新版社保辅助申报软件（2018版）操作说明书

1、新版社保辅助申报软件（新版社保辅助申报软件（2018 版）操作说明书版）操作说明书 （茂名地税 ） 目录目录 一、使用申报软件准备工作一、使用申报软件准备工作 - 2 - 二、增员二、增员- 3 - 三、减员三、减员- 6 - 四、险种变动四、险种变动- 8 - 五、退休变动五、退休变动- 10 - 六、缴费工资调整六、缴费工资调整- 12 - 七、变更参保人姓名或身份证号码七、变更参保人姓名或身份证号码- 14 - 八、单位工伤保险费率调整八、单位工伤保险费率调整 - 16 - 九、申报软件升级九、申报软件升级- 17 - 十、申报软件数据导入十、申报软件数据导入- 19 - 一、使用申报软

2、件准备工作一、使用申报软件准备工作 此软件基于办公软件 Microsoft Excel 的 VB 开发（国产 WPS 软件无法运行） ，使用前必须把本地电脑 Microsoft Excel 的宏安全性设为“低”或“无” ，保存、 关闭软件后再重新打开软件即可使用， （宏设置菜单见下图） 。 2003 版 Microsoft Excel： 2007 版 Microsoft Excel： 二、增员二、增员 业务描述业务描述 单位为新入职人员参加社会保险，使用申报辅助软件录入人员 信息并计算应缴纳社保费额，5 人以上需生成电子文档办理业务。 操作步骤操作步骤 1、填写单位信息（首次使用）、填写单位信

3、息（首次使用） 打开工作表“主页” ， “社保所属期”选择当月；“社保机关”根据单位所 在行政区域选择；“单位社保号”如果还不确定，可暂时为空，其他信息按实 际填写。 2、填写参保人员信息、填写参保人员信息 主页第七行， “变动类型” 选择“增员” ；“姓名” 、 “身份证号码”自行填 写；选择正确“身份证明类别” 、 “性别” 、 “人员类别” 、 “用工形式” 、 “户籍类 别” 、 “人员状态” ；“工资额”输入参保人社保缴费工资金额；手工勾选要参加 的险种，或选择“工资额”后，可点击编辑区下方【自动填写职工参保险种】 ， 系统将自动勾选职工可参保险种，见下图： 3、保存、保存 点击【保

4、存】键后，系统自动检验录入信息，数据无误，保存成功。 4、录入更多参保人、录入更多参保人 如果还要录入更多参保人，点击【清空】键后，重复第 2 步骤。 5、打印表格、打印表格 录入参保人信息后，系统将自动在工作表明细表（增员） 、综合申报表添加 内容，点击表名可查看内容并可打印（见下图）： 6 6、生成电子报盘、生成电子报盘 全部变动完成，点击主页上方【生成电子报盘】 ，系统将在存放软件的文件 夹中自动生成电子 Excel 文件【上门增减员申报磁盘文件】 。 7、申报缴纳、申报缴纳。 打印工作表明细表（增员）明细表（增员） 和综合申报表综合申报表 ，登陆网报系统申报或拷 贝报盘文件到地税部门前

5、台申报。 三、减员三、减员 业务描述业务描述 单位为离职人员办理停保业务，5 人以上需生成电子文档办理 减员业务。 操作步骤操作步骤 1、选择变动时期选择变动时期 “社保所属期”选择当月，如下图： ； 2、清空、清空 点击左上角【清空】键，见下图： 3、输入停保人员资料、输入停保人员资料 在第七行“身份证号码”输入要停保的参保人员身份证号码，按回车键。 点击【查找】键，查出停保人员信息。 4、停保操作、停保操作 变动类型选择“减员” ，其他信息不需更改： 5、保存、保存 点击左上角【保存】键，见下图： 6、多个参保人员停保、多个参保人员停保 重复步骤 2 至 6。 7 7、生成电子报盘、生成电

6、子报盘 全部录入参保人信息，点击主页上方【生成电子报盘】 ，系统将在存放软件 的文件夹中自动生成 Excel 文件【上门增减员申报磁盘文件】 。 8、申报缴纳、申报缴纳 打印工作表明细表（减员）明细表（减员） 和综合申报表综合申报表 ，登陆网报系统申报或拷 贝报盘文件到地税部门前台申报。 四、险种变动四、险种变动 业务描述业务描述 机关事业单位在职人员因机关事业养老改革政策办理基本养老 保停缴业务，退休人员基本医疗缴费满 10 年办理基本医疗停缴业务， 5 人以上需生成电子文档办理险种业务。 操作步骤操作步骤 1、选择变动时期选择变动时期。 “社保所属期”选择当月，如下图： ； 2、清空编辑区

7、。清空编辑区。 点击左上角【清空】键 3、查找变动人员资料。查找变动人员资料。 在编辑区“身份证号码”输入要变动的参保人员身份证号码，或输入姓名 也可以，按回车键，见下图： 点击左上角【查找】键，系统自动查找出停保人员资料，见下图： 4、险种变动操作。险种变动操作。 变动类型选择“险种变动” ，见下图： 在险种选择区域勾选（增加险种）或取消勾选（减少险种）： 5、保存。、保存。 点击左上角【保存】键 6、多个参保人员变动险种、多个参保人员变动险种 重复步骤 2 至 6。 7 7、生成电子报盘、生成电子报盘 全部录入参保人信息，点击主页上方【生成电子报盘】 ，系统将在存放软件 的文件夹中自动生成

8、 Excel 文件【个人参保变更磁盘文件】 。 8、申报缴纳、申报缴纳。 打印工作表明细表（险种变动）明细表（险种变动） 和综合申报表综合申报表 ，登陆网报系统申报 或拷贝报盘文件到地税部门前台申报。 五、退休变动五、退休变动 业务描述业务描述 用人单位职工办理退休手续并领取养老金，需把人员状态由 “在职”更改为“退休” ，并同时变更参保险种。 操作步骤：操作步骤： 1、选择变动时期选择变动时期。 “社保所属期”选择当月，如下图： ； 2、清空编辑区。清空编辑区。 点击左上角【清空】键 3、查找退休人员资料。查找退休人员资料。 在编辑区“身份证号码”输入要变动的参保人员身份证号码，或输入姓名

9、也可以，按回车键，见下图： 点击左上角【查找】键，系统自动查找出变动人员资料，见下图： 4、险种变动操作。险种变动操作。 变动类型选择“退休变动” ，见下图： 更改人员状态： 自动填写参保险种： 5、保存。、保存。 点击左上角【保存】键 6、多个参保人员变动险种、多个参保人员变动险种 重复步骤 2 至 6。 7 7、生成电子报盘、生成电子报盘 全部录入参保人信息，点击主页上方【生成电子报盘】 ，系统将在存放软件 的文件夹中自动生成 Excel 文件【个人参保变更磁盘文件】 。 8、申报缴纳、申报缴纳。 打印工作表变动表（退休变动）变动表（退休变动） 和综合申报表综合申报表 ，登陆网报系统申报

10、或拷贝报盘文件到地税部门前台申报。 六、缴费工资调整六、缴费工资调整 业务描述业务描述 在职人员因工资变动需调整社保缴费工资，5 人以上需生成电 子文档办理险种业务。 操作步骤操作步骤 1、选择变动时期、选择变动时期 “社保所属期”选择当月 2、生成调资模板、生成调资模板 点击主页【生成调资模板】 ，位置见上大图红框，系统将在存放申报软件的 文件夹中自动生成 Excel 文件，名称为【调资模板】 。 3、编辑调资模板、编辑调资模板 打开【调资模板】 ，填写需变动缴费工资的参保人“新缴费工资” ， 参保人 “新缴费工资”为空表示不变动，保存并关闭【调资模板】 。 4、导入调资模板、导入调资模板

11、点击上图红框内【导入调资模板】 ，选择已编辑好的【调资模板】 ，系统将 自动按新缴费工资计算。 5、申报缴纳、申报缴纳 打印工作表调资模板调资模板和综合申报表综合申报表 ，登陆网报系统申报或拷贝报盘 文件调资模板到地税部门前台申报。 七、变更参保人姓名或身份证号码七、变更参保人姓名或身份证号码 业务描述业务描述 参保人员变更姓名和身份证号码，需先到到社保部门和地税部 门办理手续后，最后在申报软件更改资料。 操作步骤：操作步骤： 1、选择变动时期选择变动时期 “社保所属期”选择当月，如下图： ； 2、清空编辑区。清空编辑区。 点击左上角【清空】键 3、查找变动人员资料查找变动人员资料 在编辑区“

12、身份证号码”输入要变动的参保人员身份证号码，或输入“姓 名”也可以，按回车键，见下图： 点击左上角【查找】键，系统自动查找出停保人员资料： 5、调整变动人员信息。调整变动人员信息。 “变动类型”选择“变更姓名或身份证” ，直接更改人员姓名或身份证号码， 见下图： 6、保存。、保存。 点击左上角【保存】键，见下图： 7、多个参保人员变动重复步骤、多个参保人员变动重复步骤 2 至至 6。 八、单位工伤保险费率调整八、单位工伤保险费率调整 业务描述：业务描述： 单位工伤费率变更，需调整申报软件工伤费率。 操作步骤操作步骤 1、填写参保单位正确、填写参保单位正确“工伤费率工伤费率” 。 2、点击、点击【调整单位缴费总额调整单位缴费总额】 。 3、等待系统提示调整成功，调整完成。、等待系统提示调整成功，调整完成。 九、申报软件升级九、申报软件升级 业务描述业务描述 参保单位已有旧版申报软件，可直接升级。 操作步骤操作步骤 1、下载新办软件、下载新办软件 登录到茂名市地方税务局网站（)缴费服务办理表格社保 费辅助申报软件。 2、升级软件、升级软件 辅助软件，在电脑打开新版软件，点击【从旧版软件恢复从旧版软件恢复】 。选择旧版软件