2第二章Access2003概述.ppt

1、第二章 Access 2003 概述,Access2003是微软公司推出的office2003办公系列软件的主要组件之一。 使用Access2003，编写少量的程序代码，甚至不用编写任何程序代码，利用所提供的向导和一些图形化的界面和工具，就可以开发一个功能较为完善的数据库应用系统。 本章介绍： Access2003的特点 Access2003启动与退出 Access2003数据库的基本结构 Access2003帮助系统,2.1 Access2003的特点,基于关系模型的数据库管理系统，适用于中小型数据库的管理，它具有以下基本特点： 存储文件单一。 可以利用各种图例查询快速获取数据。 利用报表设

2、计工具，可以非常方便快捷的生成数据表表，而不需要编程 能够处理多种数据类型，可以直接对dbase,foxbase,foxpro等格式的数据进行访问 采用OLE技术，能够方便的创建、编辑多媒体数据库 设计过程自动化（工具及向导） 采用VBA技术编写数据库应用程序，实现集成开发功能 提供断点设置、单步执行等调试功能，能够自动进行语法检查和错误诊断 进一步完善了将Internet或Intranet集成到整个办公室的桌面操作环境,2.2 Access 2003的启动与退出 2.2.1 Access 2003的启动 1. 从【开始】菜单启动Access 2003 2. 使用快捷方式启动Access 20

3、03 2.2.2 Access 2003的退出 1. 单击标题栏右端的【关闭】按钮。 2. 双击标题栏左端的【控制菜单】按钮。 3. 单击标题栏左端的【控制菜单】按钮，执行【关闭】命令。 4. 单击【文件】菜单，执行【退出】命令。 5. 按快捷键【Alt+F4】。,2-3,2.3Access2003的基本结构,由数据库对象和组两部分组成,Access数据库中个数据库对象,Access数据库中个数据库对象 表和关系 若要存储数据，请针对跟踪的每一类信息创建一个表。若要在窗体、报表、或数据访问页中将多个表中的数据组织到一起，请定义表之间的关系。,数据库表的例子,查询 若要查找和检索仅满足指定条件的

4、数据，包括来自多个表（查询）中的数据，可创建查询。 查询可以作为窗体、报表、页的数据源。 查询也可以一次更新或删除多条记录，并对数据执行预定义的或自定义的计算。 查询功能强大，灵活，设计的优劣直接影响系统性能。,查询示例,窗体 数据库和用户之间的主要接口。使用窗体，可以进行数据输入、数据显示，还可以运行宏和模块。 通过各种控件来显示数据，其中的显示内容来自表、查询和SQL语句。 当打开窗体时，Microsoft Access 检索来自一个或多个表中的数据，并使用在“窗体向导”中选择的布局或用户在“设计”视图中创建的布局，在屏幕上显示数据。,窗体示例,报表 以格式化的形式显示数据、输出数据。 利

5、用报表可以对数据进行排序、分组，也可以对数据进行统计计算，如求和、求平均值等。 例如，可以打印一个对数据进行分组并计算总计的报表，另一个报表则具有其他格式的数据以打印邮件标签。,报表示例,数据访问页 若要在 Internet 或 Intranet 上使用数据，实现交互式的报表数据输入或数据分析，则使用数据访问页。 使用页对象可以查看和处理来自Internet 或 Intranet 上的数据，也可以将数据发布到Internet 或 Intranet 上去。 Microsoft Access 会从一个或多个表中检索数据，并按照用户在“设计”视图中创建的或在“页向导”中选择的布局方式，在屏幕上显示这

6、些数据。,数据访问页示例,宏： 宏是由一系列操作组成的集合，其中每个操作实现特定的功能。利用宏可以自动完成一些重复性操作，从而简化数据库中的各种操作，使数据库维护和管理更为轻松。 宏的定义 宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。 宏可以自动完成常规任务。例如，可设置某个宏，在用户单击某个命令按钮时运行该宏，以打印某个报表。,模块：自动完成常规任务并创建业务解决方案 模块是用VBA语言编写的程序段。 它是由声明、语句和过程组成的集合，它们作为一个已命名的单元存储在一起，对 Microsoft Visual Basic（Microsoft V

7、isual Basic：Basic 的一种高级可视化编程版本。Visual Basic 由 Microsoft 开发，用于生成基于 Windows 的应用程序。） 代码进行组织。 模块是将 Visual Basic 声明和过程作为一个单元进行存储的集合。 模块可以与窗体、报表等对象结合使用，完成宏无法实现的复杂功能，开发高性能、高质量的数据库应用系统。,2.4 Access 2003 的帮助系统 1、单击工具栏上的【帮助】按钮 ；或单击【帮助】菜单，执行【Microsoft Office Access 帮助】命令；或 按F1键，出现帮助系统界面。在【搜索】栏中输入查找的帮助信息， 如字段名称，按【Enter】键，就可以打开【搜索结果】窗格，单击某个具体内容就可查看具体的帮助内容。 2、单击【帮助】菜单，执行【显示 Office助手】命令，打开“Office助手”，单击“Office助手”图像，在文本框中输入关键词，单击【搜索】按钮。 3、按F1键可获得上下文有关的帮助信息。,2-6,