信息处理技术2.ppt

1、2. 文献信息资源的描述,著录（描述）概念：对信息资源的形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的过程称为描述或著录。 款目的概念：反映信息资源的内容和形式特征的著录事项的组合，即著录的结果。,款目的作用：,记录与揭示信息资源的特征，帮助用户检索信息资源。 提供信息资源的收藏地点，利于用户使用信息资源。 决定款目在检索工具中的位置，利于用户检索信息资源。,2.1 著录信息源,主要信息源； 规定信息源； 图书基本结构； 普通图书著录信息源,图书再版编目数据,图书再版编目（CIP）：图书出版过程中由一个集中编目机构，根据出版社在图书出版、发行前提供的资料和校样进行编目处理，由出版社在图书的版权页上提

2、前印刷，提供用户使用的信息资源。,美国国会图书馆CIP数据内容,主要款目标目 书名 丛书名 书目与索引附注 附加款目标目 美国国会图书馆主题词与分类号 国际标准书号 登录号等,我国CIP数据内容,书名与责任说明 出版说明 国际标准书号 款目排检项 等,2.2 著录项目,著录项目（Area)的概念：揭示信息资源内容特征和形式特征的的著录要素。 著录项目的组成： 题名与责任说明项 版本项 文献特殊细节项 出版发行项 载体形态项 丛编项 附注项 标准编号与获得方式项,2.3 标识符号,项目标识符：大项标识符（.-)；并列符(=)；要素符(:)；责任符(/)；区分符(;)；换项符(.)。 内容识别符：

3、附加符（+）；说明符（）；自拟符（ ）；省略符（）。,2.4 著录格式与著录级次,（1）著录格式： 中文格式（通用款目） 正题名一般文献类型标识并列题名：其他题名信息 第一责任说明；其他责任说明 一版本说明与本版有关的责任说明一文献持殊细节项一出版地：出版者，出 版年(印制地：印制考，印制年) 文献数量及其单位：图及其他形态细节；尺寸+附件 一(丛编正题名丛编并列题名：丛编其他题名信息丛书责任说明，丛编的国际标准连续出版物号；丛编号. 附属丛编名) 附注项 国际标准书号(附加说明)：获得方式 书名 责任者 主题词 分类号,中文格式（排检款目）,著录标目 正题名一般文献类型标识并列题名：其他题名

4、信息 第一责任说明；其他责任说明 一版本说明与本版有关的责任说明一文献持殊细节项一出版地：出版者，出 版年(印制地：印制考，印制年) 文献数量及其单位：图及其他形态细节；尺寸+附件 一(丛编正题名丛编并列题名：丛编其他题名信息丛书责任说明，丛编的国际标准连续出版物号；丛编号. 附属丛编名) 附注项 国际标准书号(附加说明)：获得方式 书名 责任者 主题词 分类号,西文格式（主要款目） 责任者主要款目 责任者主要标目 正题名一般文献类型标识并列题名：其他题名信息 第一责任说明；其他责任说明 一版本说明与本版有关的责任说明一文献持殊细节项一出版地：出版者，出 版年(印制地：印制考，印制年) 文献数

5、量及其单位：图及其他形态细节；尺寸+附件 一(丛编正题名丛编并列题名：丛编其他题名信息丛书责任说明，丛编的国际标准连续出版物号；丛编号. 附属丛编名) 附注项 国际标准书号(附加说明)：获得方式 1.主题标目 . 责任者附加标目 . 书名附加标目 . 丛编标目,西文格式（主要款目） 题名主要款目 正题名一般文献类型标识并列题名：其他题名信息 第一责任说明； 其他责任说明 一版本说明与本版有关的责任说明一文献持殊细节项一出版地：出版者，出 版年(印制地：印制考，印制年) 文献数量及其单位：图及其他形态细节；尺寸+附件 一(丛编正题名丛编并列题名：丛编其他题名信息丛书责任说明，丛编的国际标准连续出

6、版物号；丛编号. 附属丛编名) 附注项 国际标准书号(附加说明)：获得方式 1.主题标目 . 责任者附加标目 . 书名附加标目 . 丛编标目,西文格式（辅助款目） （包括责任者/题名/主题辅助款目） 责任者/题名/主题附加标目 正题名一般文献类型标识并列题名：其他题名信息 第一责任说明；其他责任说明 一版本说明与本版有关的责任说明一文献持殊细节项一出版地：出版者，出 版年(印制地：印制考，印制年) 文献数量及其单位：图及其他形态细节；尺寸+附件 一(丛编正题名丛编并列题名：丛编其他题名信息丛书责任说明，丛编的国际标准连续出版物号；丛编号. 附属丛编名) 附注项 国际标准书号(附加说明)：获得方

7、式 1.主题标目 . 责任者附加标目 . 书名附加标目 . 丛编标目,（2）著录级次,著录项目的划分： 主要项目：包括题名与责任说明项的正题名和第一责任说明；版本项的版本说明；文献持珠细节项；出版发行项的第一个出版地、出版者以及出版年；载体形态项的数量及单位即载体形态项及持定文献类型标识)、尺寸、附件；丛编项的正丛编名、丛编号、附属丛编名；文献标准编号。 选择项目：选择项目包括并列题名、一般文献类型标识、其他题名信息、其他责任说明(即混合责任者)；印制地、印制者、印制日期；并列丛编名、丛编其他题名信息、丛编责任说明、丛编IssN；附注项；装帧、获得方式、附加说明。,著录级次的划分,简要级次：简

8、要著录级次只著录主要项目。 基本级次：基本著录级次著录主要项并选用部分选择项目。 详细级次：详细著录级次全部选用上述提及的主要项目和选择项目。,2.5 各个著录项目的著录法,1题名与责任说明项： （1）题名： 题名是书名、刊名、图名、片名、曲名、篇名等的总称，是直接表达或象征、隐喻文献内容及其特征，并使其个别化的名称。主要包括正题名、并列题名、其他题名信息。 正题名：正题名是文献的主要名称，它包括单纯题名交替题名与合订题名。著录正题名时，依据规定的信息源上的题名逐字照录。包括单纯题名、交替题名、合订题名。,正题名,单纯题名：题名前后没有任何附加文字的题名。 如：文献信息资源编目 交替题名：同一

9、题名页上两个或两个以上交替使用的题名。 如：侠女奇源，又名，儿女英雄传 合订题名： 由两种或两种以上的著作汇编而成的无总题名的文献，其各部著作的题名称为合订题名。 如：自己的园地；雨天的书周作人著,并列题名,并列题名指同一题名页上两个或两个以上不同语言文字的题名，（不包括汉语拼音题名）。 如： 美国十二名人传略Twelve famous Americans 大趋势：改变我们生活的十个新方向Megatrends ：ten new directions transforming our lives,其他题名信息 （副题名、说明题名文字）,其他题名信息：指在正体名前后出现的对正体名进行解释或表达文献

10、内容、时间、体裁、读者对象等方面的文字。 副题名：如：白宫岁月：基辛格回忆录 说明题名文字：如：清明前后：五幕话剧 ECL集成电路：原理与设汁,（2）责任说明,责任说明由（责任者时代）责任者名称和著作方式构成。 责任者形式：分担责任者又称相同著作方式的责任者；混合责任者又称不同著作方式的责任者。 如：图书馆目录李纪有，丁惠芳，沈迪飞编著 大趋势：改变我们生活的十个新方向Megatrends ：ten new directions transforming our lives /奈斯比特（Naisbitt. J）著；梅艳译,多个责任说明,同一文献的分担责任者或混合责任者超过三个时，在题名与责任说

11、明项内只著录第一个分担责任者或混合责任者，并在其后置 “等” 或“et al 。 如：中国可以说不：冷战后时代的政治与情感抉择宋强等编著 Atlas of total body radionuclide imagingEvenst WFordhamet al 清代与外国责任说明,不同名称说明,著者有不同名称时，均按主要信息源所栽名称著录。 笔名等：周树人；鲁迅 汉语拼音名称：Hu wen zhong ；胡文中 冠有夫性的妇女作者：蒋宋美玲；宋美玲 不同译名：史太林；斯大林 省略姓氏名称：韬奋；邹韬奋,（3）一般文献类型标识,一般文献类型标识是指概括地表示某一文献所属的文献类型的术语。一般文献类

12、型标识著录在正题名之后并置于方括号内。普通图书通常不著录一般文献类型标识，但是非书资料、计算机文件、多媒体文献等则需描述此著录单元。 走遍美国录像制品 Family album USAvideo recording,其他（增删）说明；,著者的学位、职称、工作单位一般不著录。 清代及清代以前的个人著者，应在著者姓名前冠朝代，并置圆括号内。 署名为“本社编”应著录出版社的全名称 僧人著者在著者姓名前冠“释”字，并置于圆括号内。 如：集量论略解(释)陈那(Dignago)造；（释）法尊译编,2. 版本项,版本项是文献著录项目之一，是读者确认与选择文献的重要因素。文献的版本发生变化就意味着文献内容经过

13、了重大修改。 版本项主要包括版本说明、与本版有关的责任说明。,版本说明,版本说明是描述文献版次或制版形式的著录要素。 著录形式主要为： 修订版 （信息源标为：第1版（修订版） 2版或2版（修订版） 新1版 5th ed. 2nd ed. 2006 revision,与本版有关的责任说明,与本版有关的的责任说明是指只参与新版文献再创作的责任说明。与本版有关的责任说明的特点在于他们只是某一新版文献的责任者，而不是第1版或受编文献全部版本的责任者。 如：中国书史简编刘国钩著一1982年版郑如斯订补一北京：书目文献出版社，1982,3出版发行项,出版发行项是从文献出版或制作的角度揭示文献的持征，反映文

14、献的制作倩况。普通图书的出版发行项包括出版地或发行地、出版者或发行者、出版日期、发行日期以及印刷地、印刷者、印刷日期等单元。 出版商 印刷商 销售商 出版社 印刷厂 新华书店（邮局）,出版发行地,出版、发行地是指出版、发行者的所在地。一般只著录第一个或版式显著的出版、发行地；除非后续的出版、发行地是属于编目机构所在的国家。 主要著录方式为： 济南：山东大学出版社，2006 北京；香港：三联书店，2006 出版地不详：三户图书刊行社，1990,出版发行者,主要著录形式为： 石家庄：河北人民出版社，2007 北京：清华大学出版社；天津：南开大学出版社，2007 出版地不详：出版者不详，1956,出

15、版发行日期,用国际通用的阿拉伯数字著录出版发行日期。对于非公元纪年的出版年，应在其后方括号内著录公元纪年。跨年度出版的丛书、多卷书集中著录时需著录起迄年。 主要著录形式为： 天津：南开大学出版社 ，2007 北京：机械工业出版社，2000-2005 台南：国立清华大学出版社，民国561967,4载体形态项：,载体形态项描述文献的物质外形特征。本节只阐述印刷型文献的载体形态项，它包括文献数量及其单位、其他形态细节、尺寸以及附件这几个著录单元。非书资料、舆图资料、计算机文件的载体形态项的著录参见本书的有关章节。,数量及其单位主要著录形式： 568页 346，254页 2卷 620p. 其他形态细节

16、 356页，插图；22cm. 456页，肖像：折图；22cm. 358页，图；22cm. 372p.：ill.；22cm.,尺寸主要著录形式 320页，照片；22cm. 356页，22 x 10cm. 附件主要著录形式 432页：图表；22cm. +9盒录音带 448页；22cm. +1册习题集 320页；22cm. +附图（22幅）,5丛编项：,丛编项用于反映整套丛编的基本情况。丛书或多卷书分散著录时，设有丛编项。图书的丛编项包括丛编正题名、丛编并列题名、丛编其他题名信息、丛编责任说明、丛编国际标准连续出版物号、丛编号以及附属丛编名这几个著录单元。,主要著录形式,一(中国当代文化名人思想文库

17、) 一(英语世界丛书The world of English books) 一(Natural resources ：water series；no7) 一中国历代诗人选集刘逸生主编) 一(外国文学研究资料丛刊，ISSN 88912001) 一(获诺贝尔文学奖作家丛书；第二辑) 一(万有文库百科小丛书),6附注项：,附注项是用以揭示在其他著录项目中不便反映的书目信息，进一步说明文献的性质、特征、用途以及范围等。附注项的内容包括：关于题名说明；关于版本说明；关于出版发行项说明；关于载体形态项说明；关于附件或补编的说明；关于丛编说明；关于连续出版物出版周期的说明；关于文献的性质、范围、语言等说明：

18、关于文献适用对象的说明：关于文献附录(包括参考文献或索引)和集中著录的丛书、多卷书子目的说明；关于馆藏说明。,附注格式：附注项的文字由编目员自拟，其每一个著录内容单独起行。如： 本书与“都城记胜(宋)耐得翁著. 西湖老人紫胜录(宋)西湖老人著梦梁录(宋)吴自牧著.武林旧事(宋)周密著”合订。 书末附有人名索引 附注导语：附注项中的著录内容通常使用一些附注导语。中文文献常用的附注导语有 封面题名： 书脊题名： 本书又名： 书名原文： 本书与“”合订 著者本名：,常用附注内容,题名附注说明 封面题名： 书脊题名： 本书又名： 书名原文： 本书与“”合订 根据著者同名小说改编,责任附注说明,著者有不同名称时，按著名、常用、最新名称依次选择1个著录要素，以备标目使用。如： 著者标目为：鲁迅 著者标目为：胡文中（宋美玲、邹韬奋等） 题名与责任说明中省略的责任说明。如 ： 本书其他合著者包括“郝瑞芳，董英利，张贵荣” 本书俄文译者为： 改编著作体裁变化