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文档简介
1、,礼仪基本知识,便利店培训课件,什么是商务礼仪? 商务礼仪 是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示尊重和友好的行为规范和行为准则;是商务活动中对人的仪表仪态和应用社交方面的普遍要求.,我们一般要讲五句话:,“尊重上级是一种天职, 尊重同事是一种本份, 尊重下级是一种美德, 尊重客户是一种常识, 尊重所有人是一种教养.” 这五个方面,涉及到我们人际交往的方方面面,要尊重,要全方位的尊重,不能失礼于人,尊重为本。,培训内容,商务礼仪,在工作中你更信任谁?,一,仪表礼仪,仪表礼仪 应注意哪几个方面?,统计表明,42%的人对领带等服饰搭配不当不满意 62%的人对嚼口香糖不满意
2、65%的人对皮鞋不干净不满意 85%的人对衣服有皱折不满意 100%的人对没有礼貌不满意,妆容 女性淡妆上岗,男性保持面部干净,每天刮胡子 指甲保持短而干净,勿留长指甲;女员工可涂透明或肉色的指甲油 发型须清洁、大方、自然,无头皮屑;不染发,不留怪异的发型,个人形象-仪表,个人形象-仪表,男性头发前不遮额,侧不过耳,后不过领 女性头发太长的应扎起来或盘起来 鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻孔。 嘴巴、牙齿清洁,无食品残留物,无异味。,个人形象-仪表,服装 干净、整齐 上岗时必须穿统一的标志服 穿长袖衬衣时,袖扣必须扣好,个人形象-仪表,衬衣的下摆要塞在裤子或裙子里,女员工穿短装上衣除外 男员
3、工应穿深色皮鞋,保持鞋面干净光亮,袜子应以深色为宜 女员工穿裙子时最好穿丝袜,颜色以肉色、浅灰为宜,妆容的注意事项,1、分清场合:晨妆的明朗,晚妆的亮丽,社交妆的美艳,结婚妆的清纯,工作妆的清淡。 2、1米味原则:忌过量使用芳香化妆品,忌“香弹”,含蓄才有魅力,妆容的注意事项,3、统一香型原则。 4、忌当众化妆、补妆,顾影自怜。(发现问题就地解决,“黄色娘子军”) 5、忌工作时谈化妆。,仪容仪表-饰物,饰物 戒指、项链的佩带以少为宜,不戴夸张的饰物 尽量不带胸针 饰物佩带原则同质同色 工号牌上的相片、姓名、工号等应面向客户,不可遮掩,男士西装选择的技巧,面料 色彩 款式 造型 尺寸 做工,穿西
4、装的七原则,要拆除衣袖上的商标 要熨烫平整 要扣好纽扣 要不卷不挽 要慎穿毛衫 要巧配内衣 要少装东西,着西装整体要求:三一定律 皮鞋、腰带、皮包三件物品的颜色应是一致的,不同款式的领带,斜纹:果断权威、稳重理性,适合在谈判、主持会议、演讲的场合 园点、方格:中规中距、按部就班、适合初次见面和见长辈上司时用 不规则图案:活泼、有个性、创意和朝气,较随意,适合酒会、宴会和约会 领带夹:已婚人士之标志,应在领结下3/5处,女士套裙选择的技巧,面料 色彩、 图案 点缀 尺寸 造型 款式,女士着装要求-套裙,着职业套装(裙装) 不穿黑色皮裙 裙子在膝盖以上半寸, 不可太短 不穿无领,无袖,领口较低或太
5、 紧身的衣服 正式高级场合不光腿 穿贴近肉色的长袜或者连裤袜, 不穿黑色、鲜艳、有明显花纹或 网格的丝袜 袜子不可以有破损,应带备用袜子,女士着装要求-鞋子,鞋子的要求 不穿过高、过细的鞋跟,一般在2-5公分 不露脚趾、不露脚跟、不带带 颜色一般为黑色、深棕色,女士着装要求-饰物,佩戴饰品原则符合身份,以少为宜 不戴展示财力的珠宝首饰 同质同色 数量不超过两件,男士: 衬衫、领带、西装、皮带、皮鞋配色问题(三色原则) 衬衫太瘦 西装袖子过长 西装配运动式皮鞋 裤腿太短,裤腿管太大 白色袜子,商务着装的典型问题,女士: 外套过紧或过于时装化 以休闲装、礼装代替商务装 夏装太薄,缺少质感;夏装太透
6、 领口过低 长筒袜,破损(忌三节腿),鞋跟,过高过细 忌穿皮裙。(皮裙一般被认为是红灯区人士的职业装),商务着装的典型问题,建议女士的公事包中放入以下物品,一把可以折成很小的雨伞 一双新袜子 一包纸巾 一个化妆包 一个针线盒,好看吧?,二,仪态礼仪,站姿 坐姿 走姿 手姿 蹲姿 眼神 上下车,还用这个图吧,仪态-站姿,站 姿 以丁字步站立,抬头、下颚内收、 挺胸、收腹、提臀、立腰,双肩打开, 双手放松放于腰下部前方贴近小肚,右 手放于左手上方,手指合并。,仪态-站姿,站姿练习:五点靠墙法 脚踝、膝盖、臀部、肩部、后脑 勺,保证五点贴近墙面,每天坚持 10分钟,可以纠正长期养成的不良 站姿。,仪
7、态-坐姿,入座要轻,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并 拢(男士可略分开),头平正,挺胸、夹肩、立腰。如长时间端 坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿往回收。如坐在深而软的沙 发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发。,DO,DO,DONT,DONT,仪态-走姿,手姿,走姿 潇洒、稳健、文雅、持重 忌带响, 忌自由主义,如连蹦带跳等。,手姿三原则 1、 宜少不宜多 处变不惊、临阵不乱,避免张牙舞爪,指手画脚。 2、使用规范化 避免掌心向下的手势,打的动作,舒筋活血,嘎嘎作响。 3、注意地域性差别 中国人同性携手并肩而西方人异性携手并肩。,仪态-蹲姿,蹲姿 如果你在拾取低处的件时,应保持大方
8、、端庄的蹲姿.,说明:一脚在前,一脚在后,两腿向下 蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。,仪态-眼神,眼神 托尔斯泰说:“眼睛能够传达出87种表情而且各不相同”。 1、视线部位:发髻以下,下颌以上 忌:胸、腹、腿 2、视线方向:上视、侧视、俯视、仰视四位。 3、视线时间:正视时间为总时间的1/3。 忌:激光扫描,始终不渝。 4、目光:散光柔视。,仪态-上下车,上下车,上车,臀部先坐下,再把两腿腿一起平移近车厢内,调整身体的位置,坐端正后再关上车门。千万不要一条腿先进车厢,然后再把身子钻进去,这样会使得臀部翘起,不仅样子很难看,而且穿裙子时容易走光。,下车,下车时,
9、应该先把两条腿一起移出车厢外,两腿膝盖要并拢,落地后,一手撑着座位,一手扶着门框,将身体移到门边,然后从容地从车厢内移出,身体站直以后,转身关车门。绝对不要缩手缩脚地侧着身体出来,也不要背对着门退出来。,三,应用社交礼仪,称呼,致意 介绍礼仪 握手礼仪 同行礼仪 乘车礼仪,电梯礼仪 上下楼梯礼仪 交换名片礼仪 电话礼仪 其它,应用-称呼,称呼 国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王 教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。,应用-致意,致意 问候:遇到领导应靠右让行,并致以问候“,您好/早上好!” 点头
10、:经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问 候。在社交场合遇见仅有一面之交者,也可相互点头致意。,应用-介绍,介绍-自我介绍 在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。 介绍的内容:公司名称、职位、姓名。 给对方一个自我介绍的机会。 您好!我是九阳某部门的某职位,我叫XXX。 请问,我应该怎样称呼您呢?,应用-介绍,介绍-介绍他人,1)职位的高低不同 职位低的人 职位高的人 2)不同年龄的人 年少的人 年长的人 3)其中一方是自己公司的人 自己公司的人 公司以外的人 4)男性与女性 男性 女性 但如果男性的年龄较长或职位较高时,则刚好相反。 5)地位与年龄相仿的人 与你较熟的一方 你
11、不太认识的一方 6)要求介绍的人 首先介绍那位要求介绍的人。 7)一个人对很多人时 一个人 多数人认识,应用-握手,握手,注意先后顺序,注意用力大小,注意时间长度,注意相握方式,遵循先尊后卑、先女后男的原则,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与 异性握手时用力轻、时间短,不可长时 间握手和紧握手。,握手3秒左右,伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并 用,不要左手握手。表示格外尊重和亲 密,可以双手与对方握手。要按顺序握 手,不可越过其他人正在相握的手去同 另外一个人握手。,应用-同行,同行礼仪 2人同行时:右为尊,安全为尊; 3人同行时:中为尊; 4人同行时:不能并行,应分成两排,前排为尊;,应用-
12、乘车,乘车礼仪 一般情况下,专职司机后排右侧为上宾席,若非专职司机而为身份 较高者开车时,副驾驶位置为上宾席。,专职司机时的座位次序,双排五座轿车,司机,A,B,C,D,三排七座轿车,司机,F,D,E,A,B,C,应用-乘车,乘车礼仪,双排五座轿车,B,C,D,A,三排七座轿车,A,E,F,B,C,D,私家车时的座位次序,非专职司机,非专职司机,应用-电梯,电梯礼仪 入电梯 内有人:按住“开”键,客人、上司优先; 内无人:领路者先入,按住“开”键,客人、上司次之。 电梯内 侧身面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人同行, 应主动询问去几楼,并帮忙按下。 出电梯 应按住“开”键,请客人、上司先
13、出,应用-上下梯,上下楼梯礼仪 上楼、下楼走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快; 男女同上楼梯时,男士应该走在女士的前面,否则,走在后面的 士视线正好落在女士的腰、臀部,这会让女士感到不舒服,属于失礼 行为,下楼梯时才适用“女士优先”的礼仪原则; 要让客人走楼梯的内侧,主人走外侧,所谓内侧是绕着中心的一 侧。,应用-交换名片,交换名片礼仪(1) 交换名片时的礼仪: 右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,以弧状的方式递交于对方。收下对方名片时礼仪: 用双手接取对方递交的名片。接受时点头示意,并拿着名片的空白部分。,递名片者,收名片者,应用-交换名片,交换名片礼仪(2),递名片
14、双手持名片 应说“请多关照”,“请多指教” 接名片 双手接回,读出对方的名字与职位 称呼对方的名字,索取名片四种技巧,1、平等交易法 将欲取之,必先与之,先行将自己的名片递出。 2、激将法 在递名片的同时说:“能不能有幸跟你交换一下名片?” 3、谦恭法 不知道以后能不能继续向您请教?该如何向您请教? 4、平等法 以后如何跟你取得联系?,应用-交换名片,一、如何优雅地递送名片,1.当你恭敬地递出你的名片时,必须小心确认名片上是否印着你的名字 2.如果你正坐在座位上,应该起立或欠身递送, 递送时可以说一些“我叫某某,这是我的名片” 或是“我的名片,请多多指教”之类的客气话。 3.递送名片的方式:各
15、个手指并拢,大拇指轻 夹着名片的右下,使对方好接拿。双手递给客 户,将名片的文字方向朝客户。,二、如何得体地接收名片,1.拿取名片时要双手去拿,拿到名片时轻轻念出对方的名字,以让对方确认无误;如果念错了,要记着说对不起。拿到名片后,要放置自己名片夹中。 2.要起身站立,迎上前去,说“谢谢”。然后,务必要用右手或双手并用将对方的名片郑重的接过来,捧到面前,念一遍对方的姓名。最后,应当着对方的面将名片收藏到自己的名片夹或包内,并随之递上自己的名片。 3.当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或者没带名片,应当首先对对方表示歉意,再如实说明理由。如“很抱歉,我没带名片”“对不起,今天我带的名片用完了
16、,回去后我会立刻寄一张给您的”等 4.忌讳:用左手接,接过后看也不看,随手乱放,不回递自己的名片等。不要无意识地玩弄对方的名片。不要当场在对方名片上写备忘事情。,三、递送名片的次序,1.一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男生先向女性递名片。 2.应先将名片递给职务较高或年龄较大者,如分不清职务高低和年龄大小时,则可先和自己对面右侧方的人交换,名片,然后按顺序进行。 3.上司在旁时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。,名片的放置,1.最好能拥有一个专门收藏名片的名片夹 2.把名片放在钱包里的做法是应该避免的。,应用-电话,电话礼仪,接听电话 拨打电话 电话礼仪中的注意事项
17、电话中处理不满的技巧,应用-电话,电话礼仪,接听电话 拨打电话 电话礼仪中的注意事项 电话中处理不满的技巧,接听电话原则,电话铃响五声之内接起; 告知对方自己的姓名; 电话机旁准备好纸笔进行记录; 让对方等待,要说明原因及等候时间; 有原因的中断电话,要解释说明,并告知回电的时间,并遵守约定。 确认记录下的时间、地点、对象和事项等重要事项。,打电话顺序,准备工作; 问候,告知自己的姓名; 确认电话对象; 陈述电话内容; 结束语; 放回电话听筒。,应用-电话,选择恰当的时间和谈话对象; 打好腹稿,表达准确,简明扼要; 准备好所需资料、文件 确认对方信息,避免打错电话; 讲话内容要有次序、简洁、明
18、了; 通话时间不宜过长;,注意事项(一),应用-电话,接听、 致电原则上要热情、自信、专业、有礼貌;拿起听筒后先问“您好”并报本单位名; 听到重要的信息应口头重复一遍以确认并随手记下; 柜台电话必须及时接听,振铃不得超过五声;柜台上有用户时,接电话时,接电话时间不宜过长; 如在上班时间接到私人电话,应长话短说。,注意事项(二),应用-电话,电话打错了,要主动道歉; 打电话的一方或者长辈、上级、女士先放电话; 尽量不要使用免提功能; 如谈论机密或敏感的问题,应在接通后问对方是否方便; 声音适中、清晰、柔和,注意力集中; 带着微笑说话,对方看不到你的微笑,但能感到你快乐而和煦的心情。,注意事项(三
19、),应用-电话,平定情绪 耐心聆听 真诚致歉 主动表示解决问题的态度 解决问题 愉快结束通话,电话中处理不满的技巧,应用-电话,迎来送往礼仪开门次序,1、向外开门时 A、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。 B、进入房间后,用右手将门轻轻关上。 C、请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。 2、向内开门时 A、敲门后,自己先进入房间。 B、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。 C、轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。,商务礼仪禁止的几种声响,咳嗽 喷嚏 吐痰 打哈欠 擤鼻涕 打嗝 排气,其它,商务礼仪用餐礼仪,中餐台的座次,主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对
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