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文档简介

1、第三章 报告的写作,DISANZHANG BAOGAODEXIEZUO 主讲 刘荣林 题记: 善于做工作的人,一是要具有开创性,敢为天下先;二是思路清晰,有条不紊,循序渐进;三是要注意工作的程序:它应该是工作前要请示;工作中有计划、有方案、有步骤,必要时要不断向上级报告情况;完成任务后,要有总结、有报告,及时向上级汇报工作和注意存档,积累资料,备后查阅。 这些过程中,就要写作报告。,第一节 基础理论知识 ,一、报告适用的范围与特点 (一)报告的适用范围 1、范围:国家行政机关公文处理办法规定:报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。报告还可用来向上级机关报送文件和物品。

2、 2、是陈述性公文,属上行文,应有签发人内容,在中下级机关经常而又普遍使用。 3、彼报告非此报告。 作为公文的报告,和一些专业部门从事业务工作时所使用的、标题中也带有“ 报告”二字的行业文书,如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、“调查报告”、“大会工作报告”等 ,不是相同的概念。这些文书不属于公文的范畴,注意不要混淆。,(二)报告的特点,1单向性 2陈述性 3事后性 在机关工作中,有“事前请示,事后报告”的说法。报告一般是事后或事中报告。 建议报告没有时限的事后性特点,应该尽量超前。 4、意见建议的可行性。,二、报告的类型,报告按其性质划分,可分为五种类型: (一)汇报工作的报告。 比

3、如: 上海市人民政府贯彻国务院关于加强国有资产 管理工作的通知的情况报告 (二)反映情况的报告。 铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告,(三)意见建议性报告。比如: 湖南理工大学关于开设哲学课的建议报告 (四)答复询问性的报告。 用于答复上级机关的询问,以使上级了解有关信息。比如: XX规划建设委员会办公室 关于X县拟建工业开发区的报告,XX规划建设委员会办公室关于X县拟建工业开发区的报告X规办1992X号,市政府: 根据XX副市长的批示,我们就X县政府X政1991110号来文关于建立工业开发区的请示中的问题曾转市规划局、规划院研究,1月13日,我们在规划办系统联席会议上再次进行了研究,我们的意见如下: 一、X县政府提出在现状XX公路以南(即X县城西南)地区建设工业开发区,与X县城总体规划没有矛盾,可原则同意。 二、现状XX公路以南至规划XX公路之间地区可用于工业的用地共2平方公里,其中,规划的自来水九厂XX至X县段管线巡线路以北地区为1.2平方公里。 三、由于现状XX公路和规划XX公路之间地区是自来水八厂的水源补给区,因此,在选择工业项目时,必须注意保护环境。 四、 特此报告 附件:X县工业区规划图 XX规划建设委员会办公室(印) 1992年X月X日,(五)报送材料的报告。 用于向上级机关报送文件、物品、资料等 上海市人民政府关于报送XXX开发区规划的报告

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