1章+会议概述.ppt

1、第一章 会议概述,内容提要： 本章介绍、讨论会议的定义、特征、本质属性、种类、作用，论述人们举办和参加会议的目的，是本课程的基础性内容。 重点内容： 会议的定义、特征、本质属性。,第一章 会议概述 第一节 会议的涵义与特点 第二节 会议的种类,第一节 会议的涵义与特点,一、会议的定义 二、会议的本质属性 三、会议的特征 四、会议的作用 五、 开会的目的,一、会议的定义 说文解字会议的字典解释： (1)集合三人以上相与议事,并遵循一定的议程，所举行的一种集会。 如：管理委员会会议 (2)商讨并处理重要事务的常设机构或组织。 如：中国人民政治协商会议 (3)特指基督教会主教及其他领导人讨论并解决教

2、义、教会管理、教规和其他问题的一种集会,教材的会议定义：,会议是指三个以上的人们为了研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的而在特定的时间聚集在特定的地点、按照一定的规则所进行的发言、讲解、讨论、商议、交流等行为从而集思广益、达成一定结论的活动。,1、凡研究事理而为之解决，一人谓之独思，二人谓之对话，三人以上而循有一定规则者，则谓之会议。 2、凡一群人在特定的时间、地点聚集，来研商或进行某特定的活动均称之为会议。 3、会议是一些人有组织、有领导地为了某种目的而进行讨论和商议的集会，它有别于三言两语的交换意见，有别于天南海北的漫谈，有别于街头巷尾的议论，更有别于消极的聚众闹事。,其它会议定义

3、,4、会议是指人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。 5、会议是人们通过不同方式聚集起来，讨论、协议、沟通和商定事情的一种社会活动形式。会议是人类社会生活的重要组成部分，对协调社会关系和促进人类发展有重大作用。 6、在一定的时间和空间范围内，为了达到一定的目的所进行的有组织、有主题的议事活动，均可以被称之为会议。,思考并回答： 有时候，众多人聚合在一起，也有主持人或主办人，但不是为了讨论或解决问题，而是为了显示某种精神或力量（如庆祝会、欢迎会、声讨会），或是为了同一个目标而进行的有组织的活动（如运动会、展销会、追悼会或者宴会、舞会），也被称作“会”。 用我们

4、所学的“会议”定义来分析，这些是不是“会议”？为什么? “会议”乃“会”而“议之” “会”而“不议”非“会议”,二、会议的本质属性,信息性 社会性,（一）信息性 会议最本质的属性就是信息传递、信息交流与信息创造功能。 比较： 红绿灯 朋友聚会、情侣约会 暴动 ,（二）社会性 人的社会性：马克思主义哲学原理认为，人有自然属性和社会属性，自然属性是人的较低层次属性，社会属性是人较高层次的属性，也是人的特有属性。,会议为人们进行社会交往提供了一个很好的平台，在参与会议过程中人能够很好地体现其社会属性，因此，会议的本质属性之一是它的社会性。 会议的社会性正是电视会议、电话会议、网络会议无法取代一般会议

5、的根本原因所在。,三、会议的特征,1、目的性 2、明确的主题和议题 3、有一定的结果 4、群体沟通性 5、有主持人 6、组织计划性 7、短暂性,1、目的性 思考：如果会议没有明确目的会怎样？ 形式主义 文山会海 效率低下 ,会议目的 2005首届中国旅游景区管理经验交流会 目 的 帮助旅游业行政管理人员、旅游景区管理人员和相关理论研究者更深入、更集中地了解国内旅游景区的现状和发展趋势，为解决景区可持续发展过程中出现的前沿问题搭建互动平台，从而使景区更快、更健康地发展。,2、明确的主题和议题,主题会议之“眼” 主题和目的紧密挂钩 主题要易于传播 可分主题和次主题,会议主题是会议目标的转化，是体现

6、会议目标的实质性要素，是会议主要内容和实质问题的高度概括，会议的潜在参与者通过它就可以了解会议的大体内容。 主题要求：精确、简明、有号召力、引人注目,主题,议题,“topic”是会议要讨论的题目，要研究的课题，或是要解决的问题。 根据主题确定，要具有必要性和重要性 是会议讨论研究的中心，要具有明确性和可行性 要容易取得共识或最后表决通过，所以应尽可能集中、层次清楚。 可分主议题和分议题。,产生议题的常见情况：,领导指定 秘书调研、综合信息后提出领导审定 代表提出提案秘书汇总主席团审议通过,会议议题处理： 全面收集议题 按人收集;按部门收集;按工作收集 合理筛选议题 议题必须是必要的并且是需要立

7、即讨论的。 会议的议题要适量。 适当准备后备议题。 科学编排议题 先重后轻、先急后缓、先易后难、先同后异、先宽后窄,主题和议题： 第八届中日韩友好城市大会 （2006年8月30日 哈尔滨） 主题 促进东北亚地区和谐 实现共同发展繁荣 议题 中日韩友好城市发展现状及未来发展方向 中日韩城市合作空间与优先领域 城市公共安全与突发事件应急预警机制 节能环保型城市的建设 产业振兴与可持续发展,次主题与分议题： GMS会议主题与议题 主题 加强伙伴关系，实现共同繁荣 次主题 加强联系，提高竞争力，建设大家庭 议题与分议题 1. 成就与挑战 2. GMS合作指导原则 3. 实现可持续发展的未来行动 （1）

8、 加强基础设施 （2） 改善贸易投资环境 （3） 加强社会发展 （4） 筹资和深化伙伴关系,请举例说明，有目的却无主题议题的集会形式？ 设置会议主题和议题，就是为了实现会议目的，因此要有的放矢，不可“两张皮” 。 会议之前，主题和议题全部要公布。,议题VS议程VS日程,议题：事物，论题，Topic。 议程：不同的议题按照重要性顺序排序。 日程：包含具体时间的会议信息。 议题是构成议程的单元 议程VS日程：顺序VS时间 常用的“议程和日程表”,3、有一定的结果 类似法庭审判 同学聚会、茶话会不一定有结果,4、群体沟通性,会议的组成人数不少于3人。 凡研究事理而为之解决，一人谓之独思，二人谓之对话

9、，三人以上而循有一定规则者，则谓之会议。孙中山民权初步 “两个人谈话或讨论叫交谈或会谈，三个人以上，没有主持人又没有中心议题的谈话叫闲聊。” 参考：常用于2人、2方见面、聚会的名词 会谈：双方或多方共同进行的商谈。 如：双边会谈。 会晤：相见，会面晤谈。 如：双方外长定期会晤。 会话：指两人以上的对话(多用于学习语言时)。,5、有主持人 主持人是会议过程中的主持者和引导者，也往往是会议的组织者和召集者，对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。,会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人，或是有相当地位、威望的人担任。一般有两种情况： 当然主持人。 临时主持人。 除了小型会议之外，大中型

10、会议的主持人主持会议时通常需要秘书长或秘书协助。,6、组织计划性 凡会议都要有一定的组织计划，遵循一定规则。 用来体现、维护、强化规则的常见工具有： 主持人 日程表 计时钟 ,7、短暂性 短暂性有两层含义： （1）会议需要的时间、天数。 （2）每次会议的时间限度。,四、会议的作用 “如果在我这个城市召开一个国际会议，就好比有一架飞机在我们头顶上撒美元。” 门图特 德国慕尼黑展览公司总裁,1、会议可以传递、交流并创造信息,会议的本质属性 交换苹果与交换思想 会议所带来和创造的信息首先使会议目的地受益 2001年2月，中国企业家论坛首届年会在中国滑雪胜地黑龙江亚布力举行，黑龙江省组织了本省50家最

11、大企业的老总们参加这个论坛，其中包括大庆石油管理局局长、哈药集团董事长等，亚布力所在的尚志市更是利用东道主之便，在主会场外设了一个分会场，让全市的50名乡、镇长全程旁听了会议。这些直接和农民打交道的中国最基层的官员们说：“这是我们有生以来听到过的最精彩的演讲。,2、会议给所在城市或国家的会议业带来直接收益 1999年9月，财富全球论坛年会在上海举行，参加本次论坛的有600多人，每张入场券5000美元(不包括住宿费用)，这样仅论坛的入场费收入这一项就超过了300万美元。,3、会议为所在城市或国家的旅游业、商业等服务业带来间接收益,我国财政部1997年颁布在华召开国际会议财务管理暂行规定为了加强在

12、华召开会议的财务管理，提高会议经费的使用效益，特制定本规定。” 第二章“支出管理”： 第八条：“未经财政部同意，承办单位不得擅自对外承诺提供除会议场地、会议必要设备(不含耗材料支出)外的任何免费服务。” 第九条：“以下支出应由会议代表自付：(6条)”,4、会议可以提升会议目的地的知名度,瑞士达沃斯达沃斯世界经济论坛 海南博鳌博鳌亚洲论坛 上海99财富全球论坛年会、亚太经合组织第九次领导人非正式会议 重庆亚洲议会和平协会第三届年会,5、会议可以促进会议目的地的建设和经济发展,举办高规格的会议，尤其是高规格的国际会议，是促进会议目的地建设和经济发展的“助推器”。 政府投资 企业投资（招商引资）,6

13、、会议是社会民主的重要手段,民权初步: 1917年（民国六年），孙中山参考美国学者沙德女士之会议规则，写下民权初步，教人们如何开会，如何通过会议群策群力，里头还有各种进行程序之范例。 在孙中山眼中，要实施民主，首先要意见多，其次又要各叙己见，最后还要统一行动。所以如何开好会很重要。 历史纪实文学走向共和中有关民权初步章节： 梁启超手里拿着孙中山的民权初步，边摇边说：“就这个小册子，我们进步党就弄不出来。”“孙先生写得深入浅出，都是大白话，就是贩夫走卒也读得懂！不愧是从事宣传运动的行家里手啊！”,7、会议可以帮助人们消除隔阂、促进和平,涉外的会议活动和国际性会议活动，对于密切我国与有关国家和地区

14、各类组织的联系，起到了重要作用。 中俄睦邻友好合作条约 中印东南亚友好合作条约 。,8、会议可以促进会议目的地的社会文明程度的提高,会务人员 当地居民,五、 开会的目的,（一）召开会议的目的 树立、提高自己的学术地位 促进行业内的信息交流，跟上不断前进的现代技术 保持正确的销售目标 培养团队精神 激励和奖励优秀员工 开发人力资源、提高员工素质 盈利 贯彻精神与统一思想 沟通、管理和决策 沟通思想，商讨、解决问题、寻求合作 公共关系需要 传播教义 扩大城市的知名度、树立城市的形象,（二）参加会议的目的,参加会议消费会议产品顾客 参加会议的目的,不同类型的会议举办者和参加者有不同的目的 人们召开或

15、参加会议的目的可能同时有两个或数个,第二节 会议的种类,按会议的规模划分 按会议的内容划分 按与会者的国别划分 按会议的主办者划分 按照会议的地域范围划分 按会议所属行业划分,按会议是否营利划分 按会议的形式划分 按与会人员的成分 按会议召开的规律或日期 按会议的性质 按会议的职级 。,小型会议 几人至几十人 中型会议 几十分至数百人 大型会议 千人至数千人 特大型会议 万人以上,1、按会议的规模划分,2、按会议的内容划分 综合性会议 如各级人民代表大会、政府常务会议 专题性会议 如专题讨论会、年度销售会议,国际会议 “其界定目的尚无统一标准” ，但有共同点： 与会人数：20300人 与会者国

16、别：2国以上 国外人士参与比例：2040 国内会议 除国际会议以外的会议。,3、按与会者的国别划分,4、按会议的主办者划分,社团组织会议 企业会议 政府会议 工会会议 教育会议 ,5、按照会议的地域范围划分,国际会议 全国会议 地区会议 本地会议,6、按会议所属行业划分,可以将会议分成医学、科学、教育、农业、环境等类别。 参考： 根据 2001 年国际大会和会议协会 (ICCA) 的统计资料，从专业角度上看，全年举办国际会议的比例从高到低依次为: 医学类 (32 ) 科学类 (13.6 ) 工业类 (8 ) 技术类 (7.4 ) 教育类 (4.7 ) 农业、社会科学、经济教育、商业管理、生态环保,7、按会议是否营利划分,营利性会议 如常见的企业战略研讨会、营销高峰论坛、行业培训会议等。