Word 基础应用与使用技巧.ppt

1、Word基础应用与使用技巧,2011年6月21日,内容提要, .,Word简介 第一部分 Word 基础应用 第二部分 Word的使用技巧,Microsoft Word2003是微软（Microsoft）公司于2003年开发的Office办公软件之一，它可以帮助我们处理各种各样的文本，制作出许多不同样式的文档，是使用人数最多的办公软件之一。,Word简介,第一部分 Word的基础应用,Word简介 Word基本要素 一、创建Word 二、文本的基本编辑 三、表格的基本编辑 四、图片、声音、视频、流程图等多媒体的基本编辑 五、页面设置的基本编辑 六、打印设置,Word的主要功能 所见即所得 直观

2、的操作界面 媒体混排 强大的制表功能 自动功能,模板与向导功能 丰富的帮助功能 Web工具支持 超强兼容性 强大的打印功能 文件格式的变更,第一部分 Word的基础应用,Word简介 Word基本要素 一、创建Word 二、文本的基本编辑 三、表格的基本编辑 四、图片、声音、视频、流程图等多媒体的基本编辑 五、页面设置的基本编辑 六、打印设置,一、启动Word程序 单击【开始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Word 2003】菜单命令，即可启动Word应用程序。,Word界面Word2003窗口由以下几部分组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文

3、档窗口、状态栏,Word2003窗口由以下几部分组成：1、标题栏位于窗口最上端，其左边显示正在处理的文件名和Word的软件信息，右上角的“ ”分别为“最小化窗口”、“最大化窗口”和“关闭窗口”按钮。2、菜单栏位于窗口上端第二行，上有“文件(F)”、“编辑(E)”、“帮助(H)”等九个主菜单选项。每一主菜单项下又包含一个可折叠的下拉子菜单，其中包含了Word所有可用的菜单命令,3、工具栏菜单栏以下的若干行为工具栏，最常见的有常用工具栏和格式工具栏，它们以形象化的图标形式列出各个工具按钮，这些工具按钮提供了对常用菜单命令的快速访问。4、文档窗口位于Word窗口的中央，用于文档的输入和编排。其中闪烁

4、着的竖线形光标称为插入点（insertion point），用于指示文字输入的位置。文档窗口的顶端及左侧是标尺，其作用是给文本定位。文档窗口的底端和右侧是滚动条，用于滚动调整在文档窗口中显示的内容。5、状态栏位于窗口最底一行，用于显示当前编辑文档的状态信息及一些编辑信息。,第一部分Word的基础应用,Word简介 Word基本要素 一、创建Word 二、文本的基本编辑 三、表格的基本编辑 四、图片、声音、视频、流程图等多媒体的基本编辑 五、页面设置的基本编辑 六、打印设置,二、文本的基本操作,字体、段落的基本操作 项目符号和编号的基本操作 符号和特殊符号的基本操作 创建目录 分节 格式保护,1

5、、字体、段落的基本操作,录入文本内容 编辑文本 字体设置 菜单栏格式字体 可调节字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号、阴影等 还可调整字符间距和文字效果,段落应用技巧 菜单栏格式段落 可调节对齐方式、缩进和行间距、段间距 还可调节换行和分页、中文版式,查找替换功能 查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容，还可以让我们批量修改文章中相应的内容。,查找在文档中单击菜单栏的“编辑”“查找”，或直接用Word快捷键 “Ctrl+F” 打开“查找和替换”，然后再“查找内容”中输入想要找到的内容，例如，我这里想找到文章中的“一”字，然后单击“查找 下一处”，它就会自动的找到并选择文中 的“一

6、”，再单击“查找下一处”就会再次找 到并选择下一处的“一”，直到找到最后 一个时就会自动提示“Word 已完成对文 档的搜索。”,替换可以单击菜单栏的“编辑”中的 “替换”打开，也可以用组合键 “Ctrl+H” 来打开。 在“查找内容”中输入需要替换掉的字， 然后在“替换为”中输入需要替换成的某 个字，最后单击“替换”按钮，就可以替换掉一个一个的替换掉；建议点击“全部替换”可以一次性替换文中所有的词（比较节省时间）。替换完毕后会出现提示：“Word 已完成对所选内容的搜索，共替换 “多少”处。是否搜索文档其余部分？”,2、项目符号和编号的基本操作,Word多级符号列表的应用大多为下述情况： 与

7、样式、格式相关联 直接应用 格式刷 修改,与样式、格式相关联,首先根据需要编排的符号级数来设置样式和格式。 菜单格式“样式和格式”打开样式和格式面板（一般在右边），在底部显示框中选择有效格式。把WORD默认的标题1、标题2、标题3进行修改，分别作为我们需要设置的各符号级别字体样式和格式，注意此时并未设置各级符号的编号。,在正文随意位置右键选择“项目符号和编号”打开选项面板，并按如下步骤进行设置： 1、先建立章的样式 在新弹出的窗口中选择“多级符号标签“自定义编号格式中的级别选为1，编号样式选为“1，2，3，”，起始编号设为1，编号格式中在灰底1的左右分别键入“第”和“章”，前一级别编号为空，编

8、号位置按习惯可设为居中或左对齐，对齐位置设为0，缩进位置也设为0，将级别链接到标题1（关键），编号之后设为空格或不特别标注。样式和格式面板中标题1变为第1章 标题1。,2、然后建立节1.1.的样式。 将编号格式中的“级别”选为2，编号样式选为“1，2，3，”，起始编号设为1，编号格式中在灰底1.1后加点.，前一级别编号设选择级别1，编号位置按习惯可设为左对齐或居中，对齐位置设为0，缩进位置也设为0，将级别链接到标题2（关键），编号之后设为空格或不特别标注。其它随便选，可以试试有什么变化。右边样式和格式面板中标题2变为1.1. 标题2。,3、再设小节的样式 将编号格式中的级别选为3，设置方法基本

9、与章节相同。 这样，章、节、小节三级编号对应3级标题设置完成，如有需要可以设置更多标题和级别。 注意：在设置章、章节和章小节的过程中，每次进行多级符号的自定义时都是在同一个模板，即章、章节、和章小节自定义在同一个框内。,直接应用,打开格式菜单中样式和格式面板（一般在右边），打字后直接点选标题级别即可。,巧用格式刷,格式刷在设置完一个标题后，也可以用格式刷刷同类型的标题进行设置，多级符号的数字会自动的进行变化。,修改,样式或格式修改。右键点选样式和格式中的标题级别，选择修改，修改后所有应用该样式的文字全部自动调整。 编号级别添加或修改。在文字区域内（任何位置）点右键选择项目符号和编号打开选项面板

10、，选中原设置好的多级符号框，点自定义进行修改，修改后连续点确定退出。,如何将文中“项目编号”的格式快速变成普通的1、2、3、4、5文字输入的格式呢？ 全选带有项目编号格式的字符，然后按 Ctrl+X 对其进行剪切；然后按 Ctrl+V 进行粘贴，此时会多出一个“粘贴选项”按钮 ，点击下拉； 选择“粘贴选项”中的“仅保留文本”即可。此时，就已经取消了所有项目的编号格式了。当然其他项目编号格式（如：一、二、三、四等），也可以通过这种方法来取消。,巧用：取消所有项目编号格式,3、符号和特殊符号的基本操作符号,我们经常在Word中录入资料或者写作文章时，都避免不了特殊符号的使用，如何去找这些特殊符号呢

11、？ 菜单栏“插入”“符号”、“特殊字符”,告诉大家个好玩的，我们可以在“字体”中选择 Webdings ，在这里，我们可以发现更多好玩的小图形。,特殊符号,“符号”可能不能满足你更加专业、多元的要求，那么可以试试菜单栏“插入”“特殊符号” 可以有单位符号、数字符号、拼音、标点符号、特殊符号、数学符号 有些符号需要在本文档中多次插入时，可以设置快捷键直接插入符号。,4、创建目录,方法一1、菜单栏“格式”“样式与格式” 2、出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后的标题前会出现一黑色小点。,3、当然标

12、题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 4、当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选“插入”“引用”“索引和目录”,5、选第二个选项卡“目录”，然后点右下的确定。（1）阅读查找内容方法：只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页（2）如需再修改文章内容， 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法：在目录区域内，点右键，选“更新域”,方法二,Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确

13、保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。,从标题样式创建目录的步骤如下：1、把光标移到要拖入目录的位置。2、单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。3、在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。 也可使用相同步骤做出图表目录和引文目录,方法三,1、 修改标题样式

14、的格式通常Word内置的标题样式不符合格式要求，需要手动修改。 菜单栏“格式样式”“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等。 2、 在各个章节的标题段落应用相应的格式章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”,3、 提取目录目录放在正文的前面，在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。 4、修改目录 若有章节标题不在目录中，肯定

15、是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。,方法四,1、利用Word对整个文本进行排版处理；2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”；3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）；4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意；5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式；,6、依照25步骤现将文中2级、3级依次设置完毕；7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索

16、引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。8、此时目录就会自动生成了；9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选；10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。,5、分节,有些公文需要首页与其他页有不同的页眉和页码，为在进行正文部分修改的时候不影响到格式变化，可使用分节符号: 在要分开的地方插入分隔符分页符下一页

17、，此时文章分为两节，两个部分。,插入页眉和页脚：视图页眉和页脚； 在上图中可看到，红色框内“与上一节相同”，表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样，点击“链接到前一节”按钮，之后“与上一节相同”几个字会消失，此时两节则是独立的，不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。,6、格式保护,Word创建文档时，一些固定的格式不希望被修改，例如禁止修改页眉、页脚等，可以通过“保护文档”命令将Word文档格式保护起来。方法如下： 打开要保护的Word文档，菜单栏“工具”“保护文档”“限制对选定的样式设置格式”“设置”，在打开的“格式设置限制”窗口中将需要保护的格式选中，单击“确定”完成

18、设置，最后单击“是，启动强制保护”按钮，在弹出的窗口中设置好密码后，即可完成对文档格式的保护。 如想取消保护，只需单击“工具”菜单，选择“取消保护文档”命令，输入密码即可。,第一部分Word的基础应用,Word简介 Word基本要素 一、创建Word 二、文本的基本编辑 三、表格的基本编辑 四、图片、声音、视频、流程图等多媒体的基本编辑 五、页面设置的基本编辑 六、打印设置,三、表格的基本编辑,1、表格的绘制 2、怎样把Excel导入Word 3、边框和底纹,可以使用菜单栏表格“插入表格”，填入行、列数 如果需要更灵活的绘图方式，也可以使用“绘制表格”，手动绘制，可选择线形、粗细、并可使用擦除

19、、填充、拉斜线、合并拆分等功能,1、表格的绘制,步骤一、先进入Excel表格，然后选中需要导入到Word文档中的区域，按下 Ctrl+C复制；,2、怎样把Excel导入Wordctrl+c，ctrl+v可以直接复制，但是想要更好的保留功能，可以试试这种,步骤二、打开Word2003，然后选择菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”，在“形式”下面选中Excel 工作表 对象然后确定；,此时，就已经把编辑好的Excel表格导入到Word中了，双击表格看看，会是什么效果，这个表格可以自由拖动它的长和宽，还可以运用Excel中的公式呢,3、边框和底纹,点击表格右上角的 符号，选定全表，右击鼠标可选择单元格

20、调整分布合并选项。“单元格对齐方式”是指文字在单元格内的位置，有效果图示范。“边框和底纹”是调整单元格让其想要体现的主题更加醒目的选项，某些文案中，需要隐形的表格来让排版更美观更稳固,“边框”可选择表格的边框是否显示，可以从预览中手动选择哪个方向的使用什么效果。 “页面边框”在制作一些特定文案如贺卡、名片等的时候，框定整页 “底纹”可选择表格内的填充颜色，使主题更醒目明了,第一部分Word的基础应用,Word简介 Word基本要素 一、创建Word 二、文本的基本编辑 三、表格的基本编辑 四、图片、声音、视频、流程图等多媒体的基本编辑 五、页面设置的基本编辑 六、打印设置,1、图片编辑 2、艺

21、术字 3、添加声音批注 4、添加动态文字 5、组合文字和图形,四、图片、声音、视频、流程图等多媒体的基本编辑,四、图片、声音、视频、流程图等多媒体的基本编辑,1、图片编辑 插入图片 (1)菜单栏“插入”“图片” 电脑中已有图片选择“来自 文件”，电脑中未曾扫描存 档的图片可连接相应仪器， 选择“来自扫描仪或 照相机”。 (2)ctrl+c选定图片,光标选定想贴 的位置ctrl+v直接粘贴,编辑图片 选定图片，右键选择”显示图片工具栏“，弹出”图片“选框，选项有： 插入图片 图片质量调整（对比度颜色亮度） 剪裁图片 可将不需要的图片边角裁去 旋转 压缩,文字环绕 可选择不同的文字环绕方式， 让图

22、片与文字更好结合 设置图片格式 可设置图片大小版式等 设置透明色 可将图片白色背景变成透明色，更好的结合文字 重置图片 当修改不尽如预期，可重置图片再次调整,2、艺术字,菜单栏”插入“”图片“艺术字,3、添加声音批注,在Word中不仅能添加文字批注，还允许添加声音作为批注。这样，别人打开你的文档时可以听到你的声音，文档自然会变得更加生动。方法如下： 1、将光标移动到要添加批注的位置，或选中需要做出批注的文字； 2、单击批注工具栏中“插入新批注”按钮右边的下拉菜单，选择“声音批注”命令，这时会弹出录音机窗口，单击“录音”按钮，对着话筒说出作为批注的话；,3、录音完成后，单击录音机中的“停止”按钮

23、，然后退出录音机窗口返回到Word文档，这时可以在文档中看到一个黄色的喇叭图标； 4、重复多次以上步骤，可添加多条声音批注。全部完成后，按常规方法保存文档即可。,4、添加动态文字,1、选定要添加动态效果的文字。 2、菜单栏“格式” “字体”“字体”对话框。 3、 “文字效果”“动态效果”选择所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等）。若要取消动态效果，可选中“动态效果”下拉列表框中的“无”选项，再点击“确定”按钮。,5、组合文字和图形,1、用“绘图”工具栏上的相应按钮绘出需要的图形 2、单击“文本框”图标，向“文本框”中添加文字，如果不要框线和填充颜色，则选择”无线条颜色”和“无填

24、充颜色 3、全选”文本框”和“图形”，单击“绘图”菜单中的“组合”命令。,第一部分Word的基础应用,Word简介 Word基本要素 一、创建Word 二、文本的基本编辑 三、表格的基本编辑 四、图片、声音、视频、流程图等多媒体的基本编辑 五、页面设置的基本编辑 六、打印设置,1、页面设置 2、批注的基本操作 3、页眉页脚的设置,五、页面设置的基本操作,1、页面设置,在新建文档时，使用的是模板默认的页面格式，主要包括文档的纸型、页边距和页面方向等内容。如果有特殊要求，可对这些内容进行设置，具体操作如下： 1）菜单栏”文件“”页面设置“”页面设置“对话框。 2）”页边距“选项卡【上】、 【下】、

25、【左】和【右】4个数 值框中可分别设置文本边界距纸 张边缘的距离。 3）在”方向“栏中可选择页面方向 是纵向还是横向。,特殊排版方式：首字下沉、分栏排版等 格式首字下沉 格式分栏 整个页面也可以设置边框和底纹，可以使信件、说明书等公文更加整洁美观 格式边框和底纹页面边框,页面特殊排版设置,2、批注的基本操作,添加批注首先，打开Word2003文档，选中需要加以批注的词语或者段落，然后依次单击菜单栏的“插入”里面的“批注”。 批注中输入内容这时就会出现（如上图）中的红色区域，我们在右边的“批注”中输入说明内容即可。,隐藏和显示批注在我们打开批注的同时，菜单栏上就会同时出现一个“审阅”工具栏，来给

26、我们调整或修改批注。 隐藏文章中的批注， “审阅”“显示”旁边的下拉三角形按钮取消“批注”前面的钩。 再次显示，“审阅”-“显示”-“批注”前面的钩钩上,删除批注 删除批注的方法非常简单，我们只需右键单击文章加以批注的地方，然后在弹出的右键菜单中选择“删除批注”即可删除。,Word中的页眉页脚功能可以给我们的文档添加各种各样的标注，让我们的文档更具有权威性。下面就让我们一起来看看如何给文档添加页眉页脚吧！ (1)菜单栏“视图”“页眉和页脚”； (2)页眉页脚处就会出现虚拟边框，我们在虚拟边框里面输入我们想要的内容文字；,3、页眉页脚的设置,(3)除了手动输入内容，还可使用功能框内的按键，如自动

27、图文集，插入页码、共*页、日期、文件名等,菜单栏“视图”-“页眉和页脚”，然后用光标选择页眉页脚中所有的内容 “常用”工具栏的“表格和边框”按钮； 然后在“表格和边框”中，你可以任意选择自己喜欢的下划线和各种颜 也可以在菜单栏”格式“边框和底纹“中选择”段落“清除边框。,页眉页脚添加、删除横线边框,第一部分Word的基础应用,Word简介 Word基本要素 一、创建Word 二、文本的基本编辑 三、表格的基本编辑 四、图片、声音、视频、流程图等多媒体的基本编辑 五、页面设置的基本编辑 六、打印设置,六、打印设置,将文档打印出来时，要注意在能确保使用便捷、清晰、不丢失重要要素的条件下尽量进行环保

28、节能的文档处理。 1、去水印 2、缩页打印 3、设置默认打印机,1、去水印,网上下载下来的文档很多都带有水印，我们不可能将文档和水印一起打印出来吧！那么怎么才能去掉这些水印呢？ 注意：网上下载下来的水印一般分为两种：一种是直接Word里面添加的水印，还有另外一种就是比较特殊的水印，分别两种不同处理方法。,方法一、常见简单的去水印方法：菜单栏的“格式”背景“”水印“，然后在弹出的“水印”窗口中选择“ 无水印”确定即可。,方法二：对于特殊的去水印方法,菜单“视图”页眉和页脚“显示/隐藏文档文字”按钮， 此时，如果仍能看到水印图片，我们可以单击选中图片，再按“delete”键删除即可去水印，再点击“

29、显示/隐藏文档文字”按钮，文档中的内容就会显示出来了。,2、缩页打印,打印出的文字与电脑上的显示不同、文本超出页面边界等 可能正在打印用其他语言版本的文档，并且该文档的格式设为使用其他的纸张大小。 菜单栏“文件” “打印”“缩放”“按纸张大小缩放”框中选择要使用的纸型。Word 将对页面进行缩放以适应您选择的纸张大小，类似于复印机上的“缩小/放大”功能。,缩印 菜单栏”文件“打印”“每页的版数，即可出现“1版”、“2版”、“4版”、“6版”、“8版”、“16版”6个选项；一页纸显的版数越多，字体就会越来越 小，这个可以根据自己的情况来自由调整打印的版数，然后确定，就OK了。,避免文档在打印时排

30、至另一页 菜单栏“文件” “打印预览”“缩小字体填充” 。 注释：为了缩小文档，Microsoft Word缩小文档中所使用的每种字体的字号。也可通过单击“编辑”菜单上的“撤消缩小字体填充”来撤消“缩小字体填充”操作。但是，保存并关闭文档后，将无法快速恢复原始字号。,3、设置默认打印机,桌面“开始”“设置”“打印机和传真”“添加打印机”； 此时会弹出个“添加打印机向导”窗口“下一步”“链接到此计算机的本地打印机”和“网络打印机或连接到其他计算机的打印”。按自己需要选择”。,“浏览打印机”“共享打印机”中选择需要设置为默认打印机的对象，然后双击选定“选项卡”“是”； 最后返回到，打印机和传真，你

31、就可以看到，刚刚添加的默认打印机了。,第二部分 Word的使用技巧,1、如何设置自动保存时间 2、如何把PPT内容转到Word 3、利用“宏”批量给特定文字标色 4、如何保存网页HTML文件 5、如何插入带圈字符 6、如何改变文字方向 7、 Word表格自动填充 8、 Word中巧输星期,9、粘贴网页内容 10、快速转换大写金额 11、去掉自动编号功能 12、画出不打折的直线 13、加减乘除松输入 14、部分加粗表格线 15、打造整齐的Word公式 16、文字旋转轻松做,17、模板应用 18、怎样微调Word表格线 19、方程式的插入 20、上标文字 21、插入和替代插入 22、设置密码保护,

32、1、如何设置自动保存时间,自动保存文件，目的就是为了减少文档的丢失率，避免电脑突然崩溃或突然死机造成文档丢失的情况发生。 菜单栏“ 工具”“选项”“保存”“自动保存时间间隔”,这个功能只能够在计算机出现异常情况下（停电、死机等）没保存文档，当你下次启动才能够恢复之前没保存的内容。还是要在关闭Word之前点击保存键哦,2、如何把PPT内容转到Word,在我们办公工作中，避免不了将一些PPT幻灯片里面的内容复制到Word当中，直接复制粘贴过去会影响外观，甚至会丢失一些内容。 打开PowerPoint选择“文件”“发送”“Microsoft Office Word” ，这里会出现5个选项：备注在幻灯

33、片旁；空行在幻灯片旁；备注在幻灯片下；空行在幻灯片下只使用大纲。,当然，每个选项旁边都有一个小缩略图，是PPT转换成Word后完成的样子，可以按照缩略图来选择自己的需求转换。 若转换时不需要幻灯片里面的图片，可以直接选择“只使用大纲”然后确定。,3、利用“宏”批量给特定文字标色,我们常常在制作一些海报或者活动墙的时候，经常会改变一下字体颜色，这样可以使它看起来更加有吸引力。有时候一种颜色要用到好多个地方，如果每次都要去选择字符，然后再更改颜色，这样显然比较繁琐，而且浪费时间。利用Word2003中的宏命令来添加上一个更改字体颜色的快捷键了，这样以后需要用到这个颜色的时候我们直接快捷键即可，而且

34、可以设置都个宏，各种颜色用各种快捷键，这样以来就少去了麻烦的点鼠标问题。,(1)随意选择几个文字； (2)工具-宏-录制新宏-在该弹出界面中选择将宏指定到键盘-指定快捷键-确定； (3)改变字体颜色为你想要的颜色； (4)工具-宏-停止录制。,4、如何保存网页HTML文件,Word2003基本操作中的保存，不仅可以将编辑后的文件保存为常用的“.Doc”格式，而且还可以将文件保存为网页“Html”格式。当然保存“Html”网页格式可以让浏览更加方便，而且在计算机没装Office的时候，也可以打开Html格式文件观看内容。操作方法如下：打开Word菜单栏的“文件”“另存为”“保存类型”“网页htm

35、l”或者“筛选的网页”“保存”,5、如何插入带圈字符,调查类表格中经常会需要加入选项框或者选项号，例如、，有些时候需要在框内显示数字或者 等符号。 以 为例： 菜单栏“插入”“特殊符号”“数学符号”选择“”确认 选定“格式” 中文版式带圈字符 ,或者根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok,6、如何改变文字方向,方法一：首先打开文档，然后按“常用”工具栏中的“更改文字方向”按钮 即可；方法二：依次展开菜单中的“格式”-文字方向，在弹出的“文字方向”对话框里面有三种格式可以任意选择。还可以在“应用于”中选择所有文字、所选节、整篇文档这三种方式，选好后确定即可。大家可以根据需求

36、自行调试。（如图）,7、 Word表格自动填充,在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。,8、 Word中巧输星期,单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。,9、 粘贴网页内容,在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就

37、会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。,10、 快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。,11、 去掉自动编号功能点击“工具自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。,12、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。,13、加减乘除松输入i