会计基本技能第二章会计数字书写技能.ppt

1、会计数字书写技能,会计基本技能,第二章 会计数字书写技能,教学目标 1理解会计数字书写的基本要求； 2掌握中文大写数字和阿拉伯数字的书写规范； 3能够熟练进行中文大写数字和阿拉伯数字的书写，并能运用会计数字的书写知识进行会计凭证的填制、会计账簿的登记及财务报告的编报。,教学要求,第二章 会计数字书写技能,案例导入,杜先生常年给北京某饭店供应鸡鸭。2007年3月21日，饭店交付给杜先生北京农村商业银行转帐支票一张。此支票在交付时只记载了小写金额1121元，收款人以及大写金额均未记载。同年3月23日，杜先生在未补记收款人以及大写金额的情况下，将支票交给他人。后来，此支票几经转手，在填写了大写金额“

2、柒仟柒佰贰拾壹元”且小写金额被改为7721元后，于2007年5月27日由刘先生持有。刘先生将支票交于河北三河某信用社，信用社自饭店账户上划款7721元至刘先生的账户。饭店将信用社及杜先生告上北京市丰台区人民法院，要求他们承担连带责任，返还不当得利款6600元以及利息214.80元。 饭店认为，现有证据不能证明杜先生没有改动支票所填写的金额，信用社在持票人未提供相关材料的情况下办理业务，故双方应承担连带责任，请求判令杜先生和信用社连带返还不当得利款6600元以及利息214.80元。 开庭审理过程中杜先生辩称，自己收到饭店交付的支票后，将其交给了他人用以结算豆腐款，自己并未篡改金额，不同意饭店的请

3、求。 信用社辩称，其作为收款人是基于金融机构的业务结算行为。刘先生将转账支票交于该社，结算后已如数存入刘先生开立的账户，信用社不存在不当得利的问题。刘先生提交的支票大小写金额齐全，信用社应当为其办理，不存在过错。不同意原告的诉讼请求。 法院审理后认为，当事人对自己的主张，有责任提供证据。从查明的事实来看，杜先生并未变造小写金额，信用社系正常办理结算业务，亦无过错。故饭店诉请的理由不能成立，对其诉请，应予驳回。 从此案中我们应该得到什么样的启示呢？,第二章 会计数字书写技能,2.1.1 数字 数字是指表示数目的书写文字，是构成数的基本元素之一。 目前，使用最为广泛的数字是阿拉伯数字，它已经成为世

4、界各国通用的数字。 2.1.2 会计数字书写的内容 1中文大写数字的书写； 2阿拉伯数字的书写。 2.1.3 数字书写的基本要求 1位数准确； 2书写清楚、易于辨认； 3书写要流畅、整齐，力求美观； 4书写要力求标准、规范，谨防涂改。,2.1 会计数字书写技能概述,中文大写数字主要用于支票、发票、传票、合同数据等重要票据。中文大写数字庄重、笔画繁多、可防篡改，有利于避免混淆和经济损失。 2.2.1 中文大写数字的写法 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零、亿、仟、佰、拾、万、元(圆)、角、分、整(正)。 2.2.2 中文大写数字的书写规范 1.字体与用字规范 一律用正楷或者行书体书写，不得用

5、“、一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字及口语“块、毛”等字代替，不得任意自造简化字。 2.大写金额书写规范 大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。货币名称后不能用冒号；,2.2 中文大写数字的书写技能,2.2 中文大写数字的书写技能,其它实物单位的大写前要加实物名称或“计”、“合计”、“总计”等字样。 【例2-1】 将￥1,354.00表示为大写金额。 表示为：人民币壹仟叁佰伍拾肆元整。 【例2-2】 将62,519吨煤碳表示成大写数字。 表示为：煤炭陆万贰仟伍佰壹拾玖吨整。 或：煤炭总计陆万贰仟伍佰壹拾玖吨整。 【例2-3】

6、 将$9,861.00表示为大写金额。 表示为：美元玖仟捌佰陆拾壹元整。 3.“零”的用法 大写数字“零”的写法主要取决于小写数字中0出现的位置。,(1) 小写数字中间有一个“0”时，大写一般要写“零”; (2) 小写数字中间有连续几个“0”时，大写一般只写一个“零”，有时也写若干个“零”; (3) 小写数字末尾有“0”的，大写一般不写“零”，有时也写若干个“零”; (4) 小写数字元位是“0”；或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字; (5) 小写数字元位和角位是“0”，但分位不是“0”时，大写金额只写一个“零”字;

7、(6) 小写分位是“0”时，可不写“零分”字样，后加“整”字; (7) 不能用“另”代替“零”。,2.2 中文大写数字的书写技能,2.2 中文大写数字的书写技能,4.“整”的用法 “整”原始的含义是“整数”，将其作为截止符在大写金额中使用，防止大写金额被人涂改。即大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”或者“正”字；大写金额数字有分的，“分”字后面不写“整”或者“正”字。 【例2-11】 将￥3,920.00表示为大写金额。 人民币叁仟玖佰贰拾元整。 【例2-12】 将￥8,037.90表示为大写金额。 人民币捌仟零叁拾柒元玖角整。 5.“壹拾几”的“壹”不能丢 【例

8、2-13】 将￥128,045.14表示为大写金额。 人民币壹拾贰万捌仟零肆拾伍元壹角肆分。 【例2-14】 将￥15.20表示为大写金额。 人民币壹拾伍元贰角整。,2.2 中文大写数字的书写技能,6凭证上已印好数位的，可在首个数量字前的各数位字前标上符号“”占位 如￥600.50，在印好数位的凭证中大写金额应写成：人民币万仟陆佰零拾零元伍角零分。 7票据和结算凭证的金额不许涂改 各种票据和结算凭证的中文大写金额一律不许涂改，一经写错，须作废凭证，重新填写。 2.2.3 中文大写票据日期的书写规范 票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日

9、为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。如1月15日，应写成零壹月壹拾伍日；再如10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。 2.2.4 中文大写数字的正确与错误写法对照举例(教材P12),2.2 中文大写数字的书写技能,2.3.1 阿拉伯数字的书写规范 (1)数字要自上而下，从左至右一个一个书写，不得连笔书写，大小要匀称，书写笔划要流畅; (2)阿拉伯数字书写要有一定斜度，一般要求上端向右倾斜60左右，即数码的中心斜线与底平线为60左右的夹角; (3)每个数字下方应贴近底线书写，上方高度一般为账格的三分之一至二分之一之间，即账格较高的可占1/3，账格较低

10、的可占1/2，使上方能留出一定空位，以便为更正数字留有再次书写的余地; (4)除6、7和9外，其他数字均应靠底线书写，且高度要保持一致; (5)7和9的下部可以下伸到下格上半格的四分之一; (6)6的上部可以上伸到上半格的四分之一 ;,2.3 阿拉伯数字的书写技能,(7)0和8不要留有缺口; (8) 表示小写金额时，在没有位数分隔线的凭证、账、表上，所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外一律写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”或“”；有角无分的，分位应当写“0”，不得以符号“”代替; (9) 小写数字书写要采用“三位分节制”记数法; “三位分节制”记数法是国际上通用的一种记数方法

11、。即对于整数位在四位或四位以上的数，从个位起，向左每三位数字作为一节，用分节点“，”或通过四分之一格分开，最前面不足三位的可单独成一个分节，这种记数方法就是“三位分节制”记数法。 数的小数位不用三位分节制记数法。 “三位分节制”记数法有利于数字之间的辩认、书写、阅读和计算工作。,2.3 阿拉伯数字的书写技能,(10)“￥”的用法。 “￥”是人民币的符号，是汉语拼音“Yuan”的缩写。该符号有双重含义，既代表人民币的币制，又含有“元”的意思。该符号用于人民币小写金额前。小写金额前填写人民币符号“￥”以后，数字后面不写“元”字。“￥”主要应用于填写票证(发票、支票、存单等)和编制记账凭证，在登记账

12、簿、编制报表时，一般不使用“￥”。 “￥”的几种计算机输入方法： 智能ABC里按V3就可以找到“￥”符号； 中文输入法状态下，按Shift+$； 按住Alt键，在小键盘上连续键入0165； 一般在输入法里都可以选择软键盘，右击选择“单位符号”就可以看到人民币符号“￥”。,2.3 阿拉伯数字的书写技能,2.3.2 阿拉伯数字书写的具体注意事项 (1)采用规范的手写体书写，并要保持个人的独特字体，以防模仿； (2) 对于易混淆且笔顺相近的数字，在书写时，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。 阿拉伯数字字体表如下：,2.3 阿拉伯数字的书写技能,2.3.3 阿拉伯数字书写错误的更正

13、 阿拉伯数字书写错误时，也不能就某个数字涂改更正，而应该采用划线更正法更正。 划线更正法，就是在包含错误数字的全部数字正中间划一条红线，表示注销，然后再将正确的数字写在被注销数字的上方，并由更改人员在更正处加盖经手人私章，以示负责。 阿拉伯数字出现书写错误时的更正方法如下表所示：,2.3 阿拉伯数字的书写技能,2.3.4 数的读法 1万以下数的读法 从最高位起，顺着位次每读一个数字，接着就读出这个数字所对应的数位名称(个位的“个”应根据计量单位而变更，如人民币的计量单位是“元”，读数时个位就读“元”)。 例如，63，258应读为：六万三千二百五十八。 2万以上数的读法 对于千万、百万、十万这些

14、数位上的数，读出数字和数位上的第一个字，数位名称的第二个字“万”不读出来。 例如， 628,157,394 应读为：六亿二千八百一十五万七千三百九十四。 3中间有“0”数的读法 对于数字中间有“0”的数，只读出数字“零”，而不读出数位名称。如果数字中间有连续几个“0”时，可以只读一个“零”，但也不读出数位名称。,2.3 阿拉伯数字的书写技能,例如，7，309 应读为：七千三百零九 90,005 应读为：九万零五。 4后面有“0”数的读法 对于数字最后面的“0”，不管是一个还是连续几个，都是既不读出“零”，也不读出数位的名称。 例如， 4，200 应读为：四千二百。,2.3 阿拉伯数字的书写技能

15、,会计数字的书写技能主要包括两部分内容，即中文大写数字的书写技能和阿拉伯数字的书写技能。在会计核算工作中，阿拉伯数字的书写技能是根本，而中文大写数字的书写技能是控制阿拉伯数字的书写，防止实际工作中因阿拉伯数字的人为涂改给相关当事人造成不必要的麻烦和经济损失，在一定程度上可以预防经济犯罪。,本章小结,一、将下列大写金额用阿拉伯数字表示为小写金额 (1) 人民币柒拾万零陆仟元整 (2) 人民币捌佰肆拾叁元贰角玖分 (3) 人民币伍仟捌佰陆拾陆万柒仟叁佰贰拾壹元整 (4) 人民币壹仟贰佰万零伍佰陆拾元零捌角贰分 (5) 人民币贰万叁仟陆佰捌拾元整 (6) 人民币玖万壹仟元零柒角伍分 (7) 人民币玖拾肆万零伍拾元零贰分 (8) 人民币捌万壹仟玖佰柒拾元整 (9) 人民币叁佰万元整 (10) 人民币伍拾万元整 (11) 人民币陆仟柒佰万元整 (12) 人民币贰佰捌拾元整,思考与实训,二、将下列小写金额表示为大写金额 (1)￥16.43 (2)￥198,000.