Access2007循序渐进教程第5章_报表—Access的统计系统.ppt

1、第5章 报表Access的“统计系统”,领导要看的东西什么是“报表” 简易输出创建报表 的方法 美容增色报表的附加设置 高级技巧创建多列报表和子报表 功成名就打印报表 报表快照 典型实例：创建“考勤管理系统”的报表,5.1 领导要看的东西什么是“报表”,报表就是一种组织和显示Access 2007数据库数据的好方法。如下图所示。,5.2 简易输出创建报表的方法,5.2.1 自动创建报表,1,打开“计件工资管理系统”数据库,单击“报表”按钮,3,单击“创建”标签,选中“人事表：表”,2,4,该报表的数据来源于数据库的“人事表”,5.2.2 利用向导创建报表,2,打开“计件工资管理系统”数据库,单

2、击“创建”标签,3,单击“报表向导”,1,4,选中左侧列表框中的“班组”项，并单击选中按钮，将其作为分组标志,7,单击“下一步”按钮继续,单击“下一步”按钮继续,8,选择“表：人事表”,选定字段,5,6,9,为报表指定标题 “人事报表”,单击“完成”按钮结束人事报表的创建,10,单击第一个组合框的下拉按钮，选中“员工编号”项。然后单击该按钮右侧的升序按钮，使其变为降序按钮,11,这是创建好的报表,5.2.3 利用设计视图创建报表,1,打开“计件工资管理系统”数据库,2,单击“报表设计”,单击“创建”标签,3,单击“添加现有字段”按钮,选中“部门表”字段列表中的“ID”字段，并将其拖动至工作区主

3、体区段的适当位置,4,5,添加其他字段,6,添加标签,7,关闭并保存报表,8,5.2.4 使用空白报表工具创建报表,1,打开“计件工资管理系统”数据库,单击“创建”标签,2,单击“空报表”,3,添加字段,4,5,单击“格式”标签,单击“标题”按钮,6,关闭并保存报表,修改标题文字,7,8,5.2.5 边学边练：创建“计件工资管理系统”的报表,1,打开“计件工资管理系统”数据库，然后打开“报表向导”,选择“表：人事表”项，将所有字段选中,2,连续单击三次“下一步”按钮，进入设置“布局”对话框,3,4,选择“纵栏表”单选按钮,单击两次“下一步”按钮,5,设置报表标题为“打印个人档案”,单击“完成”

4、按钮后完成此报表的创建,6,7,5.3 美容增色报表的附加设置,5.3.1 节的操作,1,打开“计件工资管理系统”数据库，切换至“创建”标签页,单击“报表设计”,2,3,在工作区内，单击鼠标右键，弹出一个属性菜单，选择“报表页眉/页脚”命令，给报表添加页眉和页脚,5.3.2 插入时间和页码,1,打开“计件工资管理系统”数据库，切换至“创建”标签页，单击“报表设计”按钮进入设计视图工作区,在标签框中输入“当前时间”，在文本框中输入“=now()”。用同样的方式创建另一个文本框,3,添加“标签”,2,4,通过上述步骤，我们完成了在报表中插入当前时间和页面页码的操作。用户会注意到在导航窗格中多出一个

5、“报表1”项。双击“报表1”项，打开添加了当前时间和页面页码的报表,这里显示当前的时间和页码,5.3.3 排序和分组操作,1,打开“计件工资管理系统”数据库,右击“人事报表”项，选择“设计视图”命令,2,单击“格式”标签,3,单击“分组和排序”按钮,4,单击“更多”,5,“班组”字段是原来的分组字段，如果要取消其分组，将“有页眉节”选为“无页眉节”就可以了,6,5.3.4 在报表中使用汇总字段,打开“计件工资管理系统”后，打开新建报表向导,1,2,选择“查询：工资查询”项并添加相应字段,单击“下一步”按钮,3,单击“下一步”按钮,选择”纵栏表”,4,5,单击“下一步”按钮,6,指定标题,7,单

6、击“完成”按钮,8,9,右击“每日工资报表”项，选择“报表页眉/页脚”命令,给报表页脚添加文本框，在标签框中输入“合计工作量”，在文本框中输入“=sum(今日所得)”,10,用户可以发现在此报表中，“工资查询”中每一条记录中的“今日所得”相加后，结果显示在报表页脚处的文本框中,5.3.5 插入图片,1,打开“计件工资管理系统”数据库，右击“人事报表”项，选择“设计视图”命令，打开“人事报表”的设计视图窗口,单击图像按钮，然后在工作区的“班组页眉”节的空白处单击，弹出插入图片对话框,2,3,选择含有图片文件的文件夹，选择一个图片文件，单击“确定”按钮，回到“设计视图”界面，此时您可以对图片框的大

7、小进行调节，然后关闭设计视图，系统提示保存该报表，单击“是”按钮,通过上述步骤，我们创建了含有图片的报表。双击“图片报表”项，打开报表。可以发现在此报表中包含了我们选中的那张图片,5.3.6 边学边练：优化工资报表,2,打开“本月工资统计”的设计视图，在“页面页眉”节中添加一显示为“工资合计：”的标签控件，然后在“主体”节中，添加一显示为“员工签字：”的字段。,在报表页眉中添加一文本框控件，并将此控件的标签控件删除，将文本框的名称命名为“月”，,1,在“主体”节中添加一“文本框控件”，同样将其附带的标签控件删除，并命名为“工资合计”,3,4,打开“打印个人档案”的设计视图，在其“报表页眉”节中

8、添加一作为企业标志的图片,添加一文本框控件（将附带的标签控件删除），然后调整原来的标签文字，最后关闭保存即可,5,5.4 高级技巧创建多列报表和子报表,5.4.1 创建多列报表,1,打开“计件工资管理系统”数据库，右击“每日工资报表”，选择“设计视图”命令,单击“页面设置”标签,2,单击“页面设置”按钮,3,切换至“列”标签页。在“网格设置”栏下的“列数”框中键入“2”，在“列尺寸”栏下的“宽度”框中键入“9cm”，单击“确定”按钮，完成多列报表的创建,4,报表的打印效果,5.4.2 创建子报表,1,确保“控件向导”按钮是按下的，单击“子窗体/子报表”按钮，在“主体”节中单击鼠标。弹出“子报表

9、向导”的选择子报表数据来源对话框,打开“计件工资管理系统”数据库，在“每日工资报表”项上单击鼠标右键，选择“设计视图”命令，打开“每日工资报表”的设计视图,2,3,选择“使用现有的表或查询”单选钮,单击“下一步”按钮,4,5,在“表/查询”下拉列表中选择“表：工资主表”项，单击“全选”按钮，将所有字段选中,单击“下一步”按钮,6,8,保持“从列表中选择”单选按钮的选中状态，在下边列表中选中“对 工资查询 中的每个记录用 工号 显示 工资主表”项,名称更改为“工作量副表”,7,单击“下一步”按钮,单击“完成”按钮，完成子报表的创建,9,10,这是效果界面，报表中包含了“子报表”客户信息报表,5.

10、5 功成名就打印报表,5.5.1 报表的页面设置,1,打开“每日工资报表”的页面设置对话框,3,选中“打印选项”标签，切换至“打印选项”标签页，将上下左右边距都设置为“15”毫米,选择“页”标签，切换至“页”标签页,2,单击“横向”单选按钮，将报表设置为横向打印。单击“确定”按钮，完成页面设置，下边就可以进行打印了,4,5.5.2 报表的打印,1,选择数据库主操作界面的【打印】【打印】命令，打开“打印”对话框,保持系统默认设置，单击“确定”按钮，即可将报表打印出来,2,5.5.3 边学边练：打印“计件工资管理系统”的工资报表,1,打开“计件工资管理系统”数据库后，打开窗体设计视图,单击“按钮”

11、控件，然后在窗体上拖动，打开“按钮向导”对话框,2,3,在“类别”列表框中选择“报表操作”，然后在“操作”列表框中选择“打印报表”项,单击“下一步”按钮,4,此处选择“本月工资统计”报表,单击“下一步”按钮,5,6,选择“文本”，输入文字,7,单击“下一步”按钮,8,输入按钮名称,9,10,单击“完成”按钮,按类似的操作添加其他命令按钮,11,如果打印出来的报表显示不正常，此时应该先打开报表，然后打开“页面设置”对话框，根据需要进行调整就可以了,这是创建完成的“工资统计和打印”窗口,5.6 报表快照,1,打开“计件工资管理系统”数据库，切换至“外部数据”标签页,2,单击“其他”,3,选择“Snapshot Viewer”,在此可设置其名称,单击“浏览”按钮可选择保存位置,3,单击“确定”按钮,5.7 典型实例：创建“考勤管理系统”的报表,1,打开“考勤管理系统”数据库，打开新建报表创建向导,将“请假信息”表的后四个字段选到右侧,