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1、用友软件股份有限公司 颜伟芝 2008年9月5日,U872产品培训-工作流,Unit 1 V872工作流改进综述 Unit 2 工作流应用方式 Unit 3 工作流系统详细介绍 Unit 4 审批流设计与运行实战,总体课程安排,V872工作流改进综述,在871工作流系统的基础上，以审批应用为目标，改进工作流设计器及审批操作以适应审批流应用的工作场景： 规范“不同意”操作，提供退回、继续等多种不同意选择； 增加审批超时设置，灵活配置超时后系统的处理； 增加流程监控报表，管理人员随时监控流程状态； 在具体的设计环节，提高易用性和使用效率。如条件表达式设计器、流程发起规则设计器，预制多个服务插件；

2、新建流程时，按子产品对审批对象进行分类，方便选择审批单据；,Unit 1 V872工作流改进综述 Unit 2 工作流应用方式 Unit 3 工作流系统详细介绍 Unit 4 审批流设计与运行实战,总体课程安排,工作流应用流程,Unit 1 V872工作流改进综述 Unit 2 工作流应用方式 Unit 3 工作流系统详细介绍 Unit 4 审批流设计与运行实战,总体课程安排,工作流设计器首界面,菜单区,新建：新建一个审批流程模型； 模型向导：快速建立一个完整的流程模型； 打开：打开一个以前导出或备份的流程模型； 进入流程管理控制台：快速打开工作流管理控制台 退出：退出工作流设计器；,1,2,

3、3,4,5,工具栏区,新建：新建一个审批流程模型； 打开：打开一个以前导出或备份的流程模型； 工具箱：控制在工作流设计器中是否显示工具箱； 退出：退出工作流设计器； 缩放窗口：控制在工作流设计器中是否显示缩放窗口； 方案管理器：控制在工作流设计器中是否显示方案管理器视图； 流程管理控制台：快速打开工作流管理控制台 模型向导：快速建立一个完整的流程模型；,方案管理器,增加模型：新建一个审批流程模型； 增加分类：用户可以按需增加流程分类，如右图的采购、销售分类； 刷新：刷新流程模型； 打开模型：打开选中的流程模型，查看或修改； 删除模型：删除选中的流程模型；,首界面操作总结,用户进入工作流首界面；

4、可以在方案管理器中查看有哪些流程模型； 如果用户想修改或查看某个流程的设置，可以在方案管理器中选中某流程后使用右键菜单的打开模型功能； 如果用户想新建一个流程模型，可以选择菜单文件下的新建、工具栏上的新建、或方案管理器右键菜单中的增加模型功能； 用户也可以使用菜单文件下的打开功能，打开以前通过导出功能备份在系统外的流程模型。,新建流程模型,点击工具栏上的新建按钮； 弹出新建流程模型界面； 用户可以参照一个系统预置的流程模版； 用户也可以选择空白模版； 如果是较简单的线性审批流程，则直接使用模型向导会更加方便； 录入流程名称； 选择流程分类下的某个审批单据，如果是参照的预置模版则不需要选择了；

5、点击完成后进入设计阶段。,设计流程模型,流程模型的设计主要分三大步 流程结构的设计 流程模型属性的设置 节点属性的设置,建立简单的线性流程,使用模型向导可以快速建立简单的线性流程,流程结构的设计,以目前支持的审批流为例，就是要根据用户实际的审批流程，使用工作流系统提供的工具和语言描述出流程的结构，这就要用到工作流设计器的工具箱。工具箱为用户提供了设计流程结构所需要的节点，把需要的节点选中拖到画布区即可。,工具箱,审批节点：表示审批流程中的一个审批活动； 条件分派审批：可以设置多个条件，对多个条件进行求值，选择第一个求值为真的条件，并执行该条件所表示路径上的活动；常用于分额度审批、按部门审批等。

6、 并行结构：多个活动可以并行同步进行，互不影响。可以应用于会签审批等。 后判断循环结构：先执行某些设定的活动，再判断是否满足某条件，来决定继续循环还是跳出循环。 先判断循环结构：先判断是否满足某条件，如果是执行循环内的设定活动，然后再判断；如果否则跳出循环继续向下执行。 自动活动：自动调用某组或某服务接口，比如自动活动可以完成自动终审、出口信用检查、销售信用检查等。 结束节点：标志流程结束的结点,流程模型属性设置,属性设置按分类排序； 属性设置不分类但按字母排序； 只显示基础属性设置，必需要设置的内容； 显示高级属性设置，不常用； 名称：此流程模型的名称； 单据名称：在新建流程时所选择的审批单

7、据，在此处只是显示； 本人逐级弃审； 判断数据权限； 允许审批不同意； 终审前允许修改单据； 流程发起规则：设置满足什么样的条件时才会执行此流程； 提交撤销通知：提交、撤销流程时，需要知会哪些干系人，以什么样的方式知会（邮件、门户消息、手机短信），消息或邮件的内容是什么等等。,流程模型属性重要选项,本人逐级弃审：如选是，则审批后只能由审核人本人依次逐级弃审；否则只要是有权限的任意人员都能弃审任意级次的审批动作； 判断数据权限：如果选是，则在审批、弃审、撤销时会判断操作员是否具备对操作员的权限； 允许审批不同意：如果选是，则在审批过程中审批人可以审批为“不同意”；否则只能审批为“同意”； 允许流

8、程继续向下流转：审批过程中审批人“不同意”时流程还继续按照流程模型的结构向下运行，常用于会签； 允许退回操作：审批过程中审批人“不同意”时要求提交人重新提交单据、或者之前的审批人重新审核单据，则可以选择退回给谁； 终审前允许修改单据：如选是，即使在审批过程中，只要有修改单据的权限，仍可对单据进行编辑保存；,审批节点属性设置,名称：该节点的名称，也就是这个审批环节的名称； 审核人：设置此环节的审批人是谁 类型：可以选择“或”和“与”。如果设置了多个审批人，并且要求他们每个人必须都要处理，则要选择“与”；如不要求每个都处理，只有一人处理即可，则选择“或”。 是否终审：设置此节点审批是否为“终审”

9、审批任务项内容描述：设置此节点对应的审批人收到待办任务的主题内容。 通知：设置此节点审批后，需要知会哪些干系人，以什么样的方式知会（邮件、门户消息、手机短信），消息或邮件的内容是什么等等。 退回任务项内容描述：如果流程被后续审批人退回，在此设置此节点审批人收到的退回任务的主题内容。 超时设定；,3,2,1,4,5,6,7,8,审批结点属性-超时设定,名称：此超时设定的名称； 审批时限：在此指定一定时长为审批处理的时限，如果超过则系统会认为“超时” 超时动作：可以选择“自动提醒”和“自动转签”。 消息接受者：如果“超时动作”为“自动提醒”，在此设置要给谁发送提醒的通知； 消息内容：如果审批人超过

10、指定时限还没有审核单据，则系统自动给“接受人”发送以此处设置为内容的提醒通知； 超时转签人：如果“超时动作”为“自动转签”，在此设置要把审批任务转给谁处理； 转签意见：如果审批人超过指定时限还没有审核单据，则系统自动把审批任务转给“转签人”，转签时的意见在此设置。,开始节点属性设置,如果审批过程中审批人不同意，并且要退回给提交人重新提交，则在此设置提交人收到的待处理任务的主题内容。,条件节点属性设置-简单,如设置了条件分派节点，则需要为每个流程分支设置条件。,设置简单条件只要在此界面增加条件即可。如设置条件：部门编码为001，需要： 增行； “条件项”中选择“部门编码”、“比较符”选择“等于”

11、、“值”参照选择“001” ； 确定退出即可,条件节点属性设置-复杂,设置复杂条件需要进入“设置高级条件”。如设置条件：客户名称为用友软件，需要： 左侧变量视图内，选中客户名称 在右下方操作符视图内，选择等于； 如需要做函数处理，则在函数及常量视图内选择常用函数； 在此区域编辑条件表达式； 输出视图中可查看编译结果。,1,2,3,4,5,工作流控制台,流程模型页签：查看每个账套中的已发布流程和未发布流程； 流程实例：查看已创建的流程实例，即已进入审批流的单据信息； 日志：查看工作流的运行日志； 已发布流程：列示已布的流程； 待发布流程：列示设计完整的流程； 打开：打开选中流程的模型图形； 暂停

12、使用：对已发布流程暂停使用； 取消发布：取消发布的流程在没有修改并产生新版本的情况不能重新发布，但是如果对流程模型进行了修改后保存了新的版本则可以再发布。并可以用以前的版本替换新版本以实现对以前流程再次启用。 发布：把待发布中的流程模型正式发布使用； 流程模型列表：查看流程状态等。,工作流控制台,在此处查看已进入工作流的单据； 查看已进入工作流单据的运行状态，0表示正常运行、2表示结束、3表示撤销。,工作流控制台,把当前日志存档，并在存档日志中浏览； 导出日志。 日志列表各列都可以排序。,审批流运行,同意：审批人认可，流程继续 不同意：审批人不认可此单据，根据设计时设置，可以退回给提交人或之前

13、的审批人，也可以选择继续流程 转签：审批人需要征询别人的意见，可以把任务转给另一人 弃审：审批人否定之前的审批操作，弃审后可以重新审核 重新提交：仅提交人可用，单据不被审批人认可需要修改后重新提交重新走流程审核,工作流监控报表,可以在不同的业务系统(如采购管理、销售管理)中按单据类型进行过滤,查看系统中处于工作流审批过程中的单据目前是什么状态，该谁审批了、什么时候获得的待审任务、前一个审批人是谁、审批结果和意见是什么,工作流其他改进,单据列表上支持批审批弃； 消息中心增加批量处理的任务，可以按单据类型直接打开本人待审的单据列表； 单据列表支持查审； UAP单据也支持工作流； 增加多个服务的活动模板，如销售信用检查； ,Unit 1 V872工作流改进综述 Unit 2 工作流应用方式