Excel2000应用教程(ppt 38页).ppt

1、Microsoft Excel 2000,第一节 Excel 基本操作,Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel广泛应用于金融、财税、审计、行政等领域，有助于提高工作效率，实现办公自动化。,一、Excel 2000的启动及退出,1、Excel 2000的启动 单击“开始”，指向“程序”，单击“Microsoft Excel”。 在桌面上，双击“Microsoft Excel”。 2、Excel 2000的退出 单击“文件”中的“退出”

2、命令。 单击窗口右上角的“关闭”按钮。,二、创建、打开、保存工作簿,1、新建 单击“新建”按钮，即可。 2、打开 单击“打开”按钮，此时在屏幕上弹出Excel的“打开”对话框，选择要打开的文件，单击该窗口右下角的“打开”按钮。 3、保存 单击“保存”按钮，此时在屏幕上弹出Excel的“保存”对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的“保存”按钮。,三、在工作表中输入数据,1、数据的输入 文字输入时应在中文输入法下 数字输入时应在英语输入法下 注意： 时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。 分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入01/5回车。,2、数据自动的输入（填

3、充柄） （1）自动填充有规律的数据 例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。 第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 第二步，选中该两个单元格。 第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。,（2）填充有顺序日期或星期 例如：要输入1月1日、1月2日（星期一、星期二 ）。 第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。 第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。 技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。,四、编辑工作表,1、编辑数据 （1）修改 单击要修改的单元格，在编辑框修改数据，确认输入。 （2）删除 选中要

4、删除的单元格，按键盘上删除键Delete. （3）复制、移动 选中要复制（移动）的单元格，单击复制（剪切），选择目标位置，单击粘贴。,2、插入行、列 选中行或列，单击“插入”，单击“行”或“列”。 3、删除行、列 选中行或列，单击“编辑”，单击“删除”。,五、工作表的格式化,1、合并单元格 选中两个以上要合并的单元格，在格式栏上单击“合并及居中”按钮。 2、文字格式化 选中单元格，单击“格式”，单击“单元格”，弹出“单元格格式”，设置数字格式、对齐方式、字体。 例如：文字要设为中部居中，则在“对齐方式”中，选择水平对齐为“居中”、垂直对齐为“居中”。,3、边框和底纹 （1）边框 选中单元格，在

5、格式栏上单击“边框”，选择“所有框线”。 （2）底纹 选中单元格，在格式栏上单击“填充颜色”。,4、条件格式,第一步，选择数据区域。 第二步，单击菜单栏上的“格式”，单击“条件格式”，弹出“条件格式”对话框。 第三步，设置“条件”后，单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，设置“格式”。 第四步，单击“确定”，再单击“确定”。,5、自动套用格式,选中单元格，单击“格式”，单击“自动套用格式”，弹出“自动套用格式”对话框，选择套用的样式，单击“确定”。,6、行高、列宽调整,将鼠标移动行号之间或列号之间，鼠标变成双箭头时拖动。 注意：如果同时设置多行的高度或多列的宽度时，需选中行或列，单击“格

6、式/行/行高”，输入行高，单击“确定”。设置列宽和行高操作方法相似。,六、打印,1、页面设置 单击“文件”，单击“页面设置”。弹出“页面设置”的对话框，在“页面”中设置“纸张大小”、“打印方向”，在“页边距”中设置“上、下、左、右边距”及“居中方式”。 2、打印预览 在将工作表打印输出之前，应先预览，通过屏幕查看设置效果，并进行相应调整。 3、打印 在观看打印预览后，认为比较满意时就可以将工作表打印输出。,第二节图表,一、创建图表,1、选择用来创建图表的单元格； 2、单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，启动“图表向导”； 3、单击“标准类型”选卡，在“图表类型”列表中选择要创建的类型； 4、单

7、击“下一步”按钮，进入下一步骤； 5、对“图表数据源”作相应的设置，单击“下一步”； 6、在“图表选项”中键入“图表标题”等； 7、单击“下一步”，选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮。,二、图表的编辑,1、图表的移动 将鼠标指向图表的任意处，拖动鼠标即可。 2、图表的缩放 将鼠标指向图表的控制点上，拖动鼠标。 3、图表的删除 选中图表，然后按Delete键。,三、图表的格式化,在要修改的数据标志上右击，弹出快捷菜单，单击“数据标志格式”，在“图表标题格式”中设置“图案”、“字体”、“对齐”。,第三节公式与函数,一、公式,1、公式的构成 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和

8、函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“”开头。 运算符的表达式：（加号）、（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。,2、单元格的引用,（1）概念： 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。 （2）表示： 相对引用：列坐标行坐标，例如：B1，A2，A1：D5。 绝对引用：$列坐标$行坐标，例如：$A$2，$B$1:$C$5。,二、函数,常用函数 求和函数：SUM 求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：MAX 求最小值函数：MIN,1、自动求和,第一步，单击存放结果的单元格。 第

9、二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮， 第三步，回车确认。 第四步，利用填充柄求出其它各组数值。,2、平均值（AVERAGE函数）,第一步，单击存放结果的单元格。 第二步，单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框。 第三步，选择“AVERAGE”函数，单击“确定” 第四步，单击公式选项板中“Number1”编辑栏中的“压缩对话框”按钮，选择数据区域，再次单击“压缩对话框”按钮后又返回到公式选项板，单击“确定”。 第五步，利用填充柄求出其它各组数值。,3、最高分（MAX函数）,第一步，单击存放结果的单元格。 第二步，单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话

10、框。 第三步，选择“MAX”函数，单击“确定” 第四步，单击公式选项板中“Number1”编辑栏中的“压缩对话框”按钮，选择数据区域，再次单击“压缩对话框”按钮后又返回到公式选项板，单击“确定”。 第五步，利用填充柄求出其它各组数值。,4、最低分（MIN函数）,第一步，单击存放结果的单元格。 第二步，单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框。 第三步，选择“MIN”函数，单击“确定” 第四步，单击公式选项板中“Number1”编辑栏中的“压缩对话框”按钮，选择数据区域，再次单击“压缩对话框”按钮后又返回到公式选项板，单击“确定”。 第五步，利用填充柄求出其它各组数值。,第四

11、节数据管理,一、建立数据清单,单击需要向其中添加记录的数据清单中的任一单元格； 单击菜单栏的“数据/记录单”； 键入新记录所包含的信息，完成一条记录键入后，按下回车键； 重复前一步，直至输入所有记录，单击“关闭”按钮。,二、数据排序,第一步，选择排序的数据区域。 第二步，单击“数据”，单击“排序”，弹出“排序”对话框。 第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。 第四步，单击“确定。,三、数据筛选,第一步，选择筛选的数据区域。 第二步，单击“数据”，指向“筛选”，单击“自动筛选”，在数据清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭头。 第三步，在要筛选字段名的下拉箭头上单击，并在列表中选择“自定义”

12、。 第四步，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中设置筛选的条件。 第五步，单击“确定”。,四、分类汇总,在分类汇总前必须按分类关键字段排序； 选择所需的汇总单元格区域； 单击“数据”中“分类汇总”； 选择分类字段（与排序的分类关键字段一致）； 选择“汇总方式”，选定“汇总项”； 选择“替换当前分类汇总”、“汇总结果显示在数据下方”； 单击“确定”按钮，完成分类汇总。,五、数据的有效性,选择设置数据有效性的数据区域； 单击“数据/有效性”； 设置“有效性的条件”、“出错警告”、输入法的模式“； 单击“确定”按钮。,六、数据透视表,数据透视表也是一种汇总表，但它提供了一种自动的功能使得创建和汇总数据变得方便简单，用户可以随时按照不同的需要，依不同的关系提取和组织数据。,1、创建数据透视表,单击数据清单中的任一单元格； 调用菜单命令“数据/数据透视表和图表报告”； 指定待分析数据的数据源类型为“Microsoft Excel数据清单或数据库”，所需的报表类型为“数据透视表”，单击“下一步”； 选定要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”； 选择“数据透视表显示位置”； 设定数据透视表