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1、2016年自考企业档案管理复习资料(18)2016年自考企业档案管理复习资料(18) 2016年自考企业档案管理复习资料(18) http:/.12 2016-6-22 16:10:26 第五章企业档案鉴定 选:企业档案鉴定一般是指对企业档案真伪和企业档案价值的鉴定,经常性的业务工作是指后者。 简:企业档案鉴定工作的内容? 答:企业档案鉴定,是指企业档案部门依据一定的原则、方法和标准,科学地判断企业档案历史与现实的价值,确定其保管期限;并通过价值核查和质量检查,对失去保存价值,或者内容失真和不完整的企业档案,按照规定的手续进行处理的企业档案业务管理活动。包括对企业档案的价值鉴定和质
2、量鉴别两个方面。 选:企业档案鉴定工作包括档案的价值鉴定和质量鉴别2个方面。 选:企业档案鉴定工作的2个阶段: 1、保管期限的确定; 2、保管期限的复查。 简:保管期限的确定: 答:确定保管期限,是鉴定工作的第一个过程。它是在文件归档前,由文件形成部门在企业档案部门的协助下,对企业文件进行的鉴定工作。这一鉴定工作主要解决三个问题:一是鉴别、核查归档材料的完整性和准确性;二是鉴定文件的保存价值,从而决定其取舍;三是确定归档保存文件的保管期限。文件阶段的鉴定,一方面补齐了归档材料的短缺,纠正了内容的差误,另一方面对文件进行了筛选,确定了保管期限,从而奠定企业档案的质量基础。 简:对保管期限的复查:
3、 这是在文件转化为档案后进行的第二个阶段的鉴定。一般文件阶段的鉴定是一次性的,档案阶段的鉴定则是多次、定期进行的。任务包括: 1、对超过保管期限的档案重新进行价值审查,失去保存价值者剔出销毁; 2、对原保管期限划定不当的企业档案,重新进行价值鉴定,调整保管期限; 3、审查档案的机密等级,根据实际情况解密或进行密级调整; 4、核查其中科技档案的内容,鉴别其准确性和完整性,做好相应的更改、补充工作。 保管期限的复查,通过对库藏档案进行筛选、调整和补充,进一步保证和提高了企业档案的质量。 简:企业档案鉴定的意义 1、是决定档案存亡的基本手段。 2、是提高档案管理效益的科学措施。 3、是提高档案质量的
4、重要途径。 选:企业档案价值鉴定的原则: 1、整体性; 2、全面性; 3、历史性; 4、动态性。 简:鉴定工作的全面性原则: 1、全面分析文件的各方面特征,从档案的来源、内容、时间、文本、外形等方面综合判定档案价值; 2、全面把握被鉴定档案与其他档案的联系; 3、全面预测用户对档案的利用需求。 简:企业管理档案价值的鉴定标准: 1、管理类文件:主要从其内容、来源、时间、名称、稿本、外形以及完整性和有效性等方面来分析。 分析文件的内容:围绕其重要性、独特性和时效性三个方面进行。这是鉴定档案价值的基础。 2、科技文件:其价值量是由6种重要的相关因素规定或制约的: 1)技术因素。 2)功能因素。 3)时间因素。49
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