某公司行政制度及礼仪规范课件1_图文

1、 某公司行政制度及礼仪规范课件1_图文 收集ppt行政系统和礼仪标准7月xxxx收集ppt行政系统收集ppt公司行政管理系统日常工作要求日常办公软件操作收集ppt公司行政管理系统1.员工日常行为标准？公司的固定工作时间是3+小时从9:00到18:00，中午的休息时间是12:0013:00。员工应该准时上班，公司给员工三次在30分钟内迟到的机会。一个月内第四次，时间少于30分钟，每次按20元罚款，反映在当月工资。上？在工作期间，你需要穿正式的衣服，确保着装整洁得体，遵守着装规范？加强个人修养，言行礼貌。禁止在办公室和接待处大声交谈、聊天、阅读与业务无关的报纸、睡觉或不按顺序坐着。收集ppt？强化

2、时间观念，准时参加公司活动或各种会议。？公司期间不允许在网上观看与工作无关的视频，不允许通过任何形式(包括各种下载工具，如迅雷、电驴、蓝牙)利用办公网络下载视频、大型游戏、软件；办公室不允许玩网络游戏。？不鼓励员工将贵重物品放在公司里。下班离开办公室时，他们应该收集重要文件并锁好文件柜平时，文件柜应始终关闭。把椅子推到车站旁边，整齐地放好。？节能办公室，下班后关闭电脑。最后一个离开工作区的同事应该关上窗户，关灯，关掉饮水机。？保护公司机密，严禁在公共场所谈论与公司业务相关的事情。收集ppt 2.办公用品采购及应用程序和法规？行政部根据各部门的需求和库存情况统一安排采购，并统一发放。？办公用品是

3、指办公用品、餐具、纸张等。，不包括各部门作为礼品和其他特殊用途赠送给客户的文具。？申请人填写“办公用品申请表”，并提交给前台。如果前台有库存，将在那时移交给申请人；如果您需要订购，请在购买的第二天通知申请人收取。的费用？如果申请的办公用品单价超过300.00元或超过一般办公用途，申请人应填写“办公用品申请表”并请销售经理签字。？每个月底，行政部门汇总每个部门收集的办公用品的实际成本。收集ppt 3.礼品收集流程和法规？礼品由渠道部门统一安排和制作，行政部根据仓储情况与渠道部门办理入库手续，然后根据各部门的需要分发。？渠道部门会将新制作的礼品图片通过电子邮件发送给所有同事，这就是所谓的2+？申请

4、人填写“礼品申请表”，由部门负责人、行政主管签字确认，然后从行政部门领取。礼品？每月月底，行政部汇总各部门实际收款成本。收集ppt 4.打印名片？公司名片由行政部根据公司的企业形象设计，并经董事批准。名片布局的任何更改、字体、颜色、纸张等。必须按照此程序进行。任何人都无权私下打印名片，也无权随意更改名片的信息和布局？每月初，行政部将联系并定制名片(名片定制时间为每月的第一天、15，如遇特殊情况，定制时间将另行通知。如果您需要申请名片，请在1号和15号。前向各机构综合办公室申报？新员工需要从qq群共享下载名片模板，填写相应的信息，并发送到组织的综合后台，综合后台将统一安排名片的打印。收集ppt

5、5.工作岗位和家具使用管理规定？当员工进入工作岗位时，公司会为每位员工分配一个工作岗位，包括台面、屏幕、推柜、员工椅。等员工可以使用它，但不允许随意更换任何辅助家具。？因工作原因需要变更工作岗位的，应当通过行政管理部门提出申请，经批准。后方可更换经批准后，行政部应及时更改座位图等信息。？办公区内的家具，包括房间、会议室等。，应根据规范统一配置，任何人不得随意更换。如有临时借用，使用后应及时更换。？家具应尽量少用，各种功能应正确操作，避免因使用不当而损坏家具。公司办公区，包括会议室、酒吧、计算机房内禁止吸烟。？爱护公共环境、绿色植物。严禁将茶叶、垃圾、烟头扔进花盘。？禁止在办公区吃味道浓烈的食物

6、，如方便面。如果你中午在工作区吃饭，你应该在晚饭后把饭盒扔进走廊公共区域的垃圾桶，禁止把饭盒扔进工作区的垃圾桶。？不要随意在地上堆放物品、不要把饮料洒在地毯上、食物。？会议室：爱护会议室家具、设备，正确操作和使用，会议室座位不够，可以借用其他会议室座位，使用后放回。？不要随意改变办公家具、设备放置。集合ppt 7.外部客人接待管理？所有来自公司的访客应首先在前台接待。未经受访者确认，访客应在前台接待区等候，未经授权不得进入公司内部办公区。？接待来访时，接待员应首先询问来访者的身份、被访问的部门和人员，然后通知受访者并等待受访者确认。？进入办公区后，访客应由相关内部员工陪同，陪同人员此时负责公司

7、的安全。？无促销、快递员和其他人员进入公司办公区域。进入办公区的设备维修、物业等人员应在前台登记后由行政部人员陪同。收集ppt日常工作要求1.外出预约要求？销售人员必须提前填写业务申请表与客户预约，经区域经理批准后方可外出。如果没有区域经理的批准，他们将被视为擅自外出，并将被视为旷工。？公司将安排人员回访客户，主要针对客户对销售人员的服务是否满意，客户对公司是否有更好的建议。目的是在客户心中树立良好的企业形象，帮助公司在未来更好地发展。？在填写预约申请表时，销售人员必须填写客户的真实信息，以便进行回访。如果在回访中发现销售人员填写虚假信息，我们将向相应的销售人员发出警告信，收到警告信的人员在一个月内不得提出确认、促销申请。的申请收集ppt？只要进入公司，所有销售人员都必须按照公司规定着装。如果他们在尚超活动或约会后回到公司，他们需要立即更换工作服。如果需要出去换衣服的员工，请立即离开公司。任何在工作区域不按规定着装的人将被视为口头警告。行政部人员将每天检查着装情况，如果有不合格人员，将发出口头警告。2.工作日志提交要求？随着公司业务的发展，我们需要标准化的统