《进出口业务信函》PPT课件.ppt

1、进出口业务信函（一）,博雅教育学院 陈霓 新浪微博：淡紫心情06,进出口业务文书的分类,询价函 报价函 试购函 定购函 价格磋商函 ,装运文书 付款文书 索赔函 理赔函 ,意向书 成交确认书 合同 公证报告 授权书 ,要求掌握,进出口业务信函,合同,进出口业务信函是外贸工作人员在同世界各国家（地区）开展进出口贸易业务中用来传递信息、沟通情况、洽谈交易、履行合同、联系业务、处理问题的一种应用文体。,信函的一种，应遵照书信的格式来写作。,进出口业务书信的格式,信头 封内地址（中文函件省略） 称呼 标题 正文 祝颂语 落款,一、询价函,询价函，是由买方向卖方就某项商品交易条件提出询问、以求了解商品信

2、息的一种外贸信函。 询价目的是请对方报价，询价对交易双方都没有法律上的约束力。,不是每笔交易必经的程序，如交易双方彼此都了解情况，不需要向对方探询成交条件或交易的可能性，则不必使用询盘，可直接向对方发盘。,询价函的写作要求,一般来讲，写询价函的目的是为了解情况，而其读者又需马上了解信函的内容。因此，语言的表达要以简单、清楚和切题为原则。最好在信的开头就写出你想问的问题，但一定要把询问的问题和要求写清楚、具体，而且要彬彬有礼。,厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，需订购君山毛尖茶。品质：一级。规格：每包100克。望贵厂能就下列条件报价： l.单价。 2.交货日期。 3.结算方式。 如果贵方报价合

3、理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。 希速见复。 副食品公司 年月日,例文一：,公司： 请贵方给我方寄来按照所附明细提供零件的报价一式三份。 请按明细单所列各项在报价中注明品名全称、型号、技术规格、材质、价格和重量，并请注明可能的交货期和按立方米计算的总交货量。 亦请分别注明包装费和运输费。 请贵方告知我方寄出报价的尽可能准确的日期。 如贵方因故不能提出报价，请贵方尽快回信告知我方，我方将十分感谢。 预致谢意。 公司 年月日,例文二：,敬启者： 我们从某某网站搜索得知贵公司是各种玩具的大出口商，如电动玩具、充气玩具、毛绒玩具等。我们在本地区是一家玩具的大经销商。 我们正在寻找一位货源

4、供应商作为我们的长期合作伙伴。我们想请你方寄给我们一本你方的产品目录单或样品单连同价表，同时报给我方你们到纽约的成本加保险费、运费最低价。如果你方具有竞争力，我方将向你方大量订货。 望早日听到您的答复。 保罗约翰逊谨上 年月日,例文三：,Dear sirs, Messrs.Rosenberg (2)表明承受约束的意旨;(3)内容必须十分确定;(4)送达受盘人。,发盘是有有效期的。发盘在被接受之前并不产生法律效力，可在一定条件下于任何时候被终止。 拟制发盘函电的基础是知已知彼，心中有数，做到上进有确，策略得当，创造有利因素，争取成交的主动权。,写作模式,首先感谢对方的询问 表示乐意为之提供服务

5、并按对方询问的内容一一做解答。,范文1 交易条件报盘,感谢你方11月10日有关永久牌自行车的询盘函。 我们现出各种牌号的自行车，其中永久牌自行车与凤凰牌自行车最出名，这此产品在国外需求量大。因此，存货正迅速减少。我们的自行车不仅重量轻，而且因价格合理而受到欢迎。我们确信一旦你们试用了我们的自行车，就会大量续定。根据你方要求，我们现报价如下： 20英寸男式每辆25美元 20英寸女式每辆27美元 26英寸男式每辆27美元 26英寸女式每辆28美元 付款条件：用通过卖方认可的银行开立的即期信用证付款。 装运期：假如有关 信用证 能在年底前到达卖方，装运可安排在1、2月份。 不言而喻，上述价格是 CI

6、F 卡拉奇净价。请注意我们出口自行车一般不给佣金，如果每种规格自行车的定购数量超过1000辆，可经予5%的折扣。,我们欣悉贵方10月12日询价函。首先对您希望购买我方产品表示感谢。今天，一份配有有关插图的供出口的商品目录将旬日内寄往您处。我们认为，就颜色来说，必中您意，确系当前市场所流行。该货设计美观、精巧，加之精湛的制作工艺，必将受到各类买主的欢迎。 我方代表，先生将于下周抵达纽约。他将非常愉快地携带我们手工制作的全套样品去贵处拜访。同时，我们已授权他与贵方商讨订货的付款方式，或就签订合同谈判。如蒙贵方给予协助，将不胜感荷。,范文2 虚盘,初次询问价格的回复,谢谢你方10月2日寄来的1051

7、号订单。 然而，深为抱歉的是，我们不能依照两月前所报价格接受订单。目前，正如所知，原料价格大幅上涨。为弥补部分的亏损，迫于无奈，我们不得不将价格略作调整。 现报最低价格如下： 数量 型号 价格 30码 27 每码人民币2.08元 45码 37 每码人民币2.60元 请复函告知我方，我们是否能依照这些价格接受你方订单。 盼早日复信。,范文3 调整价格报盘,我们很高兴获悉贵公司殷切需购我们_牌纯丝印花绸，第_号质量，即装。我们今天电复实盘如下： 你_日信实盘此间15日有效_码质量第_号每码_法国法郎上海 空运 离价取早10月交电传不可撤销 信用证 此实盘当以_年_月_日前收到贵方答复有效。按你们要

8、求，货物将空运 ，空运运费由你公司负担，有关信用证须用电传开来以利出运。,范文4 实盘,想必贵公司已注意到羊毛价格的急剧上涨趋势，而且种种迹象表明这一趋势将持续下去。由于成本提高，我方亦不得不调高价格，详见所附之我公司第_号新的报价单。新价将自_年_月_日，亦即自今日起两周后生效。为使双方业务顺利进行起见，我方已决定对于数量超过_(单位)且在下月底前送达我公司的每一订单给以一项特殊折扣的优待。当然，这只是一种临时办法，以示照顾。相信贵公司定能理解，此次调高价格确系迫于市场变化。我方除此而外，别无他途。,范文5 调价实盘,_年_月_日来函收悉，贵公司认为我们已报去平板玻璃成套设备很适合于贵地的各

9、种条件，拟予采用，甚慰。至于价格和付款方式问题，现答复如下： (1)付款方式：我公司在出口贸易中公接受信用证付款，这是历来的习惯做法，贵公司大概早已知道。现贵公司既提出分期付款的要求，经考虑改为50%货款信用证在第一批货物付运时付清;余下50%分两期在运完毕后1年内末批货物交付清。 (2)价格方面：我公司肯定地说，所报的价格是经过全面考虑仔细核算的，是符合目前市场水平的。我们在付款方式方面已作出如上让步，对贵公司已非常有利，所以，对贵方要求减价一事，我们实难照办。 以上意见请再予研究考虑。对其他条款如无不同意见，请即寄来订单，以便制订合约。,范文6 解释报盘,三、定购函,定购函是商贸活动中一种必不可少的例行手续。它通常是贸易双方经过电话、电报、面读等方式洽谈或协商，将交易谈成后，买方以书面形式对定购事宜进行确认的信函形式。 也称“确认订购函”,订货函的内容,感谢买方提供货物报价。 准确陈述所定购商品的名称、货号、质量、规格、单价以及自己能接受的报价。 说明运货条件：时间，地点，方式，运费