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文档简介

1、成长、进步,来自于有效的沟通,影响绩效面谈的几大障碍 ,认为费时过多,未认真对待 面谈前准备不充分 面谈的气氛控制不好 面谈中缺少工作中的实际例子,员工不清楚自己的业绩表现到底如何 员工不能全面了解自己的优势和不足 员工对考核结果不认同 管理人员错失了一次很好的沟通和指导的机会,导 致,2,保证上级与下属的定期工作沟通 下属了解自身的长处、不足和上级对自己的评价 上级了解下属的发展需求,发现自己的管理盲点 共同总结、回顾工作,进而改进工作 激励员工,为什么要进行绩效面谈?,是资源,不是包袱!,绩效面谈谈什么?,绩效面谈的内容:,第一, 谈 工作业绩,第二, 谈 行为表现,第三, 谈 改进措施,

2、第四, 谈 能力发展,第五, 谈 新的目标,运用绩效面谈中的小技巧:,绩效面谈谈什么?,绩效面谈要:先总结过去,再设计未来,6,指考核者、被考核者之间就绩效结果与下期目标的沟通。 其内容包括: 结果确认、原因分析、措施探讨、目标确定,绩效面谈 的定义,绩效面谈 的要求,每次绩效考核完成后,根据“谁考核谁面谈”的原则,直接上级进行绩效反馈与确认。 每期考核至少完成一次绩效面谈,直接上级根据绩效计划、工作总结、工作记录,帮助下属分析工作成绩和不足,制定下一期绩效目标,填写绩效面谈表,签字确认。,绩效面谈的五个要点:SOLID,7,Structure the Review S-充分准备 Overal

3、l Rating O-作总结陈述(目标完成情况) Listen L-聆听 Inform I-告知员工他的表现(分析原因,改进行为) Develop D-根据评估,确定下一步计划与目标,SOLID 绩效面谈充分准备,8,管理者的准备 客观依据(高分、低分) 周边反馈(同事、下属、客户、供应商) 主管个人观察 员工陈述(文字及口头) 下一步计划与目标 提前通知 营造轻松的氛围,员工的准备 个人陈述(好的、差的) 不足项的改进计划 下一步计划与目标 需要的资源与支持,S,面谈中的问题准备:面向未来沟通,不纠缠过去,9,目标完成情况 评价一下过去一个阶段的工作? 哪些达到了目标? 哪些没有达到目标?

4、原因分析与改进 对没有达成某项目标的主要原因,怎么看? 未达成目标是不是有几个方面?(我觉得有这几个方面,你怎么看?) 改进的空间在哪里?(未来的打算是怎样的?) 下阶段的目标和主要措施 下阶段的绩效目标是什么? 有哪些具体措施保证这些目标的达成? 完成目标的有利条件或注意事项 你工作中遇到的最大障碍是什么?(实现这些目标有哪些障碍?) 需要什么资源支持?,3-5分钟,10-15分钟,15-20分钟,提醒:分析员工的不足之处,并不意味着就是批评,而应立足于帮助员工改进和提升绩效,5-10分钟,建议用时,SOLID 绩效面谈做总结陈述,10,简单地总结一下你对员工的总体评分或评估 上级对部门的评

5、价 周边对部门的反馈 目标完成情况 个人的总体评估结果 讨论评语对双方的意义,O,SOLID 绩效面谈认真聆听,11,鼓励员工提出对你的评估的反应 激发员工提出自己的看法 积极地听取,提出开放式问题 应用聆听技巧,L,SOLID 绩效面谈告知员工他的表现 ,12,I,内容包括: 值得肯定的 表现不足的 改进目标与措施 最初的反馈应是积极的,对不同人才类型,有针对性的传达其绩效表现 ,13,绩优员工: 在其职责范围内的工作已经做得非常好,有较强的个人发展欲望,员工表现,绩效合格员工: 绩效表现正常,符合岗位要求,但又未达到优良,绩效不佳员工: 绩效不能胜任岗位或组织要求,有时不愿意接受考核结果,

6、容易和主管产生冲突,1、及时对员工的优异表现加以肯定; 2、主要指出其工作中存在的问题,并针对特定问题提出需要改进的方向客观上使其不产生骄傲自满; 3、应多了解员工未来发展设想,针对性告知,1、首先明确员工的成绩、长处和优点; 2、没有取得更大成绩的原因:是由于态度、能力、知识还是工作方法等因素; 3、根据不同情况给予不同的解决方案,帮助员工成长,1、肯定成绩与付出; 2、找差距; 3、谈措施; 4、重鼓励; 5、对长期绩效不佳的员工,暗示如果还不能及时扭转局面,就有可能被团队所淘汰,SOLID 绩效面谈根据评估,制定下一步计划与目标 ,14,D,与员工一起制定计划与目标 分析下一步计划与目标

7、完成的有利条件与注意事项 安排后续会议来检查并作辅导 以积极的态度结束讨论 签字确认不纠缠,15,总结:管理者和员工在绩效面谈中的角色,对照目标与结果找差距: 明确下阶段绩效目标和改进目标,管理者(导演) 绩效管理能力开发,员工(主角) 职业技能开发,“汉堡”原则 * 先表扬特定的成就,给予真心的肯定 * 然后提出需要改进的“特定”的行为表现 * 最后以肯定和支持结束,好消息,不太好的消息,如何谈及优点及缺点 ,绩效面谈怎么谈?,STOP停!,BEST反馈原则 - Behavior description(描述员工真实的不良行为) - Express consequence(表达由此带来的后果) - Solicit input(征求下属的意见),对于下属不良的表现如何给予建设性的反馈 ,- Talk about positive outcomes(着眼未来, 给予鼓励),绩效面谈怎么谈?,B:Mary,这是第二次应收帐出错, E:这不但影响你这季度的表现,而且销售部对财务部的意见更大了。 S:你觉得应该怎么改进呢? T:这样对你和部门的形象都有帮助,值得考虑;改进对我们来说很重要。,建设性反馈的例子 ,绩效面谈怎么谈?,处理分歧的窍门 ,从怎样把工作做好出发 从如

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