NCV6.5产品应用培训-工序委外管理

1、用友软件股份有限公司 2015年5月,课程目标与要求 课程目标 学习要求 产品架构及功能概述 产品解决方案 练习与思考题,课程目标 1、学习和掌握NC65工序委外管理支持的业务场景； 2、学习和掌握NC65工序委外管理的业务流程； 3、学习和掌握NC65工序委外管理相关节点的功能操作。,学习要求 1、为保证学习效果，需先了解和掌握NC生产基础数据、生产任务管理、车间管理； 2、对工序委外实际业务有一定了解，如委外流程、结算流程等。 3、名词：固定委外、临时委外；带料委外；连续委外；工废、料废；,课程目标与要求,课程目标与要求 产品架构及功能概述 产品解决方案 练习与思考题,业务概述,工序委外的

2、几种形式,委外商甲,委外商甲,委外商乙,委外商甲,委外商乙,委外商甲 自制,单工序单委外商,单工序多委外商,部分自制部分委外,连续委外,在离散制造，特别是机加工行业，工序委外是非常普遍的业务； 当企业精细化管理深入车间工序层面时，将工序委外纳入系统管控范围成为迫切要求。,工序委外的价格执行较为固定，需要精细化管控质量、材料和加工费用，以降低交易成本保证产品质量。,业务概述-相关概念,连续委外及单工序委外： 1、连续委外：多道连续工序都要委外，支持两种形式，一种情形委外给多个加工商，涉及到半成品在外部的流转。一种是委外给同一加工商； 2、 单工序委外：某道工序需要委外； 全部委外及部分委外： 全

3、部委外：工序的全部数量委外； 部分委外：工序的部分数量自制，部分数量委外。 工序委外的驱动形式： 1、车间驱动：车间直接确认并驱动工序委外; 2、采购驱动：由采购人员最终确认加工商; 工序委外的运作方式： 1、固定委外：固定委外的工序。工序计划直接确认为委外类型工序。 2、临时委外：在车间临时调整确认为委外。 半成品收发方式： 1、车间直接收发：半成品发给加工商和从加工商处收回均由车间来完成； 2、仓库中转收发：委外工序前一道的工序完成后，将工序半成品入库，然后由仓库发给加工商；加工商委外加工完毕后，到货后也是先做工序半成品入库 工序委外的备料方式： 1、我方备料：由委托方提供加工所需的材料；

4、 2、第三方提供：由第三方直接送货到加工商，我方工序委外收货后再与第三方结算。一般出现在固定委外中。 3、加工商备料：由委外加工商提供加工所需的材料，以采购方式结算或折算到加工费中结算；,工序委外管理典型用户,创美业务需求： 电镀、涂装等单工序委外，分别固定有一个委外加工商； 固定加工商产能不足，会临时转其它加工商； 收货后进行检验：区分拒收、工废、料废； 按月进行加工费结算：根据实收的数量和价目表，扣减报废扣款等费用，结算出本月加工费。,工序委外管理典型用户,棒杰业务需求： 主要产品为无缝针织产品，缝制车间绣花、印花等工序全部委外，其他工序产能不足时委外； 棒杰提供料（料归属于棒杰）的情况下

5、，加工商超出耗用标准时需扣款 收货后进行检验：区分拒收、工废、料废； 一般按单进行加工费结算：根据实收的数量和价目表，扣减报废扣款、材料扣款等费用。,工序委外管理核心业务需求,车间收、发料管理 委外工序进度、质量管控 供应商来往帐务管理 委外加工费成本归集,产品架构及功能概述功能概述,工序委外,基础定义,按工序+物料+供应商定义价格,工艺路线：委外工序可指定委外商,结算,加工费结算单,应付暂估 成本暂估 实际开票 成本调整 存货成本调整,收货,到货及质检,到货直接到车间 材料核销 半成品外发、到货对账表,工序委外计划,固定委外工序自动生成工序委外计划,工序部分数量调整进行临时委外,工序委外订单

6、,价格匹配,独立备料计划,外发,半成品外发,材料外发,工序委外计划拆分 并指定委外商,工序委外计划自动或人工确认为工序委外订单,产品架构及功能概述功能概述,产品架构及功能概述产品形态,课程目标与要求 产品架构及功能概述 产品解决方案 产品实现 练习与思考题,业务流程演示-带料委外流程,产品实现基础设置仓库,仓库,对于工序委外业务，有些委外工序需要工厂提供材料给加工商；从软件系统中，通过专门为每个加工商设立一个委外仓，然后把材料转库到委外仓来解决； 材料转库到委外仓后，当加工商加工完委外工序后，工厂对加工完的半成品进行收货，收货后，根据收货数量核销委外仓中的材料，生成委外仓的库存材料出库单。,产

7、品实现基础设置工艺路线,工艺路线,对于“固定委外”的工序，可以在【工艺路线】基础数据上，指定为“委外工序”，并可以维护长期合作的委外商，以及指定委外时的计价单位、计价单位与主单位的换算率； 定义的这些信息在生成生产订单的工序计划时，带入到生产订单工序计划行上。,产品实现基础设置工序委外价目表,工序委外价目表,【工序委外价目表维护】，支持按工序、加工商、加工品、计价单位、币种设置工序委外价格； 在工序委外计划下达生成工序委外订单时，按照明细优先的原则，匹配工序委外价目表，把价格信息带入到工序委外订单行上。,产品实现基础设置参数（组织级）,业务流程演示,产品实现工序委外生产订单,流程/离散生产订单

8、-工序委外相关信息,生产订单维护时，当按照工艺路线生成工序计划时，会把工艺路线上定义的委外信息（委外工序、加工商、计价单位、计价换算率）带入到生产订单工序计划行上； 生产订单上支持修改委外相关信息； 对于固定委外的工序（工序计划上“委外工序”=“是”的行），在生产订单审批时，会自动生成工序委外计划，以方便加工商提前做能力安排；,产品实现工序委外生产订单,流程/离散生产订单-临时委外,对于由于加工能力不足临时需要委外的工序，或者固定委外生成的工序委外计划改小了数量，对于剩余的未委外数量需要再委外时，可以选择需要委外的工序计划，点击临时委外按钮，进行临时委外，生成工序委外计划；,产品实现工序委外生

9、产订单,流程/离散生产订单-临时委外,临时委外界面上，可以指定本次委外数量、委外计价单位、委外换算率，以及对应的委外加工商； 点击确定按钮，生成工序委外计划； 生成工序委外计划的数量，会回写生产订单工序计划行的“累计委外数量”字段。,业务流程演示,产品实现工序委外工序委外计划,工序委外计划,生产订单生成的工序委外计划，支持进行转出、下达、半成品收发，并支持快速链接到工序委外订单界面； 工序委外计划确定后，可以下达生成工序委外订单； 工序委外计划下达的工序委外订单审批后，【工序委外计划】可以转到【半成品收发工作台】进行半成品的收发处理；,产品实现工序委外工序委外计划,工序委外计划-转出,工序委外

10、计划的转出，是指当前工序委外计划的加工商由于加工能力、加工质量等原因，不能完成此任务时，可以转出部分或全部数量给其他加工商，生成其他加工商的工序委外计划,产品实现工序委外工序委外订单,工序委外订单,工序委外订单支持“工序委外计划保存时自动生成”和“工序委外计划手工下达生成”两种生成方式； 在工序委外计划下达生成工序委外订单的过程中，会自动按照明细优先的原则匹配工序委外价目表，生成工序委外订单行中的价格相关信息； 如果委外工序需要带料，工序委外订单保存时会自动按照每个工序委外订单行，生成一个对应的工序委外备料计划；,产品实现工序委外工序委外订单,工序委外订单,工序委外订单支持审批流，提交后进入审

11、批流，审批后，变为审批通过状态； 工序委外订单审批前，在工序委外订单的编辑态界面支持手工询价，以匹配最新的工序委外价目表； 工序委外订单审批后，支持转到【半成品收发工作台】，进行半成品收发货处理； 工序委外订单行有自由、审批、业务关闭、开票关闭几个状态，工序委外订单审批后，工序委外订单行也为“审批”态；,产品实现工序委外工序委外订单,工序委外订单,支持对审批通过的工序委外订单，并且工序委外订单行不为业务关闭或开票关闭时进行修订； 1）修订时，支持修改工序委外订单表头的备注，工序委外订单行中的数量、 计划发货时间、计划收货时间； 2）工序委外订单行的数量、计划发货时间变化后，会自动调用备料变更算

12、法更新工序委外备料计划。 “审批”态的工序委外订单行支持自动或手工业务关闭，自动业务关闭触发时机为：半成品收货单审批和工序委外材料核销；自动业务关闭需要满足的条件： 1）工序委外订单行的实际收货数量（累计收货数量-累计退货数量）达到工序委外订单行的数量； 2）当需要进行材料核销时，工序委外订单行对应的半成品收货单都已进行材料核销。,产品实现工序委外工序委外订单,工序委外订单,工序委外订单行支持自动或手工开票关闭；自动开票关闭的触发时机为：采购发票回写加工费结算单的开票数量时；自动开票关闭的条件如下： 1）工序委外订单行为业务关闭状态、工序委外订单行对应的非调整类型加工费结算单的开票数量大于等于

13、加工费结算单数量； 2）工序委外订单行对应的所有半成品收货单都已暂估结算（半成品收货单行的“已暂估结算”标志都为是）。 工序委外订单行支持手工取消业务关闭，支持手工取消开票关闭。,业务流程演示,产品实现工序委外半成品收发工作台,半成品收发工作台,工序委外订单审批后，从【工序委外计划】和【工序委外订单】节点上都支持转到【半成品收发工作台】，进行收发货处理； 【半成品收发工作台】，可以进行半成品的发货、发货退货，也可以进行半成品的收货、收货退货； 【半成品收发工作台】，进行了收发货处理后，生成对应的半成品发货单和半成品收货单。,产品实现工序委外半成品发货单,半成品发货单,支持拉“审批”态的工序委外

14、订单行，进行半成品发货，发货单保存后，回写工序委外计划和工序委外订单行的累计发货数量； 支持针对“审批”态的工序委外订单行或原发货单进行退货，发货退货后，直接回写扣减工序委外计划和工序委外订单行的累计发货数量。,产品实现工序委外工序备料计划,工序委外备料计划,如果委外工序需要带料（即：生产订单对应的生产备料计划行中，有需用工序等于当前委外工序的材料），工序委外订单保存时会自动按照每个工序委外订单行，生成一个对应的工序委外备料计划； 此备料计划的交易类型参数“业务类型”=“工序委外”；,产品实现工序委外工序备料计划,工序委外备料计划,针对“审批”态的工序委外备料计划，可以进行转库，生成从供应仓库

15、到发料仓库（即：加工商对应的委外仓）的转库单； 工序委外备料计划生成转库单后，回写累计待发数量，转库单生成其它出库单后，回写累计出库数量。,产品实现工序委外半成品收货单,半成品收货单,“审批”态的工序委外订单行，可以进行半成品收货，通过在【半成品收发工作台】上的收货按钮直接处理，也可以通过在【半成品收货单维护】节点，新增时拉工序委外订单生成，收货单保存后，回写工序委外计划和工序委外订单行的累计收货数量； 支持针对“审批”态的工序委外订单或原收货单进行退货，退货收货单保存后，回写工序委外计划和工序委外订单行的累计退货数量，退货后的数量还可再次收货；,产品实现工序委外半成品收货单,半成品收货单,支

16、持对半成品收货单进行审批、取消审批； 半成品收货单审批时，判断对应的工序委外订单行是否存在对应的工序委外备料计划，如果存在，则半成品收货单行的“核销标识”写为“未核销”；如果不存在对应的工序委外备料计划，则半成品收货单行的“核销标识”写为“不核销”； 在半成品收货单上，填入收货数量后，如果当前委外工序不是“检测点”，则可以直接汇报建议处理方式（合格、返工、料废、工废、拒收）以及对应的数量；,产品实现工序委外半成品收货单,半成品收货单,当委外工序是“检测点”时，如果启用了质量管理模块，半成品收货单审批后，则通过报检生成工序委外报检单，然后由质检报告返回质检结果到半成品收货单上；如果没有启用质量管

17、理模块，则通过手工检验界面录入质检结果；,产品实现工序委外半成品收货单,半成品收货单,在半成品收货单上，点击核销按钮，对半成品收货单行的“核销标识”=“未核销”的收货单行的实际收货数量（“收货数量-拒收数量”），支持转到【工序委外材料核销】节点进行材料核销； 对非检测点工序的半成品收货单和退货的半成品收货单，当组织级参数“工序委外半成品收货单自动核销”=“是”时，支持在半成品收货单审批时，自动进行工序委外材料核销； 支持对半成品收货单的委外加工需结算数量（“合格+返工+料废”数量，即“收货数量-工废数量-拒收数量”），进行加工费结算，生成加工费结算单；,产品实现工序委外半成品收货单,半成品收货

18、单,半成品收货单审批后，当有了质检结果后，对于工废数量、料废数量和最后一个报告点的合格数量，通过点击创建生产报告按钮生成生产报告； 生产报告可以与质检系统集成，由质检报告返回质检结果，如果产品不需要检验，则可以直接录入合格、返工、报废数量，可以基于相关数据进行后续的合格入库、返工补单、报废（批量）入库和报废补单、报废补投处理； 当委外工序为中间工序时，对于半成品收货单的合格品，可以进行自动转移或手工转移，生成工序转移单； 对于半成品收货单的返工品，支持进行新单返工（工序返工或订单返工）生成返工生产订单。,产品实现工序委外材料核销,工序委外材料核销,【工序委外材料核销】节点，支持查询“状态”=“

19、审批”，“核销标识”=“未核销”的半成品收货单，并且对应的工序委外订单行为“审批”态，把满足条件的收货单行的实际收货数量（“收货数量-拒收数量”）作为需要核销的数量，进行材料核销；,产品实现工序委外材料核销,工序委外材料核销,【工序委外材料核销】节点，点击自动核销按钮， 1）对于“一般发料”的材料，按照如下公式“材料主数量=（工序委外备料计划.计划出库主数量/对应工序委外订单行的主数量）*核销主数量”计算材料的需核销数量； 2）对于“定量发料”的材料，核销时，按照“工序委外备料计划的计划出库主数量”进行核销，只核销一次； 按照上述算法计算了材料的需核销数量后，当委外仓的库存充足时，生成库存材料

20、出库单并自动审批和签字，当委外仓库存不足时，自动核销失败；,产品实现工序委外材料核销,工序委外材料核销,【工序委外材料核销】节点，点击手工核销按钮：把按照工序委外备料计划计算出的材料理论需核销数量带入到手工核销界面，允许用户手工指定或修改材料的核销数量和库存批次，然后进行核销；点击手工核销按钮，还支持把已核销的收货单的材料核销数据带入到手工核销界面，允许用户调整数量，然后按照修改前后的差值生成签字态的库存材料出库单；,产品实现工序委外材料核销,工序委外材料核销,【工序委外材料核销】节点，点击反核销按钮：对已核销的半成品收货单行进行反核销，把原核销生成的库存材料出库单自动取消签字并删除； 【工序

21、委外材料核销】节点，点击单据追溯按钮，支持查询半成品收货单核销生成的库存材料出库单。,注意： 对于退货的收货单，直接按照退货数量计算材料的需核销数量，生成负数的库存材料出库单； 对于非退货的正常收货单，必须有质检结果后，才能进行材料核销。,业务流程演示,产品实现工序委外报表,按半成品收发期间对账： 支持按期间、加工商、加工品、工序、生产订单、工序委外订单查询收发货单，然后统计委外半成品的收发情况，包括：累计发货数量、累计收货数量、累计拒收数量、累计退货数量、在途等，并显示相关的收发货单据信息；,产品实现工序委外报表,按工序委外订单对账： 支持按单据日期、加工商、加工品、工序、生产订单、工序委外

22、订单查询工序委外订单，然后统计委外半成品收发情况，包括：委外数量、累计发货数量、累计收货数量、累计拒收数量、累计退货数量、在途等，并显示相关的收发货单据信息；,产品实现工序委外加工费结算单,加工费结算单,加工费结算单行有三种处理类型：暂估、其它、调整。 1）“暂估”对应正常的暂估结算； 2）“其它”用于处理索赔、料损等费用； 3）“调整”是在开发票存在价差或者工序委外订单手工开票关闭时，自动生成的“调整类型”的加工费结算单，以保证进行成本核算的正确性； 对应工序委外订单行“未开票关闭”，并且“状态”=“审批”的半成品收货单，当有质检结果后，支持按“合格+返工+料废”数量，以及工序委外订单行上的

23、“单价”，进行加工费结算；可以通过在半成品收货单上点击加工费结算按钮生成，也可以在【加工费结算单维护】节点，点击新增按钮拉半成品收货单生成；,产品实现工序委外加工费结算,加工费结算单,对于退货的半成品收货单，支持针对“审批”态，并且“已暂估结算=否”的退货单行，根据“退货数量”生成数量为负数的“暂估类型”的加工费结算单； 对于“未暂估结算”的半成品收货单行，生成“处理类型”=“暂估”的加工费结算单行；对于“已暂估结算”的半成品收货单行，生成“处理类型”=“其它”的加工费结算单行，以便处理加工费的手工调整（包括扣款、索赔等业务）； 【加工费结算单】节点，支持手工录入工废扣款、料损扣款、半成品损耗

24、扣款、由工厂自己负责返修等的费用，此时录入的加工费结算单行，其“处理类型”=“其它”；,业务流程演示,产品实现工序委外暂估应付,暂估应付单,当加工费结算单审批后，但未开发票时，可以进行暂估应付，生成暂估应付单。,业务流程演示,产品实现工序委外采购发票,采购发票,【采购发票维护】节点，支持拉：对应工序委外订单行未开票关闭，并且“状态”=“审批”的未开票数量（即：计价数量-已开发票数量）大于0的“非调整类型”的加工费结算单，生成采购发票；,产品实现工序委外采购发票,采购发票,采购发票传应付时，生成正式的应付单；,产品实现工序委外采购发票,采购发票,采购发票传应付后，如果对应的加工费结算单进行过暂估

25、应付，则采购发票传应付后，会回冲暂估应付，生成“暂估标志”=“暂估回冲”的暂估应付单。,产品实现工序委外加工费结算,加工费结算单,【供应链】【采购管理】【采购发票维护】节点，支持依据加工费结算单来生成发票，当采购发票的“记成本金额”和加工费结算单的“记成本金额”不一致时，采购发票审批时，取其金额差异自动生成“调整类型”的“审批”态加工费结算单，此“调整类型”的加工费结算单不能手工取消审批和删除，只能通过【采购发票】的取消审批按钮自动删除；,产品实现工序委外加工费结算,加工费结算单,【供应链】【采购管理】【采购发票维护】节点，支持依据加工费结算单来生成发票，当采购发票的“记成本金额”和加工费结算

26、单的“记成本金额”不一致时，采购发票审批时，取其金额差异自动生成“调整类型”的“审批”态加工费结算单，此“调整类型”的加工费结算单不能手工取消审批和删除，只能通过【采购发票】的取消审批按钮自动删除；,开票价差生成的调整类型的加工费结算单,产品实现工序委外加工费结算,加工费结算单,工序委外订单手工开票关闭时，若加工费结算单存在未开票数量，则自动生成“调整类型”的加工费结算单，用以调整暂估的应付和成本，此“调整类型”的加工费结算单不能手工取消审批和删除，只能通过【工序委外订单】的取消开票关闭按钮自动删除；如果开票关闭前的加工费结算单进行过暂估应付，则自动生成的“调整类型”的加工费结算单，也会自动暂估应付，用于回冲未开票部分做过的暂估应付；,手工开票关闭生成的调整类型的加工费结算单,业务流程演