办公室5S标准PPT

1、财务、行政、人力资源、市场及采购办公桌布局,一、办公桌上只能放置以下物品： 1、一个五联文件框 2、一个临时文件盒 3、一本日历 4、一个笔筒 5、一个水杯 6、一部电话 7、计算器 二、办公桌下面只能放置以下物品： 1、移动文件柜 2、电脑主机 三、注意事项： 1、桌面保持整洁、干净 2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好； 3、办公室地面、走廊、桌面等禁止堆放产品； 4、办公桌上允许放置的物品，依次整齐放好； 5、人员离开时，椅子推进桌下放好；椅背上不得挂衣物、背包等； 6、若桌面有空间允许放置花草，但须规划好，不得乱放； 7、办公桌屏风上不得粘贴任何东西； 8、办公桌下除电脑主机和文件

2、柜外，不得存放其它物品。,财务、行政、人力资源、市场及采购办公桌面布局,A,J,H,G,I,K,L,B,D,E,F,C,1.桌面上的物品全部按上图布局进行摆放，不得随意放置其它无关物品，离开座位时，座椅推进桌子下 2.桌面上的临时文件盒须用标签标识； 3.移动柜也须标签标识，具体见插件,制造部、物流部、质保部办公桌布局,一、办公桌上只能放置以下物品：1、一个五联文件框2、一个临时文件盒3、一本日历4、一个笔筒5、一个水杯6、一部电话7、一个计算器二、办公桌下面只能放置以下物品：1、移动文件柜2、电脑主机三、注意事项：1、桌面保持整洁、干净2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好；3、办公室地面

3、、走廊、桌面等禁止堆放产品；4、办公桌上允许放置的物品，依次整齐放好；5、人员离开时，椅子推进桌下放好；椅背上不得挂衣物、背包等；6、若桌面有空间允许放置花草，但须规划好，不得乱放；7、办公桌屏风上不得粘贴任何东西；8、办公桌下除电脑主机和文件柜外，不得存放其它物品。,制造部、物流部、质保部办公桌布局,E,G,K,A,B,F,C,I,K,J,H,桌面上物品，全部按上图所示，进行摆放，不得放置其它无关物品，可以不经常用到的物品，可以不用放在桌面，收进柜子里。,工程部办公桌布局,一、办公桌上只能放置以下物品：1、一个五联文件框2、一个临时文件盒3、一本日历4、一个笔筒5、一个水杯6、一部电话7、一

4、个计算器二、办公桌下面只能放置以下物品：1、移动文件柜2、电脑主机三、注意事项：1、桌面保持整洁、干净2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好；3、办公室地面、走廊、桌面等禁止堆放产品；4、办公桌上允许放置的物品，依次整齐放好；5、人员离开时，椅子推进桌下放好；椅背上不得挂衣物、背包等；6、若桌面有空间允许放置花草，但须规划好，不得乱放；7、办公桌屏风上不得粘贴任何东西；8、办公桌下除电脑主机和文件柜外，不得存放其它物品。,工程部办公桌布局,E,G,A,B,F,D,C,I,H,1.桌面上物品，全部按上图所示，进行摆放，不得放置其它无关物品，可以不经常用到的物品，可以不用放在桌面，收进柜子里。

5、2.会议桌上收拾干净、椅子摆放整齐。禁止会议桌上放置产品及其它物品。 3.禁止在办公室内放置产品，带进办公室的产品需及时拿走。,办公室其他区域,一、衣服： 1、衣服或者工作服必须挂在衣架上，禁止搭在椅背上； 二、垃圾桶： 1、垃圾全部放进垃圾桶，扔到垃圾桶外，须捡起，保持垃圾桶周围干整洁、无杂物； 三、会议桌椅： 1、会议桌椅不用时，椅子推进桌子下放，桌面干净； 2、会议结束后，桌上的产品需及时拿走，禁止放在会议桌上。 四、地面、走廊： 1、保持地面及走廊干净整洁； 2、禁止在办公室走廊内放置产品、雨伞等物品。 3、打印机上打印的纸张，应及时拿走；,文件架、文件柜内文件标识方法,图1,图3,图

6、2,.文件夹标签用制定标签 .相同文件放置一起上，须使用颜色或线条管理，方便查找文件，同时人员发现是否有文件放错或缺失 文件柜须进行标识，标识方法见图 、文件颜色或线条管理，见图、 具体方法：先把文件靠拢，贴胶带，然后用刀片切割开，就ok了,A,文件夹标识,1.文件架 文件筐的标识按照摆放文件的类型进行编写,用白色纸打印 标识尺寸：五联宽、高：4.8X4.8cm 三联宽、高：6.2X5.3cm 2.文件 (标签) 小文件夹侧面距离顶部4.5cm张贴，中文件夹侧面距离顶部4cm处张贴，大文件夹直接塞入； 标签上分别填写：LOGO，文件名称，文件编号，所属部门 3.文件 (定位标识) 文件定位标识

7、采用宽：1cm的斜线进行。 3.1放在文件架内的文件标识：从左上角顶端开始往 下张贴，标识角度以第一个文件夹角度1cm为准； 3.2放在文件柜内的文件标识：从左下角顶端开始往 上张贴，标识角度以第一个文件夹角度1cm为准； 4.其他文件夹（标签） 黄色大文件夹（无孔）：文件夹侧面距离顶部1cm张贴； 蓝色大文件夹（无孔）：文件夹侧面距离顶部1cm张贴；,小文件夹,大文件夹,无孔蓝色大文件夹,文件夹定位标识,文件架、文件柜内文件标识方法,1.文件夹标识宽：小文件夹列宽7，中文件列宽15，大文件列宽21； 2.Logo高：小文件夹行高33，中文件夹行高37.5，大文件夹行高45； Logo标识宽、高：小文件夹0.71*1.54cm，中文件夹1.11*3.07cm，大文件夹1.44*4.34cm； 3.文件名称高度：小文件夹行高337.5，中文件夹行高333，大文件夹行高409； 4.文件编号高度：小中文件夹行高31，大文件夹35； 5.文件所属部门高度：大中小全部4