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文档简介
1、Mini-company Series Training for OperatorsTOUCHING TOMORROW MODEL 13会议管理,MultiMarket Semiconductors MMS Industrial Strategy & Operations - PSG January, 2004,学员在课程结束时能 阐述什么是高效的会议 理解进行高效会议的重要环节 掌握SPACER会议工具,课程目标,课程大纲,高效会议的特征 高效会议的重要环节 SPACER会议工具,什么样的会议是有效的,会议能力是现代人必备的团队工作能力 一夫当关的英雄时代已经过去,我们必须与他人愉快的合作才
2、能顺利成事 会议正是团队合作最常用的沟通协调方式,什么样的会议是有效的,高效省时 集思广义 结论明确 共同学习,实施有效会议的四个环节,1 计划,2 准备,3 主持,4 记录,计划,是否真的需要开这个会 以书面形式确定会议的目的和议题 尽可能降低参加的人数,准备,事先发给与会者详细的议程 确定议题顺序及每个议题所需要的时间 附上所有必须事先阅读的资料 必要时可以采用“会前会”,一盎司的预防措施等值于一磅的干涉,目标,参与人士,时间,地点,准备工作,主要议题,最后成果,反馈,形式,准备 会议准备工作单,准备 会议议程,主持,需要一个良好的主持人 控制会议方向,避免脱离主题 控制时间,保证议程和顺
3、利进行 让每个人都参与会议讨论 尽可能使议题得出明确结论,主持 - SPACER会议工具,主持 呈现的目的,主持 有效的呈现,主持 有效的呈现,写下要点 将要点分成大类 将每一类的重点排序 将无谓的信息除去,想让老板知道 老板想知道,数据扶持论点,在论点下附以数字、例子、各类参考资料,准备好笔记本、相关文件、材料,准备总结重申要点附加总结性发言,总结问题、解决方法、研究、下一步计划、项目数据等,主持 组织语言,争取对以下各项的理解和寻求协议 -目标成果 -议程 -流程 -角色 -决策方式 -基本规则 -参与人士希望进行的活动 察看大家是否理解,并争取大家对使用流程上的协议 聆听:尝试理解 鼓励有建设性的参与 避免评估式的意见 争取协议,让大家可向前推进,主持 预防措施,退一步 验证基本的假设 列出有共识和意见不一致的观点 根据可取和不可取的地方进行辩论 找出调解纠纷所需的事实 把重点放在什么解决方案是不行的 把问题重新交予小组处理,主持 处理纠分,记录,事先安排专人进行会议记录 详细记录议题的讨论过程及结论 结论要清楚,并
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