照片文件管理课件.ppt

1、照片文件管理课件,作者：北京现代职业学校,白 振,非纸质文件包括哪些形式？,1、照片文件 2、录音文件 3、录像文件 4、机读文件,OK！,一、定义 照片文件是指机关或个人在社会活动中直接形成，对国家和社会有保存价值，以感光材料为载体，以影像为主要反映方式，并辅以文字叙述的记录材料。,第三节 照片文件的管理,一、定义 照片文件是指机关或个人在社会活动中直接形成，对国家和社会有保存价值，以感光材料为载体，以影像为主要反映方式，并辅以文字叙述的记录材料。,第三节 照片文件的管理,1、感光材料：底片,2、影像：照片,3、文字叙述：说明文字,二、照片文件包括的内容,成套性原则,（2）按内容分类：,1寸

2、、2寸,（必须与照片内容相符）,三、照片文件的管理方法,（一）底片的整理：,1、分类：,（1）按尺寸分类：,2、编号： 用钢笔或铁笔横向刻写在胶片乳剂面的右上角。,3、保管： （1）可采用底片册的形式 （2）可采用底片袋的形式,（二）照片的整理,1、编号 照片的编号与底片的编号要保持一致。,2、照片的分类标准 （1）按照片拍摄时间分类。 （2）按照片拍摄地点分类。 （3）按照片拍摄人物分类。 （4）按照片拍摄内容分类。,2、照片的分类 （1）按照片拍摄时间分类。 （2）按照片拍摄地点分类。 （3）按照片拍摄人物分类。 （4）按照片拍摄内容分类。,新闻照片,社会活动,科技照片,艺术照片,2、照片

3、文件的分类 （1）按照片拍摄时间分类。 （2）按照片拍摄地点分类。 （3）按照片拍摄人物分类。 （4）按照片拍摄内容分类。,（4）照片文件拍摄内容分类,A、新闻照片：以真人、 真事、真景、真物为依据，向读者真实、准确地报道社会所发生或存在的具有新闻价值的事物。,A、新闻照片：以真人、 真事、真景、真物为依据，向读者真实、准确地报道社会所发生或存在的具有新闻价值的事物。,（4）照片文件拍摄内容分类,C、科技照片：反映自然现象以及科研和生产技术活动的某个 侧面的真实记录。,B、社会活动照片：机关、团体、企业、事业单位及其个人在社会活动中形成的，记录工作活动和 生活场面的照片。,练习：,判断下列照片

4、资料，哪些属于照片文件立卷范围？,不属于,属于,属于,属于,属于,不属于,3、照片的保管方式 （1）影集存放保管。 （2）自制照片分类卡。,（三）文字说明,（三）文字说明,背景,事件,时间,地点,人物,摄影者,文字说明,1、内容：（六要素）,2、编写要求； （1）文字简洁、语言流 畅。 （2）位于照片的下方或左 侧、右侧书写，宽度 不少于50毫米。 （3）一张照片编一个说明。,课堂小结： 1、了解照片文件的定义与管 理要求。（成套性原则） 2、明确照片文件的管理步骤。 （照片文件的分类标准） 3、掌握编写照片说明的方法。,作业： 1、什么是照片文件？ 2、简述照片文件各整理步骤的内容。 3、各小组互换照片编写照片说明。,邓小平同志参加第一届植树节,新 闻 照 片,返回,社会活动照片,我校学生到松堂医院慰问老人,返回,科 技 照 片,北京广播电台发射塔全景,返回,艺术照片,北京某处风景区全景,艺术照片（不属于立卷范围）,返回,我校99级金融一班团干部，为了响应共青团委的号召，开展青年志愿者活动。于一九九九年十月十六日到北京市松堂敬老院慰问孤寡老人。在此活动中同学们深受教育。,文字说明：,文字说明：,背景：响应共青团开展青年 志愿者活动的号召