煤矿竣工验收程序手册7部分档案验收

1、七、文件检查煤矿建设项目档案验收规程一、主要依据1，中华人民共和国档案法；2，中华人民共和国档案法实施办法；3，贵州省档案条例；4、国家标准科学技术档案案卷构成的一般要求(gb/t 11822-2000)；5、国家档案国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范；6、国家档案、国家发展改革委员会重大建设项目档案验收办法；7、贵州省记录局、贵州省发展和改革委员会、贵州省经济贸易委员会贵州省重点建设项目档案验收办法实施细则二、申请人必须提交的材料(份数：一套纸):1、申请接受报告(向省档案馆)；2、建设项目档案工作报告；3、主要建设档案验收申请表。三、处理程序(省内异常批准项目验收资料直接向省记录局

2、报告)1、接受省级档案馆；2、办公室(经济服务)进行审查。3、专家现场验收；4、验证或发行省级领导班子；5、发送接受意见书通知。四、现场验收程序1.审查建设机关提交的验收申请资料，接受验收申请。2.发送验收通知，确定验收组成员列表和验收时间。3、举行接受会议：公布接受会议议程公布接受组成员名单；听建设单位的“档案工作总结报告”。实际确认档案设施和项目档案情况。验收小组讨论和形成“验收意见”，实施油类问题的处理责任和核查单位。公布项目档案“接受意见”；接受小组成员签署“接受意见”。主要建设项目档案验收申请表项目名称批准(批准)机关项目日期投资规模建设时间建设单位(法人)设计单位主要营造单位主要教

3、练机构计划档案接受日期计划完成接受日期联系方式联系电话地址/邮政编码电子信箱请求单元自检意见自检后，项目档案资料收集完整，文件资料整理规范，竣工图编制完成，科学技术档案案卷构成的一般要求达标，通过自检。验收组织单位意见(单位印章)年月日煤矿建设项目档案数据管理要求根据国家档案馆、国家计委发布的关于建设工程项目档案资料验收、管理办法的通知规定，要努力做好与建筑工程项目的档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改建、扩建中的作用，按照统一领导统一管理档案原则，保证工程项目档案的完整、完整、准确、系统和效果首先，与工程项目的文档资料要求按过程逐步收集存档，并保持完整性。(a

4、)，要求项目字典存档的数据如下：1、项目提案和批准；2、可行性研究报告和批准；3、项目评价意见；4、项目环评概述；5、环境影响评价报告和批准；6、劳动、安全、卫生评价报告和批准；7、初步设计和施工图设计授权书、合同；8、项目教练委托书、合同；9、项目合同、合同、委托书；10、有关工程学科地质、水文地质、工程场地、土地收购(收购地)等工程项目各种许可证及拆除工作的各种远视材料等。(b)，工程项目设计阶段需要存档的材料包括：主计划设计、初步设计和批准、初步设计评审、技术设计(扩大初步设计)、设计最优化等(c)，建设阶段要求项目存档的材料包括：1、施工招标、投标文件；2、工程合同、合同；3、工程开工

5、报告、施工技术要求、工程图纸会审记录、技术交底资料、施工组织措施、隐蔽工程记录、部门分项工程施工质量检查记录；4、工程用主要原材料工厂证书、质量鉴定、实验报告5、工程设计变更；6、项目交货接受记录；7、建设总结；8、项目财政概算(预算)等。(4)、工程项目设备、设备安装阶段需要保管的材料包括：1、有关购买输入设备仪器和各种设备仪器(包括购买报告、设备工厂证书、操作、维护手册、拆包记录、随机图纸、调试记录等随机资料)的文件资料。2、设备安装、调试记录；3、安装施工记录、质量检查记录、焊接实验记录、探伤检查记录、强度、密封实验报告、设备安装系统调试记录等。(e)，项目外国相关文件如下：1、与项目涉

6、外相关的报价、报价、投标、合同、合同、意向书、谈判记录、业务备忘录2.围绕工程建设，在海外考察中收集的材料、设计过程相关往来电报、设备；3、原材料到达后验收记录、商品检验及设备储存和运输材料记录、工厂现场技术人员提供的文件资料等。(6)要求项目完成接受阶段存档的资料包括：1、项目竣工验收报告、竣工图；2、项目财务最终会计资料；3、项目质量评价材料；4、项目现场验收记录；5、项目教练文件资料；6、项目完成接受鉴定书；7、项目质量评价材料等。(7)、要求工程项目周围产生的录音带、录影带、照片、电脑软盘、实物档案等。第二，档案材料质量和规格要求。1、竣工图要一张一张地盖上竣工图。据中华人民共和国国家

7、标准建设工程文件归档整理规范透露，竣工图章内容包括竣工图、施工单位名称、作者、审查人、技术负责人、编制日、监理单位、现场监理、监督。邮票规格尺寸80mm60mm(如图所示)。图片一致，技术数据准确可靠，签名程序完整。2.保管的文件材料要字迹清晰，图纸要干净清晰，用铅笔、原子笔、纯蓝色墨水等容易褪色的书写材料写和画渡边杏，复印件上要盖有公认的红色印章。第三，档案管理员的要求。根据工程项目专业知识、成套和实效性的特点，档案管理人员要求了解工程项目生产工艺和工程建设过程，并随时随地跟踪收集形成的文件资料。(威廉莎士比亚、北境美国电视电视剧、艺术)从开工公式到竣工验收，都有保存价值、有根据、有法律证明作用的文字资料、图表、计算资料、音响资料等，都要及时收集保管，参加设备到达的开闭验收工作。四是建设单位和教练单位的要求。工程项目按照“谁施工，谁管理，谁负责”的原则，各单位工程的档案资料由施工单位负责整理，施工同时负责收集整理，建设工程档案资料，建立工程项目竣工验收时，一起验收工程资料和竣工档案文件资料，并参与档案人员的参与。