电子邮件二.ppt

1、05/03 電子郵件二,社區大學上課投影片,電子郵件二,轉信以及回信 SMTP及POP3介紹 OUTLOOK設定 廣告與垃圾信件,轉信以及回信,進入收信匣，打開信件閱讀，上方有轉寄以及回信這兩各按鈕。 回信：就是把信回給寄 件者，而之前的內容會 附在信尾(可以編輯)。 轉信：可以將信轉給其 他的收件者。例如收到不錯的Email想與其它朋友分享。,SMTP,SMTP為（Simple Mail Transfer Protocol）的縮寫。 電腦主機之間的電子郵件是透過電子郵件通訊協定傳送。在開始傳送電子郵件前，SMTP Sender必須主動和SMTP Receiver之間建立一條雙向溝通通道，當建

2、立完成後，電子郵件就可以從SMTP Sender送往SMTP Receiver。,SMTP Email遞送,POP3 的產生,POP3為Post Office Protocol 的縮寫。 之前收信的方式，就是透過Web介面，在郵件伺服器上看信。 問題： 但是如果每次收發電子郵件都要登錄到主機上，那不是很麻煩？ 而且如果有很多人連上那台主機的時候，那不是就變得很慢了？ 如果家裡沒寬頻，要浪費不少電話費！ 所以就有 POP3 服務的產生。,POP3,因此只要主機有提供 POP3 的服務，我們就可以不用連上主機，只要使用支援POP3的軟體（如 Outlook express），就可以完成收 EMAI

3、L 的動作，而 POP3 就好像郵差一樣，自動會將別人寄給我們的信件從主機送到我們的電腦。 但是要比較注意的是，近來許多病毒常透過郵件夾檔的方式傳染，因此建議不明的信件就不要開，或是電腦裝防毒軟體，確保系統安全。,啟動Outlook,點選開始電子郵件,預覽信件區,聯 絡 人,Outlook介面,收件匣所有信件,選擇 信匣,第一次啟動outlook outlook,首先，設定我們的電子郵件地址，開啟 Outlook Express 時，會有一個網路連線的精靈 。 一：大家先在游標閃爍的地方輸入自己的姓名，或者自己的代號、暱稱，再用滑鼠點選下面有下一步字樣的按鈕。,第二步：輸入Email帳號,輸入

4、電子郵件位址,第三步：電子郵件伺服器,填入外寄郵件伺服器、內收郵件伺服器。上網查詢相關設定。 ,第四步：設定帳號名稱和密碼,核定方塊如果選取的話，就會把密碼記住。,編輯/新增/刪除 帳號,點選工具帳戶,Outlook常用功能,傳送及接收 看信 寫信 附加檔案 要求回條 通訊錄使用,傳送及接收,工具列上有一個傳送接收的按鈕。直接點選我們就可以開始收信。若寄件匣有尚未寄出的信件，也會一並寄出。,編寫新信件,先在工具列上找到建立郵件的按鈕，點選後出現一個新視窗。 填寫收件人Email 填寫收件人 填寫信件內容 最後就是在上面的工具列找到傳送的圖示，點選後即可傳送郵件。,寄送含有附件的郵件,以剛剛的例

5、子，在按傳送前， 先點附加檔案。 會先出現一個新視窗。 選擇我們要附加的檔案後，點選附加按鈕，回到編寫信件的視窗 可以在主旨的下面發現 多了一行，那即是我們 剛剛所附加的檔案名稱。 再來我們可以將信件傳 送出去了。,回信,有兩個很類似的按鈕，回覆，全部回覆。差別在，使用回覆的話，是只有原發信人才會收到。使用回覆所有人的話，如果這封信件原本是寄給很多人，那所有收到這封信件的人都還會收到你所寫的回信。 點回覆，再來就是直接在內容中寫上你想回覆的內容。 最後就是點選傳送， 將信件傳送出去。,轉信,這個功能是你想把所收的信件送到別的信箱。例如，你覺得你收到一封內容不錯的信件，你想與你的親朋好友分享，就

6、可以利用這個功能吧信件轉寄給別人。 點選轉寄，在收件者的地方寫上要轉信的信箱住址。 內容看有沒有需要寫上 點傳送寄出。,刪除信件,有時候會收到一些並不想留下的信件，如廣告信。我們可以把這類信件刪除，在工具列上有一個按鈕是刪除。將光棒停留在想刪除的信件上，點選工具列上的刪除，即可將信件刪除，不過請注意，這時候並沒有完全將信件刪除。 信件是到了刪除的郵件這個資料匣中。請各位記得定期清理這個資料匣的信件。 在刪除的郵件上面點右鍵，就可以清空信件。,通訊錄,點選或是點選工具通訊錄,編輯通訊錄,新增：點選新增新聯絡人 接下來可以填入相關資料如姓名 及電子郵件等資訊，最後點確定 刪除：先點要刪除哪筆通訊錄 再點紅色的X刪除。,使用信箋/背景,寫Email時使用信箋可以設定背景。讓信件看起來較為美觀。 設定方式有兩種： (1)點建立郵件右邊的向 下箭頭； (2)點建立郵件後，點格式 套用信箋。 若想套用其他背景，點選格式背景,其他細項設定,有關其他設定在選項中的工具選項。可以依照個人需求設定。,廣告與垃圾信件,就像是家裡信箱一樣，電子信箱也是會有廣告與垃圾信件。 目前尚未