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文档简介

1、员工出差管理办法1、 目的 为规范员工出差行为，及时了解同行信息，合理有效的“走出去”，特制定本管理办法。二、适用范围1、本办法适用于公司全体业务岗员工。 2、试用期员工从入职后第四个月起适用本管理办法。 三、出差原则员工出差应本着“高效、务实”的原则，在时间安排上尽量紧凑，规划好出差路线和拜访渠道名单，在尽可能短的时间内完成出差目的。1、 员工出差，江苏省内应控制在单次2天以内，要求渠道拜访数平均4个/天，江苏省外应控制在单次3天以内，在目的地滞留期间要求渠道拜访数平均3个/天。员工出差天数在3天以上（含3天）的，需经总裁书面批准。2、 各事业部总经理有权对员工提交的出差计划进行优化，调整员

2、工出差计划，给出紧凑合规的行程批复。3、 员工一早出差的，江苏省内出差，应尽量购买当日8:00以前的车票；江苏省外出差，应尽量购买当日7点30以前的车票。员工自驾出差的，出发时间应早于当日8点。4、 员工出差，原则上应安排在周一至周五进行，避免跨周末出差。4、 管理细则通过行程计划的事前管理、拜访过程的事中管理、复核反馈的事后管理三段监管，大力提升时间效率和出差效果。（一）事前管理。1、员工出差应提前至少一个工作日填写员工出差审批表，详细列出本次渠道拜访目的、计划拜访渠道个数、邀约凭证（与渠道沟通拜访事宜的电话或微信截图）、出差行程安排等内容。2、员工应提前规划好出差计划，不可“先斩后奏”。事

3、先没有书面申请，出差回来后补填员工出差审批表的，出差期间一律视为旷工处理。3、员工出差期间不得临时延长出差时间。员工出差时间超出计划天数的，一天以内算事假，一天以上算旷工。4、员工出差期间不得临时改变出差目的地，如遇特殊情况，需事先征得各事业部负责人口头同意。（二）事中管理。1、员工拜访渠道时，必须准备下列照片三件套作为有效拜访凭证，包括：员工本人与渠道的合影、渠道所在公司的办公环境合影、渠道所在部门办公现场合影。员工无法提供以上全部照片凭证的，视为无效拜访。2、渠道如有特殊原由无法提供全部照片的，需在出差后的工作汇报中给出合理解释。无法提供照片，又无充分合理解释的，视为无效拜访。（三）事后管理。1、员工出差结束后，应认真填写出差审批表中的“出差反馈”内容。2、员工出差结束后2个工作日内，应将出差工作汇报连同出差期间差旅发票，一并交由财务统一报销。无出差审批表或表格内容填写不全的，财务有权不予报销相关费用。3、员工出差相关费用报销事宜，参照财

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