科技论文的撰写格式(1上).ppt

1、1,科技论文写作,2,各位同学好,3,航空计算技术期刊，为双月刊。信址： 710068 西安市 90 号信箱 航空计算技术编辑部 Email：,4,第2章 科技论文的撰写格式,1 题名（Title） 2 署名 （Authors） 3 摘要 （Abstract） 4 关键词 （Keywords） 5 引言 （Introduction） 6 正文 7 结论和建议（Conclusions） 8 致谢 （Acknoledgements） 9 参考文献（References） 10 附录 （Appendix） 11 注释（Notes）,5,第2章 科技论文的撰写格式,国家标准GB7713-87科学技术报

2、告、学位论文和学术论文的编写格式 1988年1月1日起实施，对科技论文的撰写和编排格式作了规定。 尽管各篇论文的内容千差万别，不同作者的写作风格各有千秋，但格式完全可以统一。 所谓格式，即一定的规格式样。科技论文的撰写和编排格式，就是撰写和编排科技论文时应满足的规格和式样方面的统一要求。,6,第2章 科技论文的撰写格式,有了编写格式这一国家标准，对于一篇科技论文应先写什么，后写什么，各部分要写什么内容，以及表达中有些什么要求，编排上应符合哪些规定，都有章可循； 但是，论文的主题如何确立，论据如何选取，论证如何进行，结构如何安排，节、段如何划分，层次标题如何拟定，具体材料如何到位一句话，具体如何

3、写、如何编排，则需要论文作者和刊物编者根据研究对象、研究的目的和方法，以及论文内容的不同，即根据实际情况来处理；,7,第2章 科技论文的撰写格式,只要按照科技论文的撰写和编排格式去进行创造性的写作和编辑，论文就不会千篇一律，刊物也不会千刊一面，相反，却能使它们既符合规定的格式要求，又各自具有独立的主题思想、表达手法、写作风格和编排特色，这正是一篇高质量的论文或一份高水平的刊物所必需的。,8,第2章 科技论文的撰写格式,一般来说，科技论文的组成部分和排列次序为： 题名、 作者署名、 摘要、 关键词、 引言、 正文、 结论(和建议)、 致谢、 参考文献 附录。 下面将对科技论文的组成部分和各部分的

4、写作要求逐一进行讨论。,9,第1节 题名,1 题名的概念 题名，又叫文题、题目、标题(或称“总标题”，以区别于“层次标题”)，是论文的总纲，是能反映论文最重要的特定内容的最恰当、最简明的词语的逻辑组合。 2 题名的一般要求 2.1 准确得体 题名应能准确地表达论文的中心内容，恰如其分地反映研究的范围和达到的深度，不能使用笼统的、泛指性很强的词语和华而不实的词藻。（“好的题名是成功的一半”） 常见的毛病有如下几种：,10,第1节 题名,常见的毛病有如下几种： 1)题名反映的面大，而实际内容包括的面窄。例如： 新能源的利用研究,实际上文中只讨论沼气的利用问题。沼气只是“新能源”中的一种，显然原题过

5、于泛指和笼统。 可改为“沼气的利用研究”或“沼气的利用”。,11,第1节 题名,此题名不能引人注目，因为与此类似的题名已经不少，很多文章从不同的角度都在阐明工业自动化的作用，而该文有着十分明显的特点，就是首次提出了对于这一论题的定量分析的方法，通过建立数学模型和进行一系列的计算，得出了比较有说服力的结论；因此将改为： “自动化在我国工业现代化建设中作用的定量分析”， 就反映了这篇论文的特定内容“定量分析”，即有别于其他的一般性论述文章。,2)标题一般化，不足以反映文章内容的特点。 例如： 论自动化在我国工业现代化建设中的作用,12,第1节 题名,3)不注意分寸，有意无意拔高 例如： 有的作者，

6、其课题的研究深度并不大，却常常把“的机理”、“的规律”一类词语用在题名上。 比较客观的做法是，除确实弄清了“机理”、掌握了“规律”而外，一般地取名为“现象的(一种)解释”、“的一种机制”等比较恰当，比较慎重，也留有余地。,如，有的博士论文只提出了一种方法，就大讲方法论。 遇到一个英文词，从英汉字典上翻到一个词就生硬地用。不能从本质上明白涵义，这种情况屡见不鲜。（如meta，ontology等）,13,第1节 题名,4)题离创新点 例如，原题名为： “多普勒雷达导引头基本体制” 题名空洞，针对性差，偏离创新点。可改为： “多普勒雷达导引头速度跟踪环路的模式演变” 5)大题小作 例如，原题名为：

7、“导引头信号和图像处理技术研究”，可改为 “毫米波导引头图像处理关键技术研究” 又如，原题名为：“仿真概念模型的需求获取研究”，内涵太大,14,第1节 题名,6)细题泛作 例如，题名为： “复杂零件异地协同制造资源优化配置技术研究” 这是有三个定语的题目。也就是说，应该重点叙述的是，在“复杂零件”、“异地”、“协同制造”三个前提条件下的“制造资源优化配置技术”。 如果把题目中的三个定语去掉，这篇博士论文的内容应该去掉一大半。,15,第1节 题名,2.2 简短精练 题名应简明，使读者印象鲜明，便于记忆和引用。 GB7713-87规定，题名“一般不宜超过20字”。 我们应把这“20字”视为上限，在

8、保证能准确反映“最主要的特定内容”的前提下，题名字数越少越好。 这里介绍几种减少题名字数的方法： 1)尽可能删去多余的词语。例如： 港自引船增多对安全的影响及对策研究 可改为“港自引船增多对安全的影响及其对策”。,16,第1节 题名,2.2 简短精练（续） 2)避免将同义词或近义词连用 例如： 叶轮式增氧机叶轮受力分析探讨 “分析”与“探讨”义近，保留其一即可。据文章内容可以删去“探讨”。又如， “雷达导引头发射机分系统总体设计技术”，可改为 “雷达导引头高稳定发射机设计”。 再如：“走向文明的大连”。就有两种理解。 如切分成“走向文明的大连”，意思就是“朝着文明的大连走去”； 如果切分成“走

9、向文明的大连”，意思就变成了“大连正走向文明”,17,第1节 题名,3)题名不易简化时，可用加副题名的办法来减少主题名的字数 例如： 弧齿锥齿轮和准双曲面齿轮按大轮齿面上任一基准点配切小轮的原理，共30个字。从需要考虑，原理很难简缩，但可改为：弧齿锥齿轮和准双曲面齿轮切齿调整计算新方法按大轮齿面上任一基准点配切小轮的原理。 采用了副题名，整个字数可能还不少(此例总字数还增加了)，但不会使读者感到题名过长，而且编排页眉也很方便(按惯例，页眉可以不排副题名)。,18,第1节 题名,采用副题名不单单是为了减少主题名的字数，下列场合也可以采用副题名： a.题名语意未尽，用副题名补充说明论文的特定内容；

10、 b.一系列研究工作用几篇论文报道，或者是分阶段的研究结果，各用不同的副题名区别其特定内容； c.其他有必要用副题名作为引伸或说明的情况。,19,第1节 题名,2.3 便于检索 题名所用词语必须有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献，以便为检索提供特定的实用信息。 题名中一定要有反映文章内容的关键词，关键词多一些更好。这一点只要避免了题名“笼统”和“空泛”就比较容易做到。 2.4 容易认读 题名中应当避免使用非共知共用的缩略词、首字母缩写字、字符、代号等。,20,第1节 题名,2.5 题名不成句 原题名为“隐身与抗隐身是一个重要课题” 可改为：“有源隐身技术” 又如， 原题名为：“利用Do

11、mino/Notes建立高效、安全的企业电子邮件系统 ”,原题名不像是一篇科技论文的题名，只像是一篇报道性的新闻稿。题名没有说明文章的关键内容，是研究其技术问题，还是研究其设计问题，还是只说实现问题。,21,第1节 题名,2.6 题名中慎用标点 原题名为 “主动、被动和主被动寻的技术” 可改为 “主被动寻的技术综述” 大标题后一般不用标点符号。如果是疑问句，问号可用，也可不用。 标题有两句或两句以上者，句子间可用标点符号，一般用逗号，也可不用，中间空一格即可。 标题由几个并列词或词组组成，其间可用逗号或空一格。 副标题句末不用标点符号，前面可用破折号，也可不用。 顺便说一句，表格内文句末，不用

12、标点符号。,22,第1节 题名,2.7 题名中少用符号 原题名为 “雷达导引头四维模糊函数（ t，f， ）分析” 可改为“”毫米波雷达导引头四维模糊函数”,23,第1节 题名,3 题名的文字要求 题名在文字表达上还有特殊要求，那就是题名比内容的行文要求更高，即一定要符合现代汉语的语法、修辞和逻辑规则，决不能出现语病，同时还要尽量做到给人以美感。 3.1 结构应合理 1)尽可能不用动宾结构 习惯上题名不用动宾结构，而用以名词或名词性词组为中心的偏正词组。例如： 研究一种制取苯乙醛的新方法 这是动宾结构(研究+新方法)，,可改为偏正结构：“一种苯乙醛制取新方法的研究”； 按题名精练原则，可以进一步

13、改为：一种制取苯乙醛的新方法。,24,第1节 题名,例外的是，若中心动词带有状语，则仍可用动宾结构。 “(试)论”、“(浅)谈”等形式的题名可用动宾结构。 例如： 试论物流系统的网络模式,又如，哥达纲领批判不是批判哥达纲领,25,第1节 题名,2)注意选用定语词组的类型 不注意定语词组类型的选择，有时会产生歧义。例如： 研究模糊关系数据库的几个基本理论问题 按文章作者的本意，原题名的中心语是“几个基本理论问题”，其定语是“研究模糊关系数据库(的)”，但组合结果却可能使读者理解为“研究”“几个基本理论问题”。问题出在定语采用了动宾词组(研究+模糊关系数据库)，而应当改为主谓词组(模糊关系数据库+

14、研究)。最好是改为：“模糊关系数据库研究中的几个基本理论问题”。,26,第1节 题名,3.2 选词应准确 题名用词应仔细选取，否则会使语意不明或产生逻辑错误。例如： 煎炸油质量测试仪的研制 在汉语里，“质量”一词有2种完全不同的含义：一种是物体中所含物质的量(英语为mass)，另一种是产品或工作的优劣程度(英语为quality)，两者毫无关系。从文章内容看，该测试仪是用来测量煎炸油的品质指标，而不是用来测量煎炸油的多少，所以，将“质量”改为“品质”，表意比较准确。,27,第1节 题名,3.3 详略应得当 1)避免“的”的多用和漏用 语法规则要求，联合词组、偏正词组、主谓词组、动宾词组、介词词组

15、做定语时，中心语之前需用“的”；而修辞规则又要求，多项定语中的“的”字不宜多用。因此，题名中某处该不该用“的”，既要用语法规则，又要用修辞规则来“综合”检查-用了“的”修辞效果不好，不用“的”也通顺，就不用“的”；若不用“的”便不通顺，那就应当用“的”。例如： 专家系统结构的分析,不用“的”既通顺又简练。,28,第1节 题名,高层建筑变水量供水电气控制系统,可改为“高层建筑变水量供水的电气控制系统”。原题名未用“的”，使定语同中心语界限不清，不便理解。,2)删去多余的词语 题名应简洁，“多余”是拟定题名的大忌。（多余的词语，专业上称为“衍文”）,29,第1节 题名,3)不能随便省略词语 省去了

16、不该省的词语，叫做苟简。 题名中出现苟简，同样会造成语法和逻辑错误。例如： 车辆维修器材计算机信息处理系统,按文章应改为“车辆维修器材管理信息系统”。其中，“管理”一词不能省，因为在这里，计算机处理的不是“器材”的信息，而是“器材管理”的信息。,30,第1节 题名,3.4 语序应正确 题名的语序不对，有时造成语意混乱，使人不知所云。例如： 计算机辅助机床几何精度测试 正确的语序是：,机床几何精度的计算机辅助测试,31,第1节 题名,题名中结构助词“的”的位置不能忽视，否则表达的可能不是作者的本意。例如： 拱坝的应力特点和分布规律的探讨,第1个“的”放错了位置，就成为“拱坝的应力特点”和“拱坝的

17、分布规律”。 前者读起来拗口，要不拗口应为“拱坝应力的特点”； 后者简直与作者的本意不符：文中是研究拱坝应力的分布规律，而不是研究拱坝的分布规律。所以，修改后的题名为：拱坝应力的特点和分布规律的探讨。,32,第2节 署名,1 署名的意义 作者在自己撰写的论文中署名有以下3个方面的意义：,1)署名作为拥有著作权的声明 1991年6月1日起施行的中华人民共和国著作权法中规定：“著作权属于作者”；著作权包括“署名权，即表明作者身份，在作品上署名的权利”。可见，在发表的论文中署名，是国家赋予作者的一种权利，当然受到国家法律的保护。其实，署名也是作者通过辛勤劳动所应得的一种荣誉，以此表明他们的劳动成果和

18、作者自己得到了社会的承认和尊重。署名本身即向社会声明，作者对该作品拥有了著作权，任何个人和单位不能侵犯。,33,第2节 署名,2)署名表示文责自负的承诺 所谓文责自负，就是论文一经发表，署名者即应对论文负法律责任，负政治上、科学上的责任。如果论文中存在剽窃、抄袭的内容，或者政治上、科学上或技术上存在错误，那么署名者就应完全负责，署名即表示作者愿意承担这些责任。（有的编辑文学水平不高，错改原文之处也常常发现，如，我在文章中写为“负笈斯图加特大学”，国际航空编辑改为“负籍”）,3)署名便于读者同作者联系 署名也是为了建立作者与读者的联系。读者阅读文章后，若需要同作者商榷，或者要询问、质疑或请教，以

19、及求取帮助，可以直接与作者联系。署名即表示作者有同读者联系的意向，署名也为读者同作者联系提供了可能。,34,第2节 署名,2 署名对象 署名者只限于那些参与选定研究课题和制定研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并做出主要贡献，以及参加论文撰写并能对内容负责，同时对论文具有答辩能力的人员； 仅参加部分工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某一项测试任务的承担者，以及接受委托进行分析检验和观察的辅助人员等，均不应署名，但署名者可以将他们作为参加工作的人员一一列入“致谢”段，或注于篇首页地脚处。,个人的研究成果，个人署名；集体的研究成果，集体署名(一般应署作者姓名，不宜只署课题组名称

20、)。 集体署名时，按对研究工作贡献的大小排列名次。（以2-3人为宜，不要超过6人）,35,第2节 署名,3 署名的位置与格式 通常，学术性期刊中将署名置于题名下方，并采用如下格式： 作者姓名 （作者工作单位名称及地址),36,第2节 署名,3 署名的位置与格式 例如 一种CAD系统组件模型的组合技术及其实现 王珉1 , 吴广茂2 ,田林2，罗志清1，汤幼宁2 （1. 西北工业大学 机电工程学院，西安 710072， 2中国航空计算技术研究所，西安 710068）,37,第3节 摘要,1 摘要的概念和作用 摘要是对“论文的内容不加注释和评论的简短陈述”。 对一篇完整的论文都要求撰写随文摘要。其作

21、用有二： 1）让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足 科技文献数量大，读者不可能一拿到文章就通读。读者是否需要通读某篇论文，从题名上进行判断后，主要的就是根据摘要来决定，所以，摘要担负着吸引读者和介绍文章主要内容的任务。 2）为科技情报人员和计算机检索提供方便 论文发表后，文摘杂志对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，从而可避免由他人编写摘要可能产生的误解、欠缺和错误，这就为科技文献的检索和利用提供了极大的方便。,38,第3节 摘要,2 摘要的分类 21 报道性摘要 报道性摘要即资料性摘要或情报性摘要。它用来报道论文所反映的作者的主要研究成果，向读者提供论文中全部创新内容和尽可能多的

22、定量或定性的信息。尤其适用于试验研究和专题研究类论文，多为学术性期刊所采用。篇幅以200300字为宜。,39,第3节 摘要,22 指示性摘要 指示性摘要即概述性摘要或简介性摘要。它只简要地介绍论文的论题，或者概括地表述研究的目的，仅使读者对论文的主要内容有一个概括的了解。篇幅以50100字为宜。 23 报道指示性摘要 报道指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容，其余部分则以指示性摘要形式表达。篇幅以100200字为宜。,40,第3节 摘要,要注意的是： 摘要不是广告词，也不是论文的开场白。 摘要是完整的短文，可以独立使用。 摘要必须“摘”论文之“要”。 摘要内容的四要素是

23、： 研究的目的、方法、结果和结论。,41,第3节 摘要,科技论文的摘要应该具有 独立性（构成独立的短文）、 全息性（包涵论文的信息）、 简明性（突出核心内容）、 客观性（不作个人评价）。 可检索性。,对题名、关键词和摘要的检索是三种不同层次的检索： 题名检索是“标签式”检索； 关键词检索是“条目式”检索； 摘要检索是“短文式”检索。,42,第3节 摘要,以上3种摘要形式都可供作者选用。 一般来说， 向学术性期刊投稿，应选用报道性摘要形式， 只有创新内容较少的论文，其摘要可写成报道指示性摘要或指示性摘要。 摘要形式选用不合适，尤其是对价值较高的论文若采用指示性摘要形式，往往会给文献检索带来麻烦，

24、可能失去较多的读者，将直接妨碍研究成果的应用和推广。 有人认为随文摘要可以写得“概括”或“简短”一些，理由是“全文就在后边”。实际上，摘要的形式及其字数的多少不能依随文不随文而定，即使是随文摘要，也应根据论文价值的大小、刊发刊物的类型和论文中有用信息的多少来决定，否则摘要就可能失去应有的作用。,43,第3节 摘要,3 摘要段的内容 摘要中应写的内容一般包括研究工作的目的、方法、结果和结论，而重点是结果和结论。下面的例子比较符合这一要求。 例1 摘要段的内容 题名 青少年足球运动员倾向性的不同因果模型 摘要 借鉴Bcanlan的运动倾向性因果模型及其调查问卷来分析我国青少年足球运动员运动倾向性的

25、影响因素。对北京市252名青少年足球运动员施测结果的分析表明：运动倾向性五因素模型比较符合北京市青少年足球运动员，其中运动乐趣、个人投入、参与机会是主要影响因素，而社会约束几乎无作用。 （请分析这段摘要中，哪些句是目的、方法、结果和结论）,44,第3节 摘要,4 摘要的写作要求 1）用第三人称。作为一种可供阅读和检索的独立使用的文体，摘要只能用第三人称而不用其他人称来写。不得带有具有第一人称意愿的任何评论和解释，不得使用“本文”、“作者”等主语。例如原摘要 “本文分析了反舰导弹的多目标分选能力，指出了反舰导弹多目标选择技术的正确发展方向”,可改为 “分析了反舰导弹的多目标分选能力，指出了反舰导

26、弹多目标选择技术的一种发展方向” 2）简短精练，明确具体。简短，一般50300字（依摘要类型而定）；精练，指摘录出原文的精华，无多余的话；明确具体，指表意明白，不含糊，无空泛、笼统的词语，应有较多而有用的定性和定量的信息。,45,第3节 摘要,3）格式要规范。尽可能用规范术语，不用非共知共用的符号和术语。不得简单地重复题名中已有的信息，并切忌罗列段落标题来代替摘要。除了实在无变通办法可用以外，一般不出现插图、表格，以及参考文献序号，一般不用数学公式和化学结构式。不分段。摘要段一般置于作者及其工作单位之后， 4）文字表达上应符合“语言通顺，结构严谨，标点符号准确”的要求。摘要中的语言应当符合现代

27、汉语的语法规则、修辞规则和逻辑规则，不能出现语病。,46,第3节 摘要,写摘要忌用“套话”、“虚话”、“废话”。例如 “介绍了技术背景，分析了工作原理，给出了实验结论，指出了发展方向”等。 这类摘要不概括论文的中心内容，不突出论文的创新点，形同虚设，满段是“正确的废话”。 不“摘”论文之“要”的摘要，是无意义的。,47,第3节 摘要,例如，原文章的题名是： “在局域网中实现Windows与Linux交互机制的探讨” 看看题名有无问题？（大家讨论）,文章的原摘要是： “在企事业单位局域网络中，多种操作系统共存的方式正在成为发展趋势，为提高其交互性能和资源利用率，需要能在这些不同系统之间实现互访和

28、资源共享。本文主要讨论了共存于局域网络中的Linux系统与Windows系统之间的互相访问、资源共享的一般机制，并提出应用中需注意的问题，忽略实现服务的具体细节配置。” 看看摘要有无问题？（大家讨论）,48,第3节 摘要,英文摘要的编写 GB 771387规定，为了国际交流，科学技术报告、学位论文和学术论文应附有外文(多用英文)摘要。 英文题名1) 题名的结构。英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语(noun phrase)最常见，即题名基本上由1个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。 2) 题名的字数。题名不应过长。国外科技期刊一般对题名字数有所限制。例如，美国医学会规定题名不超过2行

29、，每行不超过42个印刷符号和空格；美国国立癌症研究所杂志J NatCancer Inst要求题名不超过14个词；英国数学会要求题名不超过12个词。,49,第3节 摘要,英文摘要的编写（续） 3) 中英文题名的一致性。同一篇论文，其英文题名与中文题名内容上应一致，但不等于说词语要一一对应。在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。 4) 题名中的冠词。在早年，科技论文题名中的冠词用得较多，近些年有简化的趋势，凡可用可不用的冠词均可不用。,50,第3节 摘要,英文摘要的编写（续） 5) 题名中的大小写。题名字母的大小写有以下3种格式。全部字母大写。例如：OPTIMAL DISPOSITION

30、OF ROLLER CHAIN DRIVE每个词的首字母大写，但3个或4个字母以下的冠词、连词、介词全部小写。例如：The Deformation and Strength of Concrete Dams with Defects题名第1个词的首字母大写，其余字母均小写。例如：Topographic inversion of interval velocities 目前第二种格式用得最多，而第三种格式的使用有增多的趋势。 6) 题名中的缩略词语。已得到整个科技界或本行业科技人员公认的缩略词语，才可用于题名中，否则不要轻易使用。,51,第3节 摘要,英文摘要的编写（续） 4.2作者与作者单位的

31、英译1) 作者。中国人名按汉语拼音拼写；其他非英语国家人名按作者自己提供的罗马字母拼法拼写。2) 单位。单位名称要写全(由小到大)，并附地址和邮政编码，确保联系方便。前段时间一些单位机构英译纷纷采取缩写，外人不知所云，结果造成混乱。FAO,WHO,MIT尽人皆知，而BFU是Beijing Forestry University,恐怕只有“圈内”人知。另外，单位英译一定要采用本单位统一的译法(即本单位标准译法)，切不可另起炉灶。,52,第3节 摘要,英文摘要的编写（续） 英文摘要的内容1) 英文摘要的时态。英文摘要时态的运用也以简练为佳，常用一般现在时、一般过去时，少用现在完成时、过去完成时，进

32、行时态和其他复合时态基本不用。一般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等，当然也要用一般现在时。一般过去时。用于叙述过去某一时刻(时段)的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗等过程)。需要指出的是，用一般过去时描述的发现、现象，往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的，而只是当时如何如何；所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。,53,第3节 摘要,英文摘要的编写（续） 英文摘要的内容1) 英文摘要的时态（续）。 现在完成时和过去完成时。完成时少用，但不是不用。 现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系

33、起来，而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情，或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。,54,第3节 摘要,2) 英文摘要的语态。采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。一篇摘要很短，尽量不要随便混用，更不要在一个句子里混用。 主动语态。现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语态的越来越多，因其有助于文字清晰、简洁及表达有力。The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and devel

34、opment of the tissue culture of poplar are introduced systematically语感要强。必要时，The author systematically都可以去掉，而直接以Introduces开头。被动语态。以前强调多用被动语态，理由是科技论文主要是说明事实经过，至于那件事是谁做的，无须一一证明。事实上，在指示性摘要中，为强调动作承受者，还是采用被动语态为好。即使在报道性摘要中，有些情况下被动者无关紧要，也必须用强调的事物做主语。例如：In this case, a greater accuracy in measuring distance

35、 might be obtained.,55,第3节 摘要,3) 英文摘要的人称。 原来摘要的首句多用第三人称This paper等开头，现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。例如：To describe， To study， To investigate， To assess，To determine，The torrent classification model and the hazard zone mapping model are developed based on the geography information system. 行文时最好不用第一人称，以方便文摘刊物

36、的编辑刊用。,56,第3节 摘要,4) 应避免一些常见的错误。 冠词。主要是定冠词the易被漏用。the用于表示整个群体、分类、时间、地名以外的独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握，用于特指时常被漏用。这里有个原则，即当我们用the时，听者或读者已经确知我们所指的是什么。例如：The author designed a new machine.The machine is operated with solar energy.由于现在缩略语越来越多，要注意区分a和an，如an X ray. 数词。避免用阿拉伯数字作首词，如：Three hundred XXXXXXXXX are collec

37、ted中的 Three hundred不要写成300.,57,第3节 摘要,4) 应避免一些常见的错误（续）。 单复数。一些名词单复数形式不易辨认，从而造成谓语形式出错。尽量使用短句。因为，长句容易造成语义不清；但要避免单调和重复。 科技期刊涉及专业多，英文更是不易掌握，各行各业甚至表达方式、遣词造句都有区别。 如果有机会，要多与英语国家同行接触，多请他们改一些国人所撰写的摘要或论文，积累经验，摸索规律。如果缺少这样的机会，多看英文文献，也会有助于我们英文写作及水平的提高。,58,第4节 关键词,为适应计算机自动检索的需要，GB/T 317992规定，现代科技期刊都应在学术论文的摘要后面给出3

38、8个关键词(或叙词)。关键词的标引应按GB/T 3860-1995文献叙词标引规则的原则和方法，参照各种词表和工具书选取；未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语以及文章题名的人名、地名也可作为关键词标出(自由词)。 关键词包括主题词和自由词2个部分：主题词是专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来并加以规范了的词或词组；自由词则是未规范化的即还未收入主题词表中的词或词组。 所谓标引，系指对文献和某些具有检索意义的特征如：研究对象，处理方法和实验设备等进行主题分析，并利用主题词表给出主题检索标识的过程。科技论文应按照叙词的标引方法标引关键词，并尽可能将自由词规范为叙词。,59,第

39、4节 关键词,每篇论文中应专门列出38个关键词（以3-5个为宜，不超过8个），它们应能反映论文的主题内容。其中主题词应尽可能多一些，它们可以从综合性主题词表（如汉语主题词表和专业性主题词表（如NASA词表、INIS词表、TEST词表、MeSH词表等）中选取。那些确能反映论文的主题内容但现行的主题词表还来不及收入的词或词组可以作为自由词列出，以补充关键词个数的不足或为了更好地表达论文的主题内容。 关键词作为论文的一个组成部分，列于摘要段之后。,汉语主题词表作为一部大型综合性科技检索工具，收词范围包括自然科学、医学、农业、工程技术等各学科领域的主要名词术语，共收录主题词81，198条，其中正式主题

40、词68，823条，非正式主题词12，375条。它是主题标引、检索和组织目录、索引的主要工具。,60,第4节 关键词,标引关键词应遵循的基本原则 1) 专指性原则 一个词只能表达一个主题概念为专指性。只要在叙词表中找到相应的专指性叙词，就不允许用词表中的上位词(S项)或下位词(F项)；若找不到与主题概念直接对应的叙词，而上位词确实与主题概念相符，即可选用。例如：“飞机防火”在叙词表中可以找到相应的专指词“专机防火”，那么就必须优先选用。不得用其上位词“防火”标引，也不得用“飞机”与“防火”这两个主题词组配标引。,61,第4节 关键词,2） 组配原则 叙词组配应是概念组配。概念组配包括2种类型：

41、交叉组配： 系指2个或2个以上具有概念交叉关系的叙词所进行的组配，其结果表达一个专指概念。例如：“喷气式垂直起落飞机”，可用“喷气式飞机”和“垂直起落飞机”这2个泛指概念的词确切地表达叙词表中没有的专指概念；“肾结石”可用“肾疾病”和“结石 ”这2个叙词表示一个专指概念。 方面组配：系指一个表示事物的叙词和另一个表示事物某个属性或某个方面的叙词所进行的组配，其结果表达一个专指概念。例如：“信号模拟器稳定性”可用“信号模拟器”与 “稳定性”组配，即用事物及其性质来表达专指概念；“彩色显像管荧光屏涂履”，可用“ 彩色显像管”、“荧光屏(电子束管)”和“涂覆”3个词组配，即用事物及其状态、工艺过程3

42、个方面的叙词表达一个专指概念。 在组配标引时优先考虑交叉组配，然后考虑方面组配；参与组配的叙词必须是与文献主题概念关系最密切、最邻近的叙词，以避免越级组配；组配结果要求所表达的概念清楚、确切，只能表达一个单一的概念；如果无法用组配方法表达主题概念时，可选用最直接的上位词或相关叙词标引。,62,第4节 关键词,3） 自由词标引 下列几种情况关键词允许采用自由词标引。 a.主题词表中明显漏选的主题概念词。 b.表达新学科、新理论、新技术、新材料等新出现的概念。 c.词表中未收录的地区、人物、产品等名称及重要数据名称。d.某些概念采用组配，其结果出现多义时，被标引概念也可用自由词标引。自由词尽可能选

43、自其他 词或较权威的参考书和工具书，选用的自由词必须达到词形简炼、概念明确、实用性强。采用自由词标引后，应有记录，并及时向叙词表管理部门反映。,63,第4节 关键词,关键词的标引步骤 对文献进行主题分析，弄清该文的主题概念和中心内容；尽可能从题名、摘要、层次标题和正文的重要段落中抽出与主题概念一致的词和词组；对所选出的词进行排序，对照叙词表找出哪些词可以直接作为叙词标引，哪些词可以通过规范化变为叙词，哪些叙词可以组配成专指主题概念的词组；还有相当数量无法规范为叙词的词，只要是表达主题概念所必需的，都可作为自由词标引并列入关键词。 在关键词标引中，应很好地利用汉语主题词表和其他叙词表，标引过程应

44、该查表；切忌主题概念分析和词的组配有误；要控制自由词标引的数量。 有英文摘要的论文，应在英文摘要的下方著录与中文关键词相对应的英文关键词(Key words )。,64,第4节 关键词,选编关键词要注意代表性、通用性和序贯性。 1）代表性 关键词是从论文的正文、摘要、题名中抽取的表征论文特征内容的技术词汇。 如果说，摘要是摘论文之要，题名是摘摘要之摘要，那么，关键词就是以单词或术语形式摘论文之要，是论文的技术代表性词汇。 要表征论文内容 例如，原题名为“雷达导引头速度跟踪环路的模式演变和通用模型” 关键词是：雷达；导引头；速度跟踪；数学模型 现改为：雷达；导引头；速度跟踪；模式演变；通用模型,

45、65,第4节 关键词,选编关键词要注意代表性、通用性和序贯性。 2) 通用性 要采用熟知的术语 例如，原题名为“雷达接收机虚假响应和零位漂移” 原关键词“雷达；接收机；信息处理；虚漂” 可改关键词为“雷达；接收机；虚假响应；零位漂移” 3)序贯性 要有序递归排列 例如，原题名为“雷达导引头发射机中的调制器” 原关键词为：“发射机；雷达；调制器” 可改关键词为“雷达；导引头；发射机；调制器”,66,第4节 关键词,中国科协学会学术部（通知） 科协学发字2002049号 关于在中国科协系统科技期刊中规范关键词选择的决定 必须在摘要后列出不少于4个关键词。从技术角度考虑，没有关键词的论文应列入非学术论文类。,67,第4节 关键词,二 关键词的顺序： 第一个关键词主要工作或所属二级学科名称。学科名称见学科分类与代码（GB/T 13745-9