Excel数据统计与分析.ppt

1、如何进行数据统计与分析,在Excel中,大幅提升效率的基础技巧,1,掌握输入技巧，提高操作效率,数据引用与初步整理,常用公式与函数,深度数据挖掘与分析,提升数据洞察力,公式与函数，表格的灵魂,数据透视，表格的高效绝招,一图胜千言,快速数据收集与整理,2,3,4,5,内容概述,第一部分,大幅提升效率的基础技巧,大幅提升效率的基础技巧,1,数据引用与初步整理,常用公式与函数,深度数据挖掘与分析,提升数据洞察力,2,3,4,5,掌握输入技巧，提高操作效率,公式与函数，表格的灵魂,数据透视，表格的高效绝招,一图胜千言,快速数据收集与整理,高效数据输入技巧,填充柄的应用： 直接拖拉填充柄 右键拖拉填充柄

2、 使用自动填充序列 使用自定义填充序列,表格中常用的快捷键,Ctrl+鼠标滚轮 缩放当前视图 Ctrl+Shift+方向键选择系列数据 Ctrl+;当前日期 Ctrl+Shift+；当前时间 Shift+F11新建工作表,查找、替换与定位,Ctrl+F查找 Ctrl+H替换 Ctrl+G定位 选定特殊单元格的最佳方法,利用有效性完善单元格输入,单元格数据有效性数据-有效性 善于利用有效性来规范用户输入 数据有效性可以引用公式 利用有效性制作下拉菜单,快速突出重要数据-条件格式,满足预先设定的条件 自动将单元格设置为预先设定的格式 多条件格式的规则 从上到下顺序判断 最多指定三个条件 如果不满足

3、则保留原格式 条件格式的操作格式-条件格式,提高表格安全性,隐藏数据 隐藏行、列和工作表公式-行/列/工作表-隐藏 隐藏单元格数据自定义单元格格式- ； 保护工作表 锁定单元格 右击单元格-设置单元格格式-保护-锁定 隐藏公式 右击单元格-设置单元格格式-保护-隐藏 保护工作簿工具-保护-保护工作表/簿 无法移动、添加、删除和重命名工作表 无法隐藏和取消隐藏工作表,第二部分,数据引用与初步整理,大幅提升效率的基础技巧,1,数据引用与初步整理,常用公式与函数,深度数据挖掘与分析,提升数据洞察力,2,3,4,5,掌握输入技巧，提高操作效率,公式与函数，表格的灵魂,数据透视，表格的高效绝招,一图胜千

4、言,快速数据收集与整理,引用单元格,相对引用和绝对引用 行号+列号 $行号+$列号 引用同一工作簿内的不同工作表的数据 工作表名！行号列号 引用不同工作簿内的工作表数据 源工作簿位置工作簿名称工作表名!单元 eg：=C:Documents and SettingsAlsace桌面book2.xlsSheet4!B2,第三部分,常用公式与函数,大幅提升效率的基础技巧,1,数据引用与初步整理,常用公式与函数,深度数据挖掘与分析,提升数据洞察力,2,3,4,5,掌握输入技巧，提高操作效率,公式与函数，表格的灵魂,数据透视，表格的高效绝招,一图胜千言,快速数据收集与整理,使用函数,什么是函数 预定义的

5、公式，通过使用一些称为参数的特定值来按特定的顺序和结构执行计算 函数的使用方式 函数以等号 开始，紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔参数，最后是右括号 函数的嵌套特性 一个函数可以引用其他函数的结果作为参数 表格最多支持7层嵌套,常规统计函数,sum求和函数 average平均值函数 max最大值函数 min最小值函数,判断函数,and条件函数，“与” or条件函数，“或” if条件函数根据某一条件返回两个数值中的某一值 if(逻辑判断，True-val，false-val),文本类函数,len(text)字符串长度 left(text,n)左起取n个字符 right(text,n)右起取n

6、个字符 mid(text,sn,n)从第sn个起取n个字符,日期时间类函数,now()显示当前日期和时间 today()显示当前日期 year(sn)显示sn的年份 month(sn)显示sn的月份 day(sn)显示sn的日期 weekday(sn)显示sn是星期几,函数 countif,计算指定区域中满足条件单元格的个数 COUNTIF(range,criteria) Range指定区域 Criteria指定计数条件，需用引号,函数 sumif,sumif根据条件对指定区域求和 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range用于条件判断的区域 Criteria指

7、定求和条件 Sum_range 实际求和的单元格,函数 vlookup,在规定区域首列查找特定值，返回对应行中指定列上的数值 Lookup_value,特定值 Table_array,规定区域 Col_index_num,指定列 Range_lookup是否精确匹配(True/False),VLOOKUP(,),第四部分,深度数据挖掘与分析,大幅提升效率的基础技巧,1,数据引用与初步整理,常用公式与函数,深度数据挖掘与分析,提升数据洞察力,2,3,4,5,掌握输入技巧，提高操作效率,公式与函数，表格的灵魂,数据透视，表格的高效绝招,一图胜千言,快速数据收集与整理,对数据进行排序,两种排序方式

8、自动排序工具栏图标-升序/降序排序 高级排序数据-排序 自定义排序 自动排序的依据只有一列 高级排序可以有三个条件 自定义排序依据为自定义序列,自动筛选,方便易用，但是功能有限 可以指定显示项目的个数或占总数的百分比 通过自定义可以指定筛选条件 操作数据-筛选-自动筛选,高级筛选,确定筛选条件： 条件区域行与行是“或(or)”关系 列与列是“与（and）”关系 条件区域至少两行 列标签 条件 筛选步骤数据-筛选-高级筛选 定义条件 选择被筛选范围 引用条件 生成筛选结果,高级筛选示例,例一,例二,例三,例四,例五,数据透视表,什么是数据透视 是用于对数据进行分析的三维表格 通过将源数据按照实际

9、需求进行有机的重组织 数据透视表/图的特点 表格结构可按需调整 结合了数据的排序、筛选和分类汇总 操作数据-数据透视表和数据透视图,数据透视表的组成,字段:由原表衍生出的数据分类 行字段：出现在行首的字段 列字段：出现在列首的字段 页字段：透视表的第三维，用于数据筛选 数据字段：汇总的数据值 汇总函数：对数据字段进行合并预算的函数,第五部分,提升数据洞察力,大幅提升效率的基础技巧,1,数据引用与初步整理,常用公式与函数,深度数据挖掘与分析,提升数据洞察力,2,3,4,5,掌握输入技巧，提高操作效率,公式与函数，表格的灵魂,数据透视，表格的高效绝招,一图胜千言,快速数据收集与整理,常见的几种图表类型,柱形图：突出显示数据间的差异比较情况 销售图表 折线图：分析数据间趋势的变化 日销售趋势图 饼状图：描述数据间比例分配关系的差异 年度支付比例 雷达图：比较多个系列的总合 绩效考核,表格图表组成,每个组成部分可以独立编辑 常用美化技巧 调整布局 强调重点 剪除多余内容 图表的特殊编辑 一个图表内能够包含不同图表类型 添加辅助