会计档案管理办法(PPT 67页).ppt

1、会计档案管理方法沈阳盐业工程学院2016，修订背景，1984年财政部、国家档案馆联合发行会计档案管理方法，1998年首次修改牙齿方法。原管理方法实施10多年来，对规范和加强单位会计档案管理，促进会计工作，为经济社会发展提供更好的服务发挥了积极作用。近年来，随着我国经济社会的快速发展和信息技术的广泛应用，会计档案的内容范围、承载形式、管理手段、使用方式等都发生了很大的变化；(2)我国会计法规不断完善，国家档案管理规范、标准制定或修订，原有管理方法的相关表达不再适用，会计档案范围、保管、使用、修改等。为了做好修订过程、原有管理方法的修订工作，从2012年开始，财政部、国家档案馆相继组织了部分信息化

2、水平高的企业和地区，开展会计档案电子管理试点。2013-2014年财政部、国家记录局、国家税务总局、国家发改委多次专门探讨电子发票的会计和存档问题，组织部分企业和地区开展电子发票及电子会计档案管理综合示范工作。试点工作稳步推进，电子发票相关政策逐步完善，2014年财政部和国家记录局着手修改原管理方法，形成了会计文件管理方法(征求意见草案)，2014年12月和2015年五月社会两次公开征求意见，形成了会计档案管理方法(修正案草案)。2015年，九月财政部和国家记录局相关专家集中研究了会计档案管理方法(修正案草案)，最终形成了新的管理方法。一个重大意义，有利于促进网络创新经济的发展。新的管理方法确

3、认了电子会计档案、电子会计凭证收集、报销、入帐、存档、存档等的法律效力，大力推进电子凭证的在线传输和在线应用，为支持网络创新经济发展提供了有力的政策支持。第二有利于促进绿色、低碳开发方式的形成。新的管理方法要求不再打印合格的会计凭证、账簿等会计资料，同时建立会计档案鉴定破坏制度，改善破坏过程，有序地进行会计档案破坏工作。这些新规定将有助于节省大量纸质会计资料的打印、交付、整理成本和存档后存档成本，减少社会资源消耗，促进节能，形成绿色环保的生产方式。第三，有利于促进国家治理能力的现代化。国家电子会计档案作为电子会计资料的归属，新的管理方法将电子会计档案纳入会计档案范围，将电子会计资料的深入开发和

4、有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更有参考价值的会计信息。主要曹征，新的管理方法共31条，与原来的管理方法相比，主要进行了以下调整：一、改进会计档案定义和范围。二是增加和明确电子会计档案管理要求。第三，完善了会计档案破坏程序。第四，明确了会计档案出国的管理要求。第五，调整会计档案定期存档期限，将前期延长到会计档案单位档案监管机构。、价值属性、专门领域、主体形成、1、会计档案定义、会计档案是在国家机关、社会团体、企业事业单位及其他组织牙齿会计等过程中收到或形成的，包括记录和反映单位经济工作问题的具有保留价值的文字、图表等各种形式的会计资料，在电脑等电子设备形成、传输和存储的电子会计、远视属

5、性、范围包括会计证明、会计账簿、财务报告等专业会计资料(存档范围)。2.财务会计各管理活动中形成的其他文件资料(如政策规定、计划总结、审批请求等)都是文件档案存档范畴。会计文件属性，(1)形成范围，(2)档案类别稳定，(3)外部形态多样性，会计档案主管部门、财政部和国家记录局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一会计档案工作制度，监督和指导全国会计档案工作。县级以上地方人民政府财政部和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，监督和指导本行政区域内的会计档案工作。单位要加强会计档案管理，建立和完善会计档案收集、整理、存档、利用、鉴定破坏等管理制度，采取可靠的安全技术和措施，保证会计档案的

6、真实性、完整性、可用性、安全。单位的档案机关或档案职员所属机关(以下统称单位档案管理机关)牙齿负责本单位的会计档案管理。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代理管理会计档案。第二，会计资料的保管，单位的会计机关或会计院所属机关(以下统称单位会计管理机关)负责根据保管范围和保管要求，整理需要定期保管的会计资料，整理职权，编制会计档案保管厅。(威廉莎士比亚，会计，会计，会计，会计，会计，会计，会计，会计，会计)，(a)会计凭证，包括原始凭证和会计凭证；(b)会计帐簿，包括总帐、明细分类帐、日记帐、固定资产卡和其它辅助帐簿；(3)财务会计报表，包括每月、每季、半年和年度财务会计报表；(4)银杏存款馀

7、额曹征西餐、银杏声明、纳税申报单、会计档案前期声明、会计档案存档声明，存档范围，单位使用信息技术手段(如电脑、网络通信等)管理会计档案。同时符合以下条件的单位内形成的属于保管范围的电子会计资料只能以电子形式保存，电子会计档案(1)形成的电子会计资料的来源实际、有效、可由电脑等电子设备形成并传送。(二)使用的会计系统可以准确、完整、有效地接收和读取电子会计数据，输出符合国家标准存档格式的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告等会计信息，建立处理、审计和审批所需的审批程序。(c)使用的电子档案管理系统可以有效地接收、管理和利用电子会计档案、电子档案器官存档要求，并建立电子会计档案和相关联合的其他纸质会计

8、档案搜索关系。(四)采取有效措施防止电子会计档案篡改。(5)建立电子会计档案备份系统，可以有效地防止自然灾害、事故和人为破坏影响。(6)形成的电子会计资料不是具有永久保留价值或其他重要保留价值的会计档案对象。从外部收到的电子会计资料中，可以附加符合中华人民共和国电子签名规定的电子签名()牙齿，只以电子形式存档，形成电子会计档案(电子会计)。会计档案存档范围、工资年表、职员工资、奖金和各种福利审批名册、养老保险支付名册、曹征、新审批表、职员雇佣、朱正廷等审批表、协议书、事业统计报告、清算核资产资料、财务制度、上级文件等都是文件档案。，保管时间要求，保管时间：当年形成的会计档案，会计年度结束后单位

9、会计管理机关可以暂时保管一年，然后移交单位档案管理机关保管。工作要求确实要延期移交，必须得到单位档案管理机关的同意。单位会计管理机关临时保管会计档案长达三年。临时保管期间，会计档案保管要遵守国家档案管理的相关规定，出纳不能兼做会计档案管理。出纳不能同时管理会计档案、存档要求和程序。要求：真实、准确(密封处理，加处理章节)完整、批量存档包流程：会计档案前期清册，3，清除会计档案，会计档案分类会计档案组卷会计档案目录，会计档案分类方案，所有会计档案种类下，按会计年度，一年内会计档案，存档期限长度排序大卫亚设，Northern Exposure(美国电视电视剧，女)4茄子种类的会计档案，每个都编制独

10、立的文件编号，并制作单独流动的水，构成4份文件清单。会计资料的物权、会计凭证的物权方法、帐套的租权方法财务报告的租权方法、其他会计资料租权法、会计凭证、会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、作为会计依据的书面证明。会计凭证的租凭要求，月租权应按照会计凭证形成的时间顺序加盖凭证内的金属物品装订本(通常不超过2厘米) (按照上述操作原则，符合财政部及审计局的要求)，包括会计账簿种类和分割指南院长、死亡页面院长、详细分类账、银杏存款分类账、现金日记帐、会计账簿的集团卷、文件封面C、装订、方框(不能混合)、方框内容D、档案清单、财务报告、财务报告定期编制，是综合反映一段时间内资产、负债和所有者权益情况

11、、特定时间内运营绩效和现金流的书面文档。财务报告按时间划分：会计年报(内容包括资产负债、利润分配、经费情况、资金活动、财务分析和说明、注释等)、月报、季报。结合财务报告组卷要求，会计年度组卷，存档期限。不要把会计报表、报告注释、财务状况说明书分开，一起排版。同时，为不同年份、不同保管期限创建单独的卷组，财务报告清理步骤，步骤：创建相同的活页帐户组卷编号创建卷目录创建封面绑定(左)框创建档案目录，序列号，标题，日期，页码，编号，责任1。骑马章(凭证、账簿、报告)2，文件编号必须注意1卷1号(特别是凭证)3，文件标题3要素(企业名称、时间、核算资料名称)4，无论使用什么文件箱都必须：文件标题银杏存

12、款余额调节表、银杏)会计档案转让名册、保管清单、销毁名册也属于保管范围。)要求：组卷方法，如财务报告。编制会计档案档案目录，搜索工具要求：按照会计档案分类方法和档案排序顺序编制会计档案档案目录(第4卷或第3卷目录)。文件目录的抄写与文件一致，基本上是卷轴(箱子)的内容。一般来说，两套(可复印)，记录室和会计部门各一套，文件编号：会计凭证可按箱子复印，但文件编号不是框编号，而是实际文件编号，例3360一箱内有3本凭证，文件编号为3-5，文件编号栏填写3-5。会计档案档案目录、会计档案档案目录、会计档案档案目录、档案机架、会计档案转移、单位会计管理机关在处理会计文件转移时，必须编制会计文件转移申请

13、书，并按照国家文件管理的相关规定办理转移手续。纸张会计档案转移时，必须保留原始卷的包。电子会计档案迁移必须遵守电子会计档案和元数据、文件格式国家档案管理相关的规定。特殊格式的电子会计档案格式必须与阅读平台一起转让。单位档案监管机构接收电子会计档案时，应测试电子会计档案准确性、完整性、可用性和安全性，仅在满足要求的情况下接收。利用会计档案，单位要严格按照相关制度使用会计档案，在会计档案祖怀、克隆、贷款时履行登记手续，严禁篡改和损坏。单位中保存的会计档案一般不允许对外贷款。按照工作需要和国家相关规定必须借用的，必须按照规定严格办理相关手续。会计档案借用单位应当通过对借入会计档案的保管和利用确保借入

14、会计档案安全，并在规定的时间内归还。会计档案保管期限、会计档案保管期限分为永久性、周期性两个茄子类别。定期保管期一般分为10年和30年。会计档案存档期间是从会计年度结束后的第一天开始计算的。各种会计档案保管期限原则上应按照本方法日程执行，本方法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。具体期限可以是日程、会计文件鉴定和销毁、档案鉴定，直到保管期限，确实可以销毁没有保管利用价值的，但是要按照程序处理。“高龄原则”简单地说不容易破坏，单位应定期填写达到保管期限的会计档案鉴定和会计档案鉴定意见书。要经过验证，继续保存的会计档案，保管期限要重新确定。保管期限到期后，确实没有保存价值的会计档案，可以销毁。会

15、计档案鉴定工作由单位档案管理机关主导，组织单位会计、审计、纪检教练等机关或人员共同进行。已破坏的会计档案程序，(1)单位档案管理机构编制了销毁会计档案的帐簿，明确了要删除的会计档案名称、卷号、账簿、开始和结束年度、档案编号、应征期限、保管期限、销毁时间等。(二)单位负责人、档案管理机关负责人、会计管理机关负责人、档案管理机关经理、会计管理机关经理在会计档案破坏听证上签了意见。(三)单位档案管理机关组织销毁会计档案的工作，并与会计管理机关联合派出人员监督。监督人在销毁会计档案之前，应根据销毁会计档案名册上记载的内容进行清点检查。会计档案破坏后，要在会计档案破坏请帖上签名或盖章。电子会计档案的破坏

16、必须符合国家相关电子档案规定，并由单位档案管理机关、会计管理机关和资讯系统管理机关共同派出员工进行监督。-保管期限已到期但未结算的债券债务会计凭证和其他未结算事项相关的会计凭证，应渡边杏销毁，纸会计档案另拿出卷轴，并进行电子会计档案单独转账，保管到未结算日期结束。应在单独提款的会计档案、会计档案鉴定意见书、会计档案销毁名册和会计档案保管名册中填写。单位终止的会计档案处理，单位因取消、解散、破产或其他原因终止，在终止或处理注销登记手续之前形成的会计档案，按照国家档案管理的相关规定处分。，单位分立的会计档案处理，单位分立后原单位存续，其会计档案应当由分立的存续者统一保管，另一方可以阅览和复制其业务相关的会计档案。单位分立后原单位解散，其会计档案应在各方协商后代理一方牙齿或按照国家档案管理的相关规定处置，各方面可以审查和复制其业务相关的会计档案。与单位分立中未清偿的会计师港有关的会计凭证，由业务相关方面另行保存，并按照规定办理接管手续。与因业务转移到其他部门相关的会计档案，应保留在原始部门，收购业务单位后，可以祖怀、复制和复制与业务相关的会计档案。(David assell，Northern Exposure(美国电视电视剧)，业务术语)对于其中未结清的会计项目相关的会计凭证，必须在收购业