科技论文英文摘要的写作.ppt

1、1,英文摘要的书写规范化,摘要是原始文献的代表，它提供了原始文献的信息内容，即该篇文献所包含的主要概念和讨论的主要问题，帮助科技人员决定这篇文献对自己的工作是否有用。 以提供文献内容梗概为目的, 不加评论和补充解释, 简明、确切地记叙文献重要内容的短文； 美国工程索引（The Engineering Index, EI）是世界最有名也是最大的检索刊物之一。 每月出版一期月刊，报导世界工程文献文摘一万三千至一万四千条。 每期有刊附的主题索引与作者索引，每年还另出版年卷本和年度索引；年度索引增加了作者单位索引。,2,文摘的种类（Type of Abstracts）,传统的摘要多为一段式，在内容上包

2、括： 引言（Introduction）、 材料与方法（Materials and Methods）、 结果（Results） 讨论（Discussion） 。 即, IMRAD （Introduction, Materials and Methods , Results , and Discussion ）结构。,3,文摘的种类（Type of Abstracts）,摘要的类型 (1) 报道性摘要: 全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论. 结构式摘要 (2) 指示性摘要：只简要概括论文的主题； (3) 报道-指示性摘要: 以报道性摘要的形式表述论文中的信息价值较高的部分, 以指示性

3、摘要的形式表述其余部分. 20世纪80年代后，出现另一种摘要文体，结构式摘要（Structured Abstract）,实质上是报道性摘要的结构化表达。,4,文摘的种类（Type of Abstracts）,（1）信息性文摘（Information Abstracts）,也称为报道性摘要，或结构式摘要 一般包括原始文献某些重要内容的梗概，主要由三部分组成： （1）目的：主要说明作者写此文章的目的，或说明本文主要要解决的问题。 （2）过程及方法：主要说明作者主要工作过程及所用的方法，也包括众多的边界条件，使用的主要设备和仪器。 （3）结果：作者在此工作过程最后得到的结果和结论，如有可能，尽量提一

4、句作者所得结果和结论的应用范围和应用情况。 信息性文摘多用于科技杂志或科技期刊的文章，也用于会议录中的会议论文及各种专题技术报告。,5,Structured Abstract (结构式摘要),结构式摘要的架构及简要说明 (1) 目的(Objective): 研究的问题、目的或设想等; (2) 设计(Design): 研究的基本设计, 样本的选择; (3) 单位(Setting): 开展研究的单位; (4) 对象(Patients, Participants): 研究对象的信息; (5) 处置(Interventions): 处置方法; (6) 主要结果测定(Main Outcome Measu

5、res): 实验过程; (7) 结果(Results): 研究的主要发现; (8) 结论(Conclusions): 主要结论及其潜在应用,6,结构式摘要的类型,New England Journal of Medicine Background, Methods, Results, Conclusions The Lancet Background, Methods, Findings, Interpretation JAMA Context, Objective, Design, Setting, Patients, Interventions, Main Outcome Measures

6、, Results, Conclusion,7,文摘的种类（Type of Abstracts）,（2）指示性文摘（Indicated Abstracts） 仅指出文献的综合内容，适用于综述性文献、图书介绍及编辑加工过的专著等。 最常见的综述性文献包括： 某技术在某时期的综合发展情况； 某技术在目前的发展水平及未来展望等。 总之，这种文献是综述情况而不是某个技术工艺、某产品、或某设备的研究过程。 一般情况下，信息性文摘占有绝大部分比例。硕士论文应该属于信息性的论文。,8,(3) 报道-指示性摘要: 以报道性摘要的形式表述论文中的信息价值较高的部分, 以指示性摘要的形式表述其余部分。,9,文摘长

7、度（Length of the Abstracts）,文摘长一般不超过150个英文单词，不少于100个英文单词，少数情况下可以例外，视文献原文而定。 但主题概念不得遗漏。 据统计，如根据前述三部分写文摘，一般都不会少于100个英文单词。 一般缩短文摘的方法如下： （1）取消不必要的字句：如“It is reported .”；“Extensive investigations show that ”；“the author discusses ”“This paper concerned with ” （2）对物理单位及一些通用词可以适当进行简化； （3）取消或减少背景情况；,10,文摘长度（

8、Length of the Abstracts）,（4）限制文摘只表示新情况、新内容，过去的研究细节可以取消； （5）不说废话，如“本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进”切不可进入文摘； （6）不要说别人的缺点，说自己的优点；今后的计划不要写进去。 （7）尽量简化一些措辞和重复的单元，如：将“at a high temperature of 1500 C”简写成“at 1500 C”。,11,文摘长度（Length of the Abstracts）,注意：文摘第一句话切不可与题目（Title）重复，因EI中每篇文摘记录都是与题目连排的，只是题目用黑体排印，因此可认为题目便是文

9、摘的第一句话，遇到此种重复情况请改写。 例如： 不要写 “WAVE FUNCTION FOR THE H CENTER IN LIF. A wave function for the H center in LiF is proposed assuming a linear combination of appropriate molecular orbits. The” 应写 “WAVE FUNCTION FOR THE H CENTER IN LIFa linear combination of appropriate molecular orbits is assumed. The”,1

10、2,摘要：撰写技巧 (1),应大致包括IMRD 结构的论文写作模式； 使用简短的句子, 用词应为潜在读者所熟悉； 注意表述的逻辑性, 尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分(层次) 如使用“研究表明”(We found that)表示结果; 使用“通过对.的分析，认为 ” (Based on, we suggest that)表示讨论等,13,摘要：撰写技巧 (2),确保摘要的“独立性” 或“自明性”: 尽量避免引用文献、图表和缩写； 尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号； 可适当强调研究中的创新、重要之处; 尽量包括论文的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)。,14

11、,文体风格（styles）,作者无论是一个或多个，在摘要中均使用“我们”。 文摘叙述要简明，逻辑性要强。 句子结构严谨完整，尽量用短句子。 技术术语尽量用工程领域的通用标准。 用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论。 可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式。 如：用 “Thickness of plastic sheets was measured”， 不用 “Measurement of thickness of plastic sheet was made”。,15,文体风格（styles）,g)注意冠词用法，a一般是泛指，the是专指。 如 “Pressure is a func

12、tion of temperature”， 不应是 “Pressure is a function of the temperature ”； “The command is performed ” 不应是 “Command is performed ”,16,h)避免使用长系列形容词或名词来修饰名词，可用预置短语分开或用连字符（hyphen）断开名词词组，作为单位形容词（一个形容词）。 如应该用 “The cholorine氯-containing propylene丙烯-based polymer聚合物 of high meld index” 代替 The cholorine contai

13、ning high melt index propylene based polymer.”,17,文体风格（styles）,i) 不使用俚语和外来语表达概念，应用标准英语； j) 当使用被动语态比较罗嗦时，尽量用主动语态代替被动语态。 如使用 “A exceeds B” 比使用 “B is exceeded by A” 好。 k)语言要简练，但不得使用电报语言。 如电报语言：“Adsorption nitrobenzene on copper chronite investigation” 应为 “Adsorption of nitrobenzene on copper chronite w

14、as investigated. ”,18,文体风格（styles）,l)文词要纯朴无华，不用多姿多态的文学性描述手法。 m)组织好句子，使动词尽量靠近主语。 例如 不用： “The decolorization脱色in solutions of the pigment颜料 in dioxane二氧杂环乙烷 ，which were exposed to 10 hr of UV irradiation放射 ，was no longer irreversible不可反转的 . ” 而用： “When the pigment was dissolved溶解 in dioxane，decoloriza

15、tion was irreversible after 10hr of UV irradiation”,19,n)用重要的事实开头，尽量避免用辅助从句开头。 例如 不用“From data obtained experimentally，power consumption of telephone switching systems was determined” 而用：“Power consumption of telephone switching systems was determined from data obtained experimentally. ”,20,文体风格（sty

16、les）,o) 删繁从简 例如用increase 代替has been found to increase； p)文摘中涉及他人的工作或研究成果时，尽量列出他们的名字； q)文摘词语拼写，用英美拼法都可；但每篇中应保持一致；,21,文摘中的特殊字符（Special Characters）,特殊字符主要指各种数学符号及希腊字母，对它们的录入，EI有特殊的规定； 希望在文摘中尽量少用特殊字符及数学表达式，因为它们的输入极为麻烦，而且易出错，影响文摘本身的准确性，应尽量取消或用文字表达。 例如，用英文delta代替希腊字母。,22,请修改下面有问题的英文摘要,Example 1.基于网关的防病毒技术

17、研究 摘要 随着Internet的飞速发展和广泛应用，开放的Internet事实上已成为连接全球计算机的最主要的手段。然而，由于它的开放性，导致90以上的病毒都是通过Internet 进行传播的。对于一个内部网，当有一部主机感染网络病毒之后，会对整个内部网的安全造成威胁甚至破坏。如何从源头上阻止网络病毒进入内部网，成为网络时代防病毒的关键。,23,原译： Research of Anti-virus Technologies Based on Gateway Summary With development and extensive application at full speed of

18、Internet, Internet has become the main means to join global computer in fact. But because of its opening, so that more than 90% of the virus to all spread through Internet. As to one inside network, and have one host computer infect with network virus, which can threaten and even to whole inside sec

19、urity of network destroy. How about prevent the virus of the network from enter inside network from source, which become the key of the anti-virus.,24,改译： Researches on Anti-virus Techniques Based on Gateway Abstract With its rapid development and extensive applications, the Internet has become a le

20、ading means to connect all the computers in the world in fact. However, because it is open, more than 90% viruses spread through the Internet. When a host in an Internal network is infected by a network virus, a safety for the whole Internal network would be threatened and even destroyed. Preventing

21、 viruses from entering Internal networks from the sources has become a key to defend viruses in the network ages.,25,Example 2.,内部网和Internet之间通常由网关进行连接，进出内部网的数据都要通过网关。因此，如果能够在网关上对进出的数据进行查杀毒，就可以有效地阻止网络病毒进入内部网。杀毒软件从单机版发展为网络版，再到网关，技术的核心正悄然面临一场新的变革 - 网关杀毒。,26,原译： Intranet and Internet put network into c

22、onduct connection. And all data have to through the gateway. If can kill virus to datum that pass in and out in network, can be effective prevent and kill the virus. Antivirus software from a computer to network, and now reach gateway, the core of technology is a innovation.,27,改译： Usually, the Intr

23、anet and the Internet are connected by a gateway and all the data, which input to or output from the Intranet, have to pass this gateway. If we could, thus, examine and kill viruses in the gateway, we would be able to effectively prevent the viruses from entering into the Intranet. The core of techn

24、iques of the anti-virus software has varied from a stand-alone version to a network version, and now is faced with an innovation - the gateway anti-virus.,28,Example 3.,通过对防病毒技术的研究，本论文提出并设计了基于网关的防病毒系统。系统中对数据包进行重组，转换为文件，同时利用第三方杀毒软件对缓存的文件进行杀毒，最后将确定无毒的文件打包，从代理服务器转发回目标客户端。对该系统进行测试，在一定程度上可有效地把病毒隔离在内部网之外，

25、具有一定的实用性；同时与现有的杀毒软件相比，此技术在时间复杂度和空间复杂度上有一定的优势。,29,原译：After the research of defending virus technology, we proposed and designed the virus system based on gateway. In a system, it is renew data to file, utilizing the third-part anti-virus software to check and kill virus at the same time, at the last

26、renew the file to data and resend to client. Testing the system, it can be efficiency to prevent the virus out of the Intranet; Compare with other anti-virus software at the same time, this technology has the advantages in time and space complexity.,30,改译：Investigating anti-virus techniques, we prop

27、ose and design an anti-virus system based on gateways. The system reconstructs the data package to a file, checks and kills viruses in the buffer file by utilizing the third-part anti-virus software, repackages the file without viruses, and transfers it to a target client from the proxy server. Test

28、ing to the system shows that it can efficiently isolate viruses from the Intranet and is practical to some extent. Compared with other existing anti-virus software, this technique has certain virtue in aspects of the time complexity and the space complexity.,31,英文摘要中的常用表达方法,掌握特定的规范表达，建立一个适合自己的“句型库”，

29、有助于写好摘要。 IMRAD （Introduction, Materials and Methods , Results , and Discussion ）结构： 1）引言部分； A.回顾研究背景，常用词汇：review, summarize, present, outline, describe等； Ex: This paper outlines some of the basic methods and strategies and discusses some related theoretical and practical issues. we present estimator

30、s for several population-genetic parameters along with expression for their sampling variances.,32,B.阐明写作或研究目的，常用词汇：purpose, attempt, aim等； 另外，常用动词不定式充当目的状语； Ex: To investigate the mechanism of Bcl-2s effect, we examined whether Bcl-2 interacted with other proteins. We attempt to recover a function

31、of unknown smoothness from noisy sampled data.,33,C.介绍论文的重点内容或研究范围，常用词汇：study, present, include, focus, emphasize, emphasis, attention等。 Ex: This paper presents a detailed analysis of several hundred CER and DW responses to atmospheric CO2 enrichment determined over the past 10 years. Here we study

32、the dependence of apoptosis on P53 expression in cells from the thymus cortex.,34,2）材料和方法部分： A.介绍研究或实验过程，常用词汇：test, study, investigate, examine, experiment, discuss, consider, analyze, analysis等 Ex: This paper discusses a class of models for the marginal expectations of each response and for pairwise associations. This article considers the role of the hippocampus in memory function.,35,B.说明研究或实验方法 ，常用词汇：measure, estimate, ca