员工工资管理.ppt

1、工资管理是现代企业管理中必不可少的内容。每个月企业人事部门都需要统计员工的工资，制作工资表，工资表通常包括员工基本信息、基本工资、各种扣款、各种补贴、应发工资、所得税、实发工资等项目内容。由于制作工资表涉及到大量的数据、复杂的计算，手工操作工作量大且极易出错，采用Excel可以快速制作各种工资明细表、工资汇总表和工资条，减轻工资管理人员的负担，提高工作效率、规范工资核算。本案例先建立“员工基本工资表”、“员工考勤表”、“员工补贴表”、“员工奖金表”，在此基础上建立“员工工资表”及制作工资条。,表2-1 部门奖金、补贴情况,缺勤扣款按如下公式计算（计算后取整）： 缺勤扣款=（基本工资/30）*

2、缺勤天数 计算扣所得税应按国家税收政策执行，在这里为了简明，按照只有应发工资超过5000元时交纳所得税，交纳金额计算公式为： 交纳金额=应发工资*15% 本案例使用Excel的IF、VLOOKUP、ROUND等函数制作工资表。,2.3.1 建立“基本工资表”（素材中已给） “基本工资表”包括：员工编号、姓名、所属部门、职工类别、基本工资。输入相应内容并格式化，如图所示。,2.3.2 建立“考勤表” “考勤表”包括：员工编号、姓名、所属部门、职工类别、请假天数。输入相应内容并格式化，如图所示。,2.3.3 建立“奖金表” “奖金表”包括：编号、姓名、所属部门、职工类别、奖金。 （1）建立“奖金表

3、”基本结构，从“考勤表”复制“编号”、“姓名”、“所属部门”、“职工类别”内容到“奖金表”。 （2）按表2-1编写计算公式。选中“奖金表”的E3单元格，输入公式： =IF(C3=办公室,1100,IF(C3=财务部,1000,IF(C3=车间,900,IF(C3=供应部,800,850)。 （3）E4:E11区域采用填充输入公式，得到结果如图所示。,2.3.4 建立“补贴表” “补贴表”包括：编号、姓名、所属部门、职工类别、补贴。按表2-1建立补贴表。 （1）选中“补贴表”的E3单元格，输入公式： =IF(C3=办公室,基本工资表!E3*16%,IF(C3=财务部,基本工资表!E3*15%,I

4、F(C3=车间,基本工资表!E3*14%,IF(C3=供应部,基本工资表!E3*13%,基本工资表!E3*11%)。 （2）E4:E11区域采用填充输入公式，得到结果如图所示。,2.3.5 建立“工资发放明细表” （1）建立“工资发放明细表” （2）选中“工资发放明细表”的A4，输入公式： =基本工资表!A3 拖动A4单元格填充柄，填充A4:D12区域。进行相应格式化，添加表格线，效果如图所示。,2.3.6 定义数据名称 为了方便数据操作，为一些数据区域定义名称。 （1）选“基本工资表”，单击【插入】【名称】【定义】，弹出【定义名称】对话框，在【在当前工作簿的名称】文本框输入“基本工资”，在【

5、引用位置】文本框中输入“A2:E11”，单击【关闭】按钮。 （2）同样，对“补贴表”的“A2:E11”区域定义名称“补贴”；对“奖金表” 的“A2:E11”区域定义名称“奖金”；对“考勤表” 的“A2:E11”区域定义名称“考勤”。如图所示。,2.3.7 计算基本工资 选“工资发放明细表”的E4单元格，输入公式： =VLOOKUP(A4,基本工资,5,0) 填充E4:E12区域，如图所示。,2.3.8 计算奖金 选“工资发放明细表”的F4单元格，输入公式： =VLOOKUP(A4,奖金,5,0) 填充F4:F12区域，如图所示。,2.3.9 计算补贴 选“工资发放明细表”的G4单元格，输入公式

6、： =VLOOKUP(A4,补贴,5,0) 填充G4:G12区域，如图所示。,2.3.10 计算应发工资 选“工资发放明细表”的H4单元格，输入公式： =SUM(E4:G4) 填充H4:H12区域，如图所示。,2.3.11 计算缺勤扣款 按案例缺勤扣款公式计算： =（基本工资/30）* 缺勤天数 使用ROUND函数对计算结果四舍五入。在“工资发放明细表”的I4单元格输入公式： =ROUND(E4/30*(VLOOKUP(A4, 考勤, 5, 0), 0) 填充I5:I12区域，如图所示。,2.3.12 计算扣所得税 按案例要求计算扣所得税，应发工资超过5000元的交纳所得税，交纳金额计算公式为

7、： =应发工资*15% 选“工资发放明细表”的J4单元格，输入公式： =IF(H45000, H4*0.15, 0) 填充J5:J12区域，如图所示。,2.3.13 计算实发工资 选“工资发放明细表”的K4单元格，输入公式： =H4-I4-J4 填充K4:K12区域，如图所示。,2.3.14 制作工资条 （1）定义“工资发放明细表”数据区域的名称。采用前面叙述过的方法，定义“工资发放明细表”的A3:K12区域的名称为“工资”。 （2）添加一个工作表，命名为“工资条”。输入相应内容，“工资条”的结构如图所示。,（3）设置“工资条”表的A3单元格格式，【格式】【单元格】【日期】，选“2001年3月

8、”。在A3单元格输入公式： =NOW() （4）设置B2单元格的格式，【格式】【单元格】【自定义】，输入“0000”。在B2单元格输入“0001”。 （5）在其它单元格输入公式。 C2单元格：=VLOOKUP(B3, 工资, 2, 0) D2单元格：=VLOOKUP(B3, 工资, 3, 0) E2单元格：=VLOOKUP(B3, 工资, 4, 0) F2单元格：=VLOOKUP(B3, 工资, 5, 0) G2单元格：=VLOOKUP(B3, 工资, 6, 0) H2单元格：=VLOOKUP(B3, 工资, 7, 0) I2单元格：=VLOOKUP(B3, 工资, 8 0) J2单元格：=VLOOKUP(B3, 工资, 9, 0) K2单元格：=VLO