错账的更正.ppt

1、错账的更正,广州康大职院会计系,制作,蒋明华,2、错账产生的原因,1、什么是错账？,3、错账更正的方法,审核后,1、根据记账凭证登记账薄时，由于笔误而登错 文字 和数字。,记账凭证,原 始 凭 证,账 薄,所谓错账，简单地说就是发生在账薄里的错误，发生在原始凭证或记账凭证里的错误则不能称错账。,审核后,编 制,登 记,2、由于记账凭证编制有误，审核时没有发现错误，根据错误的记账凭证登记账薄，导致账薄的记录发生错误,（一）什么是错账,(二）错账产生的原因,（一）对于笔误所产生的错账 采用红笔划线更正法 用红笔在错记的文字和金额上划一条红线，再将记账凭证里正确的文字和金额用蓝笔写在错误文字和金额的

2、上面。 结果：账证一致（如记账凭证金额为3600,误记为3000） 3600 在更正处加盖更正人的签单 3000,记账凭证（错误）,账 薄,原始凭证,编制红字凭证冲销,蓝字编制正确的凭证,（二）由于记账凭证编制错误，导致账薄记录错误 1、总的更正方法（红字法）,编制, 登 记, 登 记,登 记,更正时,与原错误凭证内容一样,全部冲销,借：管理费用 2000 贷：银行存款 2000,例：2月10日用存款2000元支付广告费。误将“销售费用”记为“管理费用”,原始凭证,借：管理费用 2000 贷：银行存款 2000,2月10日编制,账 薄,2月20日发现错误后，编制有关的记账凭证，并据以登账进行更

3、正,审核后登记,作此记账凭证的附件,用红笔编制与10日内容一样的记账凭证,借：销售费用 2000 贷：银行存款 2000,再用蓝字编制正确的记账凭证,审核后登记,审核后登记,在教学和考试中，红字凭证（分录）用蓝笔编，只将金额用框框起来。如 上例中的红字凭证，只需将金额2000框起来 即 2000,2、简化方法：上面总的更正方法中，在更正时需要编制一红一蓝两张凭证，登记两次账薄。如果当记账凭证仅仅是金额错误，科目名称和方向没有错误时，可以用更简单的方法。 （1）金额多记。可简单采用红字冲销法。 举例：在上例中，如果10号编制的凭证金额误记为20000元（多记18000元）,原始凭证,账 薄,作此

4、记账凭证的附件,借：销售费用 20000 贷：银行存款 20000,2月10日编制,2月20日发现错误后，先编制红字记账凭证，审核后再登记账薄进行冲销更正,借：销售费用 18000 贷：银行存款 18000,编制红字记账凭证冲销多记金额18000,登 记,记 账,更正时的凭证与原错误凭证科目相同、方向一致，金额为冲销的金额18000（红字），两次记账后，账薄记录最后的结果为20000+（18000）2000,冲销18000,原始凭证,账 薄,作此记账凭证的附件,借：销售费用 200 贷：银行存款 200,2月10日编制,2月20日发现错误后，先编制蓝字补充记账凭证，审核后再登记账薄进行更正,借：销售费用 1800 贷：银行存款 1800,审核后登记,审核后登记,更正时的凭证与原错误凭证科目相同、方向一致，由于正确金额为2000,更正时需要补充1800（20018002000），所以更正凭证金额为1800,这就称为蓝字补充登记法，两次登记后，最后的账薄记录结果为200+8002000,（2）蓝字补充登记法 如上例，在10日编制凭证时，金额误记为200元（少记1800元）,补充1800,小 结,什 么 是 错 账,产生错账的原因,1、笔误,2、由于记账凭证错，而导致账薄错,发生在账薄里的错误,错账更正的方法,红笔划