有效管理时间发挥工作效能极致.ppt

1、不要把時間當成目標追逐，那是無法憑空創造出來的。盡可能將工作或學習的目標聚焦在琢磨自己的實力，必要的資源會在之後跟隨而來。日本.山本真司,有效管理時間.發揮工作效能極致 ,時間是最重要的資源,無論工作或學習，都是知識性的生產活動。所投入的生產要素，有資訊、知識、直覺等，但不管怎麼說，最重要、而且必須自發性投入的資源，就是時間。,時間的等級,不要以單純的數字來計算自己的時間，而是分成： 集中力、智力與體力都很充足的黃金時間；稍微差一點的純銀時間以及不太能夠集中的青銅時間。 以最適合的方式，將品質較佳的時間分配給成果要求較高(較重要)的工作。,P.01,第一訓記事本就是計畫書，一天中必須重複翻看。

2、 分配時間的重要計畫書就是筆記本，進度的管理要確實掌握。,時間管理十訓,第二訓經常將兩星期後的事情放在心裡。 分配時間資源要以較長的時間軸來思考，否則的話就沒有意義。,第三訓判斷作業進度靠的就是想像力，想像接下來的工 作內容。 每一天一邊審視未來的進度，一邊思考進度管理，尤其 必須著重於計劃和方法。若是月日一定要提出企畫書 ，那包括何時動筆、何時思考、何時分析、何時蒐集資料等，都要一併編列計畫。,P.02,第四訓就連一個人的時間，也要跟客人來訪或會議一樣 事先預約。,第五訓尋找完全不會被打擾，可以一個人獨處的場所， 電車、汽車、洗手間都可以。 想辦法確保自己能夠擁有獨處時間，用以聚精會神的思考

3、或學習事物。,第六訓原則上只在早上八點到晚上七點之間工作。 選擇星期六或星期日徹底休息。若是疲倦的話，集中力根本無從發揮。讓工作與休息保持一定頻率是很重要的。,第七訓盡量不要為了吃午餐之類的理由外出。,P.03,第八訓睡前先將資料全部放進腦袋裡面。有助思考。 把資料塞進腦袋沉澱一晚，你就會忘掉沒有意義的資訊 ，留下重要的情報，然後到了思路清晰的隔天早上再來思考。,第九訓零星的時間就是黃金時間。 工作以15分鐘為一個切割單位。事實上就算是15分鐘的零碎時間，也可以做為整理想法、制定策略、思考工作計畫等的黃金時間。善加活用空檔與瑣碎時間，你會發現工作、學習的效率將出奇地高。,第十訓重視集中與鬆弛之

4、間的平衡，太緊或太鬆的效果 都不好。 集中一段時間之後，覺得疲累的話，就應該放鬆。鬆弛是為了做大事。,P.04,第一階段沒有時間管理的做事方法。 集中的意願： 決定將擁有的時間拿來做所有的工作。 誤以為時間很多，磨磨蹭蹭地工作。 結果因未能集中而連續熬夜好幾晚。 太過疲憊導致燃燒殆盡,時間管理的進展,P.05,第二階段有意識的時間管理：集中鬆弛。 集中的意願： 定出最低限度的休息時間、設定出可以挪用於工作的 時間資源上限。 在時間資源當中，將工作做最佳分配。 往工作前進(集中) 。 疲憊積極地鬆弛以恢復精神。,比起第一階段，此階段與其說是大幅度的改革， 倒不如說只是改善。,P.06,第三階段有

5、意識的時間管理：鬆弛集中。 鬆弛的意願(不想集中) ： 徹底休息。 等待想要集中精神開始工作的時機。 想要工作。 組織工作組合並加以執行。 專注工作直到疲倦為止（集中） 。 如果累了就停止。,P.07,鬆弛集中這種反常識的工作習慣，不僅會大幅度改善每一個時間單位的工作效率，工作時間的總量更得以大大減少。要確實管理進度表，就得將事前的鬆弛時間與預定的工作並列為重要計畫。 當感覺到撐不下去了這種程度的疲倦時，就要乖乖聽從身體的警訊，好好休息。一旦面臨疲勞的臨界點，要消除疲勞，理論上就必須全面性地抽離工作；在實際情況無法如此時，請試著讓自己能有一段不要以追求最佳成績為目標的鬆弛時間。,時間管理的要訣

6、鬆弛集中,P.08,企業在開始經營新事業時，企業規模若足以從事相當於 業界平均值的事業，就叫做臨界量(Critical Mass)。 這樣的原理同樣成立於工作上。如果想要生產出某種程度的輸出，若是不達到最低限度的必要臨界量，就只是癡 人說夢。 如果掌握了高水準的集中力和嚴格的時間管理，就能夠 在特定的時間內，很快完成超越臨界量的工作。 而且，一但超越了某一種水準，輸出的品質就會突飛猛進 ，展現驚人的成果。,以鬆弛集中的方式來超越臨界量,P.09,如果做的是小規模的工作，或擔心由鬆弛切入會導致偷懶，那用集中鬆弛的模式就足夠了。但如果是要做大事情，就非得學會鬆弛集中的方法不可。因為在專心努力之前，必須要養精蓄銳。瞭解集中鬆弛的常識後，必須要再逆向思考，運用鬆弛集中的方式 。這是在邁向一項大事業之前，很重要的準備工作。,鬆弛集中成大事前的重要工作,P.10, 僅供本集團內部教育訓練及閱讀使用