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文档简介

1、课时授课计划 之(18),1,5.5 数据管理和分析,2,电子表格不仅具有简单数据计算处理的能力，还具有数据库管理的一些功能。它可对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。,3,一、将工作表用作数据库,作为数据库的工作表具有如下特点： 与数据库相对应，表中的一列为一个字段，；一行为一条记录；第一行为表头，由若干个字段名（列标题）组成。 表中不允许有空行或空列；每一列必须是性质相同、类型相同的数据；不能有完全相同的两行内容。,字段,表头,记录,4,对工作表进行数据管理和分析的工具是使用菜单“数据”来进行的。,5,二、数据排序,1、简单排序： 指按照一个字段的值进行排序。利用“常用”工具栏中的“升序”

2、和“降序”。 2、多条件排序 通过菜单“数据” “排序”。,6,三、数据筛选,通过筛选可选取符合条件的行，其他行暂时隐藏起来。 1、自动筛选,7,2、高级筛选,主要是定义三个单元格区域： 一是定义查询的数据库区域； 一是定义查询的条件区域； 一是定义存放查找出满足条件的记录的区域。 当定义好这些区域后便可进行筛选。 例：查计算机系或职称是工人的女职工。方法如下： 恢复数据库原状的方法： 菜单“数据” “筛选” “全部显示”。,8,条件区域：行与行之间是or；同一行的各列是and,查询的数据区域：,定义查询结果的区域：,点击这些按钮进行区域的选择,9,四、数据的分类汇总,分类汇总就是对数据清单按某个字段进行分类，并字段值相同的记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总。 分类汇总前，须对要分类的字段进行排序。,10,简单汇总,对数据清单的一个字段仅统一做一种方式的汇总。 例对人事档案表的工资按部门进行求平均。,排序字段,恢复数据显示,11,对同一字段进行多种方式的汇总，称

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