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文档简介
1、学生社团联合会秘书部培训,清远职业技术学院,社联值班时间,周一周五,上午:11:4512:20,下午:16:1517:10,社联干部联系方式,秘书部,谢金玉(692291) 杜凤鸣(689153) 吴绍靖(668307) 林培贵(688787),陈 枞(665909) 吴添校(665829) 廖振红(688835),信息部,社联干部联系方式,陈建飞(666698) 杜韵宜:13413528
2、090 (688090) 邝素娟(688370) 林清焕(668237) 刘瑞秋(668030),秘书部,社联11级干事联系方式,吴恒漳(668906) 吴凯欣(674179) 郑 齐(661363) 朱建芸(665676) 朱 琪(669673) 邹燕云(683061),秘书部,社联11级干事联系方式,社团工作流程,一、到社联网站下载各类申请表流程 二、社团上交
3、到邮箱的资料及具体要求 三、社团成立及注册流程 四、社团日常内务工作流程,社联秘书部电子邮箱 ,通讯稿邮箱 ,每月财务报表(必交),电子版,秘书部邮箱,10号前拿收据,社联办公室核对,100元,100元,和财务审批表,指导老师挂靠单位核对,每月财务报表的上交,1、如果当月没有财务收支,也需要交电子版将当月的结存发到社联的邮箱,但不需到社联办公室核对 2、收据后要签上经手人、证明人、使用人名字(不同一 人),1、电子邮件的主题(标题) 协会名称+主题 例如:天使协会10月份财务报表,2、添加附件的文档,要保证能打开阅读,日常工作流程,1、社团日常工作申请流程 2、社联日常工作流程,社团日常工作申
4、请流程,申请课室 申请广播稿 申请展板 申请宣传条幅 申请活动场地 申请器材,社联日常工作流程,1、社团素质拓展流程 2、素拓系统审核流程,开展素质拓展流程,1、书写活动计划(电子版) 2、交电子版计划书到社联办公室审阅 3、计划书打印版要三个签名(指导老师签名、挂靠单位签名或盖章、社联主席团签名),4、拿计划书再次到社联办公室进行素拓活动登记 5、开展活动 6、活动结束3天内交齐所有素拓资料 7、上素拓网申报活动,素拓资料,1、申报书(1式2份) 2、计划书(提前2天,经费预算独立) 3、总结(附加2张照片) 4、实施报告表(300人则无需打印版),素拓资料的格式与要求,字体格式: 大标题(
5、2号宋体加粗) 小标题(3号宋体) 正文(4号仿宋GB2312) 行距(单倍) 落款日期(如:二O一O年三月十日),素拓资料的时效性,活动完后3天之内必需交齐素拓资料,逾期不作处理,素拓活动的简讯必需在当天的24小时内发到社联通讯稿邮箱:,素拓系统审核流程,活动结束3天之内到社联办公室交齐素拓资料的打印版后,开始到素拓系统申报 素拓系统网址::4000/ 活动结束后通知参与人员在活动结束后的第4天可以开始进行个人添加。 各社团素拓负责人在一个星期之内帮所有参与人员都审核通过(不同分值的要帮其改分值)。,协会登录素拓系统,登陆后注意不要按,分值一般统 一为2分,社
6、团活动的审核,必须严格按照实施报告表中的姓名、班级、学号认真审核,各社团素拓审核注意事项,素拓资料打印版要在3天内交齐,否则取消该活动申请素拓(除有特殊情况外) 若有特殊情况,与社联秘书部人员沟通后,可以先到系统申报活动,但资料也要尽快交齐。 名单必须以实施报告表为准,社联网站上的素拓公布处会有其活动报表。,社团球类活动,素拓分值(活动类),一等奖: 6 分 二等奖:5 分 三等奖:4 分 其余名次获奖者:3 分 参与者:2 分,一等奖: 5 分 二等奖:4 分 三等奖:3 分 未获奖者及参与者:2 分,素拓分值(活动类),社团竞赛活动,素拓分值(活动类),参加社团,1、专业讲座:3 分 2、
7、文化艺术活动 表演者:3 分 参与者:2 分,量化表,3、其他活动一般:2 分,素拓分值(非活动类),职务分,社团负责人:14 分 优秀社团正副部长:12 分 合格社团正副部长:8 分 社团部委:5 分 不合格社团所有干部:0 分,“积极分子”:4分(属非职务类,可重复加分),非活动类加分的标准,根据社团干部考核表的评定结果。 评定结果分三个等级:优、良、差。 优既是满分,良就在优的基础上减2分,差就减4分。,注:实习干事无需评定,统一 4 分,如:某合格社团部长被该社团所有干部评定为良,则获得职务分为6分。,社团职务类加分流程,班级收集综合评分表(属社团职务的交给社联)社团呈交干部考核表社联
8、根据干部考核表评分综合评分表返回给二级院系班级统一加分,社团学期初要交的资料,1、学期社团注册登记表(一式两份) 2、学期社团印章登记表(一式两份) 3、学期工作计划 标题:2020学年度第学期工作计划 4、新会员名单(一式两份) 5、社团会费的10%,社团学期末要交的资料,1.社团学期总结(无需附上相片) 2.社团的会议记录(下载表格) 3.社团整个学期财务报告表(按照月份依次排下),社团日常评分标准,社团干部形象:社团人员在开会时穿拖鞋扣1-2分、会议上私下讲话扣2-3分 社团财务报表:社团不按时交财务报表电子版及核对扣1-3分 会议出席情况:社团人员在出席会议时迟到扣1分、缺席扣2分,社团学期初/末资料:社团不按时交每项资料扣1-3分 社团使用展板、课室、条幅:社团不按时归还展板扣1-3分;条幅逾期未卸扣2分;使用课室出问题扣3-5分 不支持社联活动、不认真完成上级工作扣5-10分每次,社团推优标准,社团上半年举办的特色活动情况10分,下半年举办的特色活动情况10分,共20分 社团对会员的日常培训效果20分 ; 社团日常工作表现,包括秘书部的资料收集情况、会议纪律、宣传部的展板、横幅和社团海报情况、其他部门的工作配合情况等 20分 ; 社
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