《文字录入训练》PPT课件.ppt

1、模块1 文字录入训练,1.1 职业背景 1.2 录入求职简历与自荐书 1.3 录入通知公文 1.4 录入教材 1.5 编制教材目录 1.6 录入论文 1.7 现场会议记录竞赛,模块1 文字录入训练,1.1 职业背景与训练目标,1.1.2 训练目标,1.2 录入求职简历与自荐书,1.2 录入求职简历与自荐书,1.2.2 工作流程,1.2.3 工作流程,1.2.2 工作流程,1.2.2 工作流程,1.2.2 工作流程,1.2.2 工作流程,1.3 录入通知公文,1.3.2 工作流程,1.4 录入教材,Word 样式,样式的基本功能 样式的使用,面对一篇长文档，我们经常要对它进行相关的处理：添加信息

2、、删除信息、修改信息、查找信息、批阅信息、美化信息等等。 一篇文档针对不同的对象和不同要求我们可以采用相应的方法去实现我们的目的。,举个例子来说： 当我们把a处的文字格式，想套用在b处文字上，我们怎么办啊？ 当我们把a处的文字格式，想套用在一个长篇文档中的不同位置上的文字上时，我们又该怎么办啊？,格式刷 快捷键(ctrl+shift+c和ctrl+shift+v) 请把刚刚格式化的信息如何全部选中？ 如何删除？,一种更加快捷高效的功能。,样式,比如： 文字对象：字体、字号、字符间距等 段落对象：行距、段距、缩进和对齐方式等 图形对象：大小、颜色、边框、填充等 图像对象：大小、透明色、亮度、对比

3、度等 ,每一类对象都有其相应的格式,Word中格式的大致分类,对象不同，格式则往往不同,当我们把一处的格式应用在其它位置时，当数量多的时候则很难操作，而且后期更改也很繁。 跨文档处理不是很好（虽然也能实现） 格式刷可以跨文档使用，快捷键也可以 容易丢失格式（对象删除则格式删除）,为了解决这些问题，微软提供了样式功能 把你想使用的格式统一集中起来，并加以命名。类似于打包、捆绑。 Word中把这种集合、打包、捆绑在一起的格式称之为样式。,样式的构成,构成一个样式可以： 纯粹使用 一个或多个文字对象格式 一个或多个段落对象格式 也可以部分采用文字格式和部分采用段落格式。,纯粹使用一个钟对象的一个格式

4、 是不存在的。,定义成样式的优点：,可以快速调用 重复使用 方便修改等,样式的缺点,样式的缺点（局限性） 没有针对以下对象的样式 图形 图像 艺术字 也就是说我们定义的样式不能作用在以上对象上，大部分是作用在文字和段落上的。,样式的基本功能,样式的主要功能是： 快格 快选 快修 快删,可以夸张的说在一篇长文档中： 样式不是万能，但无样式万万不能,可以说：样式的功能主要就是通过它来操纵文档中的对象的；通过在该窗口里操纵不同的样式，就可以统领文档中的千军万马。使之快速的符合我们的要求 形象的说它就是： 一个调度室 一个指挥中心 一个美容中心,通过样式可以操纵文档对象,使用样式的一般步骤： 选中或定

5、位到需要格式化的对象，然后从样式窗格里单击选中某个样式，即可把改样的功能套用在选中的一个或多个对象上。 概括起来就是： 选中对象 套用类型,如何新建自己的样式？,如何新建？,定义样式（新建个性化样式），一般分为以下几个大的步骤： 起名字 定类型 加功能,字符型样式的建立步骤,选择字符,无法使用,段落型样式的建立步骤,选择字符,列表型样式的建立步骤,单击“格式”菜单-项目符号和编号-列表样式,可以添加 修改 删除,表格型样式的建立步骤,单击“表格”菜单“表格自动套用格式”,可以添加 修改 删除,如何修改内置的或新建的样式？,字符型,段落型,表格型,列表型,超链接,如何清除套用在文本上的样式？ 选中需要清除样式的文本 样式窗口-清除格式 格式工具栏上的清除格式,以上讲解的是样式的基本功能的使用 现在看看样式的延伸功能的使用： 样式结合其它方法实现的不同的功能。,样式的外延功能,主要讲述以下几个方面： 制作目录 和符号、编号结合在一起制作完美的（章节）目录 实现定位 通过文档结构图实现快速定位 通过超链接实现文档内的链接功能,制作目录,采用标题样式制作目录，采用目录样式修改已经制作完毕的目录,1.4.2 工作流程,1.5 编制教材目录,1.5 编制教材目录,1.5