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文档简介
1、一、目的:为明确厂政部人员职责,根据公司发展和运作需要,特制定本职责。二、范围:公司厂政部所有人员。三、正文:根据厂政部组织架构图,本文件的岗位设计包含以下层面:(一)、厂政经理职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属 厂政经理厂政部总经理总经办1、职位概要:行使对公司人事、厂务工作的规划、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规章、工作指令的管理责任;对所分管的工作全面负责。2、岗位职责:1) 组织制定人事、厂务课规章制度、工作发展规划、计划与预算方案;2) 负责人事、前台、食堂、车辆、保安、保洁、水电的管理规划工作;3) 负责培训、组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然
2、灾害”为中心的四防安全教育,负责公司的安全保卫工作安排;4) 努力改善工作环境,为员工提使一个公平、公正、公开的工作环境,不断改善员工食宿环境及各项生活条件,积极建立公司企业文化;5) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;6) 负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设7) 危机管理工作及外部投诉处理;8) 负责本部门员工培训、指导、考核工作;9) 完成上级交办的其他工作。3、任职资格1) 专科以上学历,人力资源或行政管理相关专业优先;2) 三年以上制造企业相关工作经验,有机械行业工作背景者尤佳;3) 性格开朗、乐观、亲和力强,善于沟通、组织和协调;4) 热爱人力资源及行
3、政管理工作,具备良好的职业素养,能承受较大的工作压力;5) 熟悉办公软件应用。(二)、人事课长职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属人事课长厂政部厂政经理厂政经理人事行政专员1、 职位概要:协助厂政经理计划、指导和协调公司的人事活动,确保人力资源合理利用。2、 岗位职责:1) 协助厂政经理规划公司人力资源。根据公司要求,规划人员数量,并确定员工素质条件,包括员工受教育水平、品德素质、能力素质、工作经验等。 2) 岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改,包括公司招聘制度、培训制度、员工考勤制度等。 3) 严格执行招聘、考核、培训、辞退等规定,做到人才重用,无才弃用,以确保公司建立及
4、拥有一等高素质、高效益、高标准的员工队伍;4) 负责公司员工合同和保险管理; 5) 公司员工的离职、辞退、辞职等相关手续办理;6) 完成上级交办的其他工作。3、 任职资格:1) 大专以上学历,人力资源相关专业优先;2) 二年以上人力资源相关工作经验,熟悉办公软件应用3) 性格开朗、乐观、亲和力强,善于沟通、组织和协调;4) 热爱人力资源工作,具备良好的职业素养,能承受较大的工作压力。 (三)、人事行政文员职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属人事行政专员厂政部人事课长人事课长1、 职位概要:协助人事课长负责完善、执行人事制度,协助厂政经理完成行政工作。2、 岗位职责:1) 执行招
5、聘计划,进行工作分析,完成职位说明书; 2) 维护拓展招聘渠道;3) 发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选,安排面试;4) 负责办理员工入职离职等调配事务; 5) 组织新员工入职培训,业务培训;6) 跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库;7) 提供招聘分析报告和企业人员结构分析报;8) 负责公司内部的行政事务后勤管理与执行;9) 完成上级交办的其他工作。3、 任职资格:1) 中专以上学历;2) 一年以上人力资源相关经验;3) 具有一定的组织、协调、监督与指导的能力;4) 熟悉人力资源几大模块操作,熟悉办公软件应用;5) 良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;6)
6、 强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;7) 人际沟通、协调能力强,良好的团队合作意识。 (四)、厂务课长职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属厂务课长厂政部厂政部经理厂政部经理厂务部1、 职位概要:协助厂政经理做好公司后勤工作。2、 岗位职责:1) 在公司厂政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2) 全面负责厂务课全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;3) 负责协助厂政经理建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;4)
7、 全面负责公司的前台、食堂、宿舍、保洁、保安、车辆、水电的日常管理工作,确保后勤保障得力;5) 全面负责厂务课与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6) 协助厂政经理处理公司重大事务,并做好事情的起因、结果的调查工作;7) 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;8) 协助厂政经理做好公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;9) 完成上级交办的其他工作。3、 任职资格:1) 大专以上行政管理或相关专业毕业;2) 二年以上同类管理工作经验,熟悉办公软件应用;3) 具有较强的组织沟通协调能力;4) 有较强的工作责任心。
8、(四)、厨师职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属厨师厂政部厂务课长等级调整厨师助理1、 职位概要:负责公司饮食工作。2、 岗位职责:1) 负责公司就餐人员的主、副食安排、调剂和服务工作;2) 虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食的措施;3) 负责灶房、食堂卫生的管理工作;4) 负责餐具消毒,室内灭蝇、灭鼠工作;认真执行公司管理体系标准;5) 负责当日购进主、副食的保管工作,并负责食堂安全防火等工作;6) 完成上级交办的其他工作。3、 任职资格:1) 初中以上学历;2) 二年以上厨师工作经验;3) 能吃苦耐劳。 (五)、厨师助理职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下
9、属厨师助理厂政部厂务课长等级调整1、 职位概要:协助厨师做好公司饮食工作。2、 岗位职责:1) 负责食堂、餐具、灶房的卫生工作;2) 负责协助厨师采购、烹任工作。3) 完成上级交办的其他工作3、 任职资格:1) 一年以上灶房工作经验;2) 能吃苦耐劳。 (六)、司机职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属司机厂政部厂务课长等级调整1、 职位概要:按派车单执行出车任务2、 岗位职责:1) 负责车辆日常保管、保养和维修,保持车况良好和车容整洁;2) 负责车辆安全行驶所需的一切证照的办理;3) 负责用车的服务,保证准时、准点安全行车;4) 谨言慎行,做好有关保密工作,承担其它一些后勤保障
10、事务;5) 完成上级交办的其他工作。3、 任职资格1) 高中以上学历;2) 驾驶执照b级以上,5年以上驾龄;3) 有较好的沟通能力。 (七)、保安队长职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属保安队长厂政部厂务课长等级调整 1、 职位概要:在厂政部的领导下切实做好公司安全警卫工作,杜绝各种不安全因素。2、岗位职责:1) 负责制定公司的治安、消防年度、季度工作计划; 2) 开展“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育,定期检查“四防”设施,增强全员的安全意识和法制观念。 3) 负责制定夜间安全值勤、巡逻程序和要求,组织员工逐项落实。确保公司财产、人身安全
11、。 4) 负责制定保安监控的管理规定和操作程序。 5) 适时完善、健全公司的安全应急措施,并负责督促属下严格执行和演练落实。 6) 及时督促检查各部门对“谁主管,谁负责”责任制的执行情况。7) 完成上级交办的其他工作。 3、任职资格:1) 性别男,高中以上学历;2) 具有2年以上制造型企业保安管理工作经验,受过军事、消防、安全和相关管理方面培训; 3) 具有保安岗位上岗证书,复员退伍军人优先 。 (八)、保安员职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属保安员厂政部保安队长保安队长1. 职位概要:负责公司安全警卫工作。2. 岗位职责:1) 了解本公司保卫工作的特点,熟悉警卫范围内的情况
12、,掌握公司的治安情况,妥善安排工作; 2) 对进出公司的人员和物资进行管理;3) 对公司进行24小时警卫巡逻,防止各种事件的发生; 4) 公司内若发生重大事故或事件,要沉着冷静,及时报告保安队长和厂政部主管,保护好现场; 5) 公司发生紧急情况(如火灾等)需要进行疏散。在疏散过程中要保护员工的人身安全,注意防盗; 6) 完成上级交办的其他工作。3、任职资格:1) 性别男,初中以上学历;2) 有退伍军人证优先;3) 具有警卫、消防知识,懂得基本的法律法规常识,具有处理应急突发事件能力;4) 能吃苦耐劳。 (九)、保洁员职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属保洁厂政部厂务课长等级调整
13、1. 职位概要:负责公司安全保卫工作2. 岗位职责:1) 保证质量地完成本人所分管区域内的保洁工作;2) 遵守职员纪律,坚守工作岗位,工作时间不准干私活或做与工作无关的事情;3) 发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待; 4) 清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,必要时积极协助专业人员排除故障;5) 发现事故隐患和可疑迹象,立即报告上级领导,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展; 6) 妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用和带回家中使用; 7) 完成上级交办的其他工作。 3、任职资格:1)
14、女性,50岁以下,身体健康;2) 具有1年以上清洁工作经验;3) 具有基本的保洁知识,能正确使用清洁剂、清洁工具、吸尘机;4) 细心认真、责任感强、吃苦耐劳、勤快。 (十)、水电工职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属水电工厂政部厂务课长等级调整1. 职位概要:负责公司水电管理工作。2. 岗位职责:1) 负责各种水电工程维修、日常维护;2) 完成上级交办的其他工作。3. 任职资格:1) 初中以上学历;2) 有电工证书;3) 一年以上工作经验。 (十一)、前台文员职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属前台文员厂政部厂务课长等级调整1. 职位概要:负责公司前台相关工作。2. 岗位职
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