信息或需要设置一次检索一页数据的页面字段时，才可以使用向导设置报告布局。 如果无法确定，请尝试在画面上设定报告布局。 如果需要，可以登上向导。 如果用于设置报告布局的字段列表未显示在屏幕上，请在透视表拖放区域的边框内单击，并确保按下了“显示字段列表”。 要查看可用于具有多个级别的字段的详细数据级别，请单击该字段旁边的。 对于要在整列中显示数据的字段，请将该字段拖到标记为“将列字段拖到此处”的拖放区域。 对于要聚合数据的字段，请将该字段拖到标有“将数据项拖到此处”的区域。 只能将带有或图标的字段拖动到此区域。