Excel与PPT在管理中的高级应用

1、Excel与PPT在管理中的高级应用,杨弘宇 微软培训讲师技术顾问 微软SIP讲师,课程主要内容,常用Excel技巧应用部分 Excel常见问题分析与讲解 Excel数据管理与分析案例 PowerPoint设计与高级演示部分 PPT商务演示技巧训练 、,Excel技巧应用部分,常用技巧,快速填入相同内容 选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 快速复制上单元格内容 选中下面的单元格，按Ctrl+（为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。注意:只对文本有效 快速输入系统当前日期 按下Ctrl+；组合键，即可快

2、速输入系统日期。,常用技巧,文本数字输入 一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把它当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个（单引号）即可。其“数值”只能排序，不能用于函数计算 信息快速添加 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。,常用技巧,多行文本输入 Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按 Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。

3、 参数快速插入技巧 如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。,数据输入技巧汇总,前一单元格：TAB 后一单元格：SHIFT+TAB 文本的快速编辑:F2 自定义序列:工具选项自定义序列 快速复制上一行数据：CTRL+D 选择列表的使用:ALT+ 输入当天日期：CTRL+;,数据输入技巧汇总,输入当前时间：CTRL+: 文字型数字的录入 单元格格式设置为文本 输入前加 分列功能：数据分列 数据增减：编辑选择性粘贴运算 输入相同数据：CTRL+回车,工作表操作技巧,工作表操

4、作,全选工作表：CTRL+* 光标快速移动 双击单元格边框 CTRL+上下左右方向键 选定一行或一列 SHIFT+双击框 SHIFT+CTRL上下左右方向键,工作表操作,快速调整行列顺序 SHIFT+拖动列 格式刷及复制按钮用法 自定义数字格式 格式单元格数字自定义,精美而专业的报表,制作精美而专业的报表,太多工作表，流动查看，太麻烦了！ 做好的报表，发给老板，因为工作表太多了，老板经常打电话过来说找不到他想要看的数据表。 特殊格式的表格，设定起来比较麻烦！ ,制作精美而专业的报表,在EXCEL中我们在同一个报表中可能会有多个工作表,查看起来非常不方便 工作表背景：格式工作表背景 网格行列标题

5、工作表显示开关：工具选项窗口选项 超级链接：插入超级链接本文档中的位置 返回按钮不想打印：按钮右键自选图形格式属性去除打印对象复选框,数据的管理和分析,强大数据分析工具,数据透视表 数据数据透视表和图表报告 组合数据：字段右键组及分级显示组合 数据源更新：数据透视表数据透视表向导 数据透视图 图表的产生：图表按钮 改变图表类型：图表按钮 改变图表颜色：双击,销售数据分析案例,日期型报表分析与汇总 分散数据汇总与整理 提高销售报表数据洞察力,条件格式的使用,不同数据，想要显示不同的格式，行不行？ 提高数据报表的洞察力,保护,文件保护：工具选项安全性 工作表保护：工具保护保护工作表 部分可填写 部

6、分不可填写 工作薄保护：工具保护保护工作薄,PowerPoint设计与高级演示部分,PPT设计的原則,KISS ：Keep It Simple and Stupid 定好題目 列出大纲 架构重要观点和关键字的关连 加上创意 以视觉工具輔助說明 数据图表动画,例一:我的竞聘演说,服务质量指标体系（A类、B类、C类）由服务功能、服务环境、服务质量、服务培训、服务分析和服务监督等几方面的内容构成。通过各类检查方法（省内自查、全国互查、抽样调查、统计调查、调查/评估）对服务质量体系指标打分实现移动电话售前、售中、售后各个环节的服务的评估，从而发现服务中的薄弱点和优势，并得到不同客户群对服务的不同要求（

7、包括服务质量和服务内容），为向客户提供正确的服务提供依据。,我怎么在幻灯片上表现上面这么多内容？,友情提示,文字太多会吓跑人的，不跑的就是是睡着了 太多重点，就是没重点 提炼的话要提纲挈领，最好是提示性的文字,文字信息处理,字体大小 字体大，行数自然 字型：细明、标楷/仿宋 行距不要太紧 不要太多字 尽量不要换行,PPT文字规范,PPT编辑技巧,大纲模式下编辑技巧 Tab或者SHIFT+TAB进行升降级 插入特殊符号 改变项目符号,PPT中常用管理概念图形制作,PPT在不同场合的使用,产品介绍型,色调活泼 内容风趣，甚至夸张 丰富的视觉效果 愉悦,咨询报告型,色调庄重 内容严谨，措辞严肃 简练

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