第七章 信息系统规划与可行分析.ppt

1、,信息系统规划与可行性分析,信息系统的规划 系统的初始调查 系统的可行性分析 重点内容: 系统规划的实施、如何进行初始调查、系统可行性分析包括什么内容,本章主要内容,信息系统的规划 是关于管理信息系统的长远发展计划，是企业战略规划的一个重要部分。,什么是规划？什么是信息系统规划？ 规划通常是指关于一个组织发展方向、环境条件、长期目标、重大政策与策略等方面的长远计划。 信息系统规划(Information System Planning，ISP)就是关于信息系统长远发展的规划。是指基于企业发展目标、经营战略制定的企业信息系统建设与发展的整体思路和指导体系。,7.1信息系统的规划,1、三明治法：,

2、管理信息系统战略规划,国际厂商已经开始更加以客户为导向-业务模式能够适应小批量、多批次的订货需求 -客户关系管理系统、电子商务系统、企业资源计划系统、车间管理系统、供应商协同系统 发展过程： 19911992年：财务电算化阶段 19921998年：财务管理与业务管理系统不断优化阶段（开发库存管理系统、实施MRP ） 1999年至今：系统集成阶段（ERP）为了把联想办成一个国际化的大企业，联想制定了开发ERP系统的战略 (涵盖办公自动化、采购、生产、订单处理、仓储、财务、企业内部决策、员工 IC卡考勤卡、就餐卡、停车卡 ),联想信息化战略规划,第一阶段产生的原因：手工记账量太大、财务统计和查询不

3、灵活，而且容易出错 第二阶段产生的原因：销售、库存、财务系统都是分开的，高峰期间，销售小票和库存单据要用麻袋送到财务部,联想信息化战略规划,举例： 原：销售查库存报表或打电话给库房-确认有货-开票-财务交款-拿票提货-库管收票、发货，每天晚上盘点、录入 现：销售通过企业网查询所需货物是否有并给出确认-财务得到相关信息进行资金审核-将确认信息传递给库房-库房收到信息后发货-发货条码扫描后，库存自动递减（库房接收采购货品时库存会自动递增）-采购和生产计划人员每天打开计算机，就可以得到当天待办事情,联想信息化战略规划,联想信息化战略规划,2、基于BPR的信息系统规划方法 战略上精简分散的过程 职能上

4、纠正错位的过程 执行上删除冗余的过程,基于BPR的信息系统规划,BPR利用IT技术简化过程上的一些原则： 横向集成 纵向集成 并行工程,基于BPR的信息系统规划,福特公司应付帐款部所涉的采购业务流程重组,福特汽车BPR,采购部向供应商发购货订单,交付本与应付款部门,收货点填写表格说明货物收到,交表格与应付款部门,供货商发货,供应商送发票至应付款部,应付款部门 核对三证,福特公司应付帐款部所涉的采购业务流程重组,福特汽车BPR,采购部向供应商发购货订单,将订单有关内容输入联机数据库,收货点通过电脑数据进行核对,供货商发货,供应商送发票至应付款部,应付款部门 付款,电脑产生发票送至供应商,原需要5

5、00多人处理应付帐款现只需要125人,信息系统规划的任务：,信息系统规划（ISP）所涉及的内容非常广泛，其主要任务是：,7.1信息系统的规划,有效系统规划的一般特点,信息系统规划的评价和实施 信息系统规划（BSP）的结果就是信息系统的规划报告。 这是一个信息系统开发的重要的文档资料。,执行良好: 规划的方向应通俗、明确、可执行。各级人员都能去执行它，并使各级工作人员的个人计划与之保持一致。,机动灵活: 可以随着时间、环境、情况的变化而在一定的范围内进行挑战和改变。,人员落实: 系统规划一级一级地落实，直到个人。只有每个人明确了自己的责任，了解自己在信息系统开发中的地位，才能充分调动每个人的开发

6、积极性。,7.1信息系统的规划,调查目标： 1、确定用户的需求 2、企业目前运行状况的分析 3、管理方式和基础数据管理状况 4、现有信息系统的运行状况,7.2 系统的初始调查,需求分析应分析哪些需求 功能要求、性能要求、 可靠性要求、安全保密性要求 开发费用和开发周期、可使用资源等方面的限制,7.2 系统的初始调查,1、原则： 1）自顶向下； 2）用户参与； 3）工程化； 4）全面与重点相结合； 5）友善的工作方式。,2、调查范围 1）组织机构与功能业务； 2）数据和数据流程； 3）业务流程； 4）决策方式及过程； 5）可用资源与限制条件 6）现存问题及改进。,3、调查方法 1）召开调查会；

7、2）访问； 3）发调查表； 4）参加业务实践。,调查问卷的范围：围绕组织内部信息流所涉及的各个方面。包括企业的生产、经营、管理各个方面。,调查,调查组织结构设计和组织结构之间的隶属关系通常用组织结构图来描述。 在画组织结构图时应注意： 1.不能只画组织中的从属关系、领导和被领导关 系。(因为它们不是全部信息流) 2.应具体调查结构职能，不能仅按结构名称画图。 3. 应突出重点、目标,7.2 系统的初始调查,财务部,后勤部,资料传递关系,领导关系,物资流动关系,资金流动关系,7.2 系统的初始调查,7.3 系统的可行性分析,系统性质,系统规模,覆盖范围,拟解决的问题,所需资源,新系统方案设想,根

8、据用户要求，应考虑新系统是整体信息系统还是局部信息系统。 整体信息系统：覆盖整个组织的信息系统； 局部信息系统：以某几个重点环节为主的信息系统。,7.3 系统的可行性分析,可行性分析,系统开发的可行性分析 可行性分析就是根据系统环境、资源等条件，判断所提出的项目是否具有实际开发的可能性和必要性。包括：环境、经济、技术、时间4大方面。,7.3 系统的可行性分析,系统的可行性分析报告 可行性分析报告是系统开发过程中的重要文档资料： 1）是系统分析人员对系统可行性论证的总结， 2）是系统能否进一步开发的依据。 可行性分析报告由两部分组成： 1）目前状况的分析与论证； 2）说明系统投入开发及以后运行的情景展望。 最后，可行性分析报告应交付企业的高层管理人员认可