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文档简介
文化装饰合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化艺术有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方为从事文化艺术经营的企业,具备合法的市场经营主体资格及完全民事行为能力。甲方因业务发展需要,拟向乙方采购/租赁/委托制作文化装饰相关产品/服务,以提升场所文化氛围及品牌形象。基于平等、自愿、公平的原则,甲乙双方经友好协商,达成如下合作意向,并依据本合同范本展开具体合作事宜。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX文化装饰设计有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园XX栋。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方为专业从事文化装饰产品研发、设计、生产及服务的综合性企业,拥有国家认可的营业执照、相关行业资质证书及丰富的项目经验。乙方具备履行本合同项下义务的专业能力及市场信誉,能够按照甲方要求提供符合行业标准的装饰产品或服务。基于双方的市场需求与资源优势,乙方同意接受甲方的采购/租赁/委托请求,并就具体合作内容达成一致。
双方合作背景或前提条件:
甲方在XX文化艺术有限公司的运营过程中,需对XX场所(如博物馆、艺术中心、商业空间等)进行文化装饰升级,以匹配其品牌定位及文化传播需求。经市场调研与多方比选,甲方认可乙方的产品/服务品质及行业口碑,双方基于以下前提条件展开合作:
(1)甲方明确装饰主题、风格要求及功能需求,并提供相关设计图纸、效果图及材料清单等必要文件;
(2)乙方承诺按照甲方要求提供具有创意性、艺术性及实用性的装饰产品或服务,并保证产品/服务质量符合国家及行业相关标准;
(3)双方就价格、支付、履行等核心条款达成初步共识,并依据本合同范本细化合作细节。
基于上述合作背景,甲乙双方同意以本合同范本为基础,进一步协商并签订正式合同,明确各自权利义务及风险责任,确保合作顺利进行。双方均知悉本合同范本仅为合作意向的初步约定,最终权利义务以正式合同为准。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在文化装饰领域的合作意向及具体内容,确保乙方根据甲方需求提供符合标准的装饰产品或服务,并最终实现甲方对场所文化氛围的优化升级。合同范围涵盖但不限于以下内容:
1.甲方委托乙方进行文化装饰产品的设计、制作、安装或租赁服务,涉及的具体内容包括但不限于装饰画、雕塑、工艺品、主题墙、软装配套等;
2.乙方根据甲方提供的方案或要求,提供专业的技术支持、现场指导及后续维护服务;
3.双方就产品/服务规格、数量、交付时间、验收标准等细节进行具体约定,并遵循相关法律法规及行业惯例。合作范围以正式合同附件或双方确认的文件为准。
第二条定义
1.**文化装饰产品**:指用于美化、点缀场所环境,兼具艺术性及文化内涵的装饰物品,包括但不限于艺术品、工艺摆件、主题装饰组件等;
2.**服务**:指乙方为甲方提供的从设计咨询到最终落地的全流程服务,包括方案设计、产品定制、运输安装、验收交付及必要维护等;
3.**交付时间**:指乙方完成产品/服务并交付给甲方的具体日期,以双方书面确认的进度表为准;
4.**验收标准**:指本合同附件中约定的产品/服务质量、数量、外观、功能等检验要求,需经甲方书面确认合格。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的装饰产品或服务,并对乙方的履约行为进行监督;
(2)甲方需在合同签订后XX日内向乙方提供完整的场所信息、设计需求及材料清单,并配合乙方进行现场勘测或方案确认;
(3)甲方应按照合同约定支付乙方款项,逾期支付需承担每日XX‰的违约金;
(4)甲方对乙方提供的产品/服务有验收权,但需在收到货物/服务后XX日内提出书面异议,否则视为合格;
(5)甲方需提供必要的场地条件及配合人员,确保乙方顺利履行安装、调试等义务。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供真实、准确的需求信息及必要的配合,以保障项目顺利实施;
(2)乙方需具备独立完成设计、制作、安装等全流程的能力,产品/服务应符合国家质量标准及甲方要求,并提供相关检测报告或认证文件;
(3)乙方需保证交付的产品/服务在质量、数量、功能等方面符合合同约定,若出现瑕疵需在XX日内免费修复或更换;
(4)乙方享有合理的项目延期权,因不可抗力或甲方原因导致的延期除外,但需提前XX日书面通知甲方并协商调整交付时间;
(5)乙方需遵守行业规范及商业秘密义务,未经甲方书面同意不得泄露项目细节或转包核心工作;
(6)乙方需对施工人员进行安全培训,并对安装、运输等环节承担相应责任,若因乙方原因造成甲方财产损失,需承担赔偿责任;
(7)乙方需配合甲方完成验收流程,并出具相应的服务确认文件或质保承诺书。双方权利义务以正式合同具体约定为准,本条款仅为主要框架性说明。
第四条价格与支付条件
1.产品/服务价格:
本合同项下产品/服务的总价款为人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX),具体明细以双方签署的正式合同附件或报价单为准。该价格包含产品/服务的成本、设计费、制作费、运输费、安装费、税费(如需甲方承担)及其他双方约定的费用。
2.价格调整:
若遇国家政策调整、原材料价格大幅波动或不可抗力因素导致成本显著变化,经双方书面确认后,可协商调整合同价格,但调整幅度不得超出市场平均水平。
3.支付方式:
采用分期支付方式:
(1)预付款:合同签订后XX日内,甲方支付总价款的XX%,即人民币XX元整;
(2)进度款:产品/服务完成XX%且经甲方验收合格后XX日内,甲方支付总价款的XX%,即人民币XX元整;
(3)尾款:所有产品/服务交付并最终验收合格后XX日内,甲方支付剩余总价款的XX%,即人民币XX元整。
支付方式为银行转账,乙方需向甲方提供符合税务要求的发票及收款账户信息。
4.支付条件:
甲方在支付每期款项前,有权要求乙方提供相应的收款凭证或进度证明。若乙方未按合同约定履行义务,甲方有权暂停支付相应款项,直至问题解决。
第五条履行期限
1.合同有效期:
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如需延期,经双方协商一致可签订补充协议。
2.关键时间节点:
(1)方案确认期:乙方收到甲方需求后XX日内完成初步方案并提交甲方确认;
(2)产品交付期:正式合同生效后XX日内完成首期产品交付(若分批次交付,按合同约定执行);
(3)安装期:产品交付后XX日内完成现场安装,特殊项目经双方协商可调整时间;
(4)验收期:产品/服务交付后XX日内完成验收,甲方应在收到通知后XX日内提出书面意见,逾期未提视为合格。
任何因不可抗力或甲方原因导致的延期,履行期限相应顺延,乙方需提前XX日书面通知甲方。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付款项:每逾期一日,甲方需按当期应付未付款项的XX‰向乙方支付违约金,最高累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停履约或解除合同,并要求甲方承担已完成工作的费用及损失;
(2)变更需求:甲方单方面变更设计或方案,造成乙方已投入成本增加或工期延误的,需承担额外费用,并按实际增加部分支付XX%的违约金;
(3)拒绝验收:若甲方无正当理由拒绝验收合格的产品/服务,需承担乙方因此产生的仓储、运输及修复费用,并按合同总价款的XX%支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)质量违约:
a.产品/服务出现实质性质量问题(如材质不符、工艺缺陷、无法使用等),乙方应在收到通知后XX日内免费修复或更换。若逾期未处理,甲方有权自行处置并要求乙方承担损失,违约金按问题产品/服务价值的XX%计算;
b.修复后仍不合格或多次出现同类问题,甲方有权解除合同,乙方需退还已支付款项并支付合同总价款XX%的违约金;
c.超过约定交付期XX日未完成交付,乙方需按每日XX‰支付逾期违约金,累计违约金不超过合同总价款的XX%,且甲方有权解除合同并要求赔偿。
(2)服务违约:
a.未按约定提供设计、安装等服务,或服务结果不符合合同要求,甲方有权要求乙方限时整改,整改期间按已完成部分的XX%支付费用;
b.整改后仍不达标,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿直接损失,赔偿金额不低于合同总价款的XX%;
c.乙方泄露甲方商业秘密或因操作不当造成甲方财产损坏,需承担赔偿责任,赔偿金额包括直接损失及合理的维权费用。
3.解除合同后果:
任何一方解除合同,需提前XX日书面通知对方,并按合同约定结清款项。因违约方责任导致的合同解除,违约方需支付守约方合同总价款XX%的赔偿金,并承担因此产生的诉讼费、律师费等维权成本。双方均应妥善处理已交付的产品/服务,可折价补偿或收回,具体方式由双方协商确定。
4.违约金与赔偿金选择:
本合同中的违约金条款为非累加计算,实际发生时双方可协商选择适用违约金或赔偿金条款,但赔偿金需以实际损失为上限。若违约金不足以弥补实际损失,守约方仍有权追偿差额部分。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策禁止)等无法归责于任何一方的原因。
2.通知义务:任何一方发生或预见到不可抗力事件可能影响合同履行时,应在XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。若不可抗力持续超过XX日,双方可协商暂时中止或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响方可部分或全部免除违约责任,但需采取措施减少损失。双方应各自承担因不可抗力造成的直接损失(如已产生但不可收回的成本),间接损失(如预期利润)原则上不予承担。
4.不可抗力解除条件:若不可抗力事件导致合同目的无法实现(如场地被毁无法装饰),经双方书面确认后可解除合同,已支付款项按实际履行比例退还,无需承担违约责任。若事件缓解后可恢复履行,双方应协商调整合同条款继续执行。
第八条争议解决
1.协商调解:本合同履行过程中发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可申请XX(地点)调解委员会进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
2.仲裁:若调解不成,任何一方均有权向XX(仲裁委员会名称及地点)提起仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力。仲裁适用中华人民共和国仲裁法,规则由仲裁委员会制定。
3.诉讼:仲裁不适用或双方另有书面约定的,应向合同履行地(XX省XX市XX区)人民法院提起诉讼。诉讼过程中,诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
4.证据规则:争议解决过程中,双方应提交书面证据证明主张,对方可提出反驳或补充证据。若一方无正当理由拒绝配合,其主张可能不被支持。所有争议均以中文为处理语言,法律适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件均应采用书面形式,通过专人送达、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱/微信号发送。送达地址以本合同首部列明为准,任何地址变更需提前XX日书面通知对方。以快递或挂号信发出的,发出后XX日视为送达;以传真或电子邮件发出的,发送成功时视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式邮件/聊天记录不作为合同变更依据。若变更内容影响原合同核心条款,需重新签订合同。
3.终止条件:除本合同另有约定外,任一方可在以下情况下单方终止合同:
(1)对方严重违约且经XX日书面催告仍未纠正;
(2)对方进入破产、清算或解散程序;
(3)法律或政策变更导致合同无法履行。
终止后,双方应结清款项,返还或处置已交付的产品/服务,并就善后事宜协商一致。
4.法律适用与管辖:本合同适用中华人民共和国法律解释,与合同目的无关的条款(如格式条款)无效。若因本合同产生的争议未通过前条约定解决,任何一方可直接向合同履行地法院提起诉讼,诉讼期间不停止合同履行,但双方另有约定的除外。
5.不可分割性:本合同各条款独立存在,任何条款的无效不影响其他条款的效力。条款间的冲突以最后签署的书面文件为准。
6.保密义务:双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密(包括价格、客户信息、技术方案等)承担保密责任,非经对方书面同意或法律要求,不得泄露或用于合同目的之外。保密期限不因合同终止而解除。
7.不可转让性:未经对方书面同意,任何一方不得将合同权利义务转让给第三方。
第十条附则
1.附件效力:本合同范本包含但不限于附件一(产品清单)、附件二(验收标准)、附件三(进度计划),附件内容与本合同具有同等法律效力。若附件与正文冲突,以附件为准,但双方可书面补充说明。
2.技术文件:乙方提供的设计图纸、效果图、材质证明等技术文件应真实准确,并随产品/服务交付一并移交甲方存档。甲方基于乙方文件进行的确认或使用,视为对文件内容的认可。
3.税费承担:产品/服务价格不含税费,如需甲方代缴(如增值税),乙方需提供合规发票,税率按国家最新规定执行。
4.通知送达确认:双方确认本合同首部列明的地址及联系方式为有效送达地址,
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