采购部门规划.ppt

1、采购部规划,陈继超,总述,目的： 1,通过介绍让人知道建立一个采购部门所需要努力的目标； 2,通过介绍让人了解采购部门要进行良好运转所需要具备的各种条件； 3,通过介绍让人了解实现这些目标的一些方法。,本PPT的基础： 1,基于制造工厂原材料方面的采购； 2,基于个人对采购部门的了解，具体事项因各公司有具体的情况会有所不同。,一、采购部的总目标,满足客户需求,客户：公司的客人同时也指公司内部对采购有需求的部门（下一道工序就是客户）； 怎么样来满足客户的需求：5R原则（解释）。,二、为实现总目标所需做的件事,.建立完善与公司相适应的采购制度并规范各种常用文本的内容和格式,制度： ,新供应商开发程

2、序（举例） ,采购作业程序 （举例） ,不良品处理程序 格式 1,质量保证协议 （举例） 2,订单 3,单批订购合同 4,模具开发协议 （举例） 5,保密协议 ,目的：做到采购部门各岗位各司其职，互相监督互相制约，规范操作，必免不必要的损失，共同完成公司下达的各项采购任务。,2.建立完善的采购信息系统,对所有物料、产品进行分类并用物料编码进行管理； 方便业务或生产部门或客户随时掌握任何一种物料处于采购过程中的哪种情况: A,常用料的LT B,open PO数量以及总PO数量 C,交货时间、实际发货数量 D,进货价格 采购部门可以查询历史价格、各种订单记录、厂商信息等； 提供报表：月采购汇总表、

3、价格变化表,举例TIPTOP（详细解释）,如果公司有兴趣我可以写一整份详细的架构以及如何实现的资料,.建立完善的采购帐目,货帐一致； 随时能为财务部门提供的必要的数据核查依据； 作为支付计划的主要依据 为采购部门的付款提供数据支持； 举例：应付账款统计表。,.4建立完善的采购报价、成本核算体系，优化成本,对客户经常购买的某类产品建立报价模型（详细解释），不需要经由制造工厂提供报价，由采购部门即可根据模型进行比较准备和非常快速的报价，以提高反馈给客户的速度； 对于客户经常购买的批量又很大的产品或价值很高的产品做么精细化核价（详细解释）有效降低成本； 运用各种手段控制成本：价格谈判、集中采购、标准

4、化（解释）、ESI（解释）等等。,2.5建立完善的供应商考核制度,建立一套供应商考核体系(举例，合格供应商)，按时对供应商的品质、交期、反应速度等进行考核，淘汰不合格的供应商；,规定如何对供应商进行考察（TQRDEC举例）以及各种必要要求如：必须能开17%的发票、必须提供的各种认证,建立数据库,建评价体系,对新供应商的要求,2.6所有文件资料有据可查,文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的，必要时对文件进行评审与更新，并再次批准； 妥善保管各种文件资料如：厂商简介、订单、合同、报价单、进出口相关各种单据、厂商考察报告、重要的邮件、公司相关文件等； 妥善保管厂商或客户提供的各种样品或是客户

5、确认过的样品； 建立文件清单，要求做到5分钟内找到指定的任一文件。,文件管理,2.7建立完善的采购人员培训，持续改进,目的：不断的提高采购人员的综合素质，以适应公司发展的需要。,基础知识,定期考核,ISO基础知识（举例） 元件基础知识（举例） 各种材料的特性 各种产品的分类 各种认证的基础知识 ,专业技能与基础知识掌握情况的考核 实际工作绩效KPI考核（举例）,总结七大分目标的意义,1,完善的采购制度和规范的采购文件为整个采购过程提供指导和操作依据；,2,信息系统的建立则能大大提高采购内部以及其它部门的效率；,3,完善的财务账目为部门以及公司的决策提供必要的信息；,4,成本控制和报价体系对采购

6、成本进行有效控制使公司的产品更具竞争力，加快报价速度提升客户满意度；,5,供应商考核制度对各种供应商的资质进行认定和删选，使其能提供符合公司要求的产品或原材料；,6,各种文件资料的管理和保存：a.提供重复性和可追溯性；b.提供客观证据；c.评价质量管理体系的持续适宜性和有效性。；,7,人员培训制度促进采购团队的专业水平：人才是第一生产力。,三、组织结构,管理采购部门，对上级领导负责，承担部门所发生的各种责任,账款及文件管理员,3.1工作职责,采购经理主要职责： 制定采购方针、策略、程序和有关规章制度；健全公司采购管理体系，建立完善的信息化平台； 主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划，报总经

7、理批准后组织实施，确保各项采购任务完成，并在预算内尽量减少开支； 调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况； 指导并监督员工开展业务，对本部员工进行培训使之不断提高业务技能，确保采购部门绩效的持续改进； 减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应； 监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况； 认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制； 建立和维持与供应商间的长久合作关系； 带领团队不断开发供应商，管理、评估和优选供应商，有效控制采购成本； 配合其它部门完成公司既定目标； 完成领导交办的其它工作。 sourcing主要职责： 评估、消化

8、需求部门的要求，寻找合适的新供应商； 组织各相关部门对供应商进行必要的考察； 提供相互比较的考察报告； 负责样品送样、与研发等相关部门完成样品的认证工作； 寻找潜在供应商并不断更新各种供应商的信息； 保证合适数量的合格供应商，以满足公司需求； 建立各种价格模型、对初期的价格和账期进行谈判； 签订各种合同； 协助采购员对不良品进行处理； 向业务等部门提供进出口所需各种单据； 采购经理交办的其它工作。 采购员主要职责： 根据公司需求下达订单或单批订购合同； 跟踪物料的发到货情况，保证按时供给； 处理各种不良品及报废品； 协调厂商与其它部门之间的关系； 对供应商进行例行性的评估； 负责更新系统中的各种与订单相关的数据； costdown和账期的谈判； 向业务等部门提供进出口所需各种单据； 采购经理交办的其它