宜春市定点公务维修管理软件操作演示.ppt

1、定点公务维修管理软件,操作说明,【业务流程】,维修厂部分,【登陆界面】,点击登陆端口图标，进入登陆界面，例如：维修厂,【登陆系统】,点击 进入江西政府采购网站，点击图标 进入登录界面,点击”代码表”,选择相应单位,支持模糊查询,直接输入用户代码和密码及随机生成的验证码点击“登陆”按钮即可登陆系统,【登陆后界面】,【系统管理】,【单位资料修改】,可以修改登陆密码与单位资料,点击确认,提交修改,【维修管理】,填写结算单【输入车号】,直接在红圈处输入维修车辆的车牌号码点击“确定”按钮即可进入结算单填写模块，,填写结算单【查询车号】,也可以通过选择单位的方式来确定车辆（防止因为车牌号填写不规范而导致直

2、接输入无效）,可在红圈处输入关键字查询,缩小查询范围,如“检察院”,输入检察院，点击“查询”，打开下拉菜单出现查询结果，并选择相应单位,如选择“检察院本级”则点击车号下拉菜单 选择相应车辆,如下拉菜单中没有需要填写结算单车辆可在红圈中录入,在单元格中录入相应信息点击确定进入填写结算单模块,【填写结算单】,点击“增加”保存并本条记录，并可继续填写下一条记录，勾选相应记录，点击“删除”可删除此条记录。增加记录完成后，点击“返回”，完成结算单填写。,【维修管理】,填写完成的结算单,我们进入维修查询表中进行查看(修改结算单以及查看支付情况),填写完成的结算单直接发送给对应的机关事业单位端，供机关事业单

3、位察看， 同时也发送给采购办端口中等待审核。,【结算单查询】,可以对已发生的维修业务的结算单进行查询，可按照类别、状态、日期 进行查询，也可输入关键字进行查询。点击需要察看结算单可以察看此 录的详细信息，可以对未审核的信息进行修改、打印和删除。,【被退回的结算单处理及结算单的修改】,结算单被退回或填写有误、其他原因需要供应商修改结算单，采购办将结算单退回至供应商并要求重新填写。被退回的单据，在“维修查询表”模块中的状态栏中将会提示“单据退回，请重新填写”，以下以红圈所示单据为例，点击此条记录进行修改；,【被退回的结算单处理及结算单的修改】,点击结算单中需修改的维修项目记录，比如“轮胎”我们需要

4、把数量修改为“3”。 则我们点击轮胎记录。在下面出现修改框，我们把数量“2”改成“3”。,修改错误记录前先选择材料费后 再修改数量记录点击“修改”完成 修改工作,【删除结算单中结算单维修项目处理】,如上所诉点击需修改结算单，在结算单窗口勾选需删除维修项目，点击“删除”即可,维修经费统计表功能模块,【维修管理】,【维修经费统计表】,点击“增加”进入统计表录入功能模块,在录入维修经费统计表前，请务必选择好时间,点击下拉菜单，选择相应月份,【维修经费统计表】,点击送修单位在弹出对 话框中选择送修单位,在相应单位后点击下拉菜单 选择单位车号，选择的单位 及车号将自动复制到列表中,选择相应车辆,【维修经

5、费统计表】,点击送修单位在弹出对 话框中选择送修单位,在列表中选择单位及车辆， 也可在模糊查询中输入关键 字查询,注意：可以支持模糊查询，如查景德镇日报社， 可以输入“景德镇日报”，或者“日报社”，“日报”等 均能查出来。但要注意不能跳字查询，如输入“ 景日报”是查不出来的。,机关事业单位部分,【登陆界面】,点击登陆端口图标，进入登陆界面，例如：机关事业单位,【登陆系统】,点击 进入江西政府采购网站，点击图标 进入登录界面,直接输入用户代码和密码及随机生成的验证码点击“登陆”按钮即可登陆系统,点击查询单位,点击选择相应单位,输入关键字进行查询,【登陆后界面】,【单据管理】,点击维修单管理,进入

6、查询本单位维修记录,【维修单管理】,查询本单位维修单据,点击可查看结算单明细,【数据查询】,点击商品报价查询,进入查询 所有供应商报价记录,【商品报价查询】,点击相应供应商 察看各供应商商 品报价明细,【系统管理】,点击单位资料修改,进入对 本单位资料进行修改,【单位资料修改】,填写相应信息点击修改， 完成资料修改操作,采购办部分,【登陆界面】,点击登陆端口图标，进入登陆界面，例如：采购办,【登陆系统】,点击 进入江西政府采购网站，点击图标 进入登录界面,直接输入用户代码和密码及随机生成的验证码点击“登陆”按钮即可登陆系统,点击查询单位,点击选择单位,输入关键字,进行模糊查询,【登陆后界面】,

7、【数据查询】,点击相应模块查询记录,如商品报价查询,【商品报价查询】,点击相应模块查询记录,点击定点维修供应商可查看此维修厂对商品的报价,【数据查询】,点击相应模块查询记录,如维修厂维修资料查询,【维修厂维修资料查询】,点击各定点维修 供应商可查看各 维修厂所填报的 维修结算单,点击查看结 算单明细,【数据查询】,点击相应模块查询记录,如单位维修资料查询,【单位维修资料查询】,点击查看单位每辆 车维修资料明细,【数据查询】,点击相应模块查询记录,如定点维修查询目录,【定点维修查询目录】,点击查看各地行政事业单位所有单位的维修记录,【数据查询】,点击相应模块查询记录,如维修经费统计表,【维修经费

8、统计表】,点击相应维修厂, 查看所有或各定点 维修厂填报的维修 经费统计表,【数据查询】,点击相应模块查询记录,如维修经费汇总表,【维修经费汇总表】,软件提供日期选择性统计汇总,方便查询各月的经费汇总,【信息查询】,信息查询,对本级采购办所有定点供应商和 所有车辆信息进行综合查询,如供应商查询,【供应商查询】,可查看定点供应商优惠率及各供应商资料,【信息查询】,信息查询,对本级采购办所有定点供应商和 所有车辆信息进行综合查询,如车辆信息综 合查询,【信息查询】,【系统管理】,对本单位及下属单位进行管理,【下属单位管理】,管理本级单位下属单位, 可进行增加下属单位操作,【系统管理】,对登陆单位及

9、下属单位进行管理,【单位资料修改】,录入相应信息,点击确定 对本单位资料进行修改,政务电子化：使用先进的电子手段规范工作流程，利用电子手段严格控制各环节。杜绝人为操作中的漏水现象。并能实现各部门间的信息共享。 建立定点供应商库，加大市场竞争：通过建立供应商库，可以加强对定点供应商的监管。通过我们的系统，可以方便地统计出各供应商的出货量等指标信息，便于对供应商进行客观的综合评价。通过网络环境，方便采购人货比三家，从而加大定点供应商间的竞争，降低采购价格。 建立商品价格库，掌握价格变化趋势：通过我们的软件还可以实时对供应商的商品报价进行监控。管理机构可以查询到各商品的报价变化趋势。解决了定点采购中不容易控制价格的问题。,多年的行业开发经验，使我们的产品具