常用公文写作和公文处理基本知识.ppt

1、长沙，湖南联通综合部，2005年8月，常用公文写作与公文处理基础知识，目录，第一类公文基础知识，第二类公文存在的问题，第三类公文格式，第四类公文处理，第五类公文，第一类公文基础知识，第一，学习目的，了解公文写作的概念，特点和基本要求，写作规则的基本内容，写作标准和程序，掌握公文写作的一般方法。第二，什么是正式文件？公文，简称公文，是人类在治理社会和国家的官方实践中使用的具有法律权威和标准格式的应用文，是一种特殊而规范的文体。公文可以分为广义和狭义。广义的公文是指党政机关、社会团体、企事业单位在行政和业务管理过程中形成的具有法律效力和规范样式的文件，是实施管理和开展公务活动的重要工具。狭义的公文

2、是指党政机关办理公务时使用的公文。第三，公文的分类是按照发文机关来划分的：党、政府、军队、司法、企业、事业单位和社会团体是按照行文关系来划分的：可以分为上行文、下行文和平行行文；根据保密程度：国家秘密(绝密、机密、秘密)；企业商业秘密(企业秘密、企业秘密)；根据工期要求：特殊紧急部位、紧急部位和平坦部位；根据使用范围：一般公文和特殊公文；根据文件类型：决议、决定和通知；根据传输媒介：纸张和电子(办公室网络和电子邮件)；按照类别，公文可以分为行政公文、一般公文、商务公文、社交礼仪公文和外事公文。向上书写是指下级机关向上级机关提交的正式文件，如指示和报告。向下书写是指上级机关对下级机关的书写，如决

3、定、指示、公告、通知、通告、通告等。平行文本是指同一层级或不同下属机构之间的文本，如信函。官方文件的通知和摘要有时可用作平行文本。什么是上、下、平行？中共中央文件规定(中办发199614号)列出了14种：决议、决定、指示、意见、通知、通知、公报、报告、请示、答复、规定、规则、信函和会议纪要。国家行政机关公文处理办法(国发200023)共有13种：命令(令)、决定、公告、通知、通知、提案、报告、请示、答复、意见、信函和会议纪要。中国联通湖南分公司公文处理暂行办法(联通湘中字第200118号)列出了10种，即10种一般公文：决议、决定、通知、通知、报告、请示、答复、意见和信函。其他特殊正式文件：公

4、告(MSS系统)、会议纪要、批准文件、ISO9000质量管理体系文件(包括特殊批准表格)。一般公文：是指内容重要、格式完整、眉上有发文单位红色标识的公文。电子一般公文的版式应与纸质一般公文的版式一致。特殊公文：指在一定范围内使用的具有特定文件格式和处理程序的文件。一般公文和特殊公文，公文写作的基本要求和政治要求：1。观点必须正确；2.内容必须是现实的；3.政策理念应该是一致的。技术要求：1 .结构严谨，层次分明，逻辑性强；2.句子流畅，语言准确、生动、形象；3.文字简洁，标点符号使用正确；4、引文、数字、人名、地名、机关单位名称、事物名称是否准确。1.文件标题的基本结构：“关于发行单位的主题类

5、型五、文件处理的目标是实现“三个转变”。标准化意味着文件处理的每一个程序和操作都必须遵循一定的规则、方法和要求，其结果必须符合一定的标准和规范；制度化是指标准化在一定程度上上升到法制化或规范化，在公文处理中建立并实施一整套处理制度；科学是指文件处理的标准和体系应以科学为基础，符合文件处理操作的规律和实践。其含义的外延包括现代科学技术在文档处理中的应用，如湖南联通的MSS自动办公系统。根据2001年省公司修订的中国联通湖南分公司公文处理暂行办法，湖南联通的公文处理类型可分为十大类：公文类型：1。决议2。决定3。注意4。第5号通知。报告6。请求指示。答复8。意见9。信10。会议记录。1.决心。经会

6、议讨论通过的决议：决议是对重大问题作出的决定，将在更大范围内对党的工作和生活产生重大影响。权威性：决议是在党的高级领导机构会议上经过研究和讨论后形成的，代表了发布机关的意志。它一经发布，所属党组织和党员必须严格遵守，认真执行，不得违反。它有很强的权威性。严格的程序性：决议必须经过会议讨论和表决才能形成，具有严格的程序性。决议的特点，二。决定、决定：“适用于重大事项或重大行动的部署，对有关单位和人员的奖惩。改变或者撤销下级机关的不适当的决定”。决策由具有约束、规范和引导功能的领导机关发布。1、决策认可：这种知情决策，即决策被简单地传达给相关单位，很少有具体的实施意见。它的内容相对简单，主要是基于

7、决定和决定，即使有一个电话或一个令人鼓舞的结局，它也很短。在写作中，我们倾向于开门见山，直接陈述，段落结合段落，使陈述简洁生动。处罚决定的书写是不同的，应该包括被处罚人的身份、错误的事实、错误的性质、根本原因、我对错误的态度、处罚内容等。3、重大行动或重要事项决定的书面决定。这种决策被用来安排大范围内的重大行动或重要事项。一旦发行，它们就会受到极大的震动。如国务院关于全面推进依法行政的决定(国发(1999)23号)等。这些决定中的大部分已经在某些会议上讨论和通过。它的写作强调把事实搞得清楚透彻，以便尽可能地统一认识，增强执行决策的意识。国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定自1995年召

8、开全国劳动模范和先进工作者表彰大会以来，各行各业、各条战线涌现出一大批先进模范人物。为表彰他们对国家和人民的突出贡献，发扬他们的先进思想和模范事迹，国务院决定授予1931名全国劳动模范和1015名全国先进工作者荣誉称号。国务院号召全国广大工人、农民、知识分子和各级工作人员学习全国劳动模范和先进工作者的榜样，学习他们热爱本职工作、勇于创新的工作精神，努力把中国建设成为富强、民主、文明的社会主义现代化国家。2002年4月28日，它描述了决定的基础和要决定的事项，呼吁或鼓励，决定的写作赞扬了写一个案件的决定。1990年4月4日，第七届全国人民代表大会第三次会议通过。根据中华人民共和国宪法第三十一条和

9、第六十二条第十三项，第七届全国人民代表大会第三次会议决定自1999年7月1日起设立香港特别行政区2.香港特别行政区包括香港岛、九龙半岛、其管辖的岛屿和毗邻海域。香港特别行政区的行政地图由国务院另行公布。会议通过了决定依据，并对决定事项进行了说明。标题：单位由理由决定，决定的文字由重要事项决定。3.通知、通知：是上级机关向下级机关传达指示、批准下级机关的公文、转发上级机关和不隶属于上级机关的公文、安排工作和重大事项的向下公文。有时，它也是一份平行文件，向相关单位通报需要了解或共同执行的事项。通知是使用最广泛的，因此使用频率很高。通知具有使用范围广、语言表述性强、写作方向不确定的特点。1.如何写标

10、题？一般来说，它包括两个部分：原因和类型。只有一个介词“大约”，加上原因和注意，应该使用，标题应该写得简洁。如关于印发2005年国民经济和社会发展计划要点的通知。此外，我们还应注意，除了引用法律、法规和行政规章外，标题中一般不加标点符号。2、规章制度通知的发布方式。规章制度文件由相关部门制定后以通知形式发布。这种通知的正文一般包括四个方面：一是文件的来源；第二，文件名；第三是希望和需求；第四，依恋。3、工作通知的布置。上级单位对下级单位某项工作的安排、要求和意见往往以通知的形式传达。这种通知是强制性的，必须是有基础的、有目的的、面向任务的和必需的(符合“六项要求”)。4、通信通知的书写。这种通

11、知具有指示性和规范性，主要用于上级和下级之间、职能部门和相关部门之间。通知中的有关精神必须按照办理和执行。在写作中，我们通常先解释问题的来龙去脉，然后谈相关的说明、意见和规定，最后谈希望或要求。通知的书写、通知的书写和转发通知的书写。上级或同级的通知需要以通知的形式传达给下级单位执行，这种形式称为发改通知。通常有两种方式来写：一种是照原样复制。其次，除了转发文件外，还根据地区和部门的具体情况提出了一些具体的要求和希望。6、会议通知的撰写。要求用非常简短的文字说明会议的名称、目的、日期、时间、地点和与会者。即上级机关需要通知被任命人员的任免和聘用。部分行政机关负责人的任免除通知规定范围外，还应当

12、向社会公布。关于印发中国联通湖南分公司车辆及驾驶员管理办法的通知：为加强全省车辆及驾驶员管理，充分发挥机动车在公司生产、接待和生活中的服务作用，特制定中国联通湖南分公司车辆及驾驶员管理办法，现予印发。请仔细组织你的学习。并遵守它。附件：中国联通湖南分公司车辆及驾驶员管理办法(暂行)2005年6月21日，下发了通知的编写方式，并编写了规章制度通知。标题：关于文件名、文件来源、文件名、希望要求、文件附件、2002年防汛通信保障的通知：为认真贯彻落实信息产业部关于2002年防汛通信保障的通知(信字第200239号)的要求，切实做好2002年防汛通信保障工作，现将有关事项通知如下：一、各省(自治区、直

13、辖市)分行领导三、认真做好汛期前线路设备的维护和各项准备工作，并制定和完善汛期应急通信保障计划。2002年6月11日，通知的写作被写成一个案例。标题：关于原因的通知，安排是基于目的、任务和要求，应符合“六物”的书写。、现将有关事项通知如下：1 .活动时间(略)2。活动范围(略)3。活动模式(略)4。分工(略)5。业务流程(略)6。新闻宣传工作(略)2005年1月13日，首先说明问题的来龙去脉，然后谈相关的指示、意见、规定等。最后，关于转发关于转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转

14、发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发转发请一并执行：第一，总部文件第二条规定的捐赠金额为省分行规定的总金额，第二条。 当地分支机构对外捐赠(包括资产和现金)，无论金额大小，均须报省公司计划财务部，经公司领导批准后方可实施。2005年1月25日，根据实际情况，提出了一些具体要求和希望。标题：转发文件名称通知、通知会议的写作方法通知案例1:关于召开湖南联通MSS自动化办公系统培训会议的通知地方分支机构和省属公司各部室：湖南联通MSS自动化办公系统运行培训会议定于6月召开，现将会议有关事宜通知如下：1 .会

15、议时间和地点。报告时间：每月下午。会议时间：月日。一整天。会议地点：长城饭店(长沙市袁家岭八一路41号)。2.会议内容：湖南联通MSS自动化办公系统推广及操作要求和操作培训。三.参与者：四。相关事项的要求。五、会议日程安排。通知的书写会议通知是写案例2。会议通知定于_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

16、 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _在此通知您。通知的撰写、任免通知的撰写、对省属公司所有分支机构和部门的平等解聘通知：经研究决定聘任：担任分公司总经理，任期三年；担任分公司副总经理三年；担任部门经理两年；担任部门副经理两年；上述人员自动免于原职，自派遣之日起生效。我特此通知你。4.通知：“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。”通知和通报都是信息性和指导性的，但通知大多是要求执行的，具有一定的约束力，而通报只起到指导、警戒、启发、教育和沟通的作用。通知可分为表扬通知、危急通知和情况通知等。1、撰写表彰通知。用来表彰好人好事，介绍先进典型经验。其内容主要包括三个方面：先进事迹(人物、时间、地点、过程、结果)或经验(单位和客观条件、主要做法、经常性认识等)。)；评价和分析(性质、意义、经验和适用条件、经验中的不足及其原因等。)；决定事项(给予有关单位或个人什么称号或其他精神、经济奖励)，提出学习先进事迹、吸收典型经验等要求或号召。希望和要求不仅包括对被表彰者的鼓励和期望，还包括对群众的号召和希望。2.关键通知：这种通知是通知中最常用的。其内容是从通报的事件中吸取教训，用典型事例教育群众，以