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文档简介

1、新旧品管七大手法,RD120101,既来之,则安之,请将手机关闭 或设置为 无声状态,Make Your Business and Life More Wonderful!,课程的目标,日本著名的质量管理专家石川馨曾说:企业内百分之九十五的质量管理问题,都可以通过企业上上下下全体人员活用QC七大手法而得到解决。全面质量管理的推行,离不开企业各级各部门人员对这些工具的掌握与灵活运用。QC七大手法用于TQM、TPM、6sigme、问题解决等领域,尤其方针管理,课题达成型问题解决,通过学本课程,能够使学员掌握一些处理语言数据资料,解决问题的有效工具。,教室规则,双向交流 与大家共享有关上课主题的经验

2、或真实数据 有问题时马上提问 请完全参与课间小组活动 请思考,课程的内容、技巧在真实情形下如何应用 准时到教室 成人学习环境 请关闭手机(或调到振动),有其他建议吗? 大家都同意吗?,课程大纲(第一天), 亲和图法(KJ法)(Affinity Diagram) 关联图法(Relation Diagram) 系统图法(Systematization Diagram) 矩阵图法(Matrix Diagram) 过程决策计划图法(PDPC法)(Process Decision Program Chart) 箭条图法(Arrow Diagram) 矩阵数据分析法(Matrix Data Analysi

3、s Method),课程大纲(第二天),老品管七大手法: 检查表收集、整理资料 排列图(柏拉图)确定主导因素 散布图展示变量之间的线性关系 因果图(鱼骨图)寻找引发结果的原因 分层法从不同角度层面发现问题 直方图展示过程的分布情况 控制图识别波动的来源,第一篇新品管七大手法,RD112801,第一章 品管新七大手法详述,第一节 亲和图 第二节 关联图 第三节 系统图 第四节 矩阵图 第五节 PDPC图 第六节 箭条图 第七节 矩阵数据解析法,第一节 亲和图,一、定义 把大量收集到的事实、意见或构思等语言资料,按其相互亲和性(相近性)归纳整理这些资料,使问题明确起来,求得统一认识和协调工作,以利

4、于问题解决的一种方法。 亲和图法是1953年日本川喜田二郎在探险尼泊尔时,将野外的调查结果数据予以整理时研究开发的,也叫KJ法。,第一节 亲和图,二、应用时机 讨论未来的问题 讨论未曾经历的问题 针对以往不太注意的问题,而从新的角度来重新评估,第一节 亲和图,三、适用范围 用于掌握各种问题重点,想出改善对策 用于市场调查和预测 用于企业方针,目标的判定及推展 用于研究开发,效率的提高 用于TQM的推行,第一节 亲和图,四、亲和图特点 从混淆的状态中,采集语言资料,将其 整合以便发现问题 打破现状,产生新思想 掌握问题本质,让有关人员明确认识 团体活动,对每个人的意见都采纳,提高全员参与意识,第

5、一节 亲和图,五、亲和图类型 个人亲和图 主要由一人来进行,重点放在资料的组织上 团队亲和图 以数人为一组来进行,重点放在策略方针上,第一节 亲和图,六、亲和图制作步骤 1. 决定主题 2 .针对主题来进行语言资料的收集 3 .重新讨论确认,修正语言资料 4 .语言资料卡片化 5 .卡片的汇集、分组 6 .制作亲和卡 7 .卡片的配置排列 8 .完成亲和图。,第一节 亲和图,1、决定主题(可从以下几方面) 对没有掌握好的杂乱无章的事物以求掌握; 对还没理清的杂乱思想加以综合整理归纳; 对旧观念重新整理归纳。 用一个整句来描述需要讨论的问题,如: “为家庭计划一个愉快的假期时涉及哪些主要问题?”

6、、 “今后,本公司应如何开展质量保证活动?”等,第一节 亲和图,2、针对主题来进行语言资料的收集 就所讨论的问题,想出至少20条意见或争论点,并用简明的语言表达。收集意见的方式主要有: 直接观察,亲自了解 面谈阅读,听取他人描述,亲自查阅文件 回忆过去 反省考虑法 头脑风暴法 3、重新讨论确认,修正语言资料,第一节 亲和图,4、语言资料卡片化:用显著的标识和粗大的字体把每一条意见分别记在卡片上。,为家庭计划一个愉快的假期涉及哪些重要的问题?,征求孩子们的意见,回忆以往经历的愉快假期,找到几种价钱范围,找到各年龄层次都有活动的地方,将假期与出差联系起来,确定总开支,联系一个有创见的旅行社,翻阅家

7、庭图片,考虑每个人的爱好,5、卡片的汇集、分组:整理,收集卡片,将卡片分成几个相关的类别 (卡片编组),为家庭计划一个愉快的假期涉及哪些重要的问题?,征求孩子们的意见,回忆以往经历的愉快假期,找到几种价钱范围,找到各年龄层次都有活动的地方,将假期与出差联系起来,确定总开支,联系一个有创见的旅行社,翻阅家庭图片,考虑每个人的爱好,第一节 亲和图,6、制作亲和卡片:编组编写主卡片,将每类意见归纳为一个简要的主题内容,统一全家对理想假期的看法,确定最大的开支,利用各种渠道研究如何度假,第一节 亲和图,7、卡片的配置排列:绘制最终的亲和图,第一节 亲和图,为家庭计划一个愉快的假期涉及哪些重要的问题?,

8、征求孩子们的意见,回忆以往经历的愉快假期,找到几种价钱范围,找到各年龄层次都有活动的地方,将假期与出差联系起来,确定总开支,联系一个有创见的旅行社,翻阅家庭图片,考虑每个人的爱好,统一全家对理想假期的看法,确定最大的开支,利用各种渠道研究如何度假,第一节 亲和图,六、相关注意事项 按各因素之间的相似性分类 应慢不应急,不适应速战速决问题和简单问题 擅用“头脑风暴法”,第一节 亲和图,七、收集资料时注意事项 搜集语言资料时,可以利用头脑风暴法等方式进行集体思考,利用共同参与、互相激荡的方式,对于一个问题提供不同意见或构想。进行时,宜延缓判断或避免批评,应鼓励不同的想法,在寻求观念上的整合或修正,

9、如此一来不但可以提高决策的创造力与品质,还可能出现意想不到的解决方法,第一节 亲和图,七、收集资料时注意事项 1.搜集正确的资料:避免造假、不实 2.避免主观的判断:保持客观的态度 3.须把握事实真相:利用4W2H进行事件描述 What:什么事、物 Who:与谁有关、对象与执行者 When:何时发生、发生时机 Where:在何处发生、地点与位置 How many/much:发生的次数、数量或程度 How:如何发生的、发生的形式,第一节 亲和图,如何开设一家受欢迎的快餐店,订餐时间短,多设出售口,送料速度快,服务态度和蔼亲切,着装得体,微笑服务,主动帮助客户,产品代号明确,人员素质要高,英语4/

10、6级,旅游服务专业,大专文凭,食物口味要独特,材料要优质,南北口味,适合各年龄层,工艺制造独特,配方设计,制造加工精细,搭配药材,如何开设一家受欢迎的快餐店,坐堂订餐,八、实例,第一节 亲和图,思考题 某公司老是发生交期不准事件,屡次受到外部顾客的抱怨。请利用亲和图法寻找原因出自何处?提示目前收集到以下语言资料: 1.包装错误、2.锅炉故障、3.机器老旧、4.物料延误、5.产品色泽太深、6.经常停电、7.停水、8.机器保养不周、9.原料贮存变质、10.设备操作不当、11.人员疲劳、12.工作环境差、13.人员不足、14.人员流动高、15.订单日期太近、16.订单临时增加、17.通知生产太迟、1

11、8.产品重量不符合。,第二节 关联图,一、定义: 就是把关系复杂而相互纠缠的问题及其因素,用箭头连接起来的一种图示分析工具,从而找出主要因素和项目的方法。 60年代由日本应庆大学的千住镇雄教授开发出来的,正式的全名叫做管理指标间的关联分析。,第二节 关联图,二、适用范围: 用于纷繁复杂的因果纠缠分析 用于现场问题的掌握 用于市场调查及抱怨分析 用于方针管理的展开,第二节 关联图,三、应用最佳时机 当问题发生时,个人力量有限,因此“关联图”需要藉由许多专业的干部或有共同关系者共同合作,以广泛、深入且有效的共同讨论模式,寻求问题的解决之道。 使用关联图拥有自由表达的特点,再加上没有图形制作上的限制

12、,因此开放思考的转变及应用对策的展开都变得很容易,可加速对品质管理上的改善活动运作。,第二节 关联图,三、应用最佳时机 1.影响事件的因素众多,且各因素间相互关连性大时 2.欲深入探讨该问题事件 3.想要使各关系与要因间逻辑明确 4.想要掌握问题的来龙去脉,第二节 关联图,四、关联图的特点: 适合整理原因非常复杂的问题 容易取得成员的一致意见 从计划阶段一开始就可以广阔的视野透视问题 形式自由,有助于因素之间的连接和转换 可打破先入为主的观念,第二节 关联图,五、关联图类型: 多目的型 (两个以上目的) 单目的型 (单一目的),第二节 关联图,中央集中型(向外扩散) 单向汇集型(单向顺延),第

13、二节 关联图,六、关联图做法: 决定题目以标记写出主题 小组组成集合有关部门人员组成小组 资料收集运用脑力激荡,寻找原因 用简明通俗的语言作卡片 连接因果关系制作关联图 修正图形讨论不足,修改箭头 找出重要项目、原因并以标记区别 形成文章整理成文章使别人易懂 提出改善对策,第二节 关联图,七、制作关联图步骤 制作原因、问题卡片 排列卡片:依因果关系排列 决定一次原因:将问题点与原因有直接关系的用箭头连接,因指向果 将所有的卡片用箭头连接,形成关联图 看关联图,明确因果关系的合理性,第二节 关联图,八、判别方法 箭头只进不出是问题 箭头只出不进是主因 箭头有进有出是中间因素 出多于进的中间因素是

14、关键中间因素,第二节 关联图,九、注意事项 要针对复杂的因果关系 原因查找从人、机、料、法、环、测等方 面考虑 针对找到的原因排序时适当调换位置 中间关键因素也要作为主因对待,第二节 关联图,十、案例 某车间照明耗电量大,QCC小组针对此情况运用关联图进行原因分析。,第二节 关联图,思考题,XX公司发现报表发出到结案的时间太长,往往延误处理问题的时效,造成作业上的困扰,请用关联图法寻找原因。以“报表作业时间长”为题目。,Step 3,通过因果关联图找出的因素有: 1.速度快 2.手法不正确 3.5S力度不够 4.作业员能力不够 5.不按抽样批重工,Prepared by: date:9/5,真

15、因分析与验证,第三节 系统图,一、定义: 系统图就是把要实现的目的与需要采取的措施或手段系统地展开,并绘制成图,以明确问题的重点,寻找最佳手段或措施的一种方法。,第三节 系统图,二、适用范围: 新产品研制过程中设计质量的展开 制订质量保证计划,对质量活动进行展开 可与因果图结合使用 目标、方针、实施事项的展开 明确部门职能、管理职能 对解决企业有关质量、成本、交货期等问题 的创意进行展开,第三节 系统图,三、系统图的特点 很容易地对事项进行展开 易于统一成员的意见 容易整理,手段又一目了然,第三节 系统图,四、系统图类型 对策展开型:将问题对象所构成的要素有系统的展开,使关系明确,即上一级手段

16、成为下一级手段的行动目的,第三节 系统图,四、系统图类型 构成要素型:目标、目的达成的对策、手段有系统的展开、获得,即最后的要素就是需要实施的方法和手段,第三节 系统图,五、系统图做法 确定目标或目的 提出手段和措施 确定所设定目标的限制条件 评价手段和措施 第一次展开,讨论出达成目的的手段 第二次展开,再展开,直到不能再展开,或认为可具体实施为止 制作实施手段的评价表 绘制措施卡片,作成系统图 确认目标是否能够充分的实现 制定实施计划,确定进度、责任人,第三节 系统图,六、注意事项 系统图也适用于生产管理外,还可用在日常管理工作中 针对最下一阶层的手段应具体,并且要提出具体实施的对策和计划

17、针对改善对策可以进行有效评价,从实效、实现性、等级考虑,第三节 系统图,七、系统图优点 虽然在解决问题的步骤中,每个阶段都可以应用系统图,但是最重要的是在“拟定对策”的阶段中,活用系统图可以充分发掘问题的潜在原因,并且选定欲解决的目标之后,在将对策具体化的过程中,也可以运用系统图,协助我们拟定对策。并具有以下优点:,第三节 系统图,七、系统图优点 1.图形一目了然 2.完整做出系统分析,避免遗珠之憾 3.避免主观判断,容易达成共识且较具说服力 4.思考具逻辑性,不会偏离主题,第三节 系统图,八、案例,第三节 系统图,思考题,如果公司5S定置管理不良,请你利用系统图法进行原因分析和对策制定。提示

18、:从5个方面考虑不足现象。即教养、整理、整顿、清扫、清洁。,如何提高个人魅力? 如何提高团队凝聚力?,第四节 矩阵图,一、定义: 从问题事项中,找出成对的因素群,分别排列成行和列,找出其间行与列的关系或相关程度的大小,探讨问题点的一种方法。,第四节 矩阵图,二、适用范围: 所谓“矩阵图”就是利用多元项的思考方式,分析现象、问题与原因等要素之间的关连性,组合要素间的各项关系,发展成为解决问题的策略,进而探索出问题的型态与内容,获得解决问题的对策,主要适用于: 1.探讨多组资料群间的相互关系时 2.需要将对策事项做多元性评估时 3.参与者评估复杂事件时,第四节 矩阵图,二、适用范围 明确各机能与各单位间的关系 明确质量要求和原料特性间的关系 明确质量要求和制程条件间的关系 明确制程不良与抱怨或制程条件间的关系,第四节 矩阵图,三、矩阵图特点 在短时间内获得有关构想和资料 能使因素的关系明确化,掌握整体的构成 情形,第四节 矩阵图,四、矩阵图种类 L 型矩阵图,第四节 矩阵图,四、矩阵图种类 T 型矩阵图,第四节 矩阵图,四、矩阵图种类 Y 型矩阵图,a1,a2,a3,b3,b2,b1,c1,c2,c3,第四节 矩阵图,四、矩阵图种类 X 型矩阵图,第四节 矩阵图,四、矩阵图

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