业主户外联谊晚会

1、业主联谊晚会一、活动目的： 通过活动维护忠实客户群，同时通过客户的口碑传播，来赢得新客源，一方面促进本项目的销售，另一方面提升公司的品牌 促进业主与业主之间，业主与公司之间的交流和互动。二、活动主题马銮湾海滩篝火中秋晚会海鲜烧烤三、总体思路组织业主，享受马銮湾度假生活，为客户营造度假的平台和交流的平台。四、参加人员1、业主2、已登记的意向客户3、开发公司及京鸿公司工作人员4、媒体记者五、活动时间10月3日10月4日六、活动内容1、享受马銮湾海滩美景沙滩排球赛、飞镖比赛、游泳等水上运动。2、体验海岛度假生活主题：马銮湾海鲜篝火烧烤中秋晚会晚会活动安排 海鲜主打的自助餐、海鲜烧烤 夏威夷风情篝火表

2、演 中秋博饼大赛总价值9888元奖品等候您人数：50人 每组8或9人，分6组。比赛方式：分为淘汰赛和决赛两个阶段。淘汰赛在45分钟内产生的状元，进入决赛。决赛中产生的状元、对堂、三红和四进才有奖品。七、流程安排（10月3日一天）时间内容负责人备注7：30发车（厦门SM肯得基旁）京鸿漳州8：40发车，地点在立交桥天福园大门7：3010：30 乘车期间，需导游讲解活动安排且发放活动行程表、项目概况资料、饮用水。旅游公司视情况，是否安排乘车期间加入娱乐节目或者看碟片10：30东山售楼处售楼处：销售代表现场介绍项目，客户咨询12：00酒店签到 ，安排业主客房旅游公司和酒店人员确保业主住房及行李寄放12

3、：30中餐酒店人员13：3014：30午休或自由活动14：30马銮湾海滩之旅，坐车集合准备发车旅游公司业主都需召集齐15：00到达马銮湾，自由活动活动策划公司提供沙滩排球、横网、救生衣、救生圈、钓具等17：30海鲜篝火烧烤中秋晚会正式开始活动策划公司由主持人宣布开始17：3018：30晚餐即海鲜式自助餐和海鲜烧烤活动策划公司海鲜烧烤区需有专人负责烧烤，业主也可以亲自动手18：30夏威夷风情篝火晚会活动策划公司业主围成大圈，中心设有篝火18：3018：35 夏威夷风情篝火晚会，点火仪式活动策划公司有开发商总经理点火，等火势旺时，开发商讲话18：3519：30夏威夷风情你我他互动节目活动策划公司表

4、演草裙舞、肚皮舞等。业主一边吃海鲜烧烤，一边欣赏表演，也可以参与表演。19：3021：00中秋博饼大赛，活动细则及奖项见附件1活动策划公司事先先分好组，每组确定一个裁判，裁判发放奖品19：3020：15中秋博饼淘汰赛活动策划公司由各组裁判，公布进入决赛的名单20：2021：20 中秋博饼决赛活动策划公司比赛用碗最好直径为50，确定两个裁判，决赛中产生状元、对堂、三红、四进21：202：25由总经理亲自为决赛的获奖者颁发奖品活动策划公司礼花齐放，达到晚会高潮21：30晚会结束活动策划公司主持人致结束语21：30留影留念活动策划公司21：35 组织回酒店旅游公司确保人员到齐4号早上8：00 早餐旅

5、游公司和酒店酒店 9：00召集准时回厦门或漳州旅游公司导游发给业主调查表和项目的详细资料，车回到出发地。附注1奖项设置 活动细则：淘汰赛奖品为月饼和文具用品。（注：月饼需品牌月饼，具体文具礼品清单略） 决赛奖项状元1名：交保证金时可返还2888元对堂2名：交保证金时可返还1168元三红3名：获得价值为888元的手机一部四进4名：获得价值为500元的mp3一部八、应注意的细节问题1、需提前7天关注天气情况，最好咨询当地的气象专家，确认活动当天天气状况。2、邀请函的拟请，活动前5天需到达客户的手中，便于客户安排。 邀请函注意的问题： 活动流程及时间，人数的控制，为每位业主免费客房。 温馨提示(备好

6、相机、沙滩鞋、避暑药品、泳衣等)3、旅游公司的确定，需请当地旅游公司4、活动策划公司的确定，需请当地的策划公司（由开发商确定，京鸿公司执行）5、行程安排上应注意的事宜有（由导游公司人负责）： 需要乘我司安排车的业主，需提前7天预订，且在厦门sm 肯德基大门口前集中，漳州的业主在天桥天福园大门口。 厦门sm 肯德基车队于7：30准时发车，漳州天桥天福园车队于8：40发车6、车辆安排需跟看房直通车联系在一起。（由京鸿公司负责）7、沙滩排球、救生衣、救生圈、钓具等器具的准备。（由活动策划公司负责）8、参加活动业主名单的准备（业主和记者由京鸿公司负责，相关领导由开发商负责）9、自助餐、烧烤和篝火由由酒

7、店负责10、晚会现场包装由活动策划公司负责（包括音响设备、活动现场气氛包装）11、表演队的邀请，由活动策划公司负责，建议最好是夏威夷风格，并且业主可以参与进来表演12、晚会活动现场需两名拍摄人员，由活动策划公司负责，一个负责DV拍摄，另一个负责照相。13、售楼中心签到处的布置，由售楼中心负责。14、中秋博饼淘汰赛礼品（礼品清单略）及比赛道具，由京鸿公司负责，活动策划公司执行。15、中秋博饼决赛奖品的准备及颁奖礼花，由京鸿公司准备。九、前期工作分工安排总负责人：总统筹： 房产工作人员的落实及工作分配由陈超负责 旅游公司的落实及工作分配由xxxx负责 活动策划公司的落实及工作分配由xxxx负责 酒

8、店公司的落实及工作分配由xxxxx负责 海鲜篝火烧烤中秋晚会现场的相关工作：时间事宜负责人备注10月3日上午10点之前现场的布置，舞台的搭建，灯光的调试活动策划公司相关负责人需再次确认天气 10月3日上午12点之前音响的调试、篝火晚会材料、木材、烧烤器皿、自助餐相关物件、遮阳伞、躺椅、鞋架、脱鞋等酒店相关部门需提前5天准备，根据具体人数来安排10月3日16点半之前桌椅、烧烤配料、原料、海鲜、博饼道具及奖品到位酒店相关部门需提前5天准备，根据具体人数来安排10月3日17点之前自助食品及相关物件到位酒店相关部门需提前3天安排，根据具体人数来安排10月3日18点之前夏威夷风情你我他互动表演节目演员到

9、位活动策划公司相关部门10月3日19点之前中秋博饼大赛裁判到位活动策划公司相关部门淘汰赛每组一位裁判，总决赛由两名裁判21点活动结束由主持人组织留影活动策划公司派一名专业摄影师照相21点之后清理现场酒店相关人员十、活动后工作安排事宜负责人日期备注调查问卷收集旅游公司当天主要针对有乘坐公司派车的业主，在回来途中发放和收集十一、经费预算（以50位业主参加为准）1、 住房费：5080=4000元2、 餐费：中餐：5035=1750元自助餐：2000元烧烤及篝火：2000元3、场租：500元4、活动现场包装：800元（标准略）5、节目表演：1000元6、旅游公司导游费用：1000元7、活动策划公司工作人员费用：1200元8、中秋博饼大赛奖品：共计9888元状元一名：2888元对堂二名：11682=