power point初级教材教学教材.ppt

1、,Power Point 初級教材,Written by : IE Steven sy lee Date : 2007/12/11,2,Contents,PowerPoint工作窗口了解 常用術語 建立、儲存簡報 處理投影片 文字、符號、日期、投影片編號 文字及段落格式 圖片 簡報播放 Print設定,3,工作窗口,標題欄,控制按鈕,菜單欄,工具欄,檢視模式,狀態欄,4,PowerPoint中常見術語,簡報 投影片 版面配置 自動版面配置區,5,檔案基本操作,建立簡報 儲存簡報,6,建立簡報,根據內容大綱精緻建立簡報 根據簡報設計範本建立簡報 從現有簡報開始建立簡報 從頭建立簡報,7,根據建議

2、內容和設計建立簡報,Path:檔案-開新檔案 How to do? 按一下 檔案 功能表中的 開新檔案 ，再按一下 一般 索引標籤。 連按兩下 內容大綱精靈 ，然後依精靈中的提示操作。 完成後，按一下 檔案 功能表上的 儲存檔案 。 命名簡報，然後按一下 儲存 。,8,根據簡報設計範本建立簡報,Path:檔案-開新檔案-簡報設計範本 How to do? 按一下 檔案 功能表中的 開新檔案 ，再按一下 簡報設計範本 索引標籤。 前後捲動以檢視所有的簡報設計範本，按一下所需的範本，再按一下 確定 前後捲動以檢視投影片版面配置，然後為標題投影片選擇一個版面配置。 在標題投影片上鍵入標題和任意內容。

3、 在 格式 工具列上，按一下 新投影片 ，然後選取下一張投影片的版面配置。 新增所需的內容。 請為每一張新的投影片重複步驟 5 和 6。 完成後，請按一下 檔案 功能表上的 儲存檔案 。 命名簡報，然後按一下 儲存 。,9,從現有簡報開始建立簡報,Path:檔案-開啟舊檔 How to do? 按一下 檔案功能表上的 開啟舊檔 按鈕 ，找出並開啟所需簡報。 變更簡報以適應您的需要。 按一下 檔案 功能表中的 另存新檔。 在 檔案名稱 方塊中，輸入新簡報的名稱。 按一下 儲存。,10,從頭建立簡報,按一下 一般 工具列上的 開新檔案 ，然後為標題投影片選取所需的配置。 在標題投影片上鍵入標題以及

4、要新增的其他內容。 按一下 格式 工具列上的 一般工作 ，然後按一下 新投影片 。利用捲動來檢視更多的版面配置，然後為下一張投影片選取一個配置樣式。 新增所需的內容。 對每個新投影片重複步驟 3 和 4。 按需要來變更簡報。 完成後，請按一下 檔案 功能表上的 儲存檔案 。 輸入簡報名稱，然後按一下 儲存 。,11,儲存簡報,點選檔案/儲存檔案指令 或工具列之儲存檔案button,Step1,Step2,選擇簡報所要儲存的資料夾,在檔案名稱列表框中輸入檔案名稱,在檔案類型列表框中選擇簡報類型,Remark:若為第一次儲存檔案,則有Step2,若不是,則無,12,另儲新檔,在儲存位置列表框中選擇

5、簡報所要儲存的資料夾,在檔案名稱列表框中輸入檔案名稱,在檔案類型列表框中選擇簡報類型,Step1,Step2,Remark: 另存新檔將改變檔名、檔案類型或儲存位置,適於用作檔案備份 。,13,命名簡報或更改簡報名,一、命名簡報 二、更改簡報名 找出檔案 以滑鼠右鍵按一下想要變更名稱的檔案，然後再按快顯功能表中的 重新命名。 輸入新的名稱，然後按 ENTER 鍵。,14,Please spend 10 minutes looking back,15,處理投影片,建立新的投影片 刪除投影片 移至特定的投影片上 復制投影片 在一份簡報內複製投影片 將一份簡報的投影片複製到另一份簡報 移動投影片,1

6、6,建立新的投影片,在 插入 功能表上按一下 新投影片 。 捲動檢視配置，然後按一下所需的配置,17,刪除投影片,選取您想要刪除的投影片。 在 編輯 功能表上按一下 刪除投影片。,18,移至特定的投影片上,19,在一份簡報內複製投影片,選取您想要複製的一張或多張投影片。 在 插入 功能表上按一下 複製投影片。,Remark:編輯-復制物件,20,將一份簡報的投影片複製到另一份簡報,顯示您要在其後插入投影片的投影片。 在 插入 功能表上按一下 從檔案插入投影片。 找出並選取您要複製的投影片所屬的簡報。按一下 顯示。 選取您想要複製的投影片，然後按一下 插入。 若要複製一整份簡報，請按一下 全部插

7、入。,21,Please spend 5 minutes looking back,投影片中的文字,投影片中文字的新增; 選擇文字; 設定文字格式。 設定段落格式,23,投影片中文字的新增,24,在自動版面配置區中加入文字,選擇一種自動版面配置 Path:格式功能表-投影片版面配置 在文字版面配置區內按一下 鍵入文字,25,用“文字方塊”新增文字,在 繪圖 工具列上按一下 文字方塊 。 若要新增不自動換行的文字，請在您要加入文字處按一下並開始鍵入;若要新增自動換行的文字，請拖曳至您要加入文字處再開始鍵入,26,在快取圖案中加入文字,選取除了線條、連接線或手繪多邊形之外的圖案，並開始鍵入文字。

8、此文字會貼附到物件上，且視為該物件的一部分。 若不想貼附此文字，可用 繪圖 工具列上的 文字方塊 工具來插入此文字，並將文字方塊置於物件的最上層。,Practice,demo,27,插入文字藝術師繪圖物件,在 繪圖 工具列上按一下 插入文字藝術師 。 按一下您要的特殊效果，再按 確定。 在 編輯文字藝術師文字 對話方塊中，鍵入您要設定格式的文字，選取任何其它您要的選項，再按 確定。 若要新增或變更文字的效果，請使用 文字藝術師 和 繪圖 工具列上的工具。,TEST,28,插入符號或特殊字元,Path:插入功能表-符號 How to do? 在 插入 功能表上按一下 符號。 若要變更字型，按一下

9、 字型 方塊中的名稱。 按一下您要的符號或字元，再按一下 插入。,29,插入日期及時間,插入日期及時間到特定的投影片 插入日期及時間至每張投影片,2003/6/7,30,插入日期及時間到特定的投影片,Path:插入-日期及時間 How to do? 找到要插入的文字配置區域或文字方塊的插入點 按一下插入功能表-日期及日期 按一下 語言 方塊旁邊的箭號，然後選取需要的由右至左語言。 按一下 行事曆類型 方塊旁邊的箭號，然後選取需要的行事曆類型。 從可用的格式清單中選取想要的格式。,31,插入日期及時間至每張投影片,在 檢視 功能表中按一下 頁首及頁尾。 若要在您的投影片中新增資訊，請按一下 投影

10、片 索引標籤。 勾選日期及時間 點選自動更新或固定 若要新增到簡報中的所有投影片，請按一下 全部套用。,32,插入投影片編號,插入投影片編號到特定的投影片 插入投影片編號到每張投影片 更改投影片開始點編號,33,插入投影片編號到特定的投影片編號,Path:插入-投影片編號 How to do? 找到要插入的文字配置區域或文字方塊的插入點 按一下插入功能表-投影片編號,33,34,插入投影片編號到每張投影片,在 檢視 功能表中按一下 頁首及頁尾。 若要在您的投影片中新增資訊，請按一下 投影片 索引標籤。 勾選投影片編號 若要新增到簡報中的所有投影片，請按一下 全部套用。,35,選取文字,36,設

11、定文字格式,點選“格式”菜單“字型”功能; 點選“格式”工具列上相應button; 設定文字藝術師工具列變更其相關設定,37,設定段落格式,在段落前加入空間 在段落後加入空間 變更段落內的行距 水平對齊方式 垂直對齊方式,38,在段落前加入空間,Path:格式功能表-行距 How to do? 在投影片窗格中，在要在其前加入空間的段落中按一下任何位置。 按一下 格式 功能表中的 行距 。 在 段落前 方塊中輸入所需的空間值，然後按一下 行 或 點,39,在段落後加入空間,Path:格式功能表-行距 How to do? 在投影片窗格中，在要在其前加入空間的段落中按一下任何位置。 按一下 格式

12、功能表中的 行距 。 在 段落後 方塊中輸入所需的空間值，然後按一下 行 或 點,40,變更段落內的行距,Path:格式功能表-行距 How to do? 在投影片窗格中，在要在其前加入空間的段落中按一下任何位置。 按一下 格式 功能表中的 行距 。 在 行距 方塊中輸入所需的空間值，然後按一下 行 或 點,41,水平方向對齊,Path:格式功能表-對齊 How to do? 在投影片窗格中選擇要對齊的文字。 若要靠右對齊,則按一下 靠右對齊 按鈕 若要靠左對齊,則按一下 靠左對齊 按鈕 若要置中對齊,則按一下置中對齊按鈕 若要分散對齊,則按一下分散對齊按鈕,42,垂直方向對齊,Path:物件

13、格式-文字方塊-文字錨點 How to do? 1)在物件中的任何位置按一下以選取物件 2)按右鍵彈出快顯菜單,按一下物件格式功能,彈出 物件格式對話框,按一下文字方塊選項卡 3)在文字方塊選項卡的文字錨點框中選所要的選項,43,設定段落縮排,在投影片窗格中，選取您想為其設定縮排的文字。 在設定段落第一行的縮排時，請拖曳上方的縮排符號。 設定段落中其它行的左邊縮排時，請拖曳下方的縮排符號。下方縮排符號的矩形部份會隨之移動。 若要維持段落第一行和其它行之間的關係，只須拖曳下方符號的矩形部份，即可同時移動上下兩個縮排符號。,44,Please put the above contents into

14、 practice,Time: 10 minutes,45,圖形物件,繪圖物件 快取圖案 線條(直線、弧形、手繪多邊形) 基本圖案 箭號圖案 星星及彩條 圖片說明 美工圖案 文字方塊 文字藝術師 圖片 圖表 從另一個檔案插入圖片 插入掃瞄或照相的圖片,可直接 新增文字,新增圖形物件 選取圖形物件 美化圖形物件 調整物件大小 群組物件 翻轉或旋轉物件 堆疊物件 對齊或排列物件,46,新增圖形物件,47,新增(除線條外的)快取圖案,Path:插入功能表-圖片- 快取圖案 How to do? 在 繪圖 工具列上按一下 快取圖案，指到類別，然後再按一下您要的圖案。 若要插入一個已預先定義大小的圖案，

15、請按一下文件。 若要插入不同的大小，請將圖形拖曳到您要的大小。,48,新增直線、曲線、自由圖形繪圖物件,在 繪圖 工具列上按一下 快取圖案，再指到 線條。 繪製直線和曲線 按一下 手繪多邊形 以繪製同時由曲線和拉直線段組成的物件。 若希望某物件看起來像畫筆畫的，按一下 徒手畫 。,49,變更曲線或手繪多邊形繪圖物件的形狀,選取您想變更的手繪多邊形物件或曲線。 在 繪圖 工具列上按一下 繪圖，再按一下 編輯端點 (pt)。 若要重新設定手繪多邊形，拖曳形成其外框之頂點。,50,文字方塊,按一下 繪圖 工具列的 文字方塊 。 在文件中需要插入文字方塊的位置上，按一下滑鼠或進行拖曳。,51,建立文字

16、藝術師文字,Path:繪圖/文字藝術師-插入文字藝術師 輸入,52,插入美工圖案,Path:繪圖工具列-插入美工圖案,53,選取物件,選取單個物件:a,填滿的物件:在物件中的任何位置按一下;b,未填滿的物件:按一下物件的框線; 選取多個物件: a,Shift+鼠標點選;b,拖拽鼠標將所要選取的物件框住;C,利用選取多個物件 指令,54,取消 物件的選取,1)取消所有選取的物件: 按一下物件以外的位置。 2)取消選取的多個物件中的某一個物件 只要按住 SHIFT 鍵並再按一下該物件即可。,55,美化物件,Step1, 點選物件; Step2,點選右鍵,選擇物件格式(由物件類別決定)或格式菜單鄉關

17、功能; Step3,在格式對手框中設置相關選項.,Remark: 可用繪圖/格式工具列或格式菜單相關功能,56,改變物件大小,選取物件 2)鼠標指停留在“調整控點”上 a,調整控點指四周之小方塊,此時鼠標變成“雙向箭字 3)按鼠標左鍵拖動。 a,此時鼠標變成“十”字;b,虛線框表物件改變後大小後之位置,改變物件位置,1)選取物件 2)用鼠標指針停留在除調整控點外的物件區域拖拽,此時鼠標變成帶箭頭之十字 3)按住鼠標左鍵拖動(虛線表物件將要移到之處,58,物件之復制,Way1,點選編輯-復制-貼上(將剪貼簿作中轉站); Way2,點選編輯-復制物件 ; Way3, 移動時按住Ctrl鍵不放 。,

18、59,群組物件,將物件組成群組 取消物件群組 復原群組物件,60,將物件組成群組,Path:繪圖工具列-群組 How to do? 選取您想要組成群組的物件。 在 繪圖 工具列上按一下 繪圖，再按 群組。,61,取消物件群組,Path:繪圖工具列-取消群組 How to do? 選取您想要取消群組的物件。 在 繪圖 工具列上按一下 繪圖，再按 取消群組,62,復原群組物件,選取之前組成群組的任一物件。 在 繪圖 工具列上按一下 繪圖，再按 復原群組。,63,旋轉或翻轉物件,以任何一個角度旋轉物件 向左旋轉物件 90 度 向右旋轉物件 90 度 水平翻轉物件 垂直翻轉物件,64,以任何一個角度旋轉物件,選取您想要旋轉的物件。 在 繪圖 工具列按一下 自由旋轉 。 拖曳物件的一角，朝著您要旋轉的方向移動。 在物件外面按一下，即完成該項旋轉動作。,65,向左/右旋轉物件 90 度,選取您想要旋轉的物件。 在 繪圖 工具列按一下 繪圖，將滑鼠指標指向 旋轉或翻轉，再按 左旋 90 度或右旋 90 度。,66,水平/垂直翻轉物件,選取您想要翻轉的物件。 在