应用文的写作 教案.ppt

1、便条 单据,便条,便条属于条据类应用文，是人们用于临时性 事物的一种最简便的书信。,在日常生活中，有些事要向对方说明、介绍，或请对 方办理，有时无法当面讲，但又必须告知的或出于手续 上的需要,要留作依据的，都可以用到便条这种形式。,便条,请假条,留言条,托人办事条,请假条的格式,标题,正文,结尾,请假条,请假的原因 请假多少时间 正文结尾写此致敬礼,请假人姓名日 期,概念解说,一、请假条：是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。,称呼,向谁请假,例如：,请假条,：, . .。,此致,敬礼,请假人：,日期,学以致用： 李先生是x x银行海珠支行营业部的员工，因工作需要，于1月1日到某培训中心

2、参加为期一个月的短期培训。 xx银行海珠支行因工作原因于1月10日晚举行全体员工大会，任何人不得缺席，李先生1月10日晚不能回培训中心参加培训，需要请假。请你以李先生的身份给培训中心写一张请假条。,请 假 条,xx培训中心：,因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假一晚，恳望批准!,此致敬礼,xx银行海珠支行,营业部:李先生,2006年1月10日,假如你是王立。昨天你和同学们去农场帮助农民们摘苹果，不幸从梯子上摔下来伤了腿，但伤得不重。医生让你在家里好好休息。因此，你向高老师请假两天。,高老师:,昨天，我和同学们去农场帮助农民们摘苹果，

3、不幸从梯子上摔下来伤了腿，行动不便，需要请假 两天。请老师批准为谢。,此致,敬礼,王立,6月5日,请假条,小明早上在讲桌上放了一张请假条，上面写到： 早上俺来时，遇到一大狗，狗向我来吼，俺反向狗吼。狗掉头就走，俺正高兴时，来了一群狗，带头那条狗，正是那大狗。狗群向俺吼，俺吼不过群狗，狗就来咬俺！俺被咬的体无完肤，特请假一天。,手到病除： 你觉得这张请假条写得怎样？你会怎么改？,2、请假条应是事先递交 。,3、如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条，应该注意叙述的语气。委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。,注意事项： 1、注意叙述中

4、的内容特别是要把请求准假的意思好好地出表达来。,有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。,二、留言条（短信）,在什么情况下要用留言条？ 有哪些格式要求？,走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下， 留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。,如果以前没有交往，还要做自我介绍。,临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。,想请人代办某事，一时见不了面；有事不便当面谈，又必须让对方知道等等。,亚平同学：,特地上门拜访，不想没遇到你。本想 约你去探望刚退休的李老师，你交际能力 强，有你在场气氛也好。今晚7点我再来 找你，能不能咱们一起去？,杨森和,即日,格式：不用标题，正

5、文后也可以不写致敬语。,兄： 本月20日是家母50岁生日，我们邀请了部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。时间下午6点。 台安！ 弟,1.请客便条,即日,2.邀请便条 小姐： 我们单位定于明天上午邀请气功大师作气功报告。 现托小王带入场券一张，欢迎你来听听。 即日,兄： 家乡来人带了点土特产，现托人送上2包，请笑纳。 即日,3.送物便条,老兄： 你借若干元，约定上月内归还。现期限已过，不见归还。想是你忘记了。如果你手头宽裕，请还我。 弟上 6月5日,4.索要便条,5.问候便条 兄： 长久不见，原来你病了。本拟前来问候，无奈事情繁忙，不能脱身，只得在这里，遥祝仁兄早日康复。 弟上 月日,评析

6、：,三、托人办事条,委托别人办事的便条应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人购物，要详细写清要求；托人送物也得交代明白，以免误事。,写托人办事的便条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。,李红的同事小张明天要去北京开会，地点北京大学。 李红的哥哥是该校的教授，李红想托小张给哥哥捎去一些家乡的特产，详细地址已写在包装纸上，请小张送到中文系传达室即可 。请你以李红的身份给小张写一张便条。,小张： 知道你明天赴北京开会，会议地点是北京大学。 我哥哥是该校的教授，有一些家乡特产请代我捎去。 详细地址已写在包装纸上，你只要送到中文系传达 室即可。 谢谢！,李红 托,7月4日,注意事项： 要放在书桌显眼处，或

7、贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。,一般来讲，请假条、托事条、催索条、留言条等都是便条中的一种。只是它们分别适用于不同的目的和范围而已。这里所选的几则例文只是提供了一个便条写作的大概样子，我们自然可以比照着写出不同内容的便条来。,便条像书信一样要求有称呼、正文、落款等几部分。结尾问候语又可视情况而定。标题通常是省略的。便条一般三言两语，把事说清，有的也可视具体情况，写得稍长一些。,单 据 单据的作用： 当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西，我们常常要写单据，以做凭证。这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据，作为凭证作用的条子，叫单据。

8、 具有法律效应 。 常用的单据 （借条 收条 领条 欠条）,借条、收条、领条、欠条 的基本格式：,标题,正文,署名和日期 经手人 单位公章,通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。,第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。大写数前有币种，数字后有“整”字。 （壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾）,借 条 今借到总务科录音机壹台（编号008），供英模大会录音使用。会后立即归还。 经手人：校办 王一德 2013年9月17日,今借到

9、总务科录音机壹台（编号008），供英模大会录音使用。会后立即归还。 经手人：校办 王一德 2013年9月17日,概念：借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。,欠条,欠 条 高一（3）班原借学校图书倌各类杂志伍拾陆册供阅读，现已还归还伍拾壹册，尚缺伍册，下周还清。 经受人：高一（3）班王喜 年 月 日,张芳同学因为这个月生活费不够花，于是他便向刘洋同学借了100元，约定本周日晚自习前还给她。 请你以张芳的名义给刘洋同学些一张借条。,借 条 今借到刘洋同学人民币壹佰元整，本周日晚自习前还。 此据。 借款人：张芳 2013年9月17日,注意的问题 1.表示钱物往来的数字要用大写，如：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。 2.在钱的数额前一般要写明币种，数额末尾一般应加上“整”字。 3.正文后可加上“此据”二字，以防他人修改。 4.用黑色钢笔或中性笔写，不得涂改。如需改动，应在改动处加盖公章或私章（有时需要双方盖章）。 5.打印稿格式不变，但必须有亲笔签名、盖章或手印。 6.写单据应该在双方互相信任的条件下进行。不同于便条，要妥善保存，因它具有法律效力。,实战