第04章 办公中的数据图表制作.ppt

1、第 4 章,数据图表处理,2,【本章导读】,数据图表能将各种统计数据变为非常直观的图形格式，并且从数据图表上很容易看出结果，以及数据之间的关系和数据的发展趋势。Excel软件具有强大的数据图表制作功能，它有丰富的图表类型，它不仅能建立平面图表，而且还能建立比较复杂的三维立体图表。 本章介绍利用Excel建立、修改和格式化数据图表，并介绍复杂图表的制作技巧。,3,【本章要点】,数据图表的主要类型 数据图表的常用术语 数据图表的建立方法 数据图表的编辑操作 数据图表的格式设置 复杂图表的制作技巧,4,本章目录,4.1数据图表的基本知识 4.2 数据图表的创建与编辑 4.3复杂数据图表的制作 4.4

2、动态图表的制作 小结 习题,5,4.1数据图表的基本知识,4.1.1数据图表的类型 1柱形图 柱形图就是人们常说的直方图，用于显示某一段时间内数据的变化，或比较各数据项之间的差异。分类在水平方向组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化。,6,2条形图,条形图也用于显示各数据之间的比较。与柱形图不同的是，其分类在垂直方向，而数值在水平方向，以使观察者的注意力集中在数值的比较上，而不在时间上。,7,3折线图,折线图主要用于显示各数据随时间而发生变化的趋势情况。折线图的横坐标几乎总是表现为时间，比如：年份、季度、月份、日期等。,8,4饼图,饼图主要用于显示组成数据系列的各数据项与数据项总和

3、的比例。当只有一个数据系列，并且用于强调整体中的某一重要元素时，使用饼状图就十分有效。,9,5面积图,面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系。,10,6 其他标准图表,除了上述标准图表之外，其它图表类型还有XY散点图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、锥形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等。,11,7 自定义图表类型,除了以上14种标准图表类型外，在Excel中还提供了约20种自定义图表类型，具体包括：锥形图、彩色堆积图、带深度的柱形图、对数图、管状图、分裂的饼图、黑白饼图、蓝色饼图、彩色饼图、组合图（两轴线柱形图、折线柱形图、面积柱形图）、蜡笔图、光滑

4、曲线图等。 这些内置图表类型与标准图表类型很接近，但是包含了许多附加的格式和图表内容以满足不同用户的需求，同时，用户也可以将自己制作的认为好的图表，定义为自定义类型，保存在自定义图表类型中，方便以后使用。,12,8图表类型的选择原则,制作数据图表时，图表类型的选取最好与源数据表内容以及制作目的相结合，对于不同的数据表，一定要选择最适合的图表类型，这样才能使表现的数据更生动、形象。 比如：要制作某公司上半年各月份之间销售变化趋势，最好使用柱形图、条形图或折线图；用来表现某公司人员职称结构、年龄结构等，最好采用饼图；用来表现居民收入与上网时间关系等，最好采用XY散点图等等。,13,4.1.2数据图

5、表的制作工具,制作数据图表，有专门的统计分析软件，例如：著名的SPSS、SAS、MINITAB等。 目前，在实际业务办公中，数据图表一般大都可以利用Excel制作。Excel的图表功能非常强大，它具有丰富的图表类型，并且提供了许多图表处理工具，可以方便地进行图表修饰和美化。 在办公使用中，如果需要在Word或PowerPoint中使用图表对象，一般都是先在Excel中制作完成好，然后再复制到Word文档或PowerPoint演示文稿中。 其实，利用Word或PowerPoint中内置的“Microsoft Graph图表”、 “Excel图表”对象也可以制作数据图表。,14,4.1.3数据图表

6、的各个组成部分,15,4.2 数据图表的创建与编辑,4.2.1嵌入式图表和图表工作表 不管制作哪种类型的数据图表，Excel都有两种处理方式：嵌入式图表和图表工作表。,嵌入式图表 单独图表工作表,16,4.2.2 利用图表向导创建嵌入式图表,利用图表向导可快速创建嵌入式图表 ,就是通过常用工具栏的“图表向导”按钮（或者选择“插入”|“图表”菜单项），打开“图表向导”对话框，然后进行操作，步骤 详见教材。 注意：制作数据图表时，需要先选择数据区域。选取数据区域时，其所在的行标题、列标题也必须同步选取，以便作为将来建立数据图表中的系列名称和图例名称。 刚制作好的嵌入图表，位置、大小、格式可能不太合

7、适。为此，将光标放在图表上，当出现四向箭头状时，拖曳其到适当位置并且缩放到适当大小即可。,17,4.2.3 数据图表的格式设置与内容更新,1图表的格式设置 对数据图表任何一个部分，都可以进行内容修改或格式设置，操作步骤如下： （1）用鼠标右键单击需要修改的部分。 （2）从出现的菜单中选择“格式”。 （3）在打开的对话框中，选择所需修改的项目进行相应修改即可。 2数据图表的内容更新 随着数据图表的数据源表格中数据的变化或工作目的的要求，有时需要对数据图表进行更新，包括以下几项操作内容。 （1）智能更新 当数据源的数据发生变化时，图表会自动智能更新。 （2）向图表添加数据 首先选择需要添加的单元格

8、，从“编辑”菜单选“复制”项或按Ctrl+C键，然后选图表，选择“编辑”菜单中的 “粘贴”项，或直接按Ctrl+V键。 （3）从图表中删除数据系列 从图表中选择数据系列，按Del键即可。,18,4.2.4 利用快捷键建立单独的三维柱状图表,在上面的向导方法制作图表的最后一个步骤，也就是选择“作为新工作表插入”，即可制作一个单独的图表工作表。 除此之外，Excel中还可以利用F11或Alt+ F1功能键，来快速制作单独的图表工作表。 此时默认类型为柱形图表，根据需要，可以再进行格式设置和修饰，,19,4.2.5 选取不连续区域制作饼图,对不连续区域的数据，也可以制作图表，这在饼状图制作中非常普遍

9、。 关键步骤是：在选择数据区域时，要按住CTRL键，然后逐个选取。,20,4.2.6图表中趋势线的添加,趋势线用图形的方式显示数据的发展趋势，常用于回归分析。 趋势线在财务预测、经济评估、证券分析中比较常用，对于公司决策分析也有很重要的参考作用。通过对趋势线进行向前（或向后）的延伸，然后根据延伸的趋势线可以分析数据的发展趋势，并借此进行数据预测。,21,4.3几种复杂数据图表的制作,Excel中的默认图表在数据处理中无法满足各种实际需要，有时需要根据实际情况制作一些复杂的数据图表。 本节主要介绍以下复杂图表的制作： 组合图表 双轴图表 复合饼图 多工作表合并图表,22,4.3.1组合图表的制作

10、,组合数据图表在一个数据图表中表示两个或者两个以上的数据系列，而且不同的数据系列用不同的图表类型表示。 利用组合图能够很方便地比较两个数据系列的异同。,23,4.3.2双轴图表的制作,双轴数据图表是指在一个数据图表中，在主、次坐标轴上分别绘制一个或者多个数据系列，采用两种不同的坐标值来度量数据。 当一个数据图表涉及多个数据系列，并且不同数据系列的数值相差悬殊的时候，比较合理的图表方案就是建立双轴图表。,24,4.3.3复合饼图的制作,饼图用来表达单个数据与整体之间的比例关系。利用复合饼图，可以对数据进行更深层次的分析。,25,小 结,在办公中，通过数据图表，可以很容易地发现数据之间的关系和数据

11、的发展趋势。 数据图表的类型很多，在办公实践中，使用较多的主要有柱形图、条形图、折线图、饼图、面积图等。制作图表时，图表类型的选取药与源数据表内容以及制作目的相结合。 不管哪种类型的数据图表，Excel都有两种处理方式：嵌入式图表和图表工作表；二者都可以利用图表向导进行创建，而后者还可以利用F11或Alt+ F1功能键来快速制作。 对于组合图、双轴图、复合饼图等几种特殊图表的制作，要注意它们的操作方法。 通过本章学习，读者应能熟练地创建、编辑和格式化设置各种办公使用的数据图表。,26,习 题,一、简答 1请说明现代办公中主要使用的图表类型及其各自作用。 2请说明嵌入式图表和单独工作表图表两种类型各自的含义、作用以及建立方法。 3什么是组合数据图表？它有什么作用？如何制作？ 4什么是双轴数据图表？它有什么作用？什么情况下适用这种图表？ 5什么是复合饼图？它有什么作用？如何制作？ 6如何利用不连续区域进行数据图表的制作？ 7数据图表如何进行更新？ 8可以利用什么快捷键进行单独数据图表的快速制作？,27,二、应用1上机自行将本章的所有实例操作一遍。2请首先利用Excel 制作如习题图4-1格式的表格；然后再利用该表格制作如习题图4-2、图4-3、图4-