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文档简介

1、有效会议,会议、会议、会而不议、议而不决、决而不行、行而无效 ？,会议就是一群人聚集在一起讨论、争论或进行决策,有关“会议”：,它会引发 种种问题,基于不正当理由而召开的会议 ： 为符合惯例 效仿其他组织 为表功 为推卸责任,所谓特定功能是指： 讨论和交换意见 分析和解决问题 巩固现状 传达讯息 培植训练,会前准备。,开这次的会议正的有必要吗？,是否有其他方法取代这次的会议？,问题1：,问题2：,明确的目标,明确的会议目标。,清楚为什么要开这个会议 更好的准备与配合 讨论更加集中 - 讨论更容易控制,会前准备。,谁应该出席会议？,谁做什么？,问题3：,问题4：,明确的对象 与任务,会前准备。,

2、会议议程,何时、 何地举行,谁会出席,议题的 先后次序,具体的 工作分配,议题的 时间分配,引导会议。,如果你是会议参加者；要准时到场,如果你是主持会议，不仅自己要准时到场，还要按时开会,原则1：,原则2：,引导会议。,在会议上，只有一个人有权随时发言,由会议主持人决定由谁来发言,原则3：,原则4：,这样的陈述有如催眠！,主持人的任务,- 安排好记录后开始会议并进入议程,- 如果有必要，介绍与会者,- 订立规则,- 鼓励与会者发表意见,主持人的任务,- 确保讨论不偏离论题以及掌控时间,- 掌握与会者的个性特点,- 必要时清楚的总结会议,- 做最终发言并提炼出结论,错误的位置分配：,正确的位置,会议记录必须是。,准确的 客观的 简洁的 可理解的 有条理的,会议记录应具备的项目： n 1.会议名称及会次 n 2.会议时间、地点 n 3.出席姓名及人数 n 4.列席人、请假人、主席、纪录姓名 n 5.报告事项 n 6.选举事项，包括方法、票数及结果 7.讨论事项，表决方法及结果

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